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Ausschreibungen Bayern

Briefbeförderung Tagespost

BKK VerbundPlus | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frasdorf, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 8 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BKK VerbundPlus (gesetzliche Krankenkasse) schreibt die tägliche Briefbeförderung ihrer Tagespost aus dem Zentraldruck in einem offenen Verfahren aus.

Worum es geht: Ein Briefdienstleister soll ca. 550.000 Briefsendungen pro Jahr (adressierte Inlandssendungen, geringer Anteil Ausland) werktäglich abholen, sortieren, ggf. frankieren, bundesweit zustellen und unzustellbare Sendungen zurückmelden. Auftragsbeginn ist der 01.02.2027, Grundlaufzeit 24 Monate, mit bis zu drei Verlängerungen um je 12 Monate. Es handelt sich um Universaldienstleistungen nach § 16 Abs. 1 Nr. 1 PostG.

Was Bieter wissen müssen: Der Auftrag verlangt eine Eintragung als lizenzierter Briefdienstleister bei der Bundesnetzagentur, jährliche CO₂-Kompensation, ein Notfall-/Sicherheitskonzept, sehr hohe Zustellqualität (95 % in E+3, 99 % in E+4) sowie qualifizierte Konzepte (Logistik, Laufzeit, Umwelt, Notfall). Angebote sind elektronisch über die E-Vergabe-Plattform (Deutsches Ausschreibungsblatt, Vorgang X-SDO-2026-0028) bis zum 29.09.2026, 11:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Bereitstellung Ausschreibungsunterlagen17. Sep. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Bindefrist17. Sep. – 30. Nov. 2026
Nachprüfverfahrenca. 17. Sep. – 2. Okt. 2026
Vorabinformationca. 25. Sep. 2026
Zuschlagca. 6. Okt. 2026
Migrationszeitraumca. 8. Dez. 2026 – 1. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Preisgarantie1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Vertragsendeca. 31. Jan. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung des Angebotspreises. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 50 Punkte. Alle weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (Gesamtpreis niedrigstes Angebot / Gesamtpreis bewertetes Angebot) x 50.

  • Fachliche Bewertung50%

    Qualitative Bewertung der angebotenen Leistung anhand von Konzepten (B-Kriterien). Unterteilt in Logistikkonzept (15 Pkt.), Laufzeitversprechen (10 Pkt.), Umweltschutzkonzept (15 Pkt.) und Notfallkonzept (10 Pkt.).

Preiswertung: Niedrigster Gesamtpreis erhält 50 Punkte. Alle weiteren Angebote: (Gesamtpreis niedrigstes Angebot / Gesamtpreis bewertetes Angebot) x 50 = Punkte (kaufmännisch auf 1 Stelle nach Komma gerundet). Gesamtbewertung: Summe der Punkte aus Preis (12.1) und fachlicher Bewertung (12.2). Bei Punktgleichstand entscheidet der günstigere Angebotspreis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 50 Pkt., Fachliche Bewertung 50 Pkt. mit 4 Unterkriterien), Bewertungsformel und Punktematrix sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Eckpunkte

Auftragsgegenstand: Abholung, Sortierung, ggf. Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen aus dem Zentraldruck der BKK VerbundPlus.Ein Los, ein Auftragnehmer – kein Losverfahren.Rechtsgrundlage: Briefsendungen gem. § 16 Abs. 1 Nr. 1 PostG (Universaldienstleistung).Auftragsbeginn: 01.02.2027 (vorher Migrationsphase ca. 8 Wochen ab Zuschlag).Vertragslaufzeit: 24 Monate Grundlaufzeit; bis zu 3 Verlängerungen à 12 Monate (max. bis 31.01.2032).

Sendungsvolumen und Formate

Jahresvolumen: ca. 550.000 Briefsendungen, Tagesdurchschnitt ca. 1.800.Spitzenlasten: bis 10.000 Sendungen/Tag ohne Ankündigung; bis 100.000/Tag bei Sondermailings.Sendungsformate:C6/5 bis 20 g: ca. 490.000 p.a.C6/5 bis 50 g: ca. 55.000 p.a.C4 bis 1.000 g: ca. 5.000 p.a.Auslandsbriefe: C6/5 bis 20 g: 1.500 Stk./Jahr; C6/5 bis 50 g: 400 Stk./Jahr; C4 bis 1.000 g: 100 Stk./Jahr (geringer Umfang).Zustellgebiet: Bundesweit Inland; geringer Umfang Ausland.Empfänger: Privatpersonen, Unternehmen, Behörden – Haus-/Lieferadressen, Postfächer, Großempfänger.

Abholung, Sortierung und Frankierung

Abholung: werktäglich Mo–Fr ab 15:30 Uhr in 83112 Frasdorf (mediakom GmbH & Co. KG).Bereitstellung: saubere, Postboxensystem-kompatible Transportbehälter (kein Karton).Vorsortierung: durch Druckdienstleister bereits PLZ-aufsteigend und nach Format getrennt.Frankierung: DV-Freimachung, UPOC oder unfrankiert – gemischte Frankaturen (UPOC + DV-Freimachung) sind nicht möglich.Migrationsleistung: Übergang vom alten zum neuen Dienstleister im Zeitraum Zuschlag bis 01.02.2027 sicherzustellen.

