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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

BLB NRW D/Neubau Robert Schumann Hochschule: Inbetriebnahmemanagement - 065-26-00300

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Düsseldorf | Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat | Vergabekammer WestfalenDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) sucht ein Ingenieurbüro für das Inbetriebnahmemanagement (IBM) des Neubaus der Robert Schumann Hochschule (2. Standort) auf dem Campus Golzheim in Düsseldorf. Das Gebäude umfasst rund 21.200 m² Bruttogrundfläche, einen Konzertsaal und Bildstudios mit besonderen Akustikanforderungen.

Was zu tun ist

Das Inbetriebnahmemanagement begleitet die Inbetriebnahme der technischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Elektro, MSR/Gebäudeautomation u. a.) in den Leistungsstufen 2–4. Dazu gehören Planung, Durchführung und Abschluss der Inbetriebnahme, Erstellung von Prüfkatalogen, Koordination der Gewerke, Dokumentation und das Management der Inbetriebnahme-Schnittstellen. Mit Vertragsschluss wird nur die Stufe 2 (Planung) abgerufen; Stufen 3 und 4 folgen später.

Was Sie dafür vorlegen müssen

Vollständig ausgefüllter BieterbogenExcel-Vergütungsberechnung (Anlage 5)Konzept-Präsentation (max. 10 Folien)Formblatt zur verantwortlichen ErfahrungNachweis von 3 vergleichbaren Referenzprojekten (u. a. mit Baukosten > 35 Mio. € KG 300)Nachweis von Mindestumsatz (1,5 Mio. €/Jahr) und mind. 5 IBM-IngenieurenEigenerklärungen (Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen)

Wichtigster Termin

Angebotsfrist: 19.10.2026, 09:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über den Vergabesatelliten des BLB NRW.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 8. Dez. 2026
Leistungsbeginn Stufe 2 (Planung IBM)15. Nov. 2026
Vertragslaufzeit15. Nov. 2026 – 1. Nov. 2031
Vorlage Stufenabschlussbericht Stufe 215. Jan. 2028
Leistungsbeginn Stufe 3 (Durchführung IBM)1. Juni 2028
Vorlage Stufenabschlussbericht Stufe 31. Juli 2031
Leistungsbeginn Stufe 4 (Abschluss IBM)1. Juli 2031
Vorlage Schlussbericht1. Nov. 2031
Fertigstellung der Leistung1. Juni 2032
Abruf weiterer Leistungsstufen (Frist AN)Datum offenMax. 6 Monate nach Fertigstellung der letzten abgerufenen Leistungsstufe; Frist beginnt nach Zugang des Hinweises des AN.
UnterlagenaufbewahrungDatum offen5 Jahre nach Abnahme, mindestens bis Ablauf der Verjährungsfristen für Mängelansprüche.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt15%

    Darstellung der Projektbearbeitung unter Berücksichtigung der Anforderungen, Vorgaben, Besonderheiten, Projektziele und Projektrisiken, insbesondere der hohen Nutzeranforderungen im Bereich Schallschutz, Studiotechnik und Konzertsaal. Bewertet mit 0-5 Punkten je nach Qualität.

  • Projektablauf/Projektorganisation10%

    Darstellung des geplanten Projektablaufs und der Projektorganisation, Schnittstellen, Tätigkeitsverteilung, Krankheits- und Urlaubsvertretung, Koordinationsmechanismen. Bewertet mit 0-5 Punkten je nach Qualität.

  • Erläuterungen zur Terminplanung am ausgeschriebenen Projekt15%

    Darstellung der Einhaltung der Projekttermine, Aufzeigen von Terminrisiken, Nachvollziehbarkeit der Terminstruktur, Zeitansätze für IBM-Tests, Prüfungen, Probebetrieb und Dokumentation. Bewertet mit 0-5 Punkten je nach Qualität.

  • Erläuterungen zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt20%

    Struktur und Methodik der Qualitätssicherung inkl. Prüfpläne, Checklisten, Dokumentationslogik, Nachweisführung, Kontroll- und Freigabeprozesse. Bewertet mit 0-5 Punkten je nach Qualität.

  • Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals10%

    Berufserfahrung in Jahren (über 10 Jahre = 10 Punkte, über 5 Jahre = 5 Punkte, unter 5 Jahre = 0 Punkte) und Berufserfahrung in Projekten (über 10 Projekte = 10 Punkte, über 5 Projekte = 5 Punkte, unter 5 Projekte = 0 Punkte). Bewertet wird der Mittelwert der Punkte aller Verantwortlichen und Stellvertretenden für alle beauftragten Leistungsphasen.

  • Angebot (Preis)30%

    Das günstigste Angebot erhält 10 Punkte. Alle weiteren Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt; je Prozent höherem Preis wird ein Punktabzug in gleicher prozentualer Höhe vorgenommen.

Preis: Das günstigste Angebot erhält 10 Punkte. Alle anderen Angebote werden ins Verhältnis zum niedrigsten Angebot gesetzt; je % höherem Preis erfolgt ein Punktabzug in gleicher prozentualer Höhe. Die erreichbaren Punkte je Kriterium (0-5 Punkte je nach Qualität, bzw. 0/5/10 Punkte bei Erfahrung) werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsschema sind vollständig in der Wertungsmatrix (sonstiges/Zuschlagskriterien_Wertungsmatrix.pdf) enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Stufen

Mit Vertragsschluss wird die Leistungsstufe 2 (Planung IBM) abgerufen, die zeitlich mit den HOAI-Leistungsphasen 4–7 verbunden ist. Die Stufen 3 (Durchführung; LP 8) und 4 (Abschluss; LP 9) können vom AG später einzeln und schriftlich abgerufen werden – bis maximal 6 Monate nach Fertigstellung der zuletzt abgerufenen Stufe.

Vertragsdaten:

Leistungsbeginn Stufe 2: 15.11.2026Vorlage Stufenabschlussbericht Stufe 2: 15.01.2028Leistungsbeginn Stufe 3: 01.06.2028Vorlage Stufenabschlussbericht Stufe 3: 01.07.2031Leistungsbeginn Stufe 4: 01.07.2031Vorlage Schlussbericht: 01.11.2031Fertigstellung der Leistung: 01.06.2032Aufbewahrungspflicht Unterlagen: 5 Jahre nach Abnahme (mindestens bis Ablauf der Verjährungsfristen für Mängelansprüche)

Gegenstand des IBM

Das Inbetriebnahmemanagement umfasst das technische IBM für die gebäudetechnischen Anlagen sowie – soweit betroffen – das infrastrukturelle IBM (Unterhalts- und Glasreinigung, Grün- und Graupflege, Winterdienst). Bezogen auf den Außenbereich ist das IBM nur insoweit gefordert, wie dort technische Anlagen betroffen sind.

Bewusst NICHT Gegenstand der Leistung:

Rückbau- und SchadstoffsanierungsmaßnahmenÜbrige Bestandsgebäude (A, N, B, E)

Projekt- und Gebäudedaten

Das neue Hochschulgebäude entsteht auf dem rund 48.000 m² großen Campus Golzheim in Düsseldorf und umfasst:

Bruttogrundfläche (BGF): ca. 21.200 m²Nutzfläche (NUF 1–6): ca. 8.700 m²1-geschossige Tiefgarage mit Anschluss an die Bestandstiefgarage, ca. 65 Pkw-Stellplätze und ca. 200 FahrradstellplätzeKonzertsaal mit besonderen Raumhöhen- und AkustikanforderungenBildstudios des Instituts für Musik und Medien (IMM) mit besonderen Anforderungen an Schallschutz und StudiotechnikBNB-Nachhaltigkeitszertifizierung

Die Projektgesamtkosten (Kostengruppen 200–500 nach DIN 276:2018-12) sind auf 120.938.495 € netto begrenzt (davon KGR 300: 78.296.050 €, KGR 400: 34.698.925 €, KGR 500: 7.727.456 €). Die Vergütung bemisst sich nach den anrechenbaren Kosten der KGR 400 (ohne KGR 490) und KGR 540.

Bausteine der Leistung – Querschnittsthemen

Folgende Aufgaben gelten während aller relevanten IBM-Stufen:

Erstellung und Fortschreibung der Anlagenliste technisches IBM (Anlage 08.10_814) in jeder HOAI-LeistungsphaseAufbau und Pflege einer Gewerkebeziehungsmatrix und SchnittstellenlisteKriterienkatalog zur Erreichung der Gebäudemanagement-Ziele (mit prozentualer Einschätzung je Kriterium)Stichprobenhafte Überprüfungen – kenntlich machen, dokumentieren und regelmäßig dem AG vorlegenVollständigkeits- und QualitätsprüfungenProjektbesprechungen nach Projekthandbuch (persönliche Teilnahme)Selbstständige Informationsbeschaffung und kontinuierliche Einarbeitung in den ProjektstandAbgleich gemäß VDI 6039Datenformate: Texte in MS Word 2019 oder RTF, Tabellen in MS Excel 2019, Terminplanung in MS Project 2019, Standarddatenaustauschformat PDF, keine ausführbaren Makros, nur TrueType-SchriftartenBauprojektmanagementplattform (BMP): verpflichtende Nutzung für die Dauer der Projektbeteiligung; Lizenzkosten trägt der BLB NRW, der Aufwand des AN ist mit der Vergütung abgegolten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz

Mindestens 1.500.000 € netto pro Jahr für Leistungen, die mit dem hier ausgeschriebenen Inbetriebnahmemanagement vergleichbar sindNachweis für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Vorlage über Anlage 1 des Bieterbogens

Versicherungsnachweis (Haftpflicht)

Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder eine Projekt-/Objektversicherung abgeschlossen wirdMindestdeckungssummen je Schadensfall: 3.000.000 € für Personenschäden und 3.000.000 € für sonstige SchädenMindestmaximierung: mindestens 2-fach (natürliche Personen) bzw. mindestens 3-fach (juristische Personen)Versicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden

Fachliche Eignung – Personal

Mindestanzahl IBM-Ingenieure

Mindestens 5 Ingenieure im Inbetriebnahmemanagement im jährlichen MittelNachweis für die letzten 5 Geschäftsjahre (2021–2025)Vorlage über Anlage 3 des Bieterbogens

Anforderungen an die verantwortliche Projektleitung (vertragliche Pflicht):

Abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich gebäudetechnisches IngenieurwesenAngemessene Baustellenpraxis mit IBM-Erfahrung in verantwortlicher FunktionDetaillierte Angaben über Berufserfahrung in Jahren und Projekten sind im Formblatt Verantwortliche Erfahrung einzureichen und werden über die Zuschlagskriterien bewertet

Fachliche Eignung – Referenzen

Es sind 3 Referenzen für Inbetriebnahmemanagement einzureichen. Mindestens eine Referenz muss je Anforderung erfüllen:

Steuerung über mindestens 4 Projektstufen (AHO)Baukosten KG 300 > 35 Mio. € bruttoBaukosten KG 400 > 14 Mio. € bruttoBaulicher Abschluss im Zeitraum 01.01.2021–31.12.2025 (Leistungszeitraum der letzten 5 Jahre)Projektgröße > 10.000 m² BGF oberirdischErbringung für einen öffentlichen AuftraggeberVergleichbare Leistung (Inbetriebnahmemanagement)

Nachweise je Referenz

Ausgefülltes Referenzformblatt (Projekt 1–3) mit Projektbezeichnung, Ort, Auftraggeber (öffentlich/privat), Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung, Baumaßnahme, erbrachter Leistung (alle Projektstufen 1–4 oder mind. 3 daraus), Leistungszeitraum, BGF in m², Baukosten nach DIN 276 (Dez. 2008)Referenzschreiben (z. B. des Auftraggebers) mit allen zur Wertung erforderlichen Angaben

Bei Eigenerklärungen: Erklärung zu den Ausschlusskriterien.

