Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bayerische Rote Kreuz, Kreisverband Bayreuth, beschafft im offenen Verfahren Ausstattungsleistungen für die Integrierte Leitstelle (ILS) Bayreuth/Kulmbach. Die Liegenschaft befindet sich im 2. OG (ohne Aufzug) an der Feuerwache 6 in 95445 Bayreuth.
Die Beschaffung ist in vier Fachlose aufgeteilt:
Los 1 – Netzwerk ILS: Netzwerkinfrastruktur (Core-, ILS-, DMZ- und Access-Switches, Firewall, Netzwerk- und Systemmanagement). Zuschlag nach niedrigstem Preis. Nicht für KMU geeignet.Los 2 – Hardware Einsatzleittechnik inkl. Software-Implementierung (ELDIS3BY): Server, Storage, Datenbankserver, Virtualisierung, Backup und Integration der Einsatzleitsoftware ELDIS III BY.Los 3 – Medientechnik und Hardware Sonstiges: Medientechnik und weitere Hardware-Komponenten. Zuschlag nach niedrigstem Preis.Los 4 – Leitstellenmöblierung: Neue Leitstellentische, Beistellcontainer, Revitalisierung von Bestandstischen, inkl. Aufmaß, Aufbau und Teststellung. Zuschlag nach Qualität (Teststellung).
Pro Bieter können maximal 3 Lose vergeben werden. Lose 2–4 sind KMU-geeignet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 43 Tage bis zur Angebotsfrist — 23. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Antworten Bieterfragen
Angebotsfrist
Bindefrist
Stillhaltefrist (elektronisch)
Stillhaltefrist (sonstige Übermittlung)
Rügefrist
Vertragsbeginn
Teststellung Los 4
Freigabe Migrationskonzept
Vorlage Prüfungsunterlagen Werksprüfung
Vorlage Gesamtdokumentation Los 1-3
Funktionsprüfungszeit Los 4
Vertragsdurchführung Los 1-3
Systemlieferung Los 1-3
Verjährungsfrist Sach- und Rechtsmängel Standardsoftware
Verjährungsfrist Mängelansprüche Los 4
Systemservice Laufzeit Los 1-3
Verlängerung 1 Los 1-3
Verlängerung 2 Los 1-3bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungen für alle Lose
Lieferung, Aufbau, Konfiguration, Montage und Inbetriebnahme (Herbeiführung der Betriebsbereitschaft) der jeweiligen Komponenten inkl. aller Nebenarbeiten.Migrationskonzept (los-übergreifend) mit Zeitfenstern und Ausfallzeiten, mindestens 8 Wochen vor Aufbaubeginn zur Freigabe vorzulegen.Abstimmung mit den Auftragnehmern der anderen Lose (bis zu 6 weitere Unternehmen) sowie mit dem Softwarelieferanten von ELDIS III BY.Interimsbetrieb während der Migration; 24/7/365-Betrieb jederzeit sicherstellen, Ausfallzeiten auf ein Minimum begrenzen.Abbau und datenschutzkonforme Entsorgung der ausgesonderten Bestandskomponenten.Umfassende Dokumentation (Stromlaufpläne, Kabellisten, Inventarlisten, Netzpläne, Betriebs-/Wartungsanleitungen deutsch, Backup/Image für Desaster Recovery, Notfallhandbuch, Anwenderhandbuch, Störungsanweisungen, Update der Bestandsdokumentation), 2-fach auf digitalem Speichermedium in MS-Word, Excel, Visio, PDF, WSCAD, AutoCAD/DWG/DXF; Quelldateien mitliefern.Endversion der Gesamtdokumentation spätestens 2 Wochen vor Abnahme/Demonstration der Betriebsbereitschaft.Wöchentliche Arbeitsberichte (tageweise gegliedert) zu Personaleinsatz, Geräteeinsatz, Tages-/Gesamtleistung, besonderen Vorkommnissen und geplanten Tätigkeiten.Einweisung der Systemadministratoren der ILS in Aufbau, technische Systeme, Konfiguration und Neustart.Wartungs- und Servicekonzept für das Gesamtsystem überarbeiten.Vertraulichkeitsvereinbarungen aller Mitarbeiter mit Zugang zu sensiblen Informationen; auf Verlangen vorzulegen.Sicherheitsüberprüfung Stufe 1 aller Mitarbeiter, die in den Räumlichkeiten der ILS tätig werden, dulden (Art. 9 Abs. 1 Nr. 9 BaySÜG).Hauptunternehmerverantwortung für das Gesamtsystem und Haftung für Unterauftragnehmer.Einhaltung von Arbeitsschutz, Brandschutz, ESD-Schutz, Klimatisierung, Datenschutz (DSGVO, BSI IT-Grundschutz), ISO 27001-Zertifizierungsfähigkeit.Systemserviceleistungen für Lose 1–3: mindestens 48 Monate ab Systemlieferung (Störungsbeseitigung 24/7, Reaktionszeit 15 Min., Wiederherstellungszeiten nach Mangelklasse: 4 Std. / 24 Std. / 240 Std.; deutschsprachige Hotline; Teleservice).Standort: ILS Bayreuth/Kulmbach, An der Feuerwache 6, 95445 Bayreuth, 2. OG (kein Aufzug).
