Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
BLB NRW D/Ratingen/D-JVA Ratingen/Düsseldorf: Planung Austausch BHKW's, Zählerkonzept, GLT energetische Optimierung - 065-26-00326
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Düsseldorf40472 Ratingen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier beschafft?
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (Niederlassung Düsseldorf) sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Technische Ausrüstung an der Justizvollzugsanstalt Düsseldorf in Ratingen (Oberhausener Straße 30, 40472 Ratingen).
Worum geht es genau?
In der JVA sollen drei vorhandene Blockheizkraftwerke (BHKW) erneuert werden. Die gasbetriebenen BHKW sind rund 15 Jahre alt – nur noch zwei davon sind aktuell betriebsfähig. Das beauftragte Büro plant:
die Auslegung und Einbindung der neuen BHKW in das bestehende Heizsystem,den Einbau einer Enthärtungsanlage mit Messstellen,die Ausstattung mit Zählern nach BLB-Standard und deren Aufschaltung auf die Gebäudeleittechnik (GLT),eine Wirtschaftlichkeitsprüfung (BHKW vs. alternative Wärmeversorgung) sowiedie Prüfung und energetische Optimierung der bestehenden GLT (Fabrikat Endover).
Was ist zu beachten?
Planungsbeginn: ab Beauftragung (voraussichtlich November 2026); bauliche Umsetzung bis spätestens Herbst 2027.Vergütung: nach HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung); Honorar vorausgefüllt mit rund 108.000 € netto für Grundleistungen.Zuschlag: nach niedrigstem Preis.Besondere Rahmenbedingungen: Alle Arbeiten erfolgen im laufenden JVA-Betrieb mit strengen Sicherheitsauflagen (Sicherheitsüberprüfung jedes Mitarbeiters, VS-NfD-Merkblatt, enge Arbeitszeitfenster).Abgabe: ausschließlich elektronisch über das eVergabe-Portal des BLB NRW bis 05.11.2026, 09:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung17. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Planungsbeginnca. 1. Jan. 2026
Leistungsbeginnca. 1. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. – 3. Dez. 2026
Übergabe Vorplanung1. Feb. 2027
Übergabe Entwurfsplanung15. März 2027
Übergabe Ausführungsplanung15. Apr. 2027
Übergabe Ausschreibungsunterlagen15. Mai 2027
Ausführungsbeginn1. Okt. 2027
Inbetriebnahme15. Jan. 2028
Fertigstellung15. Feb. 2028
Vertragsende / Übergabe Nutzer2. Apr. 2028
Gewährleistung (LP 9)Datum offenHöchstens 5 Jahre nach Abnahme (Mängelbeseitigung und -bewertung LP 9 HOAI); Abnahmedatum nicht beziffert.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenPrüfung des BZR-Auszugs durch die JAA kann bis zu 4 Wochen ab Antragstellung dauern.
Vorlauf Vor-Ort-EinsatzDatum offenJeder Vor-Ort-Einsatz in der JVA ist mindestens 2 Wochen im Voraus anzukündigen.
Jour-FixeDatum offenStatusbesprechungen nach Bedarf, jedoch maximal alle 2 Wochen während der Leistungserbringung.
Arbeitszeitfenster JVADatum offenZulässige Arbeitszeit für Fremdfirmen in der JVA: Montag–Freitag 06:30–14:30 Uhr (ca. 6 h netto pro Tag).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Preis - einziges Zuschlagskriterium laut Wertungsmethode der Bekanntmachung
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung (Formular 412) nennt unter Zuschlagskriterien ausdrücklich 'Wertungsmethode: Niedrigster Preis'. Die Vergabeunterlagen (Vertragsvorlage) enthalten keine abweichenden Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Erfüllungsort
Gegenstand: Fachplanung Technische Ausrüstung (Leistungsbild F2 nach HOAI) für die Erneuerung der drei Bestandsblockheizkraftwerke (BHKW), die Einbindung in das Zählerkonzept des BLB sowie die Prüfung und energetische Optimierung der bestehenden Gebäudeleittechnik (GLT, Fabrikat Endover).
Erfüllungsort: Justizvollzugsanstalt Düsseldorf, Oberhausener Straße 30, 40472 Ratingen (Gebäude 001, Haus 17, Erdgeschoss Technikzentrale).
Bestand: drei gasbetriebene BHKW (15 Jahre alt, davon zum Zeitpunkt der Unterlagen nur zwei betriebsfähig), ca. 50 % des Strombedarfs der JVA im Normalbetrieb; zwei Hauptkessel; bestehende GLT (15 Jahre alt, Fabrikat Endover).
