Ausschreibungen Niedersachsen
Brief- und Dialogpost
Kaufmännische Krankenkasse - KKH | Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtHannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kaufmännische Krankenkasse (KKH) schreibt Postdienstleistungen für den Versand ihrer zentral produzierten Brief- und Dialogpost aus. Jährlich sollen rund 13,1 Mio. Sendungen an ca. 1,5 Mio. Versicherte deutschlandweit zugestellt werden. Die Ausschreibung ist in zwei Lose geteilt (Los 1 Briefpost, Los 2 Dialogpost). Geboten werden kann auf eines oder beide Lose.
Wesentliche Eckpunkte:
Auftraggeber: Kaufmännische Krankenkasse – KKH, HannoverVertragsbeginn: 01.01.2027, Laufzeit 4 Jahre (verlängerbar)Erklärungsfrist: 19.10.2026, 10:00 UhrGeschätzter Höchstwert: ca. 33,6 Mio. € (Stammdaten) bzw. ca. 40 Mio. € über 4 Jahre (Leistungsbeschreibung)Abholung an zwei Standorten (Korschenbroich und Lütjensee)Zustellung deutschlandweit, Mindeststandard E+4 (Briefpost 99 %, Dialogpost 90 % in 6 Werktagen)Einreichung: elektronisch über das Vergabeportal
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
1. Bieterinformation30. Sep. 2026
Letzte Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist (Anfragenfrist)6. Okt. 2026
Letzte Bieterinformation7. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende (max.)ca. 31. Dez. 2030
Benennung AnsprechpartnerDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Auftragsbeginn (also bis ca. 03.12.2026, abhängig vom Vertragsbeginn).
Vorlage BerufshaftpflichtversicherungDatum offen4 Wochen vor Auftragsbeginn vorzulegen.
Zustellung Inland (E+4)Datum offenMaximale Zustellfrist 4 Werktage nach Abholung gemäß Postgesetz (E+4).
ReklamationsreaktionDatum offenReaktion auf Reklamationen innerhalb von 2 Arbeitstagen.
ReklamationsklärungDatum offenEndgültige Klärung von Reklamationen innerhalb von 14 Tagen (2 Wochen).
Monatliches ReportingDatum offenMonatliche Übermittlung per E-Mail an KKH bis zum 5. des Folgemonats.
RechnungsstellungDatum offenMonatliche Gesamtrechnung bis zum 15. des Folgemonats.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungspflichten
Gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 2.000 g, inkl. EinschreibesendungenInland ca. 98 %, international ca. 2 %Sendungen sind DV-frankiert und kuvertiert; Ausgangspost wird vor der Übergabe konsolidiertKeine Mindestabnahmemengen pro Tag, keine MindestabnahmezusagenBeförderung nach Vorgaben der Bundesnetzagentur; Anbieter muss im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur eingetragen seinMaximale Zustellfrist: 4 Werktage nach Abholung (E+4)
Abholung und Standorte
Mindestabholung Briefpost: Montag bis SamstagMindestabholung Dialogpost: Dienstag bis SamstagAbholstandorte:Paragon Customer Communications GmbH, Mühlenstraße 57, 41352 Korschenbroich (Hauptstandort)PAV Card GmbH, Hamburger Straße 6, 22952 LütjenseeBenennung des Ansprechpartners spätestens 4 Wochen vor AuftragsbeginnMitarbeiter tragen Namensschild und Dienstausweis bei Abholung
Qualität, Reporting und Reklamationen
Regelmäßige LaufzeitmessungenMonatliches Reporting per E-Mail bis 5. des Folgemonats: Rechnungsdaten, Art der Briefsendungen, MengenDatenschutzgerechte Vernichtung unzustellbarer SendungenReaktion auf Reklamationen innerhalb von 2 ArbeitstagenEndgültige Klärung von Reklamationen innerhalb von 14 Tagen (Besondere Vertragsbedingungen: 2 Wochen)Elektronisches Verfahren zur Adresskorrektur und zum Unzustellbarkeitsnachweis
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (keine Straftaten wie Korruption, Betrug, Geldwäsche; keine schweren Verfehlungen; keine Insolvenz; mangelhafte Auftragsausführung in der Vergangenheit)Eigenerklärung nach § 14 BTTG (Tariftreue), § 19 MiLoG (Mindestlohn)Eigenerklärungen nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 22 LkSGEigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014): kein Bezug zu Russland, auch nicht über Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % AuftragswertDaten für das Wettbewerbsregister (Rechtsform, Registergericht, Registernummer, Firma, Anschrift)Fristgerechte Entrichtung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verurteilung/Festsetzung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 Jahren
Berechtigung und Registrierung
Gültige Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Abs. 1 PostG (während der gesamten Vertragslaufzeit)Zustimmung zu den Besonderen Vertragsbedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs-/Betriebshaftpflicht: Personen- und Sachschäden ≥ 5.000.000 €, zweifach maximiertVermögensschadenversicherung ≥ 1.000.000 €, zweifach maximiertUmwelthaftpflicht/Umweltschadensversicherung ≥ 5.000.000 €, zweifach maximiertSanierungskosten nach Umweltschadensgesetz ≥ 1.000.000 €
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte je Los aus den letzten 3 Jahren (Details siehe reference_projects)Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 (gültig oder in Rezertifizierung)Zertifizierung DIN EN ISO 14001:2015 (gültig oder in Rezertifizierung)Zuverlässige und geschulte Mitarbeiter mit guten regionalen Kenntnissen des ZustellgebietesVerpflichtung der Mitarbeiter auf Sozialgeheimnis und Datengeheimnis (schriftlich)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 2023)Volumen: je Referenz: ≥ 5.500.000 Standardbriefe/Jahr, ≥ 37.000 Standardbriefe international/Jahr, ≥ 780.000 Kompaktbriefe/Jahr, ≥ 5.600 Kompaktbriefe international/Jahr, ≥ 135.000 Großbriefe/Jahr, Brutto-Gesamtumsatz Briefpost ≥ 6.540.000 €
Vergleichbare Briefpost-Leistung als verantwortlicher Auftragnehmer
mindestens 2 Abholstandorte mit Bundeslandüberschneidung; deutschlandweites Zustellgebiet; Nachweis per Referenzbogen (Formular 02)
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 2023)Volumen: je Referenz: ≥ 1.800.000 Dialogpost Standard bis 20 g/Jahr, ≥ 107.000 Dialogpost Standard 21–50 g/Jahr, ≥ 265.000 Dialogpost Groß 51–100 g/Jahr, ≥ 2.600 Dialogpost Groß 101–250 g/Jahr, Brutto-Gesamtumsatz Dialogpost ≥ 2.180.000 €
Vergleichbare Dialogpost-Leistung als verantwortlicher Auftragnehmer
mindestens 2 Abholstandorte mit Bundeslandüberschneidung; deutschlandweites Zustellgebiet; Nachweis per Referenzbogen (Formular 02)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formulare & Erklärungen
Eignungsnachweise
Fachliche Konzepte (Kriterienkatalog)
Preisblatt & Preisangaben
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 18.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 19.10.2026 → 01.02.2027
- 20.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Kaufmännische Krankenkasse - KKH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
30625 Hannover
Ort
30625 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kkh.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30625 Hannover
Niedersachsen
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