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Carl-Orff-Schule Neuwied, Neubau einer Außenstelle - Elektrofachplanung

Kreisverwaltung Neuwied -Vergabestelle- | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und WeinbauNeuwied, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreisverwaltung Neuwied sucht ein Ingenieurbüro für die Elektrofachplanung eines Schulneubaus in Neuwied-Heddesdorf.

Worum geht's?

Für rund 100 Schülerinnen und Schüler entsteht ein neuer Schulstandort in Holzbauweise (Holzleicht- oder Holzmassivbau) mit Staffelgeschoss. Geplant sind 48 Räume mit rund 1.439 m² Fläche – darunter Unterrichts-, Therapie-, Verwaltungs-, Sport- und Pflegebereiche.

Was ist zu tun?

Das Planungsbüro übernimmt die komplette Elektrofachplanung nach HOAI (Leistungsphasen 1–9). Dazu gehören Starkstrom- und LED-Beleuchtungsanlagen, Daten-/Netzwerktechnik, Brandmelde- und Sicherheitsbeleuchtung, Blitzschutz, PV-Anlage sowie Ladeinfrastruktur für E-Mobilität.

Wie läuft das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen: Zuerst wird die Eignung geprüft, dann gibt es Verhandlungsgespräche und ein finales Angebot.

Wichtig: Teilnahmeanträge müssen bis zum 19.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingehen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Teilnahmefrist19. Okt. 2026
Prüfung Teilnahmeanträge23. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Einreichungsfrist27. Nov. 2026
Prüfung Erst-Angebote6. Nov. 2026
Verhandlungsgespräche20. Nov. 2026
Vorinformation § 134 GWB2. Dez. 2026
Zuschlag14. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 14. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 14. Dez. 2026 – 18. Apr. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2028
Bieterfragen-FristDatum offen6 Kalendertage vor Bewerbungsschluss/Submission; Bieterfragen sind über die Vergabeplattform einzureichen.
AusführungsbeginnDatum offenStufe B (LPH 5–9): nach Förderbescheid und Baugenehmigung; Beauftragung muss innerhalb von 2 Monaten nach deren Erteilung erfolgen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Vorstellung des vorgesehenen Projektteams und der technischen Hilfsmittel5%

    Projektleiter und Stellvertreter, Personaleinsatz und Kapazitäten, Tätigkeitsverteilung und Schnittstellen, verfügbare Programme und technische Hilfsmittel, Nutzen für die Projektbearbeitung (0 bis 10 Punkte)

  • Herangehensweise des Bewerbers an das Projekt15%

    Projekteinstieg, Strukturierung und Organisation (Besprechungswesen, Umgang mit dem AG), Planung, Ausschreibung und Vergabe, Ausführung und Inbetriebnahme (0 bis 10 Punkte)

  • Spezifische Projektabwicklung und Auseinandersetzung15%

    Projektbesonderheiten und Anforderungen, Darstellung und Bewertung von Projektrisiken, Maßnahmen zur Risikobewältigung (0 bis 10 Punkte)

  • Qualitätsmanagement und Berichtswesen über den gesamten Projektverlauf5%

    Arten und Rhythmus von Berichten, Protokollwesen, Vorlagen und Formulare zur Qualitätssicherung, Informationsaustausch und Wissensmanagement, weitere Steuerungsinstrumente (0 bis 10 Punkte)

  • Kostenmanagement über den gesamten Projektverlauf10%

    Plausibilität der vorgegebenen Kosten, Kostenrisiken, Steuerungsinstrumente zur Einhaltung der Kostenziele, Nachtrags- und Änderungsmanagement (0 bis 10 Punkte)

  • Terminmanagement über den gesamten Projektverlauf10%

    Plausibilität des vorgegebenen Terminrahmens, Terminrisiken, Steuerungsinstrumente zur Einhaltung der Terminziele (0 bis 10 Punkte)

  • Verfügbarkeit und örtliche Präsenz auf der Baustelle10%

    Verfügbarkeit und Erreichbarkeit, Krankheits- und Urlaubsvertretung, örtliche Präsenz mit Vorstellung des Objektüberwachungspersonals und Einsatzplanung (0 bis 10 Punkte)

  • Honorar / Preis Angebot30%

    Angebotspreis; niedrigster Preis erhält 10 Punkte, das Zweifache dieses Preises 0 Punkte, linear dazwischen

Gesamtpunktzahl = Summe aus (erreichte Punkte x Gewichtung) aller Kriterien. Die Kriterien 1 bis 7 werden mit 0 bis 10 Punkten nach Erfüllungsgrad bewertet (9-10 sehr hohe, 7-8 hohe, 5-6 durchschnittliche, 3-4 niedrige, 1-2 sehr niedrige Erfüllung). Beim Preis erhält der niedrigste Preis die volle Punktzahl (10), das Zweifache dieses Preises 0 Punkte, dazwischen linear. Zuschlag an die höchste Gesamtpunktzahl, bei Punktgleichheit an die niedrigste Angebotssumme.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Qualität 70 %, Preis 30 %) stehen in Anlage 4 und stimmen mit der Bekanntmachung überein; Kriterium 0 (Vorstellung des Planungsbüros) ist ohne Wertung und daher nicht aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Rahmenbedingungen

Projekt: Neubau einer Außenstelle der Carl