Eignungsanforderungen, die für alle Lose identisch gelten
Formell und inhaltlich beanstandungsfreie Eigenerklärungen (insbesondere Ausschlussgründe, Sanktionen, Kinderarbeit).Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 1 Mio. € Sachschäden, 0,5 Mio. € Vermögensschäden, 1 Mio. € Personenschäden.Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 für alle Lose.Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (einfache Überprüfung nach BaySÜG) sowie keine Interessenkollision.Aufrechterhaltung der Eignung über die Vertragslaufzeit.Service-Autorisierung durch den Hersteller für Pflege und Wartung.Mindestlohn/Arbeitsbedingungen: Einhaltung MiLoG, AEntG, EntgTranspG, AGG.Keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen (15 % der Brutto-Auftragssumme bei Verstoß).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung (alle Lose)
Formell und inhaltlich beanstandungsfreie Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB), AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG, EU-Sanktionen und Kinderarbeit (IAO-Übereinkommen Nr. 182).Keine offenen Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungsbeiträge.Keine Kartellrechtsverstöße, keine schweren Verfehlungen, keine mangelhafte Auftragsausführung.Datenschutz- und Verschwiegenheitserklärung; Einwilligung zur Datenübermittlung; Bestätigung der Datenverarbeitungs-Hinweise.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Mindest-Jahresumsatz (netto, Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre):Los 1: 750.000 €Los 2: 2.000.000 €Los 3: 700.000 €Los 4: 200.000 €Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 1 Mio. € Sachschäden, 0,5 Mio. € Vermögensschäden, 1 Mio. € Personenschäden (bzw. 1,5 Mio. € pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden gemäß Eigenerklärung 4.2.2).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – übergreifend
Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus 2020–2026 (mit AG-Kontaktdaten, Projektbezeichnung, Zeitraum, Leistungsbeschreibung, Unterauftragnehmer-Einsatz, Anzahl Einsatzleitplätze, Eigenleistungsanteil).Ausschluss von Referenzen bei Rückabwicklung, Kündigung aus wichtigem Grund, wesentlichen Vertragsstrafen, wesentlicher Reduzierung des Leistungsumfangs oder wesentlicher Überschreitung des initialen Kostenansatzes.Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 (alle Lose).Bereitschaft zur einfachen Sicherheitsüberprüfung (Art. 9 Abs. 1 Nr. 9 BaySÜG) – alle Lose.Aufrechterhaltung der Eignung über die Vertragslaufzeit und keine Interessenkollision.Service-Autorisierung durch den Hersteller für Pflege und Wartung.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2020–2026
Lieferung und Herstellung der Betriebsbereitschaft eines Netzwerks für eine Funkleitstelle (BOS, Polizei oder Flughafen) mit 24-Stunden-Betrieb und ≥ 6 Einsatzleitplätzen
Auftraggeber mit Ansprechpartner, Projektbezeichnung, Ausführungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Unterauftragnehmer-Einsatz, Anzahl Einsatzleitplätze, Eigenleistungsanteil; keine Rückabwicklung, Kündigung, Vertragsstrafe oder wesentliche Kostenüberschreitung
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2020–2026
Komponentenlieferung (Hardware und Software) und Herstellung der Betriebsbereitschaft inkl. Software-Implementierung für eine Funkleitstelle (BOS, Polizei oder Flughafen) mit 24-Stunden-Betrieb und ≥ 6 Einsatzleitplätzen
Auftraggeber mit Kontaktdaten, Projektbezeichnung, Zeitraum, Leistungsbeschreibung, Unterauftragnehmer, Anzahl Einsatzleitplätze, Eigenleistungsanteil; keine Rückabwicklung/Kündigung/Vertragsstrafe
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2020–2026
Lieferung von Medientechnik und sonstiger Hardware (im Vergleich zu Los 2)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen; konkrete Vergleichbarkeit (z.B. Medientechnik + allgemeine Hardware) den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2020–2026
Erstellung, Lieferung und Aufstellung von Leitstellenmöblierung (Tische mit Zubehör) für Funkleitstelle BOS, Polizei oder Flughafen mit 24-Stunden-Betrieb und ≥ 6 Einsatzleitplätzen
Auftraggeber, Projektbezeichnung, Zeitraum, Leistungen, Unterauftragnehmer, Anzahl Einsatzleitplätze, Eigenleistungsanteil
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 36%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Form und Frist der Angebotsabgabe
Leistungs- und Preisangaben je Los
Eigenerklärungen und Eignungsnachweise
Fachliche Eignungsnachweise
Optionale Anlagen
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bayerisches Rotes Kreuz K.d.ö.R., Kreisverband Bayreuth | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
95445 Bayreuth
Ort
95445 Bayreuth
Kategorie
Bayern
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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