Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
BLB /Z /NL Duisburg/Infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen/Sicherheit/Los 3.1_100-26-00165
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) schreibt für seine Niederlassung Duisburg Empfangs- und Sicherheitsdienste für ein Verwaltungsgebäude des Landesamtes für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz (LANUV) in Essen aus.
Was zu tun ist: Ein Sicherheits- und Empfangsdienst für ein Verwaltungsgebäude (ca. 5.269 m², 5 Geschosse) erbringen – in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und dem Nutzer. Dazu gehören geplante Tätigkeiten (z. B. Schließdienste) und ereignisorientierte Aufgaben, dokumentiert über ein webbasiertes System.
Wichtig zu wissen:
Zuschlag allein nach Preis (kein Punktesystem).Keine Mindesteinsatzzeiten anbieten (führt zum Ausschluss).Personal braucht ein polizeiliches Führungszeugnis (max. 6 Monate alt).Tariftreue nach TVgG NRW ist Pflicht.Angebote nur elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW.
Vertrag: 2 Jahre fest, 1 Jahr Verlängerungsoption möglich. Start der Leistung am 01.04.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 26. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 31. März 2029
Ausführungsbeginn1. Apr. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenEU-weite Veröffentlichung (TED-Publikationsnummer 00697343-2026); konkretes Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen genannt.
Einreichung Personalliste/EinsatzplanDatum offen14 Tage vor Leistungsbeginn einzureichen; konkretes Datum nicht festgelegt.
Überprüfung Mengen/FlächenDatum offenBis 2 Monate nach Leistungsbeginn; danach keine rückwirkende Vergütungsanpassung.
Abnahme FlächenDatum offenBis 2 Monate nach Leistungsbeginn.
Übergabe DokumentationDatum offenInnerhalb von 10 Werktagen nach Vertragsende.
Einweisung NachunternehmerDatum offenIn den letzten 3 Monaten der Vertragslaufzeit.
Vergabebekanntmachung nach ZuschlagDatum offen30 Tage nach Zuschlagserteilung gemäß § 39 VgV.
Aufbewahrungsfrist personenbezogener DatenDatum offen5 Jahre ab Ablauf des letzten Beschaffungsvorfalls gemäß VV zu § 79 LHO NRW.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Die Angebotswertung erfolgt ausschließlich nach dem Preis; der niedrigste Angebotspreis ist maßgeblich.
KI-Hinweis: Vergabeart, Zuschlagskriterium und Gewichtung sind in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen übereinstimmend als reine Preiswertung mit 100 Prozent festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas im Wesentlichen zu leisten ist
Operative Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen in und an Gebäuden sowie auf Grundstücken des Auftraggebers (Liegenschaftsverzeichnis Anlage 2).Leistungen erstrecken sich auf Allgemeinflächen (nicht vermietete Flure, allgemeine Eingangsbereiche, begehbare Dachflächen, nicht öffentliche Wege/Plätze, Außenparkplätze, bepflanzte Außenanlagen) und Mietflächen.Sowohl planbare Tätigkeiten (z. B. Schließdienste, Routinen) als auch ereignisorientierte Leistungen.Orientierung an DIN 77200 und gültigen Richtlinien für das Sicherheitsgewerbe.Mindesteinsatzzeiten sind NICHT anzubieten – Angebote mit Mindesteinsatzzeiten werden ausgeschlossen.Die genauen Leistungsarten, Ausführungszeiträume und Mengen sind dem digitalen Leistungsverzeichnis (IGM-LIP, Anlage 3) zu entnehmen.
Pflichten und Nebenleistungen
Alle zur Leistungserbringung erforderlichen Arbeitsmittel, Maschinen, Geräte und Materialien stellt der Auftragnehmer ohne gesonderte Vergütung.Pflicht zur Nutzung eines webbasierten Dokumentationssystems nach Vorgabe des Auftraggebers.Zyklische Tätigkeiten werden zu Vertragsbeginn gemeinsam mit Nutzer/Mieter und Auftraggeber in Wochen- und Monatsplänen terminiert.Nebenleistungen ohne gesonderte Vergütung: Verschließen der Räume und Fenster, Löschen des Lichtes, Hinterlegen ausgehändigter Schlüssel, ggf. Einsatz eines Wächterkontrollsystems.Hinweispflicht: Änderungen oder fehlerhafte Beschreibungen sind dem Auftraggeber unverzüglich zu melden.Beachtung der Privatsphäre, sorgsamer Umgang mit Eigentum, freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden.
Personalanforderungen
Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 6 Monate zum Leistungsbeginn) für Personal in sicherheitsrelevanten Bereichen; für andere Bereiche Negativerklärung.Projektleiter/Gesamtkoordinator mit Vertretungsregelung.Verantwortliche Mitarbeiter (Projektleiter, Objektleiter, Vorarbeiter): Deutschkenntnisse.Operative Mitarbeiter: mindestens Grundkenntnisse Deutsch.Einheitliche, klar erkennbare Berufsbekleidung und PSA (vom Auftragnehmer gestellt).Sicherheitsbeauftragter für Arbeitsschutz zu benennen.Zentrale Rufnummer 7 Tage/Woche, 06:00–20:00 Uhr erreichbar.Keine meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten gem. § 6 IfSG; gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere für ausländische Arbeitskräfte.
Standort und Liegenschaft (Los 3.1)
Leistungsort: Essen (Nordrhein-Westfalen).Betroffene Liegenschaft u. a.: Verwaltungsgebäude LANUV Essen, Wallneyer Str. 6 (Neubau, Baujahr 2007, Flachdach, ca. 5.269 m² BGF, 5 Vollgeschosse).Gebietslos in 2 Wirtschaftseinheiten (WE).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an den Auftragnehmer
Unternehmensform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (bei Bietergemeinschaft).Sprache der Angebotsabgabe: Deutsch.Elektronische Angebotsabgabe ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de); Textform genügt, keine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich.Kommunikation während des Verfahrens nur über den Vergabemarktplatz NRW.
Zwingende Ausführungsbedingungen (auch für Los 3.1)
Einhaltung des TVgG NRW zu Mindestlohn und Tariftreue (zwingende Ausführungsbedingung).Mindestlohn, AEntG, SchwarzArbG: Verpflichtung auch für Nachunternehmer und Verleiher.Eingesetztes Personal mit aktuellem polizeilichen Führungszeugnis gemäß Vertragsbedingungen.Erhöhte Sicherheitsbestimmungen je Liegenschaft.
Zuschlagskriterium
Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem niedrigsten Preis (keine qualitativen Zuschlagskriterien).Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen je Fachlos ReferenzenZeitraum: Referenz muss aus einem aktuellen Vertragsverhältnis stammen; bei beendeten Verträgen darf das Vertragsende nicht mehr als 36 Monate zurückliegen; bisherige Leistungserbringung mindestens 12 Monate
Vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienste; jede Referenz muss mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein
unterschiedliche Auftraggeber (einzelne Niederlassungen des BLB NRW gelten als separate Auftraggeber); pro Referenz anzugeben: Art des Objekts, Auftraggeber mit Anschrift und Telefon für Rückfragen, konkrete Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum (Monat/Jahr), Wert/Umsatz in €/p.a. netto, Anzahl eingesetzter Mitarbeiter
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 44%11+ · 49%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Referenzen & Eignung
Nur wenn einschlägig – Unteraufträge und Eignungsleihe
Optional / bei Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40470 Düsseldorf
Ort
40470 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.blb.nrw.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40470 Essen
Nordrhein-Westfalen
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