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Bildungsleistung - Gesundheit und Selbstmanagement

DRV Bund EinkaufsmanagementDRV Bund Personalabteilung (Bereich Bildung) 10704 Berlin Deutschland, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 2 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV Bund) schreibt einen Rahmenvertrag über die Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen zum Themenpaket „Gesundheit und Selbstmanagement" für ihre bundesweit Beschäftigten aus. Geboten werden Präsenz-, Live-Online- und Blended-Learning-Formate zu Themen wie Zeit- und Selbstmanagement, Stressmanagement, Resilienz, Achtsamkeit, mentale Gesundheit und digitale Balance.

Bieter müssen ein Grobkonzept, ein Feinkonzept (Zeitmanagement/Arbeitsorganisation) sowie Nachweise zu mindestens 4 Trainer*innen einreichen. Nach Zuschlag folgt ein persönliches Gespräch in Berlin und im August 2026 eine Bieterpräsentation. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2032 (6 Jahre, mit Probezeit und jährlichem Kündigungsrecht).

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund bis zum 28.07.2026 um 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichungca. 26. Juni 2026
Bieterfragen-Frist16. Juli 2026
Antworten auf Bieterfragen21. Juli 2026
Angebotsfrist28. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 28. Juli 2026
Bindefrist28. Juli – 30. Sep. 2026
Bieterpräsentationenca. 1. Aug. – 31. Aug. 2026
Zuschlag30. Sep. 2026
Persönliches Gespräch Feinkonzeptionca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032
Ausführungsbeginn Präsenztermine 20271. Apr. 2027
Kündigungsrecht nach 1. Vertragsjahrca. 1. Jan. – 30. Juni 2028
Anti-Ärger-Training geplantca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Preisanpassung möglichca. 1. Jan. – 30. Juni 2030
Vertragsende31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität17 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis, bewertet über Verhältnis zum niedrigsten Preis

  • Qualität70%

    Oberkategorie Qualität, bestehend aus Konzepte/Arbeitsweise und Bieterpräsentation

Preisbewertung: Niedrigste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme × 100 = ungewichtete Punkte. Qualitätsbewertung: Pro Unterkriterium maximal 100 ungewichtete Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inklusive Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig im Leistungsverzeichnis angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Themen und Formate

Themenpaket „Gesundheit und Selbstmanagement" mit u. a.:

Zeitmanagement und Arbeitsorganisation (Digitalisierung)Virtuelle Zusammenarbeit in hybrid arbeitenden TeamsSelbstführung und SelbstmanagementMentale Gesundheit und Work-Life-BalanceSpezialthemen (z. B. Chronobiologie)Digitale Balance / digitale ErschöpfungGanzheitliches StressmanagementResilienz und Achtsamkeit

Veranstaltungsformate:

Ca. 3–4 verschiedene Bildungsmaßnahmen als Blended LearningParalleles Online-Angebot (2 Veranstaltungsthemen) mit reduzierten Inhalten für Teilzeitbeschäftigte8 bestehende Web-Based Trainings (WBTs) werden nach Zuschlag zur Verfügung gestellt und können weiterentwickelt werden

Nicht im Auftrag enthalten: Ernährung/Bewegung (BGM) und „Führungsrolle stärken" (separate Rahmenverträge).

Mengen und Preisrahmen (Orientierungswerte)

| Leistungsart | Menge | Preiseinheit |

|---|---|---|

| Präsenz-Veranstaltung | ca. 528 Tage | Tagessatz (1 Tag = 8 Std. à 60 Min), max. 1.300 € netto |

| Live-Online-Veranstaltung | ca. 36 Tage | Tagessatz, max. 1.200 € netto |

| Live-Online-Kurzformate (≤ 6 Std.) | ca. 594 Std. | Stundensatz, max. 170 € netto |

| Konzeption (nach Absprache) | ca. 48 Std. | Stundensatz, max. 150 € netto |

Veranstaltungsdauer Präsenz: Untergrenze 1,5 Tage, Obergrenze 2 Tage (zzgl. 1 Tag Reisezeit → max. 3 Tage).

Geplante Termine 2027

Ca. 20 Termine Zeit-/Selbstmanagement und ArbeitsorganisationCa. 11 Termine StressmanagementCa. 3–4 Live-Online-VeranstaltungenCa. 4–6 Termine Außendienst-spezifischInsgesamt 31 Präsenztermine ab April 2027 (laut Anlage Termine 2027)

Ab 2028 geplant

Anti-Ärger-Training: ca. 10 Termine/Jahr. Dafür einmaliger Konzeptionsaufwand von max. 24 Konzeptionsstunden, abrechenbar zum Vertragsbeginn.

Optionale Leistungen auf Anfrage

Entwicklung neuer Veranstaltungen zu aktuellen Themen (z. B. KI, Gleichstellungsprogramm)Austauschformate (World Café, Barcamp)Vorträge zu TrendsErgänzende Transfermaßnahmen

Veranstaltungsorte und -zeiten

Bundesweite Durchführung in Bildungszentren, Seminarhotels oder Dienstgebäuden der Rentenversicherungsträger (z. B. CaSi Berlin, Bildungszentrum Erkner, Bildungszentrum Reinfeld, Haus Winterberg).

Zeiten je nach Format und Ort, z. B.:

Bildungszentrum: 1. Tag 14:00–17:30 Uhr, 2. Tag 08:30–16:30 UhrDienstgebäude Berlin: 08:30–16:30 Uhr

Digitale Lernmedien und Unterlagen

Entwicklung/Einbindung multimedialer Lernmedien für die DRV-Lernwelt (ILIAS), inkl. BarrierefreiheitNutzung Conceptboard für visuelle ZusammenarbeitVirtuelle Lernräume über BigBlueButtonTeilnehmerunterlagen (Skripte, Arbeitspapiere etc.) mit DRV-LogoNach jeder Veranstaltung: Fotoprotokoll in der DRV-LernweltAnonyme Online-Evaluation durch die DRV Bund

Umsatzsteuer und Konzeptionsphase

Vertragsbeginn 01.01.2027 mit KonzeptionsphaseFrühestens ab 01.04.2027: VeranstaltungsdurchführungPersönliches Gespräch in Berlin nach Zuschlag (mehrstündig, Grundlage für Feinkonzeptionen)Bieterpräsentation in Berlin, August 2026, ca. 90 Min (die 3 bestplatzierten Bieter)USt: Wissensvermittlung ist grundsätzlich nach § 4 Nr. 21 Buchst. a bb UStG befreit (bisherige Gesundheitsthemen jedoch nicht befreit; ggf. rückwirkende Anwendung möglich). Bei Subunternehmereinsatz: 19 % USt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Antworten im Fragebogen 2

Alle Fragen im Fragebogen 2 müssen mit „Ja" beantwortet werden. Bei „Nein" oder fehlender Antwort erfolgt der Ausschluss aus der Wertung.

Qualifikation der Trainer*innen

2.1 Bachelor-/Masterabschluss (oder vergleichbar) mit pädagogischem und/oder psychologischem Bezug ODER thematisch vergleichbarer berufsbildender Abschluss mit mindestens 7 Jahren einschlägiger Berufserfahrung2.2 Methodisch-didaktische Zusatzqualifikation im Umfang von mindestens 20 Tagen (z. B. Train the Trainer, TZI, Systemische Beratung)2.3 Erfahrung in den letzten 4 Jahren: durchschnittlich 60 Veranstaltungstage pro Jahr im Öffentlichen Dienst UND in der freien Wirtschaft

Spezielle Erfahrungen & Referenzen

2.4 Jeweils 2 Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) für:

Selbst-/Zeitmanagement (von mind. 2 Trainer*innen)Stressmanagement/Achtsamkeit/Resilienz (von mind. 2 weiteren Trainer*innen)Mind. 1 Referenz je Trainer*in aus dem Öffentlichen Dienst

Trainer*innen-Team und Vertretung

2.6 Mindestens **4 Trainer*innen**, die alle vorgenannten Kriterien erfüllen und sich gegenseitig vertreten (je Themengebiet 2 Trainer*innen). Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Bieterpräsentation: Noch nicht für die DRV tätige Trainer*innen müssen sich persönlich vorstellen.

Bereitschaft multimediale Einheiten

2.5 Bereitschaft zur gemeinsamen Weiterentwicklung multimedialer Konzepte mit der DRV Bund (z. B. ILIAS, BigBlueButton, Conceptboard, barrierefreie Lernmedien).

Rechtliche und persönliche Anforderungen

Ordnungsgemäß angemeldetes Gewerbe und Eintragung im HandelsregisterErfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (MiLoG, Steuern, Sozialversicherung, LkSG)Keine schweren Verfehlungen (Korruption, Diebstahl, Betrug, Verstöße gegen GWB etc.)Keine Verwicklung in Scientology/L. Ron Hubbard-Technologien (schriftliche Erklärung verpflichtend)Ab 30.000 € Auftragssumme: Abfrage Wettbewerbsregister und GewerbezentralregisterAnnahme der Antikorruptionsklausel der DRV BundKein laufendes Insolvenzverfahren, Unternehmen nicht in Liquidation

Bieterpräsentation als Wertungsbestandteil

Die Bieterpräsentation (Berlin, August 2026, ca. 90 Min) ist Teil der Wertung (Qualitätsanteil 70 %; davon Bieterpräsentation 60 %, Konzepte & Arbeitsweise 40 %; Preis 30 %):

ca. 10 Min FirmenpräsentationTrainer*innen präsentieren Feinkonzept „Zeitmanagement und Arbeitsorganisation – light" (Live-Online, 2 halbe Tage 09:00–13:00 Uhr; 30 Min)Fachfragen (ca. 30–50 Min)Mind. 50 % der max. Punkte in Konzeptvorstellung, Fachfragen, Konzepte und Arbeitsweise erforderlich
Referenzprojekte
Mind. 2 Trainer*innen mit je 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 5 JahreVolumen: Nicht beziffert

Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen „Selbst- und Zeitmanagement"

Mind. 1 Referenz je Trainer*in aus dem Öffentlichen Dienst; Nachweis über Anlage Referenzen mit Ziel, Beschreibung, Zielgruppe, Durchführungszeitraum, Auftraggeber*in und Kontaktdaten der Referenzgeber*in

Mind. 2 Trainer*innen mit je 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 5 JahreVolumen: Nicht beziffert

Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen „Stressmanagement/Achtsamkeit/Resilienz"

Mind. 1 Referenz je Trainer*in aus dem Öffentlichen Dienst; Nachweis über Anlage Referenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formulare & Pflichtdokumente zum Angebot
Konzepte & Inhaltliche Unterlagen
Trainer*innen-Profile & Referenzen
Bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
Technische Vorbereitung Bietercockpit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DRV Bund Einkaufsmanagement
Ort
DRV Bund Personalabteilung (Bereich Bildung) 10704 Berlin Deutschland, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
DRV Bund Personalabteilung (Bereich Bildung) 10704 Berlin Deutschland
Berlin

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