Ausschreibungen Berlin
Büromöbel
Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH10117 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie NUM GmbH aus Berlin schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung, Zwischenlagerung und Montage von Büromöbeln aus. Es geht um eine modulare, einheitlich gestaltete Büro-Grundausstattung für 37 flexibel genutzte Arbeitsplätze sowie zugehörige Besprechungs-, Fokus-, Workshop-, Lounge-, Küchen- und Stauraumbereiche.
Verfahren:
Beschränkte Ausschreibung mit TeilnahmewettbewerbHöchstens drei Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordertDer Zuschlag erfolgt ohne Verhandlungen, Nebenangebote sind nicht zugelassenEs gibt nur ein Los (LOT-0000)Geschätzter Auftragswert laut Verfahrensbedingungen: 215.000 EUR netto
Was Bieter tun müssen:
Zuerst einen Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und drei Referenzen einreichenDanach ein Angebot mit Preisblatt, Produktnachweisen und Konzepten abgebenMuster für die Bemusterung bereithalten
Wichtige Termine:
Teilnahmeantrag: 13.11.2026Angebotsaufforderung: 20.11.2026Angebotsfrist: 02.12.2026Bemusterung: 07.12. bis 08.12.2026Voraussichtlicher Zuschlag: 11.12.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Umsatznachweis Geschäftsjahre1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Referenzzeitraum15. Okt. 2023 – 15. Okt. 2026
Bonitätsauszug gültig2. Juni – 2. Dez. 2026
Gewünschtes Veröffentlichungsdatum30. Okt. 2026
Veröffentlichung31. Okt. 2026
Bewerberfragen-Frist6. Nov. 2026
Teilnahmefrist13. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe20. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist25. Nov. 2026
Angebotsfrist2. Dez. 2026
Bindefrist2. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Bemusterung7. Dez. – 8. Dez. 2026
Zuschlagca. 11. Dez. 2026
Aufbewahrung Vergabeunterlagenca. 11. Dez. 2026 – 11. Dez. 2029bis 2029
Berufshaftpflicht aufrechterhaltenca. 11. Dez. 2026
Lieferung Initialmenge Zwischenlager31. Dez. 2026
Zwischenlagerung Initialmengeca. 31. Dez. 2026 – 30. Juni 2027bis 2027
EndanlieferungDatum offenErfolgt nach Freigabe des Mieterausbaus, ein konkretes Datum fehlt.
Lieferung Einzelmöbel frei VerwendungsstelleDatum offenDatum im Text nicht lesbar, daher nicht bestimmbar.
Bestellung übrige MengenDatum offenLieferung der übrigen Mengen zu einem späteren, nicht genannten Zeitpunkt auf Abruf.
Nachlieferung Büromöbel Option 1Datum offen5 Jahre ab Übergabe an der Verwendungsstelle; Übergabedatum offen.
Nachlieferung Büromöbel Option 2Datum offen3 Jahre ab Übergabe an der Verwendungsstelle; Übergabedatum offen.
Nachlieferung Büromöbel Option 3Datum offen1 Jahr ab Übergabe an der Verwendungsstelle; Übergabedatum offen.
Nachlieferung Ersatzteile Option 1Datum offen5 Jahre ab Übergabe an der Verwendungsstelle; Übergabedatum offen.
Nachlieferung Ersatzteile Option 2Datum offen4 Jahre ab Übergabe an der Verwendungsstelle; Übergabedatum offen.
Nachlieferung Ersatzteile Option 3Datum offen3 Jahre ab Übergabe an der Verwendungsstelle; Übergabedatum offen.
Nachlieferung Ersatzteile Option 4Datum offen2 Jahre ab Auslieferung; das ist die Mindestanforderung, Auslieferungsdatum offen.
Haltbarkeitsgarantie Option 1Datum offen5 Jahre ab Übergabe an der Verwendungsstelle; Übergabedatum offen.
Haltbarkeitsgarantie Option 2Datum offen4 Jahre ab Übergabe an der Verwendungsstelle; Übergabedatum offen.
Haltbarkeitsgarantie Option 3Datum offen3 Jahre ab Übergabe an der Verwendungsstelle; Übergabedatum offen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
- Wertung Preis45%
Gesamtpreis laut Preisblatt Büromöbel (C.5) für die geschätzte Menge; niedrigster Preis erhält 45 Punkte, andere Angebote entsprechend weniger (max. 45 Punkte).
- Wertung Qualität55%
Gesamtgewichtung der Qualitätskriterien (max. 55 Punkte), unterteilt in die nachfolgenden Unterkriterien.
Preis: Der niedrigste Gesamtpreis erhält 45 Punkte; andere Angebote erhalten 45 Punkte abzüglich des prozentualen Mehrs gegenüber dem niedrigsten Gesamtpreis. Zuschlagswert = Summe der Punkte aus Preis und Qualität.
KI-Hinweis: Preis (45 %) und Qualität (55 %) mit allen fünf Qualitätskriterien und Punkteskalen sind eindeutig in den Verfahrensbedingungen C.1 festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMöbel und Ausstattung
Gegenstand sind Büromöbel und Ausstattungsartikel laut Preisblatt Büromöbel (Lfd. Nr. 10 bis 850). Dazu gehören u. a. elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürodrehstühle, Akustik-Tisch- und Stehpanele, Konferenz-, Workshop- und Lounge-Möbel, Esstische und Küchenstühle, eine durchgehende Sitzbank, Sanitärmöbel, ein Walking Pad, Raumtrenner und Glasfolien (insgesamt ca. 45 m²).Die Gesamtmengen des Rahmenvertrags stehen im Preisblatt. Beispiele: 39 Schreibtische, 40 Bürodrehstühle, 22 Akustik-Tischpanele, 19 Akustik-Stehpanele, 9 Esstische, 18 Küchenstühle, 12 plus 4 ergonomische Konferenzstühle.Darüber hinausgehende Bedarfsmengen sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch.Hinweis aus dem Preisblatt: Pos. 310 (Zweisitzer-Sofa Variante 2) verweist auf Pos. 280 als Referenz für das Sofa für 4 Personen. Das Sofa steht tatsächlich unter Pos. 290.
Initiallieferung und Zwischenlagerung
Ein großer Teil der Möbel (Initialmenge laut Preisblatt, Spalte G) muss bis 31.12.2026 in ein vom Auftragnehmer gestelltes Zwischenlager geliefert werden.Das Zwischenlager muss sicher, trocken und versichert sein. Die Möbel müssen dort bis zu 6 Monate eingelagert werden können. Laut Preisblatt ist eine Lagerung bis maximal 9 Monate möglich.Die Lagerung ist zu inventarisieren. Dazu gehören Kennzeichnung, Inventarliste, Lieferscheine, Versicherungsdeckung sowie die Regelung von Eigentums- und Gefahrenübergang.Alle Möbel müssen mit Herstellername, Modell-Nummer und aktuellem Liefertermin gekennzeichnet sein.
Logistik, Montage und Übergabe
Vor-Ort-Aufmaß (inkl. Türen, Aufzüge, Treppen, Bodenaufbauten, Glaswände, Decken- und Technikzonen).Feinplanung mit möbliertem Stellplan je Raum (Produktzuordnung, Maße, Bewegungsflächen, Fluchtwege, Elektro- und IT-Schnittstellen).Koordination mit Auftraggeber, Vermieter, Ausbauplanung, Elektro/IT, Brandschutz und ggf. Arbeitssicherheit. Offene Punkte werden in einer Liste geführt.Endanlieferung an den Zielstandort Hannoversche Straße 19, 10115 Berlin, nach Freigabe des Mieterausbaus, nur in abgestimmten Zeitfenstern an Werktagen. Zufahrt, Ladezone, Aufzüge und Gebäudeschutz werden vorab geplant.Bedarfsmengen werden frei Verwendungsstelle bis an den Arbeitsplatz geliefert, inklusive Aufstellung und Aufbau.Montage, Ausrichtung, Funktionsprüfung und betriebsfertige Übergabe.Gemeinsame Funktions- und Qualitätsabnahme je Raum oder Produktgruppe mit Abnahmeprotokoll, Fotodokumentation und Restpunkteliste. Mängel werden kostenfrei beseitigt.Bemusterung vor Zuschlag oder Serienfreigabe.Optional, nur bei Bedarf: Abbau und Transport von Altmöbeln in ein benanntes Lager.Verpackungsentsorgung auf Kosten des Auftragnehmers, einschließlich Transport- und Montageverpackungen sowie Schutzfolien.
Produkt- und Umweltanforderungen
Einhaltung der einschlägigen DIN-Normen, mindestens der zutreffenden Passagen der DGUV-Information 215-410, der Arbeitsstättenverordnung und der EU-Richtlinien (oder vergleichbarer EU-Normen).GS-Zeichen oder vergleichbarer Sicherheitsnachweis für alle Produkte.Holz und Holzwerkstoffe mit RAL-UZ 38 bzw. RAL-UZ 76 oder gleichwertig. Nur formaldehydarme Spanplatten E1.Lacke nach RAL-UZ 12a oder gleichwertig. Verpackung nach RAL-UZ 38 oder gleichwertig.Bezugsstoffe und Schaumstoffe bei Polstermöbeln: Schwerentflammbarkeit nach EN 1021-1 und -2, Öko-Tex Standard 100 oder Toxproof, RAL-UZ 117 oder gleichwertig.Steck- oder Schraubverbindungen (reversibel) nach VDI 2243.Ein Produktsystem, das die Anforderungen serienmäßig erfüllt und die langfristige Ersatzbeschaffung von Systemteilen sichert.
Ersatzteile, Garantie und Reklamation
Ersatzteile müssen mindestens 2 Jahre ab Auslieferung verfügbar sein (Mindestanforderung). Längere Zeiträume können im Formblatt C.6 angeboten werden.Gewährleistung und Garantie werden kostenfrei innerhalb der vereinbarten Zeiträume erbracht.Reklamationen werden innerhalb einer angemessenen Frist beurteilt. Reparaturen erfolgen umgehend.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Zuverlässigkeit
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 31 Abs. 1 UVgO bzw. §§ 123, 124 GWB vorliegen. Alternativ ist eine Selbstreinigung nachzuweisen.Keine Geldbuße nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz innerhalb der letzten drei Jahre wegen eines rechtskräftig festgestellten Verstoßes. Alternativ ist eine Selbstreinigung nachzuweisen.Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt sein. Nachweise werden auf Verlangen bei engerer Wahl vorgelegt.
Rechtliche Befähigung und Erlaubnis
Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein (Eigenerklärung).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder Begründung der Nichtmitgliedschaft.Eintragung im Berufs- oder Handelsregister mit Registernummer oder Begründung, warum keine Eintragungspflicht besteht.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Ausreichende Bonität, belegt durch eine Wirtschaftsauskunft, die nicht älter als 6 Monate ist (zum Ablauf der Angebotsfrist).Gemittelter Nettojahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aus Lieferung und Montage von Büroausstattung von mindestens 430.000 EUR. Darunter erfolgt der Ausschluss.Der Umsatz wird zusätzlich als Wertungskriterium bewertet, mit Stufen ab 2 Mio. EUR bis 10 Mio. EUR.Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 EUR je Schadensfall für Personenschäden und mindestens 1.000.000 EUR je Schadensfall für sonstige Schäden. Die Versicherung muss für die Leistungserbringung bestehen oder abgeschlossen werden und aufrechterhalten bleiben.
Fachliche Leistungsfähigkeit und Personal
Deutsche Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) des eingesetzten Personals (Mindestanforderung).Nachweis von drei vergleichbaren Referenzen (Formblatt B.2). Die Vorgaben stehen im Abschnitt Referenzprojekte.Das Unternehmen muss fachkundig und leistungsfähig sein. Die Details stehen im Formblatt B.1, das nicht vollständig im Ausschnitt enthalten ist.
Weitere Anforderungen und Russland-Sanktionen
Tariftreueversprechen nach dem BTTG mit Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen und entsprechendem Nachweis.Nachunternehmer müssen wettbewerblich ausgewählt werden. Gewerbe- und handwerksrechtliche Voraussetzungen sind nachzuweisen, Namen und Anschriften sind mitzuteilen. Sie unterliegen eigenen Ausschlussprüfungen. Bei zwingenden Ausschlussgründen ist ein Austausch zu erwarten.Eignungsleihe: Eignungsleihgeber haften bei wirtschaftlicher oder finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerisch mit dem Auftragnehmer.Eigenerklärung Russland-Sanktionen: Weder der Bieter noch Unterauftragnehmer oder Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts dürfen zum Personenkreis mit Russlandbezug nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 gehören. Dies gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzter Leistungszeitpunkt nicht länger als drei Jahre vor dem Stichtag 15.10.2026, also nicht vor dem 15.10.2023Volumen: Nicht als Mindestanforderung genannt. Gesamtwert netto über 200.000 EUR bringt je Referenz 2 Punkte in der Bewertung
Drei vergleichbare Referenzaufträge über die Lieferung von Büroausstattung in oder nach Deutschland (Formblatt B.2, als Referenz 1 bis 3 gekennzeichnet)
Angaben im Formblatt B.2: Name, Ort, Art des Auftrags, Kurzbeschreibung, Auftraggeber mit Kontakt, Ausführungszeitraum, Anteil Eigen- und Unterauftragsleistung
Je Referenz ReferenzenZeitraum: Wie obenVolumen: Über 200.000 EUR netto je Referenz
Bewertete Merkmale je Referenz (max. 10 Punkte je Referenz): Lieferung inkl. Montage (2 Punkte); mindestens 35 Büroarbeitsplätze ausgestattet (2 Punkte); mindestens drei der Produktgruppen Arbeitstische, Sitzmöbel, Stauraum, Medientechnik, Akustik und Sichtschutz (2 Punkte); Auftraggeber ist öffentliche Hand im Sinne des § 98 GWB (2 Punkte); Gesamtwert netto über 200.000 EUR (2 Punkte)
Im Formblatt B.2 mit ja oder nein je Kriterium beantworten. Die Merkmale sind Wertungskriterien, keine Eignungsvoraussetzungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 29%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahmeantrag (bis 13.11.2026)
Auf Anforderung nachzureichen
Angebot (Aufforderung 20.11.2026, Angebotsfrist 02.12.2026)
Bemusterung (07.12. bis 08.12.2026)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH
Ort
10117 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin
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Technisch-wirtschaftlicher Vergleich von Wärmeversorgungssystemen für Berliner Bestandsgebäude
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Berliner Hochschule fuer Technik · 13353 BerlinFrist: BerlinGraffitientfernung 2027 ff.
Gruen Berlin GmbH · 10963 Berlin KreuzbergFrist: Berlin210.04_Herrichten, Freimachen Standort Wollenberger Str.
Senatsverwaltung fuer Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen · 10707 BerlinFrist: BerlinVerlängerung Swyx Flex Lizenzen
Forschungsverbund Berlin e.V. · Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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