Bestandserfassung und Vorprüfung
Bestandserfassung der BHKW und der GLT vor Planungsbeginn, da Vollständigkeit der Bestandsunterlagen nicht garantiert ist.Grundsätzliche Prüfung alternativer Lösungen zur Wärmeversorgung (Wirtschaftlichkeit BHKW vs. Alternativen).Detaillierter Wirtschaftlichkeitsnachweis und Berechnung der Lebenszykluskosten (als besondere Leistungen angekreuzt).
Planung BHKW und Peripherie
Planung, Auslegung und Einbindung der neuen BHKW in das vorhandene Heizsystem; Anpassung der Technik auf den aktuellen Stand.Einbau einer Enthärtungsanlage für den fachgerechten Betrieb der Heizungsanlage.Schaffung von Messstellen für Probeentnahmen.Ausstattung der neuen BHKW mit Zählern nach BLB-Standard und Aufschaltung der Zähler auf die GLT.
Planung GLT – Prüfung und energetische Optimierung
Prüfung der bestehenden GLT (Fabrikat Endover), inkl. Trend- und Historikdatenauswertung sowie Schnittstellen und Regelungen der technischen Anlagen.Energetische Optimierung der GLT.Pflicht: Integration ohne Fremdfabrikat zur Gewährleistung reibungsloser Funktion (Nachweis Qualifikation Endover erforderlich).
Leistungsphasen und Anlagengruppen
Beauftragte Anlagengruppen:
AG 1 – Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen (Honorarzone II)AG 2 – Wärmeversorgungsanlagen (Honorarzone II)AG 4 – Starkstromanlagen (Honorarzone II)AG 8 – Gebäudeautomation (Honorarzone III)
Nicht beauftragt: AG 3 (Lufttechnik), AG 5 (Fernmelde/IT), AG 6 (Fördertechnik), AG 7 (Nutzungsspezifische Anlagen).
Leistungsphasen 1–9 nach HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung). Mit Vertragsschluss werden die LPH 1–2 initial abgerufen; weitere LPH 3–9 können vom Auftraggeber innerhalb von 6 Monaten nach Fertigstellung der jeweils letzten abgerufenen Phase schriftlich einzeln abgerufen werden. LPH 4 ist mit 0 % nicht beauftragt; die beauftragten Anteile der übrigen Phasen ergeben zusammen 96,9 %.
Besondere Leistungen (angekreuzt):
LPH 1: Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung und Nachrechnen vorhandener Anlagen; Datenerfassung, Analysen und Optimierungsprozesse im Bestand.LPH 2: vertiefte Kostenschätzung nach DIN 276-1 bis mindestens zur 3. Ebene (ersetzt Grundleistung f).LPH 3: detaillierter Wirtschaftlichkeitsnachweis, Berechnung Lebenszykluskosten, vertiefte Kostenberechnung nach DIN 276-1 mit Aufgliederung KG 400 bis zur 4. Ebene (ersetzt Grundleistung f).LPH 9: Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.
Rahmenzeitplan (angestrebte Ziele)
Planungsbeginn: 2026 (voraussichtlich ab Beauftragung im November 2026).Übergabe Vorplanung: 01.02.2027.Übergabe Entwurfsplanung: 15.03.2027.Übergabe Ausführungsplanung: 15.04.2027.Übergabe abgestimmter Ausschreibungsunterlagen/LVs: 15.05.2027.Baubeginn: 01.10.2027.Inbetriebnahme: 15.01.2028.Fertigstellung: 15.02.2028.Übergabetermin an Nutzer: 02.04.2028.Bauliche Umsetzung spätestens: Herbst 2027.
Hinweis: Die Termine sind angestrebte Ziele, keine verbindlichen Fristen. Ausführungsfristen ergeben sich aus dem Vertrag.
