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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

BG Klinik Tübingen, Sanierung Brandschutz, Generalplaner

BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Tübingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH (BG Klinik Tübingen, Schnarrenbergstraße 95, 72076 Tübingen) sucht Planungsbüros für die brandschutztechnische Sanierung des Klinikbestands in Tübingen. Gesucht wird eine Generalplanung mit Objektplanung für Gebäude und Innenräume sowie Fachplanung für Elektrotechnik (ELT) und Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima (HLSK).

Verfahren

Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Az. 81-26 (200) II TUB)Es werden höchstens 5 und mindestens 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.Auswahl nach Punkten aus Referenzprojekten: Die 3 Bestplatzierten werden eingeladen, bis zu 2 weitere bei Punktgleichheit oder wenn sie mindestens 80 % der Punktzahl des Drittplatzierten erreichen.Der Auftraggeber behält sich vor, ohne Verhandlung auf Basis der Erstangebote zu vergeben.

Rahmen

Die Arbeiten finden im laufenden Klinikbetrieb statt.Betroffen sind die Bauteile 1 bis 3 und 5 bis 8 sowie Haus 103 und Haus 105 (Bruttogrundfläche ca. 65.000 m²).Vertragslaufzeit laut Stammdaten: 7 Jahre.Kostenrahmen Bau- und Ausstattungskosten (KGR 300 bis 700) laut Vertragsentwurf: 9.969.489,60 EUR brutto. Der Auftraggeber geht aktuell davon aus.

Wichtig für Bewerber

Nur der Teilnahmeantrag mit den geforderten Unterlagen ist jetzt einzureichen. Angebotsunterlagen folgen nur auf gesonderte Aufforderung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Rügefrist erkennbarer Verstöße15. Okt. – 17. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Teilnahmefrist17. Nov. 2026
Grundlagenermittlung (LP 1)11. Jan. – 31. Jan. 2027
Vorplanung (LP 2)1. Feb. – 31. Mai 2027
Entwurfsplanung (LP 3)1. März – 31. Mai 2027
Abschluss Leistungsphase 331. Mai 2027
TM 1 Ausführungsplanung (LP 5)1. Jan. – 31. Dez. 2028
TM 1 Vorbereitung Vergabe (LP 6)1. Jan. – 31. März 2029
TM 3 Ausführungsplanung (LP 5)1. Jan. – 31. Dez. 2029
TM 1 Mitwirkung Vergabe (LP 7)1. Apr. – 30. Juni 2029
TM 1 Objektüberwachung (LP 8)1. Juli 2029 – 31. Dez. 2030
TM 3 Vorbereitung Vergabe (LP 6)1. Jan. – 31. März 2030
TM 4 Ausführungsplanung (LP 5)1. Jan. – 31. Dez. 2030
TM 3 Mitwirkung Vergabe (LP 7)1. Apr. – 30. Juni 2030
TM 3 Objektüberwachung (LP 8)1. Okt. 2030 – 31. März 2032
TM 4 Vorbereitung Vergabe (LP 6)1. Apr. – 30. Juni 2031
TM 4 Mitwirkung Vergabe (LP 7)1. Juni – 30. Sep. 2031
TM 4 Objektüberwachung (LP 8)1. Jan. 2032 – 30. Juni 2033
Projektabschluss1. Okt. – 31. Dez. 2033
Rügefrist nach KenntnisDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes; konkretes Datum nicht bekannt.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung der Nichtabhilfe (§ 160 Abs. 3 GWB); Datum nicht bekannt.
Abruf Leistungsphase 5 (Dauer)Datum offenBis zu 6 Monate ab Abruf LPH 5; konkrete Daten nicht angegeben.
Fortsetzung nach AbrufDatum offenSpätestens 30 Kalendertage nach Abruf der jeweiligen Leistungsstufe (§ 3 Abs. 6 Vertrag).
Vor-Ort-Präsenz LeitungDatum offenMindestens 2 Arbeitstage pro Woche während der Objektüberwachung (§ 6 Abs. 1 Vertrag).
Berufshaftpflicht AufrechterhaltungDatum offenBis 5 Jahre nach Abschluss der Leistungen (§ 12 Abs. 1 Vertrag).
Berufshaftpflicht NachweisDatum offenVor Zuschlag bzw. unverzüglich nach Vertragsschluss (§ 12 Abs. 3 Vertrag).
Bauzeitverlängerung OptionDatum offenBis zu 2 Monate je 12 Monate Bauzeit ohne zusätzliches Honorar (§ 8 Abs. 8 Vertrag).
VertragslaufzeitDatum offen7 Jahre Laufzeit; Bezugspunkt (z. B. Zuschlag) nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Wertungshonorar30%

    Bewertet wird das netto Wertungshonorar inkl. abgefragter Optionen und kalkulatorischer Stunden für die angebotenen Stundensätze. Niedrigstes Angebot erhält 30 Punkte, ab dem 2-fachen des niedrigsten Angebots 0 Punkte.

  • Umsetzungskonzept anhand eines vergleichbaren Referenzprojektes40%

    Darstellung der vorgesehenen Vorgehensweise anhand eines vergleichbaren Referenzprojekts als Leitreferenz (ggf. Ergänzungsreferenz). Bewertet werden Qualität, Konkretheit, Plausibilität und projektspezifische Übertragbarkeit der Lösungsansätze, u. a. zu Generalplanerischer Koordination, Bauüberwachung bei laufendem Krankenhausbetrieb, Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement (Fertigstellung LP 3 im Q II/2027) und innovativen Lösungsansätzen.

  • Personaleinsatz- und Projektorganisationskonzept30%

    Darstellung von Personal und organisatorischer Struktur, leistungsphasenbezogen für Objektplanung, brandschutztechnische Sanierung, ELT inkl. BMA und BOS sowie HLSK inkl. RLT mit Verfügbarkeit, Rolle und Qualifikation. Bewertet werden auch die gemeinsame Projekterfahrung der Schlüsselpersonen bzw. die Maßnahmen zur Teamintegration.

Wertungshonorar: Punktwert (Angebot) = 30 – (30 x (Angebot – niedrigstes Angebot) / niedrigstes Angebot). 30 Punkte für das niedrigste Wertungshonorar, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Wertungshonorars, lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen. Bewertet wird der netto Angebotspreis inkl. abgefragter Optionen sowie kalkulatorischer Stunden für die Bewertung der angebotenen Stundensätze. Umsetzungs- und Personalkonzept: Bewertung nach Skala von 0 bis 5 Punkten je Konzept. Die Punkte der drei Kriterien werden addiert; das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (30/40/30) stehen eindeutig in den Wertungsgrundlagen und stimmen mit der Bekanntmachung überein; Unterkriterien ohne eigene Gewichtung sind nicht aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtmaßnahme und Standort

Generalplanung zur brandschutztechnischen Ertüchtigung des Klinikbestands auf Basis der Brandschutztechnischen BestandsanalyseStandort: Tübingen (PLZ 72076)Betroffen sind die Bauteile 1 bis 3 und 5 bis 8 sowie Haus 103 und Haus 105, Bruttogrundfläche ca. 65.000 m²Teilmaßnahmen 1, 3 und 4 sind Vertragsumfang. Teilmaßnahme 2 ist bereits umgesetzt.Detaillierte Mängelaufstellung und Maßnahmen werden erst im Laufe des Verfahrens bereitgestellt.

Objektplanung Gebäude und Innenräume

Leistungsphasen 1 bis 3 sind Vertragsumfang.Leistungsphasen 5 bis 8 sind optional und werden einzeln und stufenweise abgerufen. Es besteht kein Anspruch auf vollständige Beauftragung.Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) wird in den Angaben nicht erwähnt.Leistungsbild nach HOAI 2021.

Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT und HLSK)

Technische Ausrüstung nach HOAI, Anlagengruppen 3 bis 5Elektrotechnik (ELT): Anlagengruppen 4 und 5Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima (HLSK): Anlagengruppe 3, insbesondere lufttechnische Anlagen

Förderung und Sonderleistungen

Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln nach der Verfahrensordnung zur Investitionsförderung des DGUV e.V.Berichtswesen gegenüber dem Bundesamt für soziale SicherungZusammenstellung der Antragsunterlagen (Stufen 3 bis 6)

Ausführung im laufenden Klinikbetrieb und Baustelle

Die Maßnahme findet im laufenden Klinikbetrieb statt.Die Baustelle ist arbeitstäglich mit fachkundigem Personal zu besetzen.Das Leitungspersonal muss während der Objektüberwachung mindestens 2 Arbeitstage pro Woche vor Ort sein.

Planungspflichten und abzuliefernde Unterlagen

Prüfung der brandschutztechnischen Bestandsuntersuchung auf Plausibilität vor PlanungsbeginnEntwurfsplanung, Fortschreibung zur ausführungsreifen Ausführungsplanung und prägende LeitdetailsGrob- und Detailablaufplanung, Terminsteuerung und Abstimmung mit BehördenKoordination aller fachlich BeteiligtenKostenfortschreibung und sofortige Information bei drohender Überschreitung des KostenbudgetsZusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle bei den VergabeunterlagenWirtschaftlichkeit, insbesondere das Verhältnis von Bruttogrundfläche zu VerkehrsflächeAbzugeben: Papier 1-fach je Leistungsphase; digital 4-fach, unter anderem als DOCX/PDF, XLSX, GAEB 90, REB, MPP, DWG und IFC. Alle Unterlagen sind in ein Projektdatenbanksystem einzustellen.

Nicht Teil der Leistung

Nicht beauftragt sind: Tragwerksplanung, Fachplanung Brandschutz, Bauphysik, Raumakustik, Geotechnik, Ingenieurvermessung, Umweltverträglichkeitsstudie, Objektplanung Freianlagen, Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen.

Zeitlicher Rahmen

Laut Rahmenterminplan (Stand 26.08.2026):

Grundlagenermittlung ab 11.01.2027, Vorplanung und Entwurfsplanung bis 31.05.2027Abschluss Leistungsphase 3 ist vertraglich zwingend bis 31.05.2027Ausführungsplanung je nach Teilmaßnahme in den Jahren 2028 bis 2030Objektüberwachung bis 2033, Projektabschluss bis 31.12.2033Vertragslaufzeit laut Stammdaten: 7 Jahre

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufszulassung und Projektverantwortung

Die Leistung ist Ingenieur*innen bzw. Beratenden Ingenieur*innen vorbehalten.Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie eine verantwortliche Person mit Berufszulassung benennen.Projektleitung und Stellvertretung müssen als Architekt*in bzw. Ingenieur*in berechtigt sein (Kammermitgliedschaft). Bauvorlageberechtigung nachweisen, falls zutreffend.Ein Wechsel der benannten Person ist nur durch eine gleichwertig qualifizierte Ersatzperson möglich, die dem Auftraggeber mitzuteilen ist.Laut Stammdaten ist das Los für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Fachkenntnis Brandschutz

Besondere Kenntnisse im anlagentechnischen Brandschutz sind nachzuweisen, zum Beispiel durch eine Zertifizierung nach DIN 14675 oder eine vergleichbare Qualifikation.Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Personal und Fachkräfte

Mindestens 15 Beschäftigte. Bei einer Bewerbergemeinschaft zählt die Summe der Mitglieder.Technische Fachkräfte: mindestens 4 Architekt*innen/Ingenieur*innen/Techniker*innen, mindestens 2 Ingenieur*innen/Techniker*innen Elektrotechnik und mindestens 2 Ingenieur*innen/Techniker*innen Gebäudetechnik. Bei einer Bewerbergemeinschaft insgesamt nachweisbar.Erklärung, dass die erforderlichen Arbeitskräfte verfügbar sind.Beschäftigtenzahlen für 2023 bis 2025 nach Berufsgruppen angeben.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz und leistungsspezifischer Umsatz für 2023 bis 2025 angeben. Mindestwerte sind nicht genannt.Haftpflichtversicherung: mindestens 5,0 Mio. EUR für Personenschäden und 3,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, jeweils pro Versicherungsjahr und Schadensfall. Alternativ genügt eine Verpflichtungserklärung zum Abschluss im Auftragsfall.Der Versicherungsnachweis erfolgt durch eine Bescheinigung des Versicherers, spätestens vor Zuschlag bzw. unverzüglich nach Vertragsschluss.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft angeben oder begründen, warum keine Mitgliedschaft besteht.

Zuverlässigkeit und Ausschluss

Es dürfen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen, zum Beispiel Insolvenz, Liquidation oder Mindestbußgelder nach MiLoG, AEntG oder LkSG.Eine Selbstreinigung ist möglich, falls ein Ausschlussgrund vorliegt.Erklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt abgeben.Bei falschen Erklärungen kann der Ausschluss von weiteren Aufträgen für bis zu drei Jahre folgen.

Sanktionen

Es darf kein Bezug zu Russland im Sinne des EU-Sanktionsrechts bestehen.Gleiches gilt für Unterauftragnehmer und Eignungsleihgeber mit mehr als 10 % Anteil am Auftragswert.Diese Zusicherung gilt auch während der Vertragslaufzeit.

Kapazitäten anderer Unternehmen

Eignungsleihe ist möglich. Dafür sind die Kapazitäten nachzuweisen und eine Verpflichtungserklärung vorzulegen.Bei wirtschaftlichen und finanziellen Kriterien haftet der Eignungsleihgeber gesamtschuldnerisch.Berufliche Leistungsfähigkeit durch Personal anderer Unternehmen ist nur über Nachunternehmer möglich, wenn die benannten Personen bei der Ausführung beteiligt sind.Nachunternehmer müssen ihre Eignung für die übertragenen Leistungen nachweisen.Art und Umfang der Teilleistungen für Nachunternehmer sind mit dem Teilnahmeantrag anzugeben.

Präqualifikation, Bietergemeinschaften und Nachforderung

Alternativ zur Eigenerklärung kann die Präqualifikation mit Registernummer nachgewiesen werden. Ergänzende auftragsspezifische Nachweise können verlangt werden.Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Mitglieder ihre Eignung nachweisen.Der Auftraggeber kann fehlende Unterlagen nachfordern. Das liegt in seinem Ermessen.
Referenzprojekte
3 bis 5 Referenzen einreichen. Nur die 3 bestplatzierten werden gewertet. ReferenzenZeitraum: LPH 8 in den letzten fünf Jahren abgeschlossen. Laut Eigenerklärung ab 01.01.2016.

Für alle Fachbereiche: Abgeschlossene Leistungsphase 8 (Fertigstellung). Art der Bauaufgabe: Umbau/Sanierung (auch Brandschutzmängel), Neubau oder Ausbau/Erweiterung. Gebäudetyp: öffentliches Gebäude mit komplexer Anlagentechnik (mind. HZ II), öffentliches Gebäude (mind. HZ III) oder sonstiges Objekt (mind. HZ II). Honorarzone I, II oder III. Vollständig erbrachte LPH 1 bis 8 nach HOAI (laut Referenzbogen); laut Eigenerklärung mindestens LPH 2, 3 und 5 bis 8.

Ein Referenzbogen je Referenz. Angaben zu Auftraggeber, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung, Fertigstellung LPH 8 (Monat/Jahr), Bauvolumen nach DIN 276 (Fassung Dezember 2018) und Umsetzung im laufenden Betrieb (ja/nein).

Mindestens 1 Referenz (laut Eigenerklärung). ReferenzenVolumen: Gesamtprojektkosten KG 300 bis 400 mindestens 3.000.000 EUR netto.

Objektplanung Gebäude und Innenräume: Referenz zu Umbau und Sanierung von Brandschutzmängeln, teilweise mit Umsetzung im laufenden Betrieb.

Referenzbogen OPG (1.06_1) mit Bauvolumen KG 300 und KG 400 in netto EUR.

Mindestens 1 Referenz (laut Eigenerklärung). Für die Wertung werden 3 Referenzen herangezogen (laut Auswahlkriterien ELT). ReferenzenVolumen: Baukosten KG 440 mindestens 250.000 EUR netto und Baukosten KG 450 mindestens 250.000 EUR netto.

Fachplanung Technische Ausrüstung ELT: Umbau bzw. Brandschutzsanierung in Anlagengruppe 4 und 5 (Objektliste Anlage 15.2 HOAI 2021, mind. HZ II). Sanierung bzw. Neubau einer Brandmeldeanlage. Teilweise Umsetzung im laufenden Betrieb.

Referenzbogen ELT (1.06_2). Wertung bis 90 Punkte je Referenz, unter anderem nach Bauaufgabe, Anlagen (Brandmeldeanlage, digitale BOS-Anlage), Bauvolumen KG 440 und KG 450 sowie Leistungsphasen.

Mindestens 1 Referenz (laut Eigenerklärung). Für die Wertung werden 3 Referenzen herangezogen (laut Auswahlkriterien HLSK). ReferenzenVolumen: Laut Eigenerklärung: Baukosten KG 430 mindestens 200.000 EUR netto. Laut Auswahlkriterien HLSK: Mindestbauvolumen KG 430 von 100.000 EUR netto für die Wertung (Referenzwert 930.000 EUR netto). Die Angaben weichen voneinander ab.

Fachplanung Technische Ausrüstung HLSK: Umbau bzw. Brandschutzsanierung in Anlagengruppe 3 (Objektliste Anlage 15.2 HOAI 2021, mind. HZ II). Teilweise Umsetzung im laufenden Betrieb.

Referenzbogen HLSK (1.06_3). Wertung bis 150 Punkte (je Referenz bis 50), unter anderem nach Bauaufgabe, Bauvolumen KG 430 und Leistungsphasen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 31%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Teilnahmeantrag und Formulare
Nachweise zu Berufszulassung und Projektverantwortung
Kapazitäten anderer Unternehmen (nur falls zutreffend)
Fragen, Fristen und Rügen
Angebotsphase (nur auf Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72076 Tübingen
Ort
72076 Tübingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bg-kliniken.de/klinik-tuebingen/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
72076 Tübingen
Baden-Württemberg

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