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Ausschreibungen Berlin

Buchpflegemaßnahmen an Historischen Sammlungen der ZLB Berlin

Zentral- und Landesbibliothek Berlin10178 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) schreibt konservatorische Buchpflegemaßnahmen an ihren historischen Beständen als offenes Verfahren aus.

Es geht um rund 1.000 laufende Meter Bibliotheksgut (überwiegend aus dem 20. Jahrhundert), das vor umfangreichen Bestandsbewegungen gesichert und gepflegt werden soll. Die Leistungen umfassen Trockenreinigung, mechanische Sicherung loser Einbandteile, Herstellung passgenauer Schutzumschläge, Verpackung instabiler Broschuren und eine digitale Zustandserfassung.

Die Auftragnehmer müssen eine qualifizierte restauratorische Fachkraft als Gruppenleitung stellen. Der Vertrag läuft als Rahmenvertrag mit Abrufleistungen über ca. 13 Monate (voraussichtlich 23.10.2026 bis 10.12.2027), der Höchstwert liegt bei 125.982,00 € brutto. Die Finanzierung erfolgt über Drittmittel.

Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Plattform dtvp.de in Textform eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Letzte Beantwortung Bieterfragen6. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 30. Okt. 2026
Zuschlagca. 23. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 23. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 23. Okt. 2026 – 10. Dez. 2027
Ausführungsbeginnca. 2. Nov. 2026
Rechnungseinreichung10. Dez. 2026
Vertragsende10. Dez. 2027
AbnahmefristDatum offen14 Tage nach Gegenzeichnung des Leistungsprotokolls durch die Auftraggeberin.
SkontofristDatum offen14 Tage ab Eingang einer prüfbaren Rechnung.
Versicherungsnachweis nach ZuschlagDatum offenBestehende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung muss binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung nachgewiesen werden.
Jährlicher VersicherungsnachweisDatum offenVersicherungsnachweis jährlich zum 31. Januar für das folgende Vertragsjahr unaufgefordert vorzulegen.
Unterlagenbereitstellung bei KontrollenDatum offenMindestens 21 Kalendertage nach Aufforderung durch die Auftraggeberin (BVB Kontrolle und Sanktionen).
Verpflichtungserklärung NachunternehmenDatum offenVom Nachunternehmen ausgefüllt spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (niedrigste geprüfte Gesamtsumme brutto)100%

    Das wirtschaftlichste Angebot wird allein anhand des Preises bestimmt. Zur Wertung wird die rechnerisch korrekte Gesamtsumme (brutto) aus dem Preisblatt herangezogen (inkl. anfallender Umsatzsteuer, auch im Reverse-Charge-Verfahren). Das Angebot mit der niedrigsten geprüften Gesamtsumme (brutto) erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen Punkt 21) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Mengengerüst

Konservatorische Buchpflegemaßnahmen an historischen Beständen der ZLB am Standort Berliner Stadtbibliothek, Breite Straße 30–36, 10178 Berlin.

Zielmenge: ca. 1.000 laufende Meter BibliotheksgutMindestabnahme 2026: 350 laufende MeterBestandsbild: überwiegend Bücher bis Foliobände, ungebundene Drucke und Hefte; teilweise stark säurehaltig, abgebaut, mechanisch beschädigt, deformiert, mit losen Buchdeckeln/EinbändenGeschätzter Personalaufwand: 850 Stunden koordinierende Gruppenleitung + 2.000 Stunden HilfskräfteAufruf im Rahmenvertrag bis maximal 125.982,00 € brutto (Höchstwert; drittmittelfinanziert)

Konkrete Pflegemaßnahmen

Folgende Arbeiten sind an den Medien durchzuführen:

1. Trockenreinigung aller Medien an drei Buchschnitten, Rücken und Einband außen/innen

2. Wiederankleben gelöster Einbandteile und Titelschilder

3. Stabilisieren von Kanten und Ecken

4. Sichern von Büchern mit durchgehenden Falzbrüchen mit Baumwollband und Kordelstoppern

5. Verpackung von Heften und instabilen Broschuren in Jurismappen

6. Anfertigen passgenauer Schutzumschläge (z. B. für fragile Lederbezüge)

7. Konservatorische Durchsicht auf mechanische Schäden, Instabilität und säurebedingten Papierzerfall

8. Ausheben und Rückstellen der Medien unter Einhaltung der Signatur-Reihenfolge

9. Reinigung der Fachböden (nebelefeucht bzw. Alkohol-Wasser-Gemisch)

10. Digitale Zustandserfassung: Anfertigen einer Excel-Tabelle je Band nach Schadensklassifizierung der Auftraggeberin

Personal und Leitung

Restauratorische Fachkraft als koordinierende Gruppenleitung mit Diplom, Master oder staatlicher Prüfung in Schriftgutrestaurierung (Qualifikation nachzuweisen)Verantwortliche Leitung, Qualitätsmanagement und Endprüfung der Klebearbeiten obliegen der GruppenleitungHilfskräfte unterstützen bei Aushebung, Reinigung und VerpackungWöchentlicher Kurzbericht der Gruppenleitung zu Personal und FortschrittErstellung einer Projekt- und Abschlussdokumentation nach Vorlage der ZLBSicherheitseinweisung aller eingesetzten Personen am ersten Arbeitstag durch ZLB-Personal (schriftliche Bestätigung)

Material, Logistik und Arbeitszeiten

Vom Auftragnehmer zu stellen: HEPA-Staubsauger (Klasse H), Mikrofasertücher, Klebestoffe, Japanpapiere (alterungsbeständig, reversibel), persönliche Schutzausrüstung (bei Schimmelbefall) sowie alle Tücher und Staubbeutel inkl. fachgerechter Entsorgung.

Von der ZLB gestellt: Jurismappen, Seidenpapier, Baumwollband, Kordelstopper, Regalwagen, Tische und Laptop.

Arbeitszeiten am Standort: Mo–Fr 08:00–19:30 Uhr, Sa 09:00–18:30 Uhr.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall und Jahr:Personen- und Sachschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Versicherungsnachweis ist im laufenden Vertrag jährlich unaufgefordert zum 31.01. für das folgende Vertragsjahr vorzulegenBei Zuschlag: Nachweis der bestehenden Versicherung spätestens 2 Wochen nach ZuschlagserteilungAuf Verlangen: rechtsverbindliche Bestätigung des Versicherers (nicht des Maklers)

Technische und berufliche Eignung

Mindestens 3 Referenzen zu konservatorischen Maßnahmen an Archiv- und Bibliotheksbeständen (Reinigung, mechanische Sicherung, Zustandserfassung) aus dem Zeitraum 01.09.2023 bis AngebotsfristDavon mindestens 2 Referenzen von unterschiedlichen Einrichtungen und mindestens 1 Referenz von einem öffentlichen AuftraggeberMindestens eine Referenz mit Auftragsvolumen ≥ 60.000 € nettoFachliche Leitung/Gruppenleitung durch Restaurator/in mit Diplom, Master oder staatlicher Prüfung in Schriftgutrestaurierung (Studiennachweis auf Verlangen)

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung

Keine zwingenden Ausschlussgründe (insbesondere keine einschlägigen Straftaten, keine Verletzung von Steuer-/Sozialversicherungspflichten)Keine fakultativen Ausschlussgründe, u. a. keine schweren Verfehlungen, keine Wettbewerbsverzerrung, keine Interessenkonflikte, keine früheren Mängel bei wesentlichen Anforderungen, keine Täuschung, keine unzulässige EinflussnahmeKeine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, MiLoG oder LkSG (Geldbußen in den genannten Schwellen)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (bzw. Bereitschaft zur Auskunft bei engerer Wahl)Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung für die ausgeschriebene LeistungSelbstreinigung nach § 125 GWB möglich (Schadenersatz, Kooperation mit Behörden, Präventionsmaßnahmen)Bei Eignungsleihe wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit: gesamtschuldnerische Haftung mit dem Bieter

Formale Anforderungen an den Bieter

Gewerbsmäßige Befassung mit der ausgeschriebenen LeistungEigenerklärung zu Ausschlussgründen und Unternehmensangaben (Anlage 06)Erklärung zur Eignung und Leistungsfähigkeit (Anlage 07) – bei Bietergemeinschaften für jedes MitgliedMöglichkeit der Eigenerklärung über Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Präqualifikationszertifikat; bei PQ-Nutzung müssen Mindestanforderungen (z. B. Mindestschadensbeträge Haftpflicht, Referenzvorgaben) vollständig erfüllt seinAngebote ausschließlich elektronisch über https://dtvp.de/ in Textform (§ 126b BGB)Angebotssprache und Plattformbindung sind verbindlich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistung muss zwischen 01.09.2023 und Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sein.Volumen: Mindestens eine Referenz mit Auftragswert ≥ 60.000 € netto.

Mindestens 3 Referenzen zu konservatorischen Maßnahmen an Archiv- und Bibliotheksbeständen (Reinigung, mechanische Sicherung, Zustandserfassung von Archiv- und Bibliotheksgut bzw. mobilem Kunst- und Kulturgut). Davon mindestens 2 Referenzen von unterschiedlichen Einrichtungen und mindestens 1 Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber. Bei mindestens einer Referenz ist ein Mindestauftragsvolumen von 60.000 € netto nachzuweisen.

Pro Referenz sind Zeitraum, Auftragswert und Referenzgeber inkl. Ansprechpartner anzugeben. Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen, die nicht für die Leistungserbringung vorgesehen sind, sind nicht zulässig.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 29%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Zwingend mit dem Angebot einzureichende Erklärungen
Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin
Fristen und Plattform-Notizen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Ort
10178 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
Berlin

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