Ausschreibungen Bayern
Büromaterial
Deutsche Rentenversicherung Nordbayern | Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bayreuth, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Lieferung von Büromaterial für die Deutsche Rentenversicherung Nordbayern (federführend), Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd und Deutsche Rentenversicherung Schwaben samt ihrer Klinik- und Verwaltungsstandorte.
Was muss angeboten werden?
Ein Kernsortiment aus 83 Artikeln (Musterwarenkorb, ca. 70 % des erwarteten Bedarfs)Ein Randsortiment (gesamtes übriges Büromaterial-Sortiment des Bieters)Betrieb eines deutschsprachigen Online-Shops mit Abrufaufträgen an zahlreiche AnlieferstellenLieferung frei Verwendungsstelle innerhalb von 2–5 Arbeitstagen
Wie läuft das Verfahren?
Offenes Verfahren nach UVgO/VgV, ohne Losaufteilung. Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichungca. 2. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisbindung1. Jan. – 31. Dez. 2027
Preisanpassung 11. Jan. 2028
Kündigungsfrist zur Vermeidung der Verlängerungca. 1. Juli – 31. Dez. 2028
Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Preisanpassung 21. Jan. 2029
Preisanpassung 31. Jan. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKern- und Randsortiment
Kernsortiment (Musterwarenkorb): 83 meistabgerufene Büroartikel, die ca. 70 % des erwarteten Beschaffungsvolumens ausmachen. Diese Positionen werden im Leistungsverzeichnis einzeln bepreist; die Preisbewertung erfolgt ausschließlich auf Basis dieses Musterwarenkorbs.
Randsortiment: Das gesamte übrige Büromaterial-Sortiment des Auftragnehmers, das über den Online-Shop abrufbar ist. Während der Vertragslaufzeit können die Bedarfsstellen auch Artikel außerhalb des Kernsortiments bestellen.
Beispiele aus dem Kernsortiment (Auszug):
Kugelschreiber (insgesamt ca. 15.840 Stück über 4 Jahre)Klebefilm (ca. 7.800 Stück), Textmarker (ca. 6.830 Stück), Bleistifte HB (ca. 5.140 Stück)Heftklammern 24/6 (ca. 5.632 Packungen gesamt)Ordner A4 in unterschiedlichen Rückenbreiten (insgesamt ca. 8.000 Stück)Korrekturroller, Klebestifte, Haftnotizen, Schreibunterlagen, Etiketten, Datumstempel, Elektrohefter, Tischrechner u.v.m.
Für jede Position sind Hersteller, Hersteller- und Artikelnummer anzugeben. Beispiel: Prospekthüllen müssen mindestens 150 my stark sein.
Online-Shop mit Abrufaufträgen
Der Auftragnehmer richtet einen deutschsprachigen Online-Shop ein und betreibt ihn für die Bedarfsstellen. Dieser muss u.a. folgende Mindestfunktionen bieten:
Auftragsbestätigung, Volltextsuche, Verfügbarkeitsanzeige, ProduktabbildungenHerstellerartikelnummer je Artikel, Netto-Einzelpreise, Warenkorb mit BestellerzuordnungAnzeige kundenindividuelles Aktenzeichen, Name des Bestellers pro BestellungMindestens 2 individuelle Zugangsaccounts je Anlieferstelle (Erweiterung möglich)Selbständiges Anlegen weiterer Nutzer durch den KundenKundenstammdaten-Änderungen innerhalb von 2 Tagen umsetzenÄnderungen im Kernsortiment innerhalb von 2 Tagen aktualisierenKein Mindermengenzuschlag bei Bestellwert über 25 € nettoSSL-Verschlüsselung, Passwortanforderungen (mind. 8 Zeichen, 3 von 4 Kategorien)Möglichkeit eines Genehmigungsworkflows (nur Ja/Nein-Kriterium)
Zum Angebot gehört ein Testshop (URL + Zugangsdaten) mit mindestens 10 Positionen, der bis zur Zuschlagserteilung verfügbar bleiben muss.
Lieferung und Logistik
Lieferzeiten: 2–5 Arbeitstage nach Eingang des Abrufauftrags, mängelfreie und vollständige Lieferung frei Anlieferstelle (keine Laderampe vorhanden, Lkw mit Hebebühne erforderlich).
Lieferzeitfenster der Anlieferstellen:
Bayern Süd & Schwaben: Mo–Do 08:00–14:00/14:30 Uhr, Fr 08:00–12:00/11:30 UhrNordbayern: Mo–Do 08:00–14:30 Uhr, Fr 08:00–12:00 Uhr
Mindestbestellwert: 25,00 € netto pro Abruf (darunter ggf. Mindermengenzuschlag).
Umtausch/Reklamation: Innerhalb von 2–5 Arbeitstagen, kostenfrei für den Auftraggeber.
Statistiklieferung: Jährlich (oder in kürzeren Intervallen) als Excel-/OpenOffice-Liste mit artikelgenauen Abrufdaten.
Qualitäts- und Umweltanforderungen
Vorrangig umweltfreundliche ArtikelLösemittelfreie KlebemittelPapierwaren und Ordnungsmittel aus 100 % Altpapier (Umweltzeichen RAL-UZ 14/56 oder gleichwertig)Nachfüllbare Faserschreiber, Folienstifte und Leuchtmarker aus RecyclingmaterialUmweltfreundliche Verpackung (Papier/Kartonagen; Folien/Umverpackungen vermeiden)Transportverpackungen sind sofort zurückzunehmen, keine PalettengebührenDie im Artikelkatalog hinterlegten Mindestanforderungen je Produkt sind zwingend einzuhalten (bei „Nein" erfolgt Ausschluss)
Abrechnung und Ansprechpartner
Rechnungsstellung je Anlieferstelle, monatliche Sammelrechnungen möglich (Papier, PDF oder eRechnung)Zahlung innerhalb 30 Tagen netto oder unter Abzug von Skonto (Skonto nur bei mindestens 14 Tagen Zahlungsziel)Festpreisbindung 12 Monate ab Vertragsbeginn (01.01.2027); erstmalige Preisanpassung frühestens zum 01.01.2028 möglich, mit Ankündigung mindestens 2 Monate vorher und nur mit schriftlicher Zustimmung des AuftraggebersFester Ansprechpartner mit deutscher Ortsnummer oder kostenfreier Rufnummer (keine kostenpflichtige Hotline)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflichtangaben und Mindestanforderungen
Erfüllung aller Mindestanforderungen an die im Leistungsverzeichnis definierten Produkte. „Nein" bei Frage 1.1 des Info-Fragebogens führt zum Ausschluss des Angebots.Eigenerklärung zur Eignung und Verpflichtungserklärung werden mit Angebotsabgabe als bestätigt.Angabe zur Registereintragung: Handelsregisternummer, Geschäftsnummer oder Wettbewerbsregister-Nummer inkl. Registergericht (Frage 1.7).
Fachliche Eignung
Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (auf Verlangen Nachweis durch 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum)Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte (auf Verlangen Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, für die letzten 3 Kalenderjahre)
Rechtliche und steuerliche Eignung
Eintragung in Handelsregister, Handwerksrolle und/oder IHK (bzw. Nachweis der erlaubten Berufsausübung), GewerbeanmeldungMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (auf Verlangen qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen)Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in SteuersachenGgf. Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGKein Insolvenzverfahren (weder beantragt/eröffnet noch mangels Masse abgelehnt; nicht in Liquidation)Ggf. Insolvenzplan (falls rechtskräftig bestätigt)Keine Ausschlussgründe nach § 123 / § 124 GWB; ggf. Nachweis ergriffener SelbstreinigungsmaßnahmenKeine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG; keine Geld-/Freiheitsstrafen nach § 21 SchwarzArbG, § 23 AEntG, § 21 MiLoG über den genannten SchwellenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEinhaltung Mindestentgelte und Entgeltgleichheit (Equal Pay)Bei Zuschlag ab Auftragssumme ≥ 30.000 € (ohne USt.): Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (wird durch die Auftraggeberin angefordert)
Sonstige Anforderungen
Abschluss und Aufrechterhaltung einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für die Tätigkeit und Erfüllungsgehilfen (Kosten sind in den Angebotspreisen enthalten)Einhaltung von VOL/B, einschlägigen DIN-/DIN EN-Vorschriften, Unfallverhütungsvorschriften (UVV), MiLoG, Datenschutz (Art. 11 BayDSG, § 35 SGB I) und VerpackungsverordnungBei Einsatz von Nachunternehmern oder Kapazitäten Dritter: Benennung der Leistungen/Kapazitäten und auf Verlangen Verpflichtungs- und HaftungserklärungenBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Bildung der Arbeitsgemeinschaft, Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldnerhaftung)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 34%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflichtangaben)
Formale Nachweise und Erklärungen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 23.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 25.09.2026 → 30.09.2026
- 02.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 10.08.2026 → 25.09.2026
- 07.07.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 09.09.2026 → 10.08.2026
- Ausführungsort: 95444 Bayreuth, 81737 München, 84028 Landshut, 83684 Tegernsee, 83674 Gaißach, 86154 Augsburg, 97072 Würzburg, 95493 Bischofsgrün, 95138 Bad Steben, 91438 Bad Windsheim, 97769 Bad Brückenau, 97688 Ohlstadt, 91522 Ansbach, 63741 Aschaffenburg, 96047 Bamberg, 96450 Coburg, 95032 Hof, 90411 Nürnberg, 91154 Roth → 95444 Bayreuth
- 06.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Nordbayern | Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
95444 Bayreuth
Ort
95444 Bayreuth
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-Rentenversicherung-nordbayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
95444 Bayreuth
Bayern
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