Betriebliche und sicherheitsrelevante Rahmenbedingungen
Alle Maßnahmen erfolgen im laufenden Betrieb der JVA. Einzelne technische Anlagen dürfen nur nach Abstimmung mit der JAA für vorab festgelegte Zeiträume außer Betrieb genommen werden.Arbeitszeit Fremdfirmen in der JVA: Montag–Freitag 06:30–14:30 Uhr (durchschnittlich ca. 6 h pro Einsatztag inkl. An-/Abreise, Ein-/Ausschleusen, Pausen).Vor-Ort-Termine mindestens 2 Wochen im Voraus an die JVA melden.Statusbesprechungen (Jour-Fixe) und Planungs-/Baubesprechungen: max. im 2-wöchentlichen Rhythmus.Für jeden projektbeteiligten Mitarbeiter ist eine Sicherheitsüberprüfung JVA (Anlage 2.2) und eine Auskunft aus dem Bundeszentralregister (BZR) mit unbedenklichem Ergebnis erforderlich; Prüfung dauert bis zu 4 Wochen – frühzeitig beantragen.Maßgeblich: Merkblatt VS-NfD (Anlage 2.3) und das Merkblatt für Mitarbeiter der in der JVA Düsseldorf tätigen Baufirmen und Zulieferer.Kontakt zu Arrestanten ist verboten; Weisungen des AG und des JVA-Personals ist Folge zu leisten.Vom Auftraggeber nach Beauftragung zu übergebende Unterlagen: Grundrisse/Schnitte Architektur, Grundrisse mit Technikplänen, Lageplan Außengelände, Schaltschrank- und Stromlaufpläne MSR-Technik.
Honorierung und Preisblätter
Vergütung nach HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) auf Basis der anrechenbaren Kosten.Anrechenbare Kosten gesamt (Kostenobergrenze KG 300+400): 430.000 € netto (40.000 € KG 300, 390.000 € KG 400).Vorausgefüllte Honorarsumme Grundleistungen im Anlage-05-Formular: 108.416,76 € netto (AG 1 5.512,82 €, AG 2 63.390,05 €, AG 4 8.629,92 €, AG 8 30.883,97 €), 19 % USt = 129.015,94 € brutto.Stundensätze, Zu-/Abschläge, Umbauzuschlag, Nebenkosten und besondere Leistungen sind vom Bieter in den Tabellenblättern einzutragen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung:Personenschäden: mindestens 1.500.000 € je Schadensfall.Sonstige Schäden: mindestens 500.000 € je Schadensfall.Maximierung: mindestens 2-fach bei natürlichen Personen, mindestens 3-fach bei juristischen Personen.Für die Bewerbung genügt eine Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird (beifügen). Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen.Mindestumsatz: 1.000.000 € netto je Jahr für vergleichbare Dienstleistungen (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre).Anlage 1 Bieterbogen: Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, letzte 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualifikationsnachweis Gebäudeleittechnik Fabrikat Endover (Pflicht, da in der JVA Endover-GLT verbaut ist).3 Referenzen Planung Technische Ausrüstung (Leistungszeitraum 01.01.2023–31.12.2025):mindestens eine Referenz mit Baukosten KG 400 über 1 Mio. € brutto,mindestens eine Referenz mit Schwierigkeitsgrad mindestens Honorarzone III für ALG 2 und 3,mindestens eine Referenz für die Bearbeitung von mindestens 6 ALG.Nachweis je Referenz: Referenzformblatt und Referenzschreiben mit allen wertungsrelevanten Angaben.Mindestens 3 Ingenieure in der Technischen Ausrüstung im Jahresmittel der letzten 3 Jahre (Anlage 3 Bieterbogen).Eignungsleihe ist über die Formblätter 534a und 534b möglich.
Berufsrecht
Die Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (Architekt/Ingenieur gemäß Landesrecht).Bei Leistungsphase 4 der Objektplanung Gebäude: Voraussetzungen nach § 70 BauO NRW zur Bauvorlageberechtigung.
Ausschlussgründe und Selbstreinigung
Eigenerklärung Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Formblatt 521, unterschrieben).Auszug Wettbewerbsregister (WReg) als Hinweis/Auszug.Bei Vorliegen von Ausschlussgründen können Nachweise zur Selbstreinigung beigefügt werden.
Zuschlag und Wertung
Zuschlag nach niedrigstem Preis.Keine Nebenangebote zugelassen.Keine Lose; ein Los (LOT-0000).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023–31.12.2025 (nach Rechnungsstellung)Volumen: mindestens eine Referenz mit Baukosten KG 400 über 1 Mio. Euro brutto
3 Referenzen Planung Technische Ausrüstung
vergleichbare Leistung; mind. 1 Referenz mit Schwierigkeitsgrad mindestens Honorarzone III für ALG 2 und 3; mind. 1 Referenz mit Bearbeitung von mind. 6 ALG; Nachweis je Referenz über Referenzformblatt und Referenzschreiben (z. B. des Auftraggebers) mit allen wertungsrelevanten Angaben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 45%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formale Nachweise und Eigenerklärungen
Eignung – wirtschaftlich, finanziell, technisch
Unteraufträge
Preisblätter und technische Anlagen
Sicherheitsunterlagen JVA (zwingend für Zuschlag)
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Düsseldorf
Anschrift
Düsseldorf
Ort
40472 Ratingen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
40472 Ratingen
Nordrhein-Westfalen
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