Zwingende Eigenerklärungen und Formblätter

Folgende Erklärungen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen:

Eigenerklärung Ausschlussgründe (VHB-NRW-Formular 521 EU 01/2023): keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Straftaten, Insolvenz/Liquidation, schwere berufliche Verfehlungen, Verletzung von Steuern/Sozialabgaben etc.); Selbstreinigung ist möglichEigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU 02/2024): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Mehrheitsbeteiligung durch russlandbezogene Personen/Unternehmen, keine Handlungen im Auftrag solcher Personen/Unternehmen; Zusicherung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine betroffenen Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % des Auftragswerts) eingesetzt werdenVerpflichtungserklärung (Anlage 7, Verpflichtungsgesetz): Belehrung über strafrechtliche Vorschriften (u. a. §§ 203, 331 ff., 353b StGB)Erklärung Datenschutz und Erklärung zur Angebotsabgabe (im Bieterbogen)

Weitere Nachweise

Wettbewerbsregister-Hinweisblatt (BLB NRW) – freiwillige Angabe von Firmen-/RegisterdatenAngaben zu Unterauftragnehmern (Formular 533a) und ggf. Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533b EU), sofern Unterauftragnehmer vorgesehen sind

Zuschlags- und Wertungslogik

Die Wertung der Angebote erfolgt nach einer im Dokument Zuschlagskriterien_Wertungsmatrix dokumentierten Matrix. Inhaltliche Bestandteile der Bewertung sind:

Vorgehen im Projekt: Darstellung der Projektbearbeitung unter Berücksichtigung von Anforderungen, Vorgaben, Besonderheiten, Projektzielen und ProjektrisikenProjektablauf und Projektorganisation: interne/externe Schnittstellen, Tätigkeitsverteilung, Vertretungsregelungen (Krankheit/Urlaub), KoordinationsmechanismenTerminplanung: Einhaltung von Projektterminen, Terminrisiken, IBM-Terminplanerstellung, Zeitansätze für Tests/Prüfungen/Probebetrieb/DokumentationQualitätssteuerung: Struktur und Methodik der Qualitätssicherung, Prüfpläle, Checklisten, Dokumentationslogik, Nachweisführung, Kontroll- und FreigabeprozessePersonalerfahrung: Berufserfahrung in Jahren und Projekten der verantwortlichen Ansprechpartner und Stellvertreter (über 10 Projekte = 10 Punkte, über 5 Projekte = 5 Punkte, unter 5 = 0 Punkte)Preis: bewertet nach dem günstigsten Angebot
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Mindestens 1 Referenz mit baulichem Abschluss zwischen 01.01.2021 und 31.12.2025Volumen: Mindestens 1 Referenz mit Baukosten KG 300 > 35 Mio. € brutto und KG 400 > 14 Mio. € brutto; mindestens 1 Referenz > 10.000 m² BGF oberirdisch

Inbetriebnahmemanagement (IBM) – vergleichbare Leistung, Projektsteuerung über mindestens 4 Projektstufen (AHO)

Ausgefülltes Referenzformblatt (Projekt 1–3) + Referenzschreiben; mindestens 1 Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 55%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (werden NICHT nachgefordert)
Eignungsnachweise (wirtschaftlich & fachlich)
Eigenerklärungen & Formblätter
Bieterstruktur
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Düsseldorf | Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
40476 Düsseldorf
Ort
40474 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.blb.nrw.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40474 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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