Zustellung und Qualitätsanforderungen

Zustellung: bundesweit durch Einwurf, mindestens 5 Werktage/Woche.Laufzeitvorgaben: mindestens 95 % der Sendungen in E+3, mindestens 99 % in E+4 (Bundesgebiet).Maschinelle Adressauslesung: erforderlich.Täglicher Zugang zu Schlüsselhäusern und DPAG-Postfachanlagen.Umladung: ausschließlich in nicht-öffentlichen Bereichen (kein unbefugter Zugang Dritter).Unzustellbare Sendungen: Rückmeldung mit Grund, max. 10 Tage nach Einlieferung.Ausschlüsse: keine Einschreiben, keine Postzustellungsaufträge, keine Presseerzeugnisse, keine inhaltlich gleichen Massensendungen mit verlängerten Zustellfristen; keine Folierung; keine werblichen Aufdrucke.

Kundenservice, Backup und Nachhaltigkeit

Persönlicher Kundenbetreuer: deutschsprachig, Mo–Fr 08:30–16:30 Uhr erreichbar; zentrale Hotline allein reicht nicht.Reaktionszeit: auf Anfragen max. 24 Stunden.Backup-Standort: Benennung erforderlich; Backup-Übernahme binnen 24 Stunden nach Produktionsausfall.CO₂-Kompensation: komplette CO₂-Kompensation mit jährlichem Zertifikat.Laufzeitnachweis: jährlich gültiges Zertifikat DIN EN 13850 (oder vergleichbar); bei nicht fristgerechter Vorlage Testsendungen durch BKK VerbundPlus.

Datenschutz, Personal und Sicherheit

Datenschutz: hochsensible Sozialdaten – Einhaltung SGB, DSGVO, BDSG.Postgeheimnis: Verpflichtungserklärung Postgeheimnis/Datengeheimnis (Unterzeichnung nach Zuschlag).Personal: deutschsprachig in Wort und Schrift; gepflegtes Erscheinungsbild; Dienstausweis.Sicherheit: Sicherheits- und Notfallkonzept bereits mit Angebot erforderlich; Umladeplätze ohne unbefugten Zugang.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren.Keine schweren Verfehlungen; keine Verurteilungen u.a. wegen § 129, § 261, § 263, § 264, § 334 StGB.Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Wettbewerbsregister darf keine negativen Eintragungen enthalten (Ausschlussgründe § 123, § 124 GWB).Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 GWB möglich.Eine Eigenerklärung 'Scientology' (gem. Bieterschreiben) ist ebenfalls einzureichen.

Berufliche Befähigung / Erlaubnis

Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 PostModG als lizenzierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen in der Bundesrepublik Deutschland.Verlust der Zulassung berechtigt den Auftraggeber zur außerordentlichen Kündigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen in den letzten 3 Jahren: doppelt so hoch wie der erwartete Jahresumsatz aus diesem Auftrag (600.000 €), also mindestens 1.200.000 €.Umsatznachweise: Nettoumsätze 2023, 2024 und 2025 – insgesamt und im Bereich Briefsortierung/-zustellung.Versicherungen (laufend, bei deutschem Versicherer, Prämien bezahlt):Betriebshaftpflicht: mind. 1.000.000 € Sachschäden, 3.000.000 € Personenschäden.Vermögensschadenhaftpflicht: mind. 500.000 €.Nachweis auf Anforderung binnen 14 Tagen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre (siehe Bereich Referenzprojekte).Zertifikat DIN ISO 9001 (Qualitätssicherung) oder vergleichbar.Zertifikat DIN EN 13850 (Laufzeitmessung) oder vergleichbar – jährlich aktuell zu halten.Qualifizierter fester Ansprechpartner mit mind. 3 vergleichbaren Projekten in den letzten 5 Jahren.Sprachkenntnisse Personal: Deutsch in Wort und Schrift.Geeignetes Sicherheits-/Notfallkonzept und Backup-Standort.

Tariftreue, Mindestlohn und Nachunternehmer

Tariftreue: Bindung an repräsentativen Tarifvertrag der Postbranche oder anwendbaren Tarifvertrag (BTTG).Mindestlohn gem. MiLoG; Weitergabe und Nachweispflichten gegenüber Nachunternehmern.Nachunternehmer: Abholung, Sortierung oder Zustellung muss mindestens in einer Teilleistung durch eigene Mitarbeiter erbracht werden.Eignungsleihe gem. § 47 VgV möglich; bei Eignungsleihe sind Unternehmensdarstellung und Eignungsnachweise des Entleihers bereits mit dem Angebot einzureichen.Russland-Sanktionen: keine Bezüge gem. VO (EU) 2022/576; das gilt auch für Nachunternehmer mit >10 % Auftragswert.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 500.000 Sendungen p.a. Tagespost

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre im Bereich Briefbeförderung (Tagespost)

Werktägliche Abholung erforderlich; Vertrag mit mind. 1 Jahr Bestand bei Abgabe oder beendeter Vertrag mit mind. 2 Jahren Laufzeit; Eigenerklärung Referenzen (Datei 09_BKKvp_Eigenerklärungen) mit Firma, Anschrift, Ansprechpartner, Sendungsvolumen p.a., Anzahl Abholstellen, Vertragszeitraum einreichen

bis 4 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A. zusätzlich

Bis zu 4 Referenzen (freiwillig) – Fragebogen Eignung / Bieterschreiben lassen bis zu 4 Referenzen zu

Vergleichbarkeit wie oben; BKK VerbundPlus kann als Referenz angegeben werden, sofern bereits für sie tätig

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 51%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise / Fragebogen Eignung
Versicherungen und Zertifikate
Wertungsunterlagen / Fragebogen Wertung
Referenzen – Vergleichbarkeitsanforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BKK VerbundPlus | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80333 München
Ort
83112 Frasdorf
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
83112 Frasdorf
Bayern

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