Ausschreibungen Bayern
Business-Notebook Rahmenvereinbarung
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.Kreisfreie Stadt München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Fraunhofer-Gesellschaft schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Business-Notebooks für ihre Institute und die Zentrale Verwaltung – aufgeteilt in drei Lose nach Herstellern (Lenovo, HP, Dell).
Was ist zu tun?
Angebote können für eines oder alle drei Lose abgegeben werden.Pro Los sind Preise für Notebooks (verschiedene Geräteklassen), Dockingstations sowie optionale Leistungen (z. B. „Keep your Harddrive", Asset-Tagging, Imaging) anzubieten.Zusätzlich ist ein Service- und Betreuungskonzept einzureichen.Das Angebot wird elektronisch über die Vergabeplattform der Fraunhofer-Gesellschaft eingereicht.Angebotsfrist: **09.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Vertragsbeginn10. Dez. 2026
Vertragslaufzeit10. Dez. 2026 – 9. Dez. 2028
Bindefrist18. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 10. Dez. 2028 – 9. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 10. Dez. 2029 – 9. Dez. 2030bis 2030
Mitteilung VerlängerungDatum offenFrist zur Ausübung der Verlängerungsoption: 3 Monate vor Vertragsende.
Bereitstellung KatalogdatenDatum offen90 Kalendertage nach Zuschlag: Lieferpflicht für elektronische Katalogdaten (BMEcat/CSV/XML).
Bestätigung EinzelauftragDatum offenReaktionsfrist: 5 Kalendertage zur Bestätigung eines Einzelauftrags.
Hotline ServicezeitDatum offenErreichbarkeit der zentralen Hotline Montag bis Freitag, 08:00-17:00 Uhr (werktags).
Quartalsweise BerichteDatum offenBerichte zu Produkten, Mengen, Preisen, Lieferverzügen bis zum 10. Tag des Folgemonats.
Mitteilung 75%-SchwelleDatum offenUnverzügliche Mitteilung bei Erreichen von 75% des geschätzten Auftragsvolumens/Höchstvolumens.
Preisanpassung IndexDatum offenNach Indexänderung >3%, frühestens übernächster Monatserster.
Preisanpassung laufendDatum offenPreiserhöhung max. 3% nach 12 Monaten, mit 3 Monaten Vorankündigung.
Preisanpassung PreislisteDatum offenPreislistenanpassung nach 24 Monaten mit 3 Monaten Vorankündigung.
ErsatzteilhaltungDatum offen5 Jahre ab Wareneingang bzw. Abnahme (gemäß AEB Ziffer 18).
BürgschaftsfristDatum offenMindestens 14 Tage ab Fraunhofer-Forderung (gemäß AEB Ziffer 8.4).
Unterauftragnehmer-VoranzeigeDatum offenMindestens 14 Tage vor Datenübergabe an Unterauftragnehmer (Art. 28 DSGVO Mustervertrag).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität11 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Gesamtpreis aus fiktivem Warenkorb (80%) und Optionen Keep your Harddrive 36/48/60 Monate (je 3%) sowie Lieferantenbezogene Dienstleistungen pro Gerät (6%) und Tagespauschale (5%). Bewertung über lineare Interpolation (niedrigster Preis = 100 Pkt., doppelter Preis = 0 Pkt.).
- Umsetzung Servicekonzept40%
Schlüssiges Service- und Betreuungskonzept für bundesweite Betreuung und operative Abwicklung der Einzelabrufe. Bewertung anhand Stufen 100/75/50/25/0 Punkte.
Lineare Interpolation: Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte, ein doppelt so hohes Angebot 0 Punkte, dazwischenliegende Angebote werden linear interpoliert. Bei nicht-metrischen Kriterien: beste Lösung = 100 Pkt., abgestuft 75/50/25/0 Punkte.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in der Wertungstabelle des Leistungsverzeichnisses (für jedes Los identisch) und im Dokument '9_Servicekonzept.pdf' vollständig angegeben. Die Bewertungsmethode (lineare Interpolation für Preis, Punkteskala für Servicekonzept) ist ebenfalls beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung und Verfahren
Rahmenvereinbarung mit voraussichtlich 3 Auftragnehmern (einer je Los).Laufzeit: 24 Monate ab Zuschlag, mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils +12 Monaten (insgesamt bis zu 48 Monate).Einzelaufträge werden über ein elektronisches Bestellsystem (Anlage 1) abgerufen.Zentrale, deutschsprachige Hotline (Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr).Quartalsweises Berichtswesen an Fraunhofer (bis 10. Tag des Folgemonats).Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung (E-Rechnungsverordnung des Bundes, ERechV).
Geräteklassen und technische Anforderungen
Die Notebooks sind in vier Geräteklassen strukturiert (Mindest-Anforderungen gemäß Anlage 2 „Konfigurationen"):
Geräteklasse 1 – Arbeitsplatz-Notebooks: mind. 12-Kern-Enterprise-Prozessor, 16 GB DDR5-5600, 512 GB PCIe NVMe SSD, 14" WUXGA entspiegelt (mind. 300 cd/m²), max. 1,5 kg, Smartcardreader, TPM 2.0, 2× Thunderbolt 4 + 2× USB 3.2 Gen 1 + HDMI 2.1, Wi-Fi 6E, Bluetooth 5.3, 1080p-Kamera mit Abdeckung, Microsoft Intune/Autopilot.Geräteklasse 2 – Entwickler-Notebooks: mind. 14-Kern-High-Performance-Prozessor, 32 GB DDR5-5600, 1 TB PCIe NVMe, 16" WUXGA (mind. 300 cd/m²), max. 1,9 kg, Smartcardreader/TPM 2.0, 2× Thunderbolt 4, Wi-Fi 7, LTE/5G-Modem, 1080p-Kamera mit Abdeckung, Intune/Autopilot.Geräteklasse 3 – Mobile Workstation: High-End-Workstation-Prozessor, 64 GB DDR5-5600 (optional bis 128 GB), 2 TB PCIe NVMe (optional 3× PCIe NVMe), 16" WUXGA (mind. 400 cd/m²), max. 2,6 kg, Thunderbolt 5 oder 4, Wi-Fi 7, 5G-Modem.Geräteklasse 4 – 2in1-Notebooks: Enterprise-Prozessor hocheffizient, 32 GB DDR5-5600, 1 TB PCIe NVMe, 13,3–14" WUXGA Touchscreen (mind. 400 cd/m²) mit 360°-Gelenk + Active Pen, max. 1,5 kg, Smartcardreader, TPM 2.0, 2× Thunderbolt 4, Wi-Fi 7, LTE-Modem.
Allgemeines: Während der Vertragslaufzeit dürfen technisch gleichwertige oder höherwertige Nachfolgemodelle angeboten werden (technologieoffene Formulierung).
Optionale und lieferantenbezogene Dienstleistungen
„Keep your Harddrive"-Option: Beibehaltung der Datenträger bei Defekt oder Leasing-Ende, wählbar für 36, 48 oder 60 Monate (Preise je Pauschale).Lieferantenbezogene Dienstleistungen pro Gerät (optional, nicht preislich bewertet – Pauschalpreis): Asset-Tagging/Inventarkennzeichnung, Geräte- und Inventardatenerfassung, BIOS-/UEFI-Konfiguration, Autopilot-/Intune-Registrierung, Kunden-Betankung (Imaging), Gehäuse-Laserung/Gravur.Lieferantenbezogene Dienstleistungen Tagespauschale (optional): Installation und Inbetriebnahme vor Ort.Instandhaltung / Hardware-Service (gemäß EVB-IT Instandhaltung, Teil B): Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, Störungs-Hotline, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten je Störungsklasse (betriebsverhindernd: 4h/48h; betriebsbehindernd: 8h/48–72h; leicht: 24h/72–96h).IT-Dienstleistungen (gemäß EVB-IT Dienstleistung, Teil B): Beratung, Projektleitungsunterstützung, Schulung, Einführungsunterstützung, Betreiberleistungen, Benutzerunterstützung, Providerleistungen ohne Inhaltsverantwortlichkeit, Unterstützung bei Planungs- und Softwareentwicklungsleistungen.
Abruf, Katalogdaten und Berichtswesen
Katalogdaten-Bereitstellung: spätestens 90 Kalendertage nach Zuschlag in elektronischer Form (BMEcat 2005, BMEcat 1.2, XML oder CSV gemäß Schema).Einzelauftrags-Bestätigung: innerhalb von 5 Kalendertagen.Quartalsweise Berichte zu Produktbezeichnungen, Mengen, Preisen und Lieferverzügen.Monitoring-Mitteilung bei Erreichen der 75 %-Schwelle des geschätzten Auftragsvolumens/Höchstvolumens (unverzüglich).
Nachhaltigkeit und Compliance
Verpflichtung zur Einhaltung der Fraunhofer-Nachhaltigkeitsstandards (NHS, Anlage 8): u. a. ILO-Kernarbeitsnormen, Mindestlohn (MiLoG), UN Global Compact, LkSG-Sorgfaltspflichten, Umweltstandards (Minamata-, Stockholmer-, Basler-Übereinkommen), Korruptionsprävention.Weitergabe der Nachhaltigkeitsanforderungen entlang der Lieferkette.Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO Art. 28 (AVV, Anlage 9).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Eignung
Bonitätsprüfung ab Auftragswert > 500.000 € über Creditreform (Score 100–306 erwartet wirtschaftlich leistungsfähig; 307–359 fraglich → Darlegung möglich; 360–600 Ausschluss vorbehalten) oder Coface (6–10 erwartet; 4–5 fraglich; 0–3 Ausschluss vorbehalten).Wettbewerbsregister (WBR): Ab Auftragssumme > 30.000 € wird für den erfolgreichen Bieter ein Auszug angefordert.Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 / § 124 GWB vorliegen (implizit über die WBR-Abfrage geprüft).
Sanktions- und Compliance-Eignung
Eigenerklärung Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014): Kein Bezug des Bieters, seiner Mitglieder (bei Bietergemeinschaften) sowie von Unterauftragnehmern/Lieferanten/sonstigen Unternehmen mit > 10 % Auftragswert zu russischen sanktionierten Personen/Unternehmen (Staatsangehörigkeit/Niederlassung, > 50 % Beteiligung oder Handeln im Namen/auf Anweisung). Gilt auch während der Vertragslaufzeit.Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz).
Datenschutz, Nachhaltigkeit und Rahmenbedingungen
Bereitschaft zum Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.Anerkennung der Fraunhofer-Nachhaltigkeitsstandards (NHS, Anlage 8): ILO-Kernarbeitsnormen, UN Global Compact, LkSG-Sorgfaltspflichten für Menschenrechte und Umwelt, Schulung der Mitarbeitenden, Auskunfts- und Kontrollierbarkeit durch Fraunhofer.Vorlage eines marküblichen Industriehaftpflichtversicherungs-Nachweises.Bereitschaft zur Bereitstellung von Katalogdaten in definierten Formaten (BMEcat/CSV/XML) sowie zum quartalsweisen Berichtswesen.Vorlage eines Service- und Betreuungskonzepts (bewertet, max. 100 Punkte).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 24%11+ · 2%
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Anschrift
80686 München
Ort
80686 Kreisfreie Stadt München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fraunhofer.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80686 Kreisfreie Stadt München
Bayern
Weitere Ausschreibungen Bayern
Alle anzeigen →Bayern
Kauf von acht fabrikneuen Kleinstwagen mit Elektroantrieb
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 3 · München DeutschlandFrist: BayernA7/A96 Sanierung und Reparatur Entwässerungsleitungen
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Südbayern · Kempten 87439Frist: BayernNeubau eines Horizontalfilterbrunnens
Zweckverband Wasserversorgung Bayerischer Wald · 94554 MoosFrist: BayernStromlieferung an Stiftung Aktion Sonnenschein, LZ: 01.01.27 bis 31.12.2029
Stiftung Aktion Sonnenschein vertreten durch EMP Energie GmbH · 81377 München, HadernFrist: Bayern50Hz ESTW Traunstein, Teisendorf und 50Hz BÜ Km 0,2 und 0,5(5703) [3 Lose]
DB InfraGO AG ? Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) · 00000 BayernFrist: BayernMonitoring des Makrozoobenthos für die LHM
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2 · Referat für Klima und Umweltschutz RKU-GL2 Bayerstraße 28a 80335 München DeutschlandFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit