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BLB NRW Köln / Oberlandesgericht Köln / Teilfassadensanierung / Projektsteuerung

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Köln50670 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW), Köln

Gegenstand: Ein Projektsteuerungsbüro soll die Teilfassadensanierung des Justizgebäudes am Reichenspergerplatz (Oberlandesgericht Köln) steuern. Die Projektsteuerung umfasst die Projektstufen 1 bis 5, also von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss.

Vergabeverfahren: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb. Zuerst werden Teilnahmeanträge geprüft, danach folgt die Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Was gefordert wird:

Nachweis der Eignung (Eigenerklärungen, Umsatz, Versicherung, Mitarbeitende)Drei Referenzen aus der Projektsteuerung für Gebäude, darunter je eine mit Honorarzone III, mit Baukosten über 4 Mio. Euro brutto und mit Leistungen in den Projektstufen 1 bis 5

Eckdaten: Laufzeit der Projektsteuerung etwa 62 Monate (Februar 2027 bis April 2032). Mit Vertragsschluss werden nur die Projektstufen 1 und 2 beauftragt, die Stufen 3 bis 5 können später abgerufen werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Teilnahmefrist10. Nov. 2026
Einladungsfrist17. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 1. Apr. 2032
Projektstufe 1 Projektvorbereitung1. Feb. – 2. Sep. 2027
Projektstufe 2 Planung2. Sep. 2027 – 21. Nov. 2028
Projektstufe 3 Ausführungsvorbereitung15. Nov. 2028 – 19. Juni 2029
Ausführungsbeginn25. Juni 2029
Projektstufe 4 Ausführung25. Juni 2029 – 19. Dez. 2031
Mängelbeseitigung / SZ22. Dez. 2031 – 31. März 2032
Projektstufe 5 Projektabschluss22. Dez. 2031 – 1. Apr. 2032
Vertragsende1. Apr. 2032
Abruffrist weitere ProjektstufenDatum offenSpätestens 6 Monate nach Fertigstellung der zuletzt beauftragten Projektstufe (Stufen 3–5 können später abgerufen werden).
Aufbewahrungspflicht UnterlagenDatum offen10 Jahre nach Fertigstellung, mindestens bis zum Ende der Verjährungsfrist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt15%

    Darstellung der Projektbearbeitung unter Berücksichtigung der Anforderungen, Vorgaben, Besonderheiten, Projektziele und Projektrisiken sowie des Umgangs mit den Anforderungen aus dem Denkmalschutz. Erreichbare Punkte: 20. Bewertet werden auch das Vorgehen bei Schlechtleistung eines Unternehmers (Krisengespräch).

  • Projektablauf/Projektorganisation10%

    Geplanter Projektablauf und Projektorganisation, insbesondere Tätigkeitsverteilung inklusive Krankheits- und Urlaubsvertretung, räumliche Mobilität (Präsenztermine), interne und externe Schnittstellen sowie Zusammenarbeit von Projektsteuerung, Projektleitung und Planern. Erreichbare Punkte: 15.

  • Erläuterungen zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt15%

    Plausibilität der geplanten Projektkosten (Kostenobergrenze) und Kostenrisiken, Kostensteuerung und Budgetverfolgung (Mittelbedarf, Mittelabfluss, Kreditorenpflege) sowie Claimmanagement. Erreichbare Punkte: 15.

  • Erläuterungen zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt15%

    Plausibilität der geplanten Projekttermine (Rahmenterminplan), Terminrisiken, eingesetzte Instrumente zur Terminsteuerung und Optimierungen. Erreichbare Punkte: 10.

  • Erläuterungen zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt10%

    Steuerungsinstrumente zur Qualitätssicherung, insbesondere in der Bauausführung, sowie weitere projektspezifische Maßnahmen (Risikomanagement, Dokumentation, Projekthandbuch, Spezialisierungen, Zertifizierungen, Nachhaltigkeit) und Steuerung und Monitoring der Planungsbeteiligten. Erreichbare Punkte: 15.

  • Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals5%

    Berufserfahrung des Projektsteuerers und stellvertretenden Projektsteuerers. Bewertet werden Berufsjahre (>= 10 Jahre = 10 Punkte, >= 5 Jahre = 5 Punkte, < 5 Jahre = 0 Punkte) und Anzahl Projekte (>= 10 = 10 Punkte, >= 5 = 5 Punkte, < 5 = 0 Punkte). Maßgeblich ist der Mittelwert über alle beauftragten Leistungsphasen. Erreichbare Punkte: 10.

  • Angebotspreis30%

    Bewertung des Angebotspreises nach der Preisquotientenmethode. Das günstigste Angebot erhält 10 Punkte, andere Angebote (Pbilligst/P) x 10. Erreichbare Punkte: 10.

Preisquotientenmethode: Das günstigste Angebot erhält 10 Punkte, alle anderen Angebote werden nach der Formel (Pbilligst/P) x 10 bewertet. Gerechnet wird mit zwei Nachkommastellen und kaufmännischem Runden. Die Preispunkte werden mit 30 % gewichtet. Die übrigen Kriterien werden nach einem Punkteschema von 0 bis 5 Punkten je Unterpunkt bzw. nach Stufen bewertet und mit den jeweiligen Prozentsätzen gewichtet.

KI-Hinweis: Alle sieben Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Summe 100 %) und Bewertungsschema sind eindeutig angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgaben der Projektsteuerung

Steuerung des Projekts in den Projektstufen 1 bis 5 (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss)Steuerung von Kosten, Terminen, Qualitäten und FunktionalitätKostensteuerung innerhalb der Kostenobergrenze von 3.833.288,00 Euro netto (Planungs- und Baukosten KG 200 bis 700)Laufende Beobachtung und Dokumentation der KostenentwicklungMonatliches BerichtswesenModeration und Protokollierung von Projektbesprechungen (Protokolle innerhalb von 2 Werktagen)Nutzung des elektronischen Bauprojektmanagementsystems des BLB NRWWahrung der Interessen des Auftraggebers, ohne Unternehmer- oder LieferanteninteressenLaut Zuschlagskriterien unter anderem Budgetverfolgung, Claimmanagement und Steuerung der Bauausführung

Gegenstand der Fassadensanierung

Vollständige Restaurierung der Putz- und SandsteinflächenWartung der Fenster aus dem Jahr 2009 inklusive NeuanstrichVollständige Überarbeitung der Rinnen, Verblechungen und FallrohrePrüfung und Instandsetzung der DacheindeckungPrüfung und Instandsetzung, gegebenenfalls Neuerstellung, der DachgaubenDer genaue Umfang wird während der Planung ermittelt

Abruf und Zeitrahmen

Mit Vertragsschluss werden die Projektstufen 1 und 2 beauftragt.Die Projektstufen 3 bis 5 kann der Auftraggeber später abrufen.Gesamtlaufzeit der Projektsteuerung etwa 62 Monate (Februar 2027 bis April 2032).Die Leistung ist persönlich zu erbringen. Nachunternehmer brauchen die Zustimmung des Auftraggebers.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Nachweise

Handels- oder Berufsregisterauszug, nicht älter als 6 MonateAuszug aus dem WettbewerbsregisterKeine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Erklärung mit Formblatt 521)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum WirtschaftsteilnehmerEigenerklärung zum durchschnittlichen Netto-Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (keine Mindestsumme genannt)Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung je Schadensfall: 3 Mio. Euro für Personenschäden und 1,5 Mio. Euro für sonstige SchädenMehrfachmaximierung: mindestens zweifach bei natürlichen Personen, mindestens dreifach bei juristischen PersonenDie Versicherung muss während der gesamten Vertragszeit bestehen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten ArbeitskräfteDrei Referenzen für Projektsteuerung bei Gebäudeprojekten (siehe Referenzprojekte)Befähigung zur Erbringung der Dienstleistung (Berufsstand mit besonderer Befähigung)Projektleitung und Stellvertretung mit abgeschlossenem Hochschulstudium in Architektur oder Ingenieurwesen und mindestens 5 Jahren Baustellenpraxis in verantwortlicher Projektsteuerungsfunktion

Unteraufträge und Eignungsleihe

Die Eignung darf über Unterauftragnehmer oder andere Unternehmen (Eignungsleihe nach § 34 UVgO) nachgewiesen werden.Die Formblätter 533a, 533b, 534a und 534b sind je nach Fall vorzulegen.Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Mitglieder die Eignungskriterien insgesamt erfüllen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 01.08.2021 bis 30.09.2026 (in einzelnen Unterlagen abweichend mit 01.10.2021 angegeben)

Gesamt: drei Referenzen für Projektsteuerung bei Bauprojekten (Gebäude)

Pro Referenz angeben: Projektbezeichnung und Ort, Auftraggeber, Rolle (allein, ARGE oder Nachunternehmer), Leistungsbeschreibung, Zeitraum, Projektstufen, Baukosten nach DIN 276 KG 300 und Steuerungsleistung

1 ReferenzenZeitraum: 01.08.2021 bis 30.09.2026 (siehe oben)

Mindestens eine Referenz mit Schwierigkeitsgrad mindestens Honorarzone III

Honorarzone der Referenz angeben

1 ReferenzenZeitraum: 01.08.2021 bis 30.09.2026 (siehe oben)Volumen: Baukosten KG 300 über 4 Mio. Euro brutto

Mindestens eine Referenz mit Baukosten KG 300 über 4 Mio. Euro brutto

Baukosten nach DIN 276 angeben

1 ReferenzenZeitraum: 01.08.2021 bis 30.09.2026 (siehe oben)

Mindestens eine Referenz mit erbrachter Leistung in den Projektstufen 1 bis 5

Erbrachte Projektstufen angeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 56%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Unterlagen und Erklärungen (mit dem Teilnahmeantrag)
Eignungsnachweise und Referenzen
Unteraufträge und Eignungsleihe
Fristen und Kommunikation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Köln
Ort
50670 Köln, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50670 Köln
Nordrhein-Westfalen

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