Bürger:innenwerkstatt Wassertourismus
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin) sucht einen Dienstleister für die Bürger:innenwerkstatt Wassertourismus in Berlin.
Worum es geht: Ein erfahrener Partner soll ein Beteiligungsformat für rund 30 Teilnehmende konzipieren und die eintägige Werkstatt (ca. 3 Stunden) im November 2026 methodisch und moderatorisch begleiten. Ziel ist es, gemeinsam mit Bürger:innen, Kanu- und Kajakvereinen sowie Verleihbetrieben erste Leitlinien und eine freiwillige Selbstverpflichtung für verantwortungsvollen Wassertourismus in Berlin zu entwickeln.
Was zu tun ist: Konzept erstellen, Veranstaltung vorbereiten und durchführen, Ergebnisse dokumentieren.
Zeitfenster: Vorbereitung ab Oktober 2026, Durchführung in KW 45 (November 2026), Dokumentation bis 4. Dezember 2026.
Verfahren: Einzelvergabe (keine Lose). Bewertung 40 % Preis, 60 % Qualität/Konzept.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebotspreis/Gesamtpreis gemäß Preisblatt. Niedrigster Preis erhält 100 Punkte (gewichtet 40 Punkte), weitere Bieter nach inversem Dreisatz.
- Qualität/Konzept60%
Bewertung des Konzepts anhand nachvollziehbarer Darstellung, Plausibilität, Zielorientierung und Umsetzbarkeit. Bewertet mit Noten 1-5 (5=sehr gut, 0=unzureichend).
Preis: Niedrigster Preis erhält 100 Punkte; weitere Bieter erhalten (Niedrigstpreis / Preis Bieter A) x 100 Punkte, gerundet auf 2 Nachkommastellen, multipliziert mit Gewichtung 0,4. Qualität: Bewertung je Kriterium 0-5 Punkte, Multiplikation mit Gewichtung 0,6. Gesamtpunktzahl = gewichteter Preis + gewichtete Qualität.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKonzept und Veranstaltungsdesign
Erstellung eines einladenden und zielführenden Konzepts mit kreativen Workshop- und Moderationsformaten. Der Veranstaltungsrahmen soll barrierearm, niedrigschwellig und ansprechend gestaltet sein. Die relevanten Zielgruppen (Bürger:innen, Kanu- und Kajakvereine, Verleihbetriebe, weitere Akteure) sind konzeptionell passend einzubinden.
Durchführung und Moderation
Moderation der Werkstatt inkl. fachlicher Inputs, Workshop-Phasen und Zusammenführung der Ergebnisse im Plenum. Die Werkstatt findet am Wasser in Berlin statt (voraussichtlich KW 45 / November 2026), dauert ca. 3 Stunden und hat maximal 30 Teilnehmende (zzgl. Organisationsteam). Ort, Räume, Technik (Beamer, Leinwand, ggf. Notebook, Flipchart) sowie Catering werden vom Auftraggeber gestellt.
Dokumentation und Ergebnissicherung
Strukturierte Sicherung und Auswertung der Ergebnisse, inklusive Fotoprotokoll (ggf. mit DSGVO-konformen Einverständniserklärungen) und einer Inhaltsauswertung mit Handlungsempfehlungen für die nächsten Schritte. Die Dokumentation soll visitBerlin ermöglichen, daraus eine Berliner Selbstverpflichtung für verantwortungsvollen Wassertourismus abzuleiten.
Projektmanagement
Benennung einer verantwortlichen Projektleitung inkl. qualifizierter Stellvertretung. Die Hauptmoderation nimmt an Auftakt-, Konzept- und Finalbriefing teil. Laufende Abstimmung mit der visitBerlin-Projektleitung sowie frühzeitige Anzeige von Termin-, Qualitäts- oder Umsetzungsrisiken inklusive Lösungsvorschlag. Arbeitsweisen sind datenschutzkonform.
Nicht im Auftrag enthalten
Vom Auftraggeber übernommen: Einladungsmanagement, Auswahl der Location und des Caterings, Vermarktung der Veranstaltung, Bereitstellung von Räumen, Beamer, Leinwand, ggf. Notebook und Flipchart.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde und Leistungsfähigkeit
Nachweis durch ein nachvollziehbares und plausibles Kurzkonzept (Aufgabenverständnis, methodisches Vorgehen, Beteiligungslogik). Zusätzlich ist ein realistischer Projekt- und Terminplan vorzulegen. Plausible Darstellung einschlägiger Erfahrungen im Kontext der angebotenen Leistung.
Referenzen
1 bis 3 vergleichbare Referenzen der Projektleitung und/oder Moderation. Vergleichbar bedeutet: Beteiligungsformat, Workshop-Moderation oder Veranstaltungskonzeption. Pro Referenz sind Bezeichnung, Art der Leistung, Referenzgeber:in und Projektzeitraum anzugeben.
Personelle Ausstattung
Benennung einer verantwortlichen Projektleitung mit qualifizierter Stellvertretung sowie einer Hauptmoderation, die an Auftakt-, Konzept- und Finalbriefing teilnimmt. Für die Schlüsselpersonen sind Kurzprofile mit mindestens zwei vergleichbaren persönlichen Referenzen vorzulegen.
Zuverlässigkeit und Datenschutz
Verwendung datenschutzkonformer Arbeitsweisen bei Dokumentation und Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. DSGVO-konforme Einverständniserklärungen für Fotoaufnahmen). Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123/124 GWB, nachzuweisen über die Eigenerklärung.
Zuschlagskriterien (Wertung)
Die Angebote werden gewichtet: Preis 40 %, Qualität/Konzept 60 %.
Qualitätskriterien (je 0–5 Punkte):
1. Aufgabenverständnis und methodisches Vorgehen
2. Ablauf und Beteiligungslogik der Veranstaltung
3. Ergebnissicherung und Auswertung
4. Nachvollziehbarkeit und Realisierbarkeit des Projekt- und Terminplans
5. Plausible Darstellung einschlägiger Erfahrungen
Die Preiswertung folgt dem inversen Dreisatz: günstigster Bieter erhält 100 Punkte.
Vergleichbare Referenzen der Projektleitung und/oder Moderation im Bereich Bürgerbeteiligung, Workshop-Moderation oder Veranstaltungskonzeption
Pro Referenz anzugeben: Bezeichnung des Referenzprojekts, Art der Leistung (vergleichbar mit aktuellem Vergabeverfahren), Name des Referenzgebers/der Referenzgeberin, Projektzeitraum. Nachweis im Kurzprofil der Schlüsselpersonen (mindestens 2 vergleichbare persönliche Referenzen).
Wettbewerb & Angebotsprognose
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