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BLB NRW DU / Amtsgericht Duisburg Ruhrort/ Modernisierung Heizungsanlage/ Generalplanung/ (020-26-00213)

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Duisburg | Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) sucht einen Generalplaner für die Modernisierung der Wärmeversorgung des Amtsgerichts Duisburg-Ruhrort. Das denkmalgeschützte Gebäude (Baujahr um 1900) soll ein neues, bivalentes Heizsystem erhalten: eine H₂-ready Gas-Brennwertkesselanlage in der bestehenden Heizzentrale kombiniert mit einer Hochtemperatur-Luft/Wasser-Wärmepumpe im Innenhof.

Was zu tun ist:

Der Auftragnehmer übernimmt die Generalplanung mit allen Fachdisziplinen (Objektplanung Gebäude, Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung, Bauphysik, Geotechnik, Schadstoffplanung, Baulogistik) in den Leistungsphasen 1–9 nach HOAI. Zunächst werden die Leistungsphasen 1–3 verbindlich beauftragt, weitere Phasen stufenweise nach Bedarf.

Besondere Rahmenbedingungen:

Denkmalschutz und HochwasserschutzgebietAufrechterhaltung des laufenden Dienstbetriebs (Sicherheitsliegenschaft)Beengte Baustellenlogistik (Denkmalschutz, enge Zufahrt)Bauausführung von Mai 2028 bis November 2028

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (3–6 Bieter).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Teilnahmefrist10. Nov. 2026
Einladungsfrist24. Nov. 2026
Vertragslaufzeit (geplant)25. Feb. 2027 – 5. Jan. 2033bis 2033
Übergabe Vorplanung (LPH 2)31. Mai 2027
Übergabe Entwurfsplanung (LPH 3)16. Aug. 2027
Übergabe Ausführungsplanung (LPH 5)3. Jan. 2028
Ausführungsbeginn (Baubeginn)ca. 1. Mai 2028
Fertigstellungsterminca. 1. Nov. 2028
Ortstermin (Besichtigung Liegenschaft)Datum offenMöglichkeit zur Besichtigung der Liegenschaft innerhalb der ersten 10 Kalendertage der Angebotsfrist.
Nachforderung Erklärungen/NachweiseDatum offen6 Kalendertage nach schriftlicher Anforderung durch den Auftraggeber; betrifft fehlende Erklärungen oder Nachweise.
Frist späterer Abruf LeistungsphasenDatum offenMax. 6 Monate nach Fertigstellung der zuletzt abgerufenen Leistungsphase; ab Zugang des Hinweises des AN gem. Nr. 4.2 Satz 2.
Rechnungsprüffrist AbschlagsrechnungenDatum offen8 Tage nach Eingang beim AN; Vorlage der geprüften Rechnung beim AG.
Rechnungsprüffrist SchlussrechnungenDatum offen18 Tage nach Eingang beim AN (bzw. 48 Tage bei 60-tägiger Bearbeitungsfrist nach § 16 Abs. 5 Nr. 3 VOB/B).
Skonto-VorlagefristDatum offenRechnung muss mind. 6 Werktage vor Zahlungsziel beim AG vorliegen.
BesprechungsniederschriftenDatum offenÜbermittlung an den AG innerhalb von 4 Werktagen nach jeder Besprechung.
TerminkontrollberichteDatum offenMonatliche Lieferung in der ersten Woche des Monats (Soll-Ist-Vergleich).
Aufbewahrungsfrist UnterlagenDatum offen5 Jahre nach Fertigstellung sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Mängelansprüche.
Nachprüfungsfrist (Rügefrist)Datum offen10 Kalendertage nach Kenntnis des Verstoßes gem. §160 Abs. 3 GWB.
Beschwerdefrist (nach Rügeablehnung)Datum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des AG, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, gem. §160 Abs. 3 GWB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Vorgehensweise im ausgeschriebenen Projekt15%

    Darstellung der Projektbearbeitung unter Berücksichtigung der Anforderungen, Vorgaben, Besonderheiten, Projektziele und Projektrisiken; Vorgehensweise bei denkmalrechtlicher Begleitung und Schadstoffsanierung; Umgang mit fehlenden Bestandsunterlagen; max. 3 DIN A4-Seiten

  • Projektablauf und Projektorganisation im ausgeschriebenen Projekt10%

    Darstellung des geplanten Projektablaufs und der Projektorganisation, Baulogistik und Bauablauf, interne und externe Schnittstellen, Schnittstellen mit Nachunternehmern, Tätigkeitsverteilung und Krankheits-/Urlaubsvertretung im Projektteam; max. 2 DIN A4-Seiten

  • Erläuterungen zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt10%

    Darstellung der Einhaltung der vorgegebenen Projektkosten, Plausibilität der Kostenobergrenze und Kostenrisiken, eingesetzte Instrumente für Kostenplanung/-steuerung insbesondere Nachtragsmanagement und Einsparpotentiale; max. 2 DIN A4-Seiten

  • Erläuterungen zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt10%

    Darstellung der Einhaltung der vorgegebenen Projekttermine, Plausibilität des Rahmenterminplans und Terminrisiken, eingesetzte Instrumente für Terminsteuerung und Optimierung; max. 2 DIN A4-Seiten

  • Erläuterungen zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt7.5%

    Darstellung der Einhaltung der Qualität, interne Steuerungsinstrumente insbesondere in der Bauausführung, weitere projektspezifische Maßnahmen (Risikomanagement, Dokumentation, Projekthandbuch, Spezialisierungen, Zertifizierungen); max. 1 DIN A4-Seite

  • Berufserfahrung Objektplanung Gebäude7.5%

    Berufserfahrung in Jahren und Projekten des Objektplaners und dessen Stellvertretung sowie des Bauleiters und dessen Stellvertretung für alle beauftragten Projektstufen; Bewertung als Mittelwert der erzielten Punkte

  • Berufserfahrung Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung10%

    Berufserfahrung in Jahren und Projekten des Technikplaners und dessen Stellvertretung sowie des Bauleiters und dessen Stellvertretung für alle beauftragten Projektstufen; Bewertung als Mittelwert der erzielten Punkte

  • Honorarangebot30%

    Wertung des Honorarangebotes: Das günstigste Angebot erhält 10 Punkte, alle anderen Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt; je Prozentpunkt höherem Preis erfolgt ein Punktabzug in gleicher prozentualer Höhe

Punktevergabe bei qualitativen Kriterien: 0-5 Punkte je nach Qualität der Darstellung (5=überzeugend/vollständig, 3=unvollständig/fehlerhaft, 1=unschlüssig, 0=keine/falsch). Bei Berufserfahrung: 5 Punkte bei >10 Jahre/>9 Projekte, 3 Punkte bei >7-10 Jahre/>6-9 Projekte, 1 Punkt bei >5-7 Jahre/>3-6 Projekte, 0 Punkte bis 5 Jahre/bis 3 Projekte (Mittelwert). Preis: günstigstes Angebot erhält 10 Punkte, alle weiteren Angebote werden ins Verhältnis zum niedrigsten gesetzt; je Prozentpunkt höherem Preis erfolgt ein Punktabzug in gleicher prozentualer Höhe.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsschema sind vollständig in der Zuschlagsmatrix und im Anforderungsdokument für die Konzepterstellung dokumentiert; Summe der Gewichtungen ergibt 100.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektkontext und Rahmenbedingungen

Das Amtsgericht Duisburg-Ruhrort (Amtsgerichtsstraße 36, 47119 Duisburg) ist ein denkmalgeschütztes Bestandsgebäude (Baujahr um 1900). Geplant ist der Ersatz der bestehenden Heizungsanlage durch ein bivalentes System:

H₂-ready Gas-Brennwertkesselanlage in der bestehenden Heizzentrale (Kellergeschoss, Hauptgebäude)Hochtemperatur-Luft/Wasser-Wärmepumpe (ca. 80 kW) im Innenhof, außen aufgestellt, Anbindung über PEX-Flex-Rohrsystem und unterirdische Versorgungstrasse

Die Maßnahme erfolgt unter Aufrechterhaltung des laufenden Dienstbetriebs (Sicherheitsliegenschaft), in einem Hochwasserschutzgebiet (Nähe zum Rhein), mit beengter Baustellenlogistik (begrenzte Durchfahrtshöhe/-breite). Der Denkmalschutz sowie 2 erhaltenswerte Laubbäume im Innenhof (DIN 18920) sind zu beachten.

Verbindlich anzuwendende Regelwerke

Der Auftragnehmer hat folgende Regelwerke und BLB-NRW-Standards zu beachten:

GWB (Vierter Teil), VgV, VOB, UVgOVHB (Vergabe- und Vertragshandbuch des Bundes)RPW 2013 (Richtlinie für Planungswettbewerbe)Baupolitische Ziele des Landes NRW, TGA-Empfehlungen NRWVDI 6026 (Dokumentation TGA), BACnet-Planungsvorgabe BLB NRWBewertungssystem Nachhaltiges Bauen, Energieeffizientes BetreibenPlanungs- und Baurichtlinie BLB NRW, DokumentationsrichtlinieBarrierefreies Bauen, Equipmentstruktur und Zählerstruktur BLB NRWFormblatt EBW (Einzelbewertbare Wirtschaftsgüter)Standardleistungsbuch Bau (StLB-Bau) für Leistungsverzeichnisse

Beauftragungsumfang und Stufen

Mit Vertragsschluss werden zunächst die Leistungsphasen 1–3 für alle Leistungsbilder verbindlich beauftragt. Weitere Leistungsphasen werden stufenweise nach Bedarf abgerufen. Die Frist für späteren Abruf weiterer Leistungsphasen beträgt maximal 6 Monate nach Fertigstellung der letzten abgerufenen Leistungsphase (ab Zugang des AN-Hinweises).

Verbindliche Vertragstermine:

Übergabe Vorplanung (LPH 2): bis 31.05.2027Übergabe Entwurfsplanung (LPH 3): bis 16.08.2027Übergabe Ausführungsplanung (LPH 5): bis 03.01.2028Baubeginn: 05/2028Fertigstellung: 11/2028

Kostenobergrenze

Die Kostenobergrenze beträgt 929.015,00 € netto (KG 200–400), davon:

177.025,00 € netto auf KG 300701.990,00 € netto auf KG 400

Eine Überschreitung der Kostenobergrenze ist dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich anzuzeigen.

Projektkoordination durch den Generalplaner

Der Generalplaner übernimmt die eigenverantwortliche Gesamtkoordination aller Planungsleistungen und Projektbeteiligten. Dazu gehören:

Nutzerkoordination inkl. Organisation, Durchführung und Dokumentation sämtlicher Abstimmungen (mind. 2-wöchentliche Projektbesprechungen, 4-wöchentliche Nutzerbesprechungen, wöchentliche Baubesprechungen)Schnittstellenmanagement und kontinuierliche GesamtkoordinationTerminplanung: Aufstellen und Fortschreiben eines Termin- und Bauablaufplans, monatliche Terminkontrollberichte (Soll-Ist-Vergleich)Kostencontrolling: fortlaufende Kostenverfolgung und -abgleich mit ProjektbudgetRisikomanagement: projektspezifische Risikoliste mit MaßnahmenGenehmigungsmanagement: Erstellung von Bauvorlagen, Begleitung bis zur GenehmigungEntscheidungs- und ÄnderungsmanagementInbetriebnahmekoordination: Funktionsprüfungen, Sachverständigenprüfungen, Einweisungen, AbnahmenVariantenuntersuchungen und WirtschaftlichkeitsbetrachtungenHydraulischer Abgleich nach vereinfachtem VerfahrenBestandsaufnahme aller ca. 300 Heizkörper mit Nachrechnung bei reduzierter Systemtemperatur

Besondere Pflichten und Nachweise

Versicherungsnachweis: Berufs-/Betriebshaftpflicht + Projekt-/Objektversicherung unverzüglich nach Vertragsabschluss nachzuweisenVerpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage 7) abgebenVerantwortlicher Bauleiter muss Anforderungen nach BauO NRW erfüllen, Wechsel nur mit Zustimmung des AGPersönliche Leistungserbringung durch den AN; Nachunternehmereinsatz nur für bestimmte Leistungen mit Zustimmung des AGElektronisches Bauprojektmanagementsystem des BLB NRW verwendenCAD-Einsatz gemäß BLB-NRW-Standards (Anlage 8, CAD/CAE-Datenblatt): DWG (nativ), IFC, PDF, 3D-Information mit HöhenangabeTerminkontrollberichte monatlich (erste Woche des Monats)Besprechungsniederschriften innerhalb von 4 Werktagen an AG übermittelnDokumentation gemäß RiDo NRW des BLB NRWUnterlagen-Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre nach Fertigstellung sowie bis zum Ablauf der Mängelverjährungsfristen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsrechtliche Qualifikation

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt*in oder Ingenieur*in gemäß geltendem Landesrecht. Bei Leistungsphase 4 der Objektplanung Gebäude müssen zusätzlich die Voraussetzungen nach § 70 BauO NRW zur Bauvorlageberechtigung erfüllt sein.

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und einer Projekt-/Objektversicherung. Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

Personenschäden: 1.500.000 € (bei Baukosten bis 4 Mio. €)Sonstige Schäden: 1.000.000 €

Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein (natürliche Personen) bzw. dreifach maximiert (juristische Personen). Nachweis durch Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung oder Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung über diese Deckungssummen abgeschlossen wird.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachweis des Umsatzes für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) – einzureichen über Anlage 2.

Personelle Kapazität

Nachweis der Anzahl Beschäftigter in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) – einzureichen über Anlage 4.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formblatt 521 EU)Eigenerklärung Sanktionspaket (Formblatt 523 EU)Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Formblatt WReg) – freiwillig mit dem Angebot, sonst auf Verlangen nach Zuschlag

Bewerber-/Bietergemeinschaft und Eignungsleihe

Bei Bietergemeinschaften:

Erklärung als Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formblatt 531 EU)Gesamtschuldnerische Haftung als ARGE mit bevollmächtigtem VertreterEigenerklärung Ausschlussgründe von jedem Mitglied einzeln in Textform signiert

Bei Eignungsleihe:

Formblatt 534a EU (Erklärung Eignungsleihe)Formblatt 534b EU (Erklärung Eignungsleihe Haftung)Unterauftragsformulare 533a/533b EU bei Nachunternehmern

Eignungsbewertung

Der BLB NRW erstellt anhand der eingereichten Angaben (Umsätze, Anzahl Beschäftigte, Unternehmensreferenzen) ein Eignungsranking nach gewichteter Punktvergabe. 3–6 geeignete Unternehmen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Bewertet werden:

Fachkonzepte:

Vorgehensweise im Projekt: Gewichtung 15Projektablauf und Projektorganisation: Gewichtung 10Kostenplanung und -steuerung: Gewichtung 10Terminplanung und -steuerung: Gewichtung 10Qualitätssteuerung: Gewichtung 7,5

Berufserfahrung:

Objektplanung Gebäude (Projektteam): Gewichtung 7,5Fachplanung TGA (Projektteam): Gewichtung 10

Preis: Honorarangebot (Anlage 5.1)

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: mind. eine Leistungsphase im Zeitraum 24.09.2023 bis 23.09.2026Volumen: KG 300 + KG 400 > 750.000 € brutto

Objektplanung Gebäude – Sanierung/Umbau/Modernisierung eines Bestandsgebäudes im laufenden Betrieb mit Denkmalschutz; Baukosten KG 300 + KG 400 über 750.000 € brutto; Leistungsphasen mindestens 1–8

Referenzformblatt + Referenzschreiben; öffentlicher Auftraggeber; Honorarzone mind. III

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: mind. eine Leistungsphase im Zeitraum 24.09.2023 bis 23.09.2026Volumen: KG 400 > 600.000 € brutto

Fachplanung TGA (Anlagengruppen 1, 2, 4, 5, 8) – Sanierung/Umbau/Modernisierung eines Bestandsgebäudes im laufenden Betrieb mit Denkmalschutz; Schwierigkeitsgrad AG 2 mind. Honorarzone III

Referenzformblatt + Referenzschreiben; öffentlicher Auftraggeber; Leistungsphasen 1–8

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: mind. eine Leistungsphase im Zeitraum 24.09.2023 bis 23.09.2026Volumen: KG 300 + KG 400 > 750.000 € brutto

Tragwerksplanung – Sanierung/Umbau/Modernisierung eines Bestandsgebäudes im laufenden Betrieb mit Denkmalschutz

Referenzformblatt + Referenzschreiben; Tragwerke mind. durchschnittlicher Schwierigkeitsgrad

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: mind. eine Leistungsphase im Zeitraum 24.09.2023 bis 23.09.2026

Baulogistikplanung im innerstädtischen Bereich

Referenzformblatt + Referenzschreiben; Leistungsstufen 1–4 gemäß AHO Heft 25; zusätzlich Denkmalschutz-Sanierung

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: mind. eine Leistungsphase im Zeitraum 24.09.2023 bis 23.09.2026

Schadstoffplanerische Begleitung – Schadstoffsanierung und Entsorgung bei Sanierung/Umbau/Modernisierung im laufenden Betrieb mit Denkmalschutz

Referenzformblatt + Referenzschreiben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 52%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Teilnahmeantrag – Bewerberangaben & Eignungsnachweise
Bewerber-/Bietergemeinschaft & Unteraufträge
Erstangebot – Fachkonzepte & Honorar
Finales Angebot nach Verhandlung
Sonstige Hinweise & Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Duisburg | Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47057 Duisburg
Ort
47119 Duisburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.blb.nrw.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
47119 Duisburg
Nordrhein-Westfalen

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