Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Montage von Büromöbeln

Lieferung frei Verwendungsstelle (bis zum endgültigen Aufstellort) inklusive Aufbau und fachgerechter Montage. Die Möbel müssen vormontiert und sofort einsatzfähig geliefert werden. Verpackung ist durch den Auftragnehmer rückzunehmen (Entsorgung oder Mitnahme). Auf Wunsch Nutzungsberatung nach Lieferung, optional Reparaturen, Bereitstellung einer Anleitung und Nachliefergarantie (identische oder kompatible Möbel, keine Modelländerung ohne Zustimmung). Lieferung möglichst verpackungssparend und mit wiederverwendbaren/reclycelbaren Verpackungen. Erwünscht: Anbindung an SAP Ariba über PunchOut Level 2 sowie Skonto-Gewährung. Lieferfristen: Erstlieferung innerhalb von 10 Arbeitswochen nach Auftragserteilung, Folgelieferungen max. 8 Arbeitswochen. Service: Erste Kontaktaufnahme innerhalb von 48 Stunden, Reaktionszeit max. 5 Arbeitstage, Mängelbeseitigung innerhalb von 10 Arbeitstagen. Erforderliche Produktzertifikate: Level 3, Blauer Engel, Goldenes M, Quality Office (sowie GS-Zeichen, wo in den Leistungsblättern gefordert). Hersteller-Qualifikationen: DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) und DIN ISO 14001/EMAS (oder gleichwertig). Fertigungsland: Deutschland. Bemusterung: verpflichtende Probestellung der 4 erstplatzierten Bieter (Musterbereitstellung 7–14 Tage, Probebetrieb 7–14 Tage), Probestellung innerhalb von 14 Tagen nach Beginn der Angebotsbewertungsphase. Hinweis: Angebote ohne/mit verspäteter Musterbereitstellung werden von der Wertung ausgeschlossen.

Erwartet wird ein einheitliches Designkonzept (Serienfähigkeit) für Standardbüros – alle angebotenen Produkte müssen Serienprodukte sein. Das Dekor muss für alle Möbel vergleichbar sein. Die Möbel müssen für Tischplatten bis 50 mm Stärke geeignete, weiß pulverbeschichtete Tischklemmen aufweisen (RAL 9016 / Signalweiß 104), soweit Zubehör betroffen ist. Herstellergarantie: mindestens 5 Jahre. Nachkaufgarantie: mindestens 5 Jahre nach Lieferdatum. Schriftliche Garantie für hohes Servicelevel (Kommunikation, Erreichbarkeit, Rückmeldung bei Auftragsanfrage, Lieferinformation, Reklamation, Wartung, Nutzerberatung, Anlieferung und Aufbau) wird verlangt.

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen (z.B. Korruption, Betrug, kriminelle Vereinigungen, Terrorismus, Geldwäsche, Insolvenz, Liquidation, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflichten, Kinderarbeit/Menschenhandel, arbeits-, sozial- oder umweltrechtliche Verstöße, wettbewerbsverzerrende Absprachen, Interessenkonflikte). Nachweis über Eigenerklärungen (Wirt-124 EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung). Ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands müssen Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft (soweit gesetzlich vorgeschrieben) sowie Erklärungen/Nachweise in deutscher Übersetzung vorlegen; Angebote ohne Umsatzsteuer (reverse charge). Wettbewerbsregister-Auszug wird für den Bieter mit Zuschlag durch den Auftraggeber beim Bundeskartellamt angefordert. Einhaltung der Mindestentgeltregelungen (Mindestlohn).

Mit dem Angebot nachzuweisen: