Büromöbel Hessen Mobil

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht: 27. Oktober 2026

Angebotsfrist: 27. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung (Beschaffungen), schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln für Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement aus.

Was wird geliefert?

15 Positionen Büromöbel, u. a. Schreibtische, Besprechungstische, Schränke, Aktenregale, Standcontainer, Rollcontainer, Büro-Caddys und ApothekerschränkeGesamtmenge laut Leistungsverzeichnis: 580 StückHöchstmenge der Rahmenvereinbarung: 812 Büromöbel. Die Vereinbarung endet, wenn diese Höchstmenge erreicht ist.Lieferung auf Abruf an mindestens 60 Dienststellen in Hessen, inklusive Verpackung, Transport, Montage und Entsorgung des Verpackungsmaterials

Zeitraum: 01.02.2027 bis 30.09.2029 (geplant)

Wie wird bewertet? Das Zuschlagskriterium laut Bekanntmachung ist Qualität. Laut Leistungsverzeichnis fließen Preis (50 %), Nachhaltigkeit (30 %) und Design (20 %) in die Wertung ein. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Es wird nur als Gesamtauftrag vergeben, nicht nach Losen.

Was ist zu tun?

Angebot elektronisch abgeben (Frist siehe Checkliste)Angebotsschreiben, Preise und ein Datenblatt je Position ausfüllenEignungsnachweise vorlegen, darunter eine Referenzliste mit mindestens 3 ReferenzprojektenVerpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn abgebenNachhaltigkeitskonzept und Produktnachweise beifügen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. November 2026

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR JUL

Veröffentlichung27. Okt. 2026

Angebotsfrist27. Nov. 2026

Angebotsöffnung27. Nov. 2026

Bindefrist27. Nov. 2026 – 19. Jan. 2027

Vorlage Verpflichtungserklärung Nachunternehmen (Bauleistungen)24. Dez. 2026

Präqualifikationsnummer Tarif (Bauleistungen)25. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Festpreisca. 1. Feb. 2027 – 1. Aug. 2028

Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 30. Sep. 2029

Produktabbildungen und EBP-Kataloguploadca. 1. Feb. 2027

Vertragsende30. Sep. 2029

Preisanpassungca. 30. Sep. 2029

RügefristDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 GWB); Eingangsdatum nicht bekannt.

Zugangsdaten ASAPIO CVI-CloudDatum offenInnerhalb von 1 Woche nach Vergabe durch ZBST; Vergabedatum nicht bekannt.

Zugangsinformationen und TestumgebungDatum offenZugangsinformationen übermitteln und betriebsfähige Testumgebung bereitstellen, innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlag.

Katalogdaten FreigabeDatum offenSollte spätestens 2 Wochen nach Übermittlung der Zugangsinformationen erfolgen.

Produktivumgebung elektronische BestellungenDatum offenBetriebsfähige Produktivumgebung innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag bereitstellen.

Lieferfrist je DienststelleDatum offenLieferung spätestens 6 Wochen nach Bestelleingang.

Warenannahme in DienststellenDatum offenTäglich von 07:30 bis 14:30 Uhr.

Rücksendung fehlerhafter BestellungenDatum offen14 Tage ab Wareneingang beim Auftraggeber.

Mängelbeseitigung vorrätige MaterialienDatum offen14 Tage ab Mängelmeldung durch den Auftraggeber.

Mängelbeseitigung nicht vorrätige MaterialienDatum offenSpätestens 4 Wochen ab Mängelmeldung durch den Auftraggeber.

GewährleistungDatum offen3 Jahre ab mängelfreier Abnahme durch die Bedarfsstelle; Abnahmedatum nicht bekannt.

Lieferbarkeit gleichartiger BüromöbelDatum offen7 Jahre nach Ende der Gewährleistung, also nach Abnahme plus 3 Jahren plus 7 Jahren.

Erhältlichkeit Ersatz- und VerschleißteileDatum offen10 Jahre ab Auslauf der Produktion des jeweiligen Modells.

Kündigungsfrist bei PreisstreitDatum offenVorzeitige schriftliche Kündigung, Wirkung 6 Monate nach Kündigung.

ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Rechnung, bei vereinbartem Skonto spätestens 21 Kalendertage.

Erstattung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens.

Anzeige LieferverzögerungDatum offenUnverzüglich nach Eintritt der Verzögerung anzuzeigen.

Vorlage BetriebsanleitungenDatum offenSpätestens bei Erbringung der Leistung vorzulegen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Gesamtangebotspreis inkl. Optionen, zuzüglich Mehrwertsteuer; niedrigster Angebotspreis erhält 50 Punkte. Separat ausgewiesene bedingungslose Preisnachlässe werden nicht berücksichtigt, Skonto nur bei Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen.
Nachhaltigkeit30%
Bewertung anhand der Vorlage Nachhaltigkeitskonzept mit 61 möglichen Punkten, umgerechnet auf 30 Wertungspunkte. Fragen zu soziale Nachhaltigkeit (Ausbildungsquote, Schwerbehindertenquote, Werkstätten), ökologische Nachhaltigkeit (Strom, Ökostrom, FEMB-Level, Siegel wie Blauer Engel, FSC, PEFC, Fuhrpark, PFAS, Recycling, Kreislaufwirtschaft) und Organisatorisches (ISO 31000, Lieferkettenmanagement).
Design und gefälliger Gesamteindruck20%
Bewertung des harmonischen, eleganten und wertigen Gesamteindrucks aller angebotenen Produkte anhand der Abbildungen in den Produktdatenblättern; Notenstufen Note 1 = 20, Note 2 = 14, Note 3 = 7, Note 4 = 0 Punkte.

Preis: (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des zu wertenden Angebots) x 50. Nachhaltigkeit: Erreichte Punkte / 61 (mögliche Punkte) x 30. Design und gefälliger Gesamteindruck: Notenstufen Note 1 = 20 Punkte, Note 2 = 14 Punkte, Note 3 = 7 Punkte, Note 4 = 0 Punkte.

KI-Hinweis: Gewichtungen 50/30/20 und Bewertungsmethoden sind eindeutig in Ergänzung zur Angebotsaufforderung (Ziffer 4.3), Leistungsverzeichnis (Wertungsschema) und Bekanntmachung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Positionen

Lieferung von Büromöbeln im Rahmen einer Rahmenvereinbarung für Hessen Mobil. Das Leistungsverzeichnis umfasst 15 Positionen mit insgesamt 580 Stück:

Pos. 1.1: Schreibtisch elektrisch höhenverstellbar, 1600 x 800 mm, inkl. Elektrifizierung, 235 StückPos. 1.2: Schreibtisch Standard, 1600 x 800 mm, 5 StückPos. 2.1: Besprechungstisch klein, 800 x 800 mm, 15 StückPos. 2.2: Besprechungstisch groß, 1600 x 800 mm, 30 StückPos. 2.3: Klapptisch, 1600 x 800 mm, stapelbar, 10 StückPos. 3.1: Aktenschrank, 1200 mm, Flügeltüren, 20 StückPos. 3.2: Akten-Kleiderschrank, 1200 mm, 30 StückPos. 3.3: Schiebetürenschrank 2 OH, 20 StückPos. 3.4: Schiebetürenschrank 3 OH, 5 StückPos. 4.1: Aktenregal 5 OH, 800 mm, 30 StückPos. 4.2: Aktenregal 2 OH, 800 mm, 15 StückPos. 5.1: Standcontainer, 90 StückPos. 5.2: Rollcontainer, 60 StückPos. 6.1: Büro-Caddy, 10 StückPos. 7.1: Apothekerschrank (Hochcontainer), 5 Stück

Die Mengen sind kalkulatorisch. Abrufe sind nicht verbindlich.

Mengen, Höchstmenge und Laufzeit

Höchstmenge der Rahmenvereinbarung: 812 Büromöbel. Die Rahmenvereinbarung endet mit Erreichen dieser Höchstmenge.Leistungszeitraum: 01.02.2027 bis 30.09.2029 (geplant, rund 33 Monate)Der Gesamtauftragswert kann sich um 40 % nach unten und oben verändern (einseitiges Leistungserweiterungsrecht des Auftraggebers).

Lieferung, Montage und Lieferstellen

Lieferung auf Abruf an mindestens 60 Dienststellen in Hessen, Anlieferung an Ort, Gebäude und Raum je BestellungAuslieferungsfrist je Dienststelle: spätestens 6 Wochen nach BestelleingangWarenannahme in den Dienststellen täglich von 07:30 bis 14:30 UhrLeistungsumfang je Lieferung: Verpackung, Transport, gebrauchsfertige Aufstellung und Montage, Ausnivellieren der Schränke und Justage der Bodenausgleichsschrauben, Entsorgung des Verpackungsmaterials, notwendige KabelkanäleRücknahme fehlerhafter Bestellungen innerhalb von 14 Tagen nach Wareneingang beim AuftraggeberLieferstellen laut Anlage: 61 Stellen, davon 46 Straßenmeistereien (Stand 22.08.2025), 13 Außenstellen, 1 AFS Rotenburg und die Hessen Mobil Zentrale in Wiesbaden (Stand 06.02.2026)

Gewährleistung, Mängelbeseitigung und Ersatzteile

Gewährleistung 3 Jahre ab mängelfreier Abnahme durch die Bedarfsstelle; die Nebenkosten der Mängelbeseitigung trägt der AuftragnehmerMängelbeseitigung bei vorrätigen Materialien innerhalb von 14 Tagen nach Meldung, bei nicht vorrätigen Materialien spätestens innerhalb von 4 WochenLieferbarkeit gleichartiger Büromöbel bis 7 Jahre nach Ende der GewährleistungErhältlichkeit wesentlicher System- und Verschleißteile bis 10 Jahre nach Auslauf der Produktion des jeweiligen Modells

Produktanforderungen und Ausführung

Farbkombinationen werden angeboten, u. a. Grau bzw. Weißaluminium oder chrommatt sowie Buche hell mit schwarzSpanplatten mindestens E1, keine tropischen Hölzer, legale Holzherkunft nachweisbarVerpackung handelsüblich und umweltverträglichBei Positionen mit Angabe oder gleichwertig gilt das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt, sofern keine Hersteller- oder Typangaben eingetragen werdenDie Langbeschreibungen der einzelnen Positionen im Leistungsverzeichnis sind maßgeblich, sind in den übermittelten Unterlagen aber nicht enthalten

Elektronische Abwicklung (eProcurement)

Bereitstellung der Produktdaten und Produktabbildungen für den elektronischen Katalog in der ASAPIO CVI-CloudKatalogdaten im Excel-Format, inkl. Zusatzdaten wie PDFs und Bilder bei BedarfBereitstellung einer betriebsfähigen Testumgebung innerhalb von 2 Wochen und einer Produktivumgebung innerhalb von 4 Wochen nach ZuschlagElektronischer Datenaustausch im IDOC-XML-Format: Bestellungen (ORDERS05) verarbeiten, Gutschriften (GSVERF01) übermittelnAnbindung über einen Webservice des Landes Hessen mit SSL-Verschlüsselung (nur Zertifikate öffentlich anerkannter Trust Center)Gutschriftverfahren ohne Rechnungsstellung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärungen zur Eignung

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung als vorläufiger NachweisBestätigung, dass Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt wurdenKeine Ausschlussgründe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Liegt ein Ausschlussgrund vor, sind Selbstreinigungsmaßnahmen nachzuweisen.Kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet, keine Liquidation (alternativ: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Nachweise werden nur auf gesondertes Verlangen innerhalb einer gesetzten Frist vorgelegt. Fehlen sie, droht der Ausschluss.

Sanktionen

Erklärung, dass das Unternehmen nicht zum Personenkreis mit Russlandbezug nach dem EU-Sanktionspaket gehört (russische Staatsangehörige oder in Russland Niedergelassene, mehrheitlich davon gehaltene Unternehmen, Unternehmen, die in deren Auftrag handeln)Gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % Anteil am Auftragswert, auch während der Vertragslaufzeit

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohnpflicht nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) mit dem Angebot abgebenFragebogen zur Tarifbindung ausfüllenDer Bieter darf nicht mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 Euro nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) belegt worden seinDie Tariftreue- und Mindestlohnpflichten gelten auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen und sind an diese weiterzugebenUnterlagen zu den eingesetzten Beschäftigten bereithalten: Summe der beitragspflichtigen Bruttolöhne, Summe der lohnzahlungspflichtigen Stunden und Anzahl der gewerblichen Arbeitnehmer

Gewerbe- und Produktnachweise

Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllt sindNachweis ISO 14001 und ISO 50001 (Hersteller oder gleichwertig)Nachweis GS-Zeichen oder gleichwertigNachweis Spanplatten mindestens E1 und legale HolzherkunftNachweis Verpackungsrücknahme oder Teilnahme an einem Sammel- und VerwertungssystemDer Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird für den Zuschlagsbieter angefordert.

Kapazitäten anderer Unternehmen

Werden Kapazitäten oder Leistungen anderer Unternehmen genutzt, sind diese im Verzeichnis (Formblatt 235) mit dem Angebot zu benennen.Auf gesondertes Verlangen: Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen (Formblatt 236) mit Name, gesetzlichem Vertreter und Kontaktdaten. Diese Unternehmen haften gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung.Bei Nutzung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens zusätzlich HaftungserklärungBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Formblatt 234)

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mindestens 600 Büromöbel je Referenz bzw. in Summe; mindestens 30 dezentrale Leistungserbringungsorte je Referenz bzw. in Summe. Addition mehrerer Referenzen (maximal 4) ist möglich, sofern sie denselben zeitlichen Bezug haben.

Mindestens 3 verschiedene Referenzprojekte. Je Referenz (oder in Summe bei Addition) mindestens 600 ausgelieferte Büromöbel und mindestens 30 dezentrale Leistungserbringungsorte. Mindestens eine Referenz muss einen als solchen erkennbaren Rahmenvertrag über mindestens 12 Monate abbilden.

Referenzliste (Vordruck) mit je Referenz: Art der Leistung (Anzahl Möbel), Umfang (Anzahl dezentraler Leistungsorte), Empfänger (öffentlich und/oder privat, jeder Empfänger nur einmal), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum und Wert. Die Referenzliste ist mit dem Angebot einzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.