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Ausschreibungen Bayern

Bildrouting OP Ersatz für OR1

Universitätsklinikum Augsburg | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Augsburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Augsburg schreibt im offenen Verfahren die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines neuen Bild- und Video-Routingsystems für seine Operationssäle aus – als Ersatz für das Bestandssystem in OP-Saal 1 (OR1).

Was geliefert werden soll

Komplettes Bildrouting-System inklusive aller nötigen Lizenzen (kein Abo-/Lizenzmodell, alle Daten nur im Kliniknetz).Deckenmonitore (27-Zoll-4K, ggf. 32 Zoll, sowie 19-Zoll-Touch), Federarme, Halterungen.Anbindung an das bestehende PACS-System (DeepUnity von Dedalus) über den DICOM-Standard.Ausstattung für insgesamt 22 OP-Säle: Zentral-OP Säle 1–11 und 14–19, Dach-OP Säle 20–25.Live-Streaming in Direktions-, Oberarztbüros und Hörsäle, mobile 3D-Monitore, Integration mobiler Raum-/OP-Leuchtenkameras.KVM-Umschaltung zwischen Bildrouting und Orbis-PC.Schulungen für Anwender und Techniker (mind. 3 Techniker für First-Line-Support), Go-Live-Unterstützung.Wartung/Lizenzpflege mindestens 12 Monate ab Inbetriebnahme, mit Option auf Verlängerung (bis zu 15 Jahre).

Wichtige Fristen und Formalien

Angebote sind elektronisch über https://staatsanzeiger-eservices.de bis spätestens **19.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Register-Nachweis gültig17. Sep. 2026 – 17. März 2027bis 2027
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 18. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Mindestlaufzeit LizenzaufrechterhaltungDatum offen12 Monate ab Inbetriebnahme; konkreter Inbetriebnahmetermin nicht beziffert.
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Vertragsverlängerung um 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offenMögliche weitere jährliche Verlängerung; Start ab Ende der 1. Verlängerung.
GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Übergabe (Abnahmetermin noch nicht beziffert).
Service- und WartungsverfügbarkeitDatum offen8 Jahre ab Gewährleistungsende (insgesamt 10 Jahre ab Übergabe).
Optionale WartungsverfügbarkeitDatum offenOptional bis zu 15 Jahre ab Übergabe.
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ende des jeweiligen Vertragszeitraums.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis gemäß den eingereichten Angebotsformblättern. Das günstigste Angebot erhält die maximale Punktzahl (40 Punkte). Ab einem Abstand von 100 % zum günstigsten Angebot werden 0 Punkte vergeben. Angebote zwischen diesen Werten werden linear interpoliert.

  • Technik60%

    Bewertung der Wertungskriterien gemäß Anlage 1 anhand des jeweils dargestellten Erwartungshorizonts und des Zielerreichungsgrads mit 0 bis 5 Punkten. Die erreichten Punktzahlen werden mit der jeweiligen Wichtung multipliziert.

Preis (40%): Lineare Interpolation zwischen günstigstem Angebot (40 Punkte) und dem doppelten Wert (0 Punkte). Technik (60%): Bewertung 0–5 Punkte je Zielerreichungsgrad, multipliziert mit der Wichtung.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Verfahrensbeschreibung (Ziffer 4.4) und im Formblatt L 211 EU vollständig angegeben; Unterlagen und Bekanntmachung stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Systemlieferung und Integration

Kernleistung: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines kompletten OP-Bildroutingsystems als Ersatz für das Bestandssystem in OR1, inklusive aller erforderlichen Hardware-, Software- und Lizenzkomponenten. Die Lösung darf nicht auf einem (externen) Lizenz-/Abo-Modell basieren; sämtliche Daten werden ausschließlich innerhalb der klinikinternen IT-Infrastruktur gespeichert. Cloud- oder externe Speicherlösungen sind unzulässig.

PACS-Anbindung: Vollständige, produktive Anbindung an das bestehende PACS-System DeepUnity (Hersteller Dedalus) über den DICOM-Standard inklusive Selektions- und Filterfunktion für gezielte PACS-Übertragungen.

IT-/Sicherheitsanforderungen: Einhaltung von ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, BSI-IT-Grundschutz und BSI C5; Bestellung eines Informationssicherheitsbeauftragten; Patch-/Schwachstellenmanagement, Zugangssteuerung, Kryptographie, kontrollierte Fernwartung gemäß Outsourcing-Richtlinie des UKA; Meldung von Sicherheitsvorfällen.

Datenschutz: Verarbeitung personenbezogener Daten nur in Rechenzentren innerhalb EU/EWR/Schweiz oder in Drittländern mit Angemessenheitsbeschluss; Nachweise auch für Muttergesellschaften in Drittstaaten.

Hardware – Monitore, Federarme, Verkabelung

Deckenmonitore (Ersatz für Bestand):

27-Zoll-Monitore in 4K-Auflösung (bei nachweislich negativer Auswirkung auf die OP-Lufttechnik/Laminar Air Flow ggf. 32 Zoll)19-Zoll-Monitore mit TouchfunktionErneuerung der Halterungen und Federarme

Verkabelung:

Vollständige Erneuerung der Verkabelung an den Gerätetürmen (Kabel, Steckverbinder) – keine Adapterlösungen, fachgerechte Installation für den OP-BetriebPrüfung und Bewertung der bestehenden Verkabelungsinfrastruktur (Kupfer/Glasfaser)

Mobile Komponenten: Bereitstellung vollständig integrierbarer mobiler 3D-Monitore.

Ausstattung der 22 Operationssäle

Zentral-OP: Säle 1–11 und 14–19

Dach-OP: Säle 20–25

Pro Saal sind u. a. vorzusehen: bis zu 4 Boom-Arme, Patch-Panels (u. a. DVI, HD-SDI, USB, HDMI), Medienverteiler, Schwesternstation (NWS) mit 23-Zoll-Flat-Screen in Vitrine sowie zentrale Steuerungszentralen (CCC) mit 42 HE. Die Preisaufstellung muss je OP-Saal transparent erfolgen.

OP-spezifische Zusatzkomponenten (laut Anlage 15 Layout):

OP 5 (Neurochirurgie): Brainlab-Curve-Monitor, Monitor-Buzz, NavigationskameraOP 6, 7, 8 (Herz-Thorax-Chirurgie): SCB-Interface für OP-Tisch, Konferenzraumsystem

Bildquellen und Workflow

Integration und Steuerung verschiedener Bild- und Videoquellen im OPBildauslösung via Endoskop unterstützt für die Hersteller Storz, Olympus, Richard Wolf, Braun Aesculap, Intuitive, JoimaxAutomatische Erkennung neu angeschlossener BildquellenKVM-/Umschaltlösung zwischen Bildroutingsystem und Orbis-PC; OP-taugliche EingabegeräteBenutzeroberfläche mindestens in deutscher SpracheIntegration mobiler Raumkameras und/oder OP-Leuchtenkameras (temporäre Nutzung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung

Eintragung im Handels- oder Berufsregister: Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein; bei nicht eintragungspflichtigen Unternehmen entsprechende Erklärung.Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB (Anlage 9).Insolvenzstatus: Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren läuft und keine Liquidation anhängig ist (ggf. bestätigter Insolvenzplan).Steuern und Sozialversicherung: Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigungen.Berufsgenossenschaft: Erklärung zur Mitgliedschaft, soweit beitragspflichtig.

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Umsatzangaben: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile aus Gemeinschaftsunternehmen).Beschäftigtenzahlen: Durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.

Versicherung

Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:4.000.000 € je Schadensfall für Personen- und Sachschäden1.000.000 € je Schadensfall für VermögensschädenHöchstersatzleistung des Versicherers pro Versicherungsjahr mindestens das Doppelte der Versicherungssumme je SchadensfallNachweis durch Versicherungsbestätigung oder Erklärung des Versicherers.

Fachliche Eignung (Referenzen und Zertifizierungen)

Referenzprojekte: Mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte, die hinsichtlich Größe und Komplexität (z. B. Bildrouting mit PACS-Integration, vergleichbare Anzahl OP-Säle) mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind – mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Bei Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.Medizinprodukte-Zulassung: gültige Zulassung der angebotenen Lösung.ISO 27001: gültige Zertifizierung für Informationssicherheitsmanagement.

Pflicht-Anlagen und Erklärungen

Datenschutz-Verpflichtungserklärung (Anlage 5)Grundsatzerklärung gemäß § 6 Abs. 2 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage 6)Erklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage 7)Eigenerklärung Masernschutzgesetz (Anlage 11) – alle vor Ort eingesetzten Personen müssen die Anforderungen des § 20 Abs. 9 IfSG erfüllenSchutzerklärung Scientology (Anlage 12)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht weiter konkretisiertVolumen: vergleichbare Größe/Komplexität wie 22 OP-Säle mit PACS-Integration

Mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte vergleichbarer Größe und Komplexität (OP-Bildroutingsystem mit Anbindung an ein PACS über DICOM, vergleichbare Anzahl OP-Säle)

Pro Referenz: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs, Angaben zu Projektgröße und technischer Komplexität; bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 27%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsformular und Preis
Eignungsnachweise
Technische Unterlagen und Konzepte
Verpflichtungserklärungen und Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Augsburg | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
86156 Augsburg
Ort
86156 Augsburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uk-augsburg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
86156 Augsburg
Bayern

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