Instandhaltungsarbeiten Elektroanlagen im Zeitvertrag

Karlsruher Institut für Technologie76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 20. Oktober 2026

Angebotsfrist: 03. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) schreibt am Standort Campus Nord in Eggenstein-Leopoldshafen die regelmäßig wiederkehrenden Instandhaltungsarbeiten an den Elektroanlagen als Zeitvertrag aus. Die Auftragnehmerin übernimmt Wartung, Prüfung, Störungsbeseitigung mit 24-h-Notdienst und Dokumentation für rund 300 Gebäude. Vertragslaufzeit ca. 3 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden, Zuschlagskriterium ist der Preis.

Kernleistungen:

Wartung, Inspektion und Instandsetzung aller Elektroanlagen (Haupt- und Unterverteiler, Steckdosen, Beleuchtung, EIB/KNX)Wiederkehrende Prüfungen nach DGUV V3 / VDE sowie BlitzschutzprüfungenStörungsbeseitigung mit 24-h-Notdienst (Reaktionszeit 20 Min. werktags / 45 Min. außerhalb)Dokumentation nach DIN 31051 in Anlehnung an VDMA 24186/VDMA 22186Lieferung aller Ersatz- und Verschleißteile inkl. Umrüstung auf LED-Leuchtmittel

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

WKP Blitzschutzca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2030bis 2030

WKP E-Installationca. 1. Jan. 2025 – 31. Dez. 2030bis 2030

Dokumentdatum Leistungsverzeichnis8. Okt. 2026

Veröffentlichung20. Okt. 2026

Angebotsfrist3. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Jahresbericht 2027ca. 15. Feb. 2028

Jahresbericht 2028ca. 15. Feb. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Jahresbericht 2029ca. 15. Feb. 2030

BindefristDatum offenEnde der Bindefrist wird laut Angebotsaufforderung noch bekannt gegeben.

SicherheitsleistungDatum offen18 Werktage nach Vertragsabschluss; Vertragsabschluss ist noch nicht datiert.

Rückgabe Sicherheit MängelansprücheDatum offenRückgabe nach Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche ab Abnahme; die Dauer ist nicht genannt.

Preisänderung Lohn wirksamDatum offenWirksam ab dem 1. des Monats nach schriftlicher Mitteilung.

Pläne nach Änderung zurückgebenDatum offenPläne mit Roteinträgen innerhalb von 14 Tagen nach der Änderung zurückgeben.

Wiederkehrende Prüfung max. 4 JahreDatum offenPrüfung der Elektroanlagen spätestens 4 Jahre nach der letzten Prüfung.

Reaktionszeit werktagsDatum offen20 Minuten nach Störungsmeldung werktags von 08:00 bis 16:30 Uhr.

Reaktionszeit außerhalb ArbeitszeitDatum offen45 Minuten nach Störungsmeldung außerhalb 16:30 bis 08:00 Uhr sowie an Wochenenden und Feiertagen.

Kündigungsfrist AG bei ReaktionszeitüberschreitungDatum offenBei mehr als 4 Reaktionszeitüberschreitungen pro Jahr kann der AG mit 1 Monat zum Quartalsende kündigen.

AbschlagszahlungenDatum offenAbschlagszahlungen jeweils zum Monatsende.

Ausweisantrag vorlegenDatum offenSpätestens 2 Arbeitstage vor Beginn der Arbeiten bei der Anmeldung vorlegen.

Anmeldung Baustelle längere DauerDatum offenBei Verkehrsbeeinträchtigung mindestens 2 Wochen vor Aufnahme der Arbeiten anmelden.

Anmeldung Baustelle kurze DauerDatum offenBei Verkehrsbeeinträchtigung mindestens 2 Arbeitstage vor Aufnahme der Arbeiten anmelden.

Lieferzufahrt BetriebszeitDatum offenMo bis Do 07:00 bis 16:00 Uhr und Fr 07:00 bis 15:00 Uhr für Lieferzufahrt sowie Ein- und Ausfuhr.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Wertungssumme)100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssumme wird aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung etwaiger Nachlässe ermittelt.

KI-Hinweis: Sowohl die Bekanntmachung (Niedrigster Preis) als auch die Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterium: Preis) benennen den Preis als einziges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was zu leisten ist

Regelmäßig wiederkehrende Instandhaltungsarbeiten an Elektroanlagen gemäß DIN 31051, inklusive notwendiger Dokumentation in Anlehnung an VDMA 24186/VDMA 22186. Vergütung erfolgt als Jahrespauschale pro Gebäude im Zeitvertrag auf Grundlage von § 4 Abs. 3 VOB/A.

Inhaltlich umfasst:

Elektrohauptverteiler, Unterverteiler, Laborverteiler, Steckdosen, Schalter und Beleuchtung (inkl. Leuchtmittel)EIB/KNX-AnlagenEinfahrtsschranken und Tore der Gebäude 1600, 125 und 234Prüfung und Instandhaltung der BlitzschutzeinrichtungenWiederkehrende Prüfungen nach DGUV V3 § 5 / VDE im Turnus von maximal 4 JahrenStörungsbeseitigung mit 24-h-Notdienst auch außerhalb der regulären ArbeitszeitWärmebildaufnahmen bei Prüfungen an Haupt- und Unterverteilern (Farbdokument oder digital)Lieferung und Einbau aller Ersatz- und Verschleißteile sowie HilfsstoffeAustausch noch vorhandener konventioneller Leuchtmittel (z. B. T8) gegen LED, inkl. ggf. Messung der Beleuchtungsstärke vor und nach dem AustauschLeistungserfassung im SAP-System

Reaktions- und Meldepflichten

Reaktionszeit werktags (08:00–16:30 Uhr): 20 Minuten nach StörungsmeldungReaktionszeit außerhalb der Zeiten, am Wochenende und an Feiertagen: 45 Minuten nach StörungsmeldungJahresbericht mit Übersicht der Instandhaltungsintervalle des Folgejahres bis spätestens 15.02. des Folgejahres vorlegenPläne nach Änderungen mit Roteinträgen innerhalb von 14 Tagen an den Auftraggeber zurückgebenBei mehr als 4 Reaktionszeitüberschreitungen pro Jahr kann der Auftraggeber mit Frist von einem Monat zum Quartalsende kündigen

Ausdrücklich NICHT enthalten

Instandsetzungen wegen GewährleistungsmängelnSanierungen (z. B. kompletter Austausch eines Unterverteilers) – diese können separat beauftragt werdenHeizungs-, Lüftungs- und Kältetechnik, Aufzugs- und Krananlagen, Sicherheitsbeleuchtungen, sonstige steuerungstechnische AnlagenWiederkehrende Prüfung in Kontrollbereichen (Bau 701): separat auf Stundenlohnbasis mit Nachweis, gemeinsam mit dem TÜV

Mengengerüst und Erfüllungsort

Liegenschaft: KIT Campus Nord, ca. 300 Gebäude, ca. 2,5 km²Ca. 200 Gebäudepositionen im Titel 1 (Gebäude) – Gebäudenummern 101 bis 9675 laut LVCa. 150 Gebäude mit dokumentierten Stromkreisen (ca. 37.000 Stromkreise insgesamt gemäß Gebäudeliste)Titel 2: 3 × 20 Stunden für StundenlohnarbeitenPrüfturnus Blitzschutz: überwiegend 4 Jahre (ca. 110 Gebäude), einige 2 Jahre (33 Gebäude), 15 Gebäude ohne äußeren BlitzschutzErfüllungsort: KIT Campus Nord, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, oder vom AG bezeichnete VerwendungsstelleLaufzeit ca. 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate), optionale Verlängerung um 12 Monate (max. 4 Jahre)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung des Personals

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Elektrofachkraft (Gesellenbrief/IHK-Zeugnis)Befähigung für Arbeiten unter SpannungBefähigung für Arbeiten im Ex-SchutzbereichNachweis gemäß § 15 StrlSchV für KontrollbereicheLeitung vor Ort während der regulären Arbeitszeit durch Elektromeister, Elektrotechniker oder höherwertigDeutschsprachiges Personal in Wort und Schrift

Tariftreue und Mindestentlohnung (LTMG)

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des LTMG Baden-Württemberg abgebenMindestentgelt von 13,90 Euro brutto pro Stunde (zzgl. jeweils geltender Mindestlohn nach MiLoG) für nicht tarifgebundene Unternehmen sicherstellenGleiche Pflichten an Nachunternehmen und Verleihunternehmen weitergeben und deren Verpflichtungserklärungen auf Verlangen vorlegenBeschäftigte über Kontrollmöglichkeiten hinweisen, vollständige prüffähige deutschsprachige Unterlagen bereithalten

Sonstige Anforderungen

Im Ausschnitt der Unterlagen nicht ausdrücklich gefordert, aber üblich: Nachweise zu Haftpflichtversicherung und amtlicher Zulassung für Fahrzeuge, die Betriebsstraßen des Campus nutzenAuskunft aus dem Wettbewerbsregister wird ab 50.000 € Auftragssumme durch das KIT eingeholt (kein Bieternachweis erforderlich)Konkrete Referenzen, Mindestumsätze oder weitere Eignungsnachweise sind in den vorliegenden Unterlagen nicht gefordert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 45%4–10 · 48%11+ · 8%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt

Formale Angebotsunterlagen

Preisblätter (vollständig ausfüllen)

Eignung und Personalanforderungen

Ordnung, Sicherheit und Datenschutz (Anlagen)

Nach Zuschlag / während Vertragsausführung

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Karlsruher Institut für Technologie

Anschrift

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Ort

76344 76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

20. Oktober 2026

Angebotsfrist

03. November 2026

Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung

76344 76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Alle anzeigen →

Baden-Wuerttemberg

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit