Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
externes Hochschul-Controlling
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim68161 Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim sucht einen externen Dienstleister für das Hochschul-Controlling. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO mit der Vergabenummer 260730-0007-FIN.
Was wird gefordert?
Los 1 (Restrukturierung): Neuaufstellung der systemseitigen Grundlagen des Hochschul-Controllings (IST-Analyse, neue SOLL-Vorgehensweise mit neuer Kostenstellensystematik, Implementierung in den HIS-Programmen)Los 2 (Berichte und Finanzstatistiken): Fortlaufende Erstellung von Berichten für das Wissenschaftsministerium (MWK) sowie Finanzstatistiken
Wichtig für Bieter:
Angebote können für Los 1, Los 2 oder beide Lose abgegeben werden (maximal 2 Lose).Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand mit verbindlichem Stundensatz (netto) und Stundenobergrenze je Leistung.Nachweis der technischen Eignung über Referenzen der letzten 6 Jahre zu HIS-GX (FSV bzw. IVS) und zu den BW-Richtlinien für Hochschul-Controlling.Die Leistung wird überwiegend remote erbracht.Angebotsfrist: 13.11.2026, 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Bieterfragen-Fristca. 16. Okt. – 9. Nov. 2026
Angebotsrückzug13. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Finanzstatistik Quartalsstatistik1. Okt. 2026 – 30. Juni 2028
Angebotsöffnung13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. – 10. Dez. 2026
Fortlaufende Berichterstellung Los 21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Jährliche Hochschulfinanzstatistikca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
IST-Analyse Bericht31. März 2027
SOLL-Vorgehensweise31. Mai 2027
Systemseitige Implementierung30. Nov. 2027
Projektende Restrukturierung31. Dez. 2027
Unterstützung Jahresübernahme31. März 2028
Vertragsende30. Juli 2028
Prozessdokumentation und Einweisung31. Aug. 2028
Kündigung frühestens durch Auftragnehmer31. Dez. 2028
Vertragsende30. Juni 2031
VertragsbeginnDatum offenBeginn mit Zuschlagserteilung, Datum ist noch nicht bekannt.
Abnahmefrist je LeistungDatum offen30 Tage ab Eingang der Fertigstellungsanzeige mit vollständigen Arbeitsergebnissen.
Abnahmefrist ImplementierungDatum offen30 Tage ab Abschluss der Jahresübernahme 2027 auf 2028.
ZahlungszielDatum offenIn der Regel 30 Tage ab Eingang einer prüffähigen Rechnung.
SchlussrechnungDatum offenSpätestens 3 Monate nach Abnahme der letzten Leistung.
Jahresrechnung ArbeitsergebnisseDatum offenJeweils bis 31.03. des Folgejahres für die Arbeitsergebnisse eines Kalenderjahres.
Kündigung durch AuftraggeberDatum offenOrdentliche Kündigung mit sechs Monaten Vorlauf zum Quartalsende.
MängelbeseitigungDatum offenFrist wird vom Auftraggeber im Einzelfall gesetzt.
Subunternehmer-Genehmigung beantragenDatum offenMindestens 4 Wochen vor der geplanten Beauftragung eines Subunternehmers.
Änderung Subunternehmer-ListeDatum offenMindestens 4 Wochen vor einer geplanten Änderung der genehmigten Liste mitteilen.
Anhang Weisungsbefugnis ausfüllenDatum offenErfolgt nach Zuschlagserteilung.
Meldung CyberangriffDatum offenUnverzügliche Meldung, sobald konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall bestehen.
Datenrückgabe oder LöschungDatum offenSpätestens mit Beendigung der Leistungsvereinbarung.
SicherheitsleistungDatum offenFalls vereinbart, 18 Werktage nach Vertragsschluss; nur ab 50.000 Euro Auftragswert zulässig.
BehinderungsanzeigeDatum offenBehinderungen sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Behinderungsdauer für KündigungDatum offenKündigung oder Rücktritt ist nach 3 Monaten Behinderung möglich, danach 30 Tage Frist.
Mehrkosten ErsatzvornahmeDatum offenMitteilung spätestens 3 Monate nach Abrechnung mit dem Dritten.
Erste StundenlisteDatum offenBei Stundenverrechnung 12 Werktage nach Beginn der Arbeiten.
StundenlistenDatum offenBei Stundenverrechnung wöchentlich einzureichen.
Prüfbare Rechnung über VorbehaltDatum offenInnerhalb von 1 Monat nach Erklärung des Vorbehalts gegen die Schlusszahlung.
Vorbehalt gegen SchlusszahlungDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Eingang der Schlusszahlung zu erklären.
Gütliche EinigungDatum offenBei Meinungsverschiedenheiten soll möglichst binnen etwa 2 Monaten eine Einigung versucht werden.
Vertragsstrafe geltend machenDatum offenMuss spätestens bis zur Schlusszahlung geltend gemacht werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Preis (Wertungspreis gemäß Preisblatt, ermittelt als Produkt aus Stundensatz und Obergrenze der Arbeitsstunden je Leistung)
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung gibt als Wertungsmethode ausdrücklich 'Niedrigster Preis' an; in den Vergabeunterlagen sind nur Eignungs- und Auswahlkriterien (Ausschlusskriterien), aber keine weiteren Zuschlagskriterien definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHochschule und Rahmenbedingungen
Die Hochschule hat ca. 600 Studierende, ca. 129 VZÄ Beschäftigte, 8 Fachgruppen, die Akademie des Tanzes, drei disziplinenübergreifende Institute und zwei Gebäude.
Leistungserbringung grundsätzlich remote (Video oder Telefon)Vor-Ort-Termine nur nach vorheriger Absprache und soweit sachlich erforderlichAbstimmung mit dem Sachgebiet Finanzen und der HochschulleitungZugänge und Berechtigungen stellt die Hochschule nach AuftragserteilungSchulungen grundsätzlich online
Arbeitsergebnisse und Abstimmung
Arbeitsergebnisse werden elektronisch in bearbeitbarem Format übergebenJeder Bericht wird vor der Meldung mit der Hochschulleitung und der zuständigen Fachabteilung abgestimmtMeldungen an MWK und Statistisches Landesamt erfolgen in den behördlich vorgegebenen Formaten und über die behördlichen Plattformen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Ausschlussgründe
Der Bieter darf nicht ausgeschlossen sein. Er erklärt per Formblatt:
kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehntkeine Liquidationkeine schwere Verfehlung, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt, und keine rechtskräftige Verurteilung aus diesem Grundordnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenEinhaltung der Tariftreue- und Mindestentgeltpflichten (LTMG)Erklärung zu L. Ron Hubbard-Technologien: keine Anwendung, Lehre oder Verbreitung bei der Leistungserbringung, auch durch eingesetzte Personen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis per Eigenerklärung zu Gesamtumsatz, Umsatz mit vergleichbaren Leistungen und durchschnittlicher Beschäftigtenzahl der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreMindestwerte sind nicht genanntBei engerer Wahl: Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters bzw. testierte Jahresabschlüsse oder GuV auf Anforderung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis durch Referenzen der letzten 6 Jahre. Beide Kriterien sind Ausschlusselemente und gelten für die Vergabe insgesamt.
Kriterium 1: Erfahrung mit HIS-GX-Programmen, insbesondere FSV bzw. IVSKriterium 2: Kenntnis der BW-Richtlinien, Fachkonzepte und Standards für Hochschul-Controlling, insbesondere an kleinen Hochschulen (unter 5.000 Studierende), vorzugsweise an einer BW-Kunst- oder MusikhochschuleDie Eignungsprüfung ist nicht gesondert je Los durchgeführt.
Referenzprojekte
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: letzte 6 JahreVolumen: nicht angegeben
Erfahrung mit HIS-GX-Programmen, insbesondere FSV bzw. IVS
Angabe von Auftraggeber, Kurzbeschreibung von Art und Umfang der Tätigkeit, Zeitraum und Ansprechperson mit Kontaktdaten. Die Beschreibung muss die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand erkennen lassen. Pauschale Angaben werden nicht anerkannt.
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: letzte 6 JahreVolumen: nicht angegeben
Erfahrung und umfassende Kenntnisse der BW-Richtlinien, Fachkonzepte und Standards für Hochschul-Controlling, insbesondere an kleinen Hochschulen (unter 5.000 Studierende), vorzugsweise an einer BW-Kunst- oder Musikhochschule
Angabe von Auftraggeber, Kurzbeschreibung von Art und Umfang der Tätigkeit, Zeitraum und Ansprechperson mit Kontaktdaten. Die Beschreibung muss die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand erkennen lassen. Pauschale Angaben werden nicht anerkannt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 40%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Angebotsdeckblatt und Erklärungen
Preisangebot
Eignungsnachweise und Referenzen
Vertragsunterlagen zur Kenntnis (nach Zuschlag)
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 68161 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
68161 68161 Mannheim
Baden-Württemberg
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