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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Camunda 8 Software-Lizenzen mit Herstellersupport

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Beschafft werden zeitlich befristete Softwarelizenzen der Camunda Platform Enterprise Edition (Version 8) inklusive unmittelbar verknüpftem Herstellersupport. Die Lizenzen werden über eine Rahmenvereinbarung bereitgestellt und über das Kaufhaus des Bundes (KdB) von verschiedenen Bundesbehörden abgerufen.

Was zu tun ist

Bieter geben ein vollständiges Angebot über das Vergabeportal evergabe-online.de ab – bestehend aus Angebotsformular, Preisblatt, Eignungsnachweisen (Umsatz, Referenzen) sowie einer Reihe von Eigenerklärungen und Verpflichtungserklärungen (Sanktionen, Verpflichtungsgesetz, soziale Nachhaltigkeit, VS-NfD, Scientology).

Wichtige Fristen

Angebotsfrist: 29.10.2026, 11:30 Uhr (pünktlich innerhalb der Minute)Zuschlags-/Bindefrist: 3 Monate nach AngebotsfristendeRahmenvereinbarung: bis zu 4 Jahre Gesamtlaufzeit (Grundlaufzeit 1 Jahr + 3 Verlängerungen à 1 Jahr)

Geschätzter Auftragswert: 4.500.000 EUR netto (Höchstwert der Rahmenvereinbarung)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Rügefrist (bekanntmachungs-/unterlagenerkennbare Verstöße)ca. 29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. 2026 – 29. Jan. 2027
Rügefrist (allgemein)Datum offen10 Kalendertage ab Kenntnis eines Verstoßes gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB.
NachprüfungsantragsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung über Nichtabhilfe einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.
Mindestwartefrist vor Zuschlag (Post)Datum offen15 Kalendertage nach Absendung der Zuschlagsinformation gemäß § 134 Abs. 1 GWB.
Mindestwartefrist vor Zuschlag (Fax/elektronisch)Datum offen10 Kalendertage nach Absendung der Zuschlagsinformation gemäß § 134 Abs. 1 GWB.
Bereitstellung Katalogdaten im KdBDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung im BMEcat-1.2-Format.
Rahmenvertrag GrundlaufzeitDatum offen12 Monate ab Zuschlagserteilung (bzw. Vertragsbeginn) – Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung.
Rahmenvertrag Verlängerung 1Datum offen1. Verlängerungsoption um 12 Monate; insgesamt max. 48 Monate Gesamtlaufzeit.
Rahmenvertrag Verlängerung 2Datum offen2. Verlängerungsoption um 12 Monate; insgesamt max. 48 Monate Gesamtlaufzeit.
Rahmenvertrag Verlängerung 3Datum offen3. Verlängerungsoption um 12 Monate; insgesamt max. 48 Monate Gesamtlaufzeit.
Rahmenvertrag max. GesamtlaufzeitDatum offenMaximal 48 Monate ab Zuschlagserteilung.
Kündigungsfrist RahmenvereinbarungDatum offen3 Monate vor Laufzeitende, falls keine Verlängerung gewünscht ist.
Reporting auf AnforderungDatum offenInnerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Anforderung in Textform.
Referenzalter max.Datum offenReferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (gerechnet ab letzter Leistungserbringung bis Veröffentlichung/Auftragsbekanntmachung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Maßgeblich ist der geringste Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z. B. Zollgebühren), ermittelt aus dem Preisblatt Camunda (Gesamtsumme netto, Übertrag in Angebotsformular).

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt den Preis mit 100 % als einziges Zuschlagskriterium; die Unterlagen (BBB Ziff. 3.7.2, ABB Ziff. 6) bestätigen dies ohne weitere Zuschlagskriterien und verweisen auf kein Wertungsformblatt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Software – Camunda Platform Enterprise Edition (Version 8)

Zu liefern ist die Software Camunda Platform Enterprise Edition, Version 8 (ausschließlich Camunda 8). Im Lieferumfang müssen folgende 9 Funktionskomponenten (Produkt-Stacks) vollständig enthalten sein:

Zeebe inklusive ExportersTasklistOperateCamunda Modeler inklusive Task TesterConsoleConnectorsOptimizeIdentity inklusive KeycloakCamunda AI-Agent Konnektor

Die Lizenzen werden in 11 Größenstufen angeboten, gestaffelt nach inkludierten Prozessinstanzen (PI) pro Jahr: 10.000 / 50.000 / 100.000 / 200.000 / 400.000 / 800.000 / 1.600.000 / 3.200.000 / 6.400.000 / 12.800.000 / 25.600.000 PI.

Der Lizenzzeitraum pro Abruf beträgt 12 Monate. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 4.500.000 EUR netto, ohne Mindestabnahme.

Herstellersupport (Standard und Advanced)

Im Lizenzpreis ist der erforderliche Herstellersupport enthalten:

Erreichbarkeit: 8 Stunden / 5 Tage (Mo–Fr, 08:00–16:00 Uhr)3 feste Ansprechpersonen über ein Ticket-SystemReaktionszeiten: L1: 8h, L2: 8h, L3: 16hSecurity-Patches für den gesamten Überlassungszeitraum

Optional: Advanced Support mit 24/7 First-Level-Hotline, 3 zusätzlichen Ansprechpersonen und schnelleren Reaktionszeiten (L1: 2h, L2: 8h, L3: 16h). Vergütung: Pauschalzuschlag von 20 % auf die gewählte Softwarelizenz.

Die Dienstleistungen beginnen am Tag nach Lieferung der Software und enden mit Ablauf des Lizenzzeitraums.

Rahmenvereinbarung und Abruf über Kaufhaus des Bundes

Die Bereitstellung erfolgt als Rahmenvereinbarung:

Grundlaufzeit: 12 Monate ab VertragsbeginnVerlängerungsoption: bis zu 3-mal um jeweils 12 Monate (max. Gesamtlaufzeit 48 Monate)Kündigungsfrist: 3 Monate vor Laufzeitende, falls keine Verlängerung gewünschtFestpreise gelten über die gesamte Laufzeit

Abruf: Einzelaufträge werden über das Kaufhaus des Bundes (KdB) katalogbasiert unter Verwendung von EVB-IT-Verträgen (Subscription/Pflege) abgewickelt. Nach Zuschlag sind innerhalb von 14 Tagen elektronische Katalogdaten im Format BMEcat 1.2 an katalogdaten@kdbund.bund.de zu liefern, inklusive:

Eindeutige Artikelnummer, Kurz- und LangbeschreibungeCl@ss-Nr. (Version 10.1)Bestelleinheit, Verpackungseinheit, InhaltsmengeNettopreisGütezeichen und Nachhaltigkeitskriterien (Stufen 1 und 2)Produktbilder (mind. 600x600 px, JPEG)

Bei konfigurierbaren Produkten ist ein Online-Konfigurator mit OCI-Schnittstelle bereitzustellen.

Mindestanforderungen an das Personal

Für die Erbringung der Dienstleistungen gelten folgende Mindestanforderungen an das eingesetzte Personal:

Deutschkenntnisse in Wort und SchriftCamunda-Kenntnisse: produktspezifische Schulung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Camunda Platform Enterprise EditionBPMN 2.0: Kenntnisse und Projekterfahrung in der Modellierung (nachgewiesen durch Schulungen, Zertifikate o. Ä.)Java-Entwicklung: fundierte Kenntnisse/Projekterfahrung aus Java-basierten Softwareentwicklungsprojekten mit BPMN 2.0-EinsatzAnwenderbetreuung: mind. 12 Monate Berufserfahrung in technischer Anwenderbetreuung und Telefonsupport

Auf Verlangen sind Qualifikationsnachweise als PDF vorzulegen. Zudem ist ein Ansprechpartner für jeden Einzelauftrag zu benennen, der für Leistungserfüllung und Personalüberwachung verantwortlich ist.

Soziale Nachhaltigkeit (ILO-Normen)

Bieter verpflichten sich zur Einhaltung grundlegender ILO-Kernarbeitsnormen in ihrer Lieferkette – betreffend:

Verbot von Zwangsarbeit, Leibeigenschaft, Schuldknechtschaft, Gefängnisarbeit, Sklaverei und MenschenhandelVereinigungsfreiheit und Recht auf TarifverhandlungenGleichbehandlung / keine DiskriminierungVerbot der schlimmsten Formen von Kinderarbeit sowie Einhaltung von MindestbeschäftigungsalternArbeitsschutz, Chemikaliensicherheit, persönliche Schutzausrüstung, GefährdungsbeurteilungGesetzlicher Mindestlohn und SozialleistungenGesetzliche Höchstarbeitszeiten, Pausen und arbeitsfreie Zeiten

Diese Anforderungen gelten für die Produktion der Hauptleistungsbestandteile sowie alle damit verbundenen Dienstleistungen und Lieferungen. Nachweise umfassen u. a. Protokolle, Audit-Berichte, Verfahrensanweisungen, vertragliche Vereinbarungen, E-Mail-Verkehr, amtliche Dokumente, Urkunden, Zeugnisse sowie Bild-/Tonaufzeichnungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Im Tätigkeitsbereich der letzten drei Geschäftsjahre muss ein Umsatz von mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr nachgewiesen werden.

Nachweis: Eigenerklärung des Bieters in Form einer selbsterstellten Liste mit den Jahresumsätzen.

Bietergemeinschaften: Die Summe der Umsätze aller Mitglieder muss den Mindestumsatz erreichen. Jedes Mitglied gibt eine separate Eigenerklärung ab.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Es sind mindestens zwei geeignete Referenzen über die Lieferung von Softwarelizenzen des Herstellers Camunda (mindestens Version 8) einzureichen.

Mindestens eine Referenz muss Lieferungen im Wert von mindestens 200.000 EUR netto pro Referenzgeber umfassenReferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung bis zur Auftragsbekanntmachung)Referenzprojekte müssen grundsätzlich abgeschlossen sein; nicht abgeschlossene Projekte sind nur mit Erläuterung und einem bereits abgeschlossenen Teil, der die Anforderungen erfüllt, zulässig

Nachweis: Vordruck Referenzen (ggf. mehrfach); je Referenz Beschreibung der Leistung, Wert des Auftrags, Zeitraum der Leistungserbringung, Kontaktdaten der Auftraggeber-Referenzstelle. Eine zusätzliche Liste weiterer bedingungsgemäßer Referenzen wird empfohlen.

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine Ausschlussgründe gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen) – nachzuweisen über die Eigenerklärung Sanktionen RusslandBereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (VerpflG) für eingesetzte Mitarbeiter/innenVerpflichtungserklärung Scientology: Sicherstellung, dass eingesetzte Personen die 'Technologien von L. Ron Hubbard' weder anwenden, lehren noch verbreitenSicherheitsüberprüfung / VS-NfD: Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VS-NfD, Teilnahme an Geheimschutzbetreuung des Bundes, ggf. Sicherheitsüberprüfung (Ü1, Ü2 oder Ü3)

Organisatorische und technische Anforderungen

Versicherungspflicht: Haftpflichtversicherung mind. 1 Mio. EUR (Sach-/Personenschäden) und mind. 2 Mio. EUR (Vermögensschäden) – oder Pauschalversicherung mind. 3 Mio. EURIT-Sicherheit: Einhaltung der BSI IT-Grundschutz-StandardsDatenschutz: Einhaltung von BDSG und DSGVO; ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVOKatalogdaten: Technische Fähigkeit zur Bereitstellung von BMEcat 1.2 XML-Daten im Kaufhaus des BundesAnsprechpartner: Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners je Einzelauftrag; Mitteilung von Kontaktänderungen mindestens in TextformPersonal: Erfüllung der Mindestanforderungen an das Personal (Sprache, Camunda-Erfahrung, BPMN 2.0, Java, Anwenderbetreuung)

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot auf Basis des Preises erteilt.

Alternativnachweise

Liegen berechtigte Gründe vor (z. B. Geheimhaltung), können alternative Nachweise eingereicht werden. Über die Anerkennung entscheidet das Beschaffungsamt des BMI.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab Datum der letzten Leistungserbringung bis AuftragsbekanntmachungVolumen: Mindestens eine Referenz muss Lieferungen im Wert von mind. 200.000 EUR netto pro Referenzgeber umfassen

Mindestens zwei geeignete Referenzen über die Lieferung von Softwarelizenzen des Herstellers Camunda (mind. Version 8)

Vordruck Referenzen verwenden; Referenzen grundsätzlich abgeschlossen; nicht abgeschlossene nur mit Erläuterung und Erfüllung der Anforderung im abgeschlossenen Teil; Beschreibung der Leistung, Wert des Auftrags, Zeitraum der Leistungserbringung, Kontaktdaten der Auftraggeber-Referenzstelle

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 31%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahme und Angebotsabgabe
Angebotsformular und Preis
Eignungsnachweise
Eigenerklärungen und Verpflichtungen
Nach Zuschlag – Rahmenvereinbarung und KdB
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
Bundesweit Bundesweit
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
4,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Bundesweit Bundesweit
Nordrhein-Westfalen

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