Business- / Präsentationsprojektoren

Vertragsart: Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer je Los, Kauf von Hardware.

Laufzeit: 12 Monate ab Vertragsbeginn, verlängerbar bis zu 3 × 12 Monate (maximal 48 Monate). Mitteilung über die Ausübung einer Verlängerungsoption 3 Monate vor Vertragsende.

Abnahme: Lieferung frei Verwendungsstelle inklusive Abladen und Aufstellung. Maximale Lieferfrist 3 Monate ab wirksamem Einzelauftrag, wenn keine verbindlichen Lieferfristen vereinbart sind. Bestätigung des Einzelauftrags innerhalb von 5 Arbeitstagen.

Vertragsmodule: Für Produkte (LK 1–10) gelten die EVB-IT Kauf-AGB (Teil B.1) und für Instandhaltung die EVB-IT Instandhaltungs-AGB (Teil B.2); für die Dienstleistungskategorie (LK 11) die EVB-IT Dienstleistungs-AGB (Teil B.3).

Fabrikneue Geräte aus aktueller Serienproduktion, bezogen über autorisierte Vertriebswege. Ausschluss von Lampenbeamern – Lichtquelle muss LED, Laser oder vergleichbar sein.

Pflichtzertifikate für alle Produkte:

Nachhaltigkeit (Ausschlusskriterien):

Sprache: Bedienungsanleitungen und Datenblätter sind beizufügen; der Bieter muss deutschsprachige Hotline und feste deutschsprachige Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit bereitstellen.

Produktkategorien im Überblick:

Installation und Montage:

Schulung (nur LK 3): 3 Stunden Schulung vor Ort für bis zu 8 Personen, durch zertifizierte Trainer (Zertifikat max. 12 Monate alt), inkl. Schulungsmaterial.

Vor-Ort-Service: Optional bestellbar in den Laufzeiten 12, 24, 36, 48 oder 60 Monate ab Einzelabruf. Reaktionszeit spätestens am übernächsten Arbeitstag (Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr). Inklusive Vor-Ort-Reparatur bzw. Austausch.

Support: Direkter E-Mail- und Hotline-Support für 6 Monate ab Einzelabruf (Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr, deutschsprachig, kostenfrei).

Stundenlohnarbeit: Senior Projektleiter, Junior IT-Techniker, Junior Wartungstechniker, Monteur – abgerechnet in 10-Minuten-Einheiten (Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr).

Demontage, Entsorgung und Logistik:

Teststellung (nach Aufforderung): Der Bestplatzierte je Los muss von jedem angebotenen Gerät in jeder angebotenen Leistungsklasse ein vollständiges Testexemplar bereitstellen – inklusive Fernbedienungen, Datenblätter, Bedienungsanleitungen und aller geforderten Zertifikate (digital). Lieferung innerhalb einer Woche ab Aufforderung (geplant: 22.10.2026 – 30.10.2026).

Energieverbrauchsberechnung: Grundlage 5 Jahre Nutzungsdauer, 8.760 Stunden/Jahr, Verhältnis 1/10 Betrieb, 1/10 Standby, 8/10 vom Netz getrennt, Strompreis 0,33 €/kWh. Daraus ergibt sich ein Preisaufschlag pro Leistungsklasse, der ins Angebot zu übernehmen ist.

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen gemäß:

Zusätzlich Eigenerklärung gemäß VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen, Artikel 5k VO 833/2014): keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Personen/Organisationen, keine juristischen Personen mit > 50 % russischer Beteiligung, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleihende > 10 % des Auftragswertes unter den genannten Kriterien.

Der Auftraggeber kann fehlende oder unvollständige Unterlagen nach § 56 Abs. 2 VgV nachfordern – mit Ausnahme leistungsbezogener Unterlagen, die die Wertung betreffen (es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpreise).