Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Sachsen-Anhalt sucht einen Dienstleister, der einen Bürgerbeirat zur gesellschaftlichen Beteiligung am kohleausstiegsbedingten Strukturwandel im Mitteldeutschen Revier organisatorisch, methodisch und kommunikativ begleitet.
Worum es geht:
20 per Zufallsauswahl quotierte Bürgerinnen und Bürger aus den Braunkohlerevier-Regionen Sachsen-Anhalts beraten den Strukturwandel.Der Auftragnehmer übernimmt Teilnehmenden- und Sitzungsmanagement, Moderation, Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit sowie Projekt- und Finanzcontrolling für bis zu 4 Präsenzsitzungen pro Jahr (zzgl. Online-Sitzungen).Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate, optional verlängerbar um bis zu 2 Jahre bis Ende 2031).Geschätztes Volumen: ca. 50.000–100.000 € brutto pro Jahr, Gesamthöchstwert ca. 500.000 € brutto.Zwei-stufiges Verfahren: Teilnahmewettbewerb (Frist 23.09.2026, 12:00 Uhr) → Verhandlungsverfahren mit Angebot (Frist 03.11.2026, 09:00 Uhr) und Präsentation in KW 46/2026.Zuschlag: Qualität (70 %) + Preis (30 %).
Es gibt keine Losaufteilung – ein einheitlicher Auftrag.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Präsentation/Verhandlung
Zuschlag
Vertragsabschluss
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Jährliche Schlussabrechnung
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis18 Kriterien
- Gesamtwertungspreis100%
Gesamtwertungspreis brutto aus dem Preisblatt, bestehend aus monatlicher Grundpauschale, Sitzungen, Catering, Nachbesetzungen, zusätzlichen Terminen, Dokumentation, Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträgen und sonstigen zusätzlichen Leistungen.
KI-Hinweis: Es liegt nur das Preisblatt vor; ein separates Dokument mit den Zuschlagskriterien (z.B. Bewertungsmatrix oder Zuschlagskriterien-Anlage) wurde nicht bereitgestellt. Das vorliegende Dokument 'Eignungskriterien' beschreibt ausschließlich Eignungs- und nicht Zuschlagskriterien. Ob der Preis das einzige Zuschlagskriterium ist, lässt sich aus den vorhandenen Unterlagen nicht zweifelsfrei ableiten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenOrganisation & Projektleitung
Benennung einer Projektleitung für die gesamte Vertragsabwicklung, inklusive Vertretungsregelung.Einarbeitung in die Thematik Kohleausstieg und Strukturwandel im Mitteldeutschen Revier.Durchführung einer Kick-off-Veranstaltung zu Vertragsbeginn.Regelmäßige Abstimmungen mit dem Auftraggeber (Staatskanzlei Sachsen-Anhalt, Referat 29, Magdeburg) – monatlicher Abstimmungstermin in der Grundpauschale enthalten, bis zu 2 Stunden.Übergabe aller Arbeitsergebnisse, Dokumentationen und Kommunikationsmaterialien am Ende jedes Vertragsjahres.
Teilnehmendenmanagement
Betreuung von bis zu 20 Bürgerbeiratsmitgliedern, die per Zufallsauswahl quotiert nach Geschlecht, Region und Alter zusammengesetzt sind.Laufende Information und Kommunikation mit den Mitgliedern.Auszahlung von Aufwandsentschädigungen in Höhe von 50 € pro Teilnehmer und Termin.Nachbesetzung ausscheidender Mitglieder unter Beachtung der Quotierung.
Sitzungsmanagement
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von bis zu 4 Präsenzsitzungen pro Jahr (Schätzmenge 6, Höchstmenge 12 im Gesamtzeitraum).Jede Präsenzsitzung umfasst ca. 4,5 Stunden moderierte Sitzung + ca. 1,5 Stunden Rahmenprogramm (Gesamtdauer bis zu 8 Stunden inkl. Vor- und Nachbereitung).Bis zu 2 zusätzliche Online-Sitzungen pro Jahr bei Bedarf (Dauer bis zu 4 Stunden).Terminfindung, Anmietung wechselnder Veranstaltungsorte im Mitteldeutschen Braunkohlerevier (Burgenlandkreis, Mansfeld-Südharz, Saalekreis, Anhalt-Bitterfeld, Halle/Saale) und Organisation der gastronomischen Versorgung.
Moderation
Strukturierte, ausgewogene und ergebnisorientierte Moderation der Bürgerbeiratssitzungen.Inhaltliche und methodische Vorbereitung, Zielformulierung, Tagesordnungsgestaltung.Auswahl und Briefing von Referentinnen und Referenten.Moderation eines Online-Chats (derzeit Signal) bzw. einer Online-Plattform zur fortlaufenden Betreuung der Mitglieder.
Dokumentation
Protokollierung aller Sitzungen.Zusammenfassung von Schwerpunkten und Ergebnissen.Professionelle Fotodokumentation je Sitzung (Lieferung 5 Werktage nach Veranstaltung) und nach Absprache professionelle Videodokumentation (Lieferung 10 Werktage nach Veranstaltung).
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Organisation und Umsetzung des Außenauftritts.Erstellung von Pressemitteilungen und Social-Media-Beiträgen in Abstimmung mit dem Auftraggeber.Öffentliche Kommunikation ausschließlich nach Freigabe durch den Auftraggeber.Laufende Kommunikationsplanung und redaktionelle Begleitung (in der monatlichen Grundpauschale enthalten).
Barrierefreiheit
Ermittlung des individuellen Unterstützungsbedarfs der Mitglieder.Barrierefreie Veranstaltungsorte.Barrierearme Videokonferenzlösung.Barrierefreie Dokumente (konform mit Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung).Abrufbare Sonderleistungen: Gebärdensprachdolmetscher (Schätzmenge 8 Std., Höchstmenge 24 Std.), Schriftdolmetscher (8/24 Std.), mobile Hörunterstützung (2/6 Veranstaltungen), Übersetzung in Leichte Sprache (10/30 Normseiten), Audiodeskription eines Videos (1/3) und sonstige Assistenzleistungen (10/30 Std.).
Projekt- und Finanzcontrolling
Quartalsweise Status- und Budgetberichte.Jährliche Schlussabrechnung bis 15. Dezember mit Leistungsdokumentation.Budgetverwaltung, Mittelverwendung und Nachweisführung.Qualitätssicherung, Monitoring und Abweichungsmanagement.Kalkulationsgrundlage: monatliche Grundpauschale, Einheitspreise je Sitzung, Catering-Preis je tatsächlich teilnehmender Person; gesonderte Einheitspreise für Sonderleistungen.
Vertragsrahmen
Grundlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate).Optionale Verlängerung: um bis zu 2 Jahre (max. bis 31.12.2031) bei Mittelverfügbarkeit und Bedarf.Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 50.000–100.000 € brutto pro Jahr; Gesamthöchstwert ca. 500.000 € brutto.Elektronische Rechnungsstellung (XRechnung) an den Auftraggeber, Leitweg-ID 15-1104-67.Übertragung aller Urheberrechte an Arbeitsergebnissen auf den Auftraggeber.Keine Nebenangebote zugelassen; keine Aufnahme allgemeiner oder besonderer Vertragsbedingungen des Bieters.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finananzielle Leistungsfähigkeit (20 %)
Vorlage von Jahresabschlüssen (Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung) für 2023, 2024 und 2025; falls 2025 noch nicht verfügbar, vorläufiger Abschluss mit Bestätigung der Steuerberatung.Eigenkapitalquote: mindestens 25 % der Bilanzsumme.Nettoumsatz: mindestens 150.000 € im Durchschnitt der letzten drei Jahre.Jahresergebnis: positiv oder ausgeglichen in jedem der letzten drei Jahre.
Personelle und organisatorische Eignung (20 %)
Nachweis, dass alle Aufgabenbereiche (Projektleitung/Controlling, Teilnehmenden-/Sitzungsmanagement, Moderation, Kommunikation/Dokumentation, Finanzcontrolling) personell abgedeckt sind und Kapazitäten während der Vertragslaufzeit verfügbar sind (7 %).Projektorganisation mit verantwortlicher Projektleitung, klar zugeordneten Aufgaben/Verantwortlichkeiten, erkennbaren Entscheidungswegen und fester Schnittstelle zum Auftraggeber (7 %).Vertretungsregelungen für Projektleitung, Teilnehmenden-/Sitzungsmanagement, Moderation und Kommunikation/Dokumentation sowie Erläuterung zum Umgang mit Ausfällen und kurzfristigem Mehrbedarf (6 %).
Fachliche Referenzen (4 × 15 % = 60 %)
Nachweis praktischer Erfahrung in vier Bereichen, jeweils 15 %:Teilnehmendenmanagement (Information, Austausch, Aufwandsentschädigungen, Nachbesetzung quotierter Mitglieder).Sitzungsmanagement (Organisation und Durchführung von Präsenz- und Online-Sitzungen, inkl. Location und Catering).Moderation (Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Gremiensitzungen und Online-Formaten).Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Pressearbeit, Social Media, Außenauftritt für Beteiligungsformate).Jede Referenz über Formblatt Anlage A7 (VHB-Bund-Standard).
Ausschlussgründe und sonstige Pflichten
Kein Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB oder §§ 8 ff. TVergG LSA (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, nicht gezahlte Steuern/Sozialabgaben).Keine Beteiligung an unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung.Fristgerechte, vollständige und formgerechte Einreichung aller geforderten Erklärungen und Nachweise.Erklärung zu Russlandsanktionen (Anlage A4) – kein Einsatz sanktionierter Unternehmen/Personen.Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage A1), Tariftreue/Entgeltgleichheit (Anlage A2) und Nachunternehmereinsatz (Anlage A3) auf gesonderte Aufforderung.Auftraggeber kann fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachfordern.Schlüsselpersonal (zentrale Ansprechperson + Vertretung) ist namentlich zu benennen und verbindlich für die gesamte Vertragslaufzeit vorzuhalten.
Referenzprojekte
mindestens eine Referenz je Bereich (4 Bereiche, je 15 % Gewichtung) ReferenzenZeitraum: nicht beziffert (in den Unterlagen nicht spezifiziert)Volumen: nicht beziffert (in den Unterlagen nicht spezifiziert)
Vergleichbare Referenzen in vier Bereichen: (1) Teilnehmendenmanagement, (2) Sitzungsmanagement, (3) Moderation, (4) Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit – jeweils mit Formblatt Anlage A7
Praktische Erfahrung bei Organisation, Moderation und Dokumentation von Beteiligungsformaten; Nachweis über Formblatt A7 (Referenzbescheinigung)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 30%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Teilnahmeantrag (Phase 1) – bis 23.09.2026, 12:00 Uhr
Angebot (Phase 2) – bis 03.11.2026, 09:00 Uhr
Verpflichtungserklärungen – erst nach gesonderter Aufforderung durch den Auftraggeber
Präsentation / Verhandlung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt | Landesverwaltungsamt Halle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39104 Magdeburg
Ort
39104 Magdeburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Auftragsvolumen
252.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
stk.sachsen-anhalt.de/staatskanzlei-und-ministerium-fuer-kultur ↗Weitere Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Alle anzeigen →Sachsen-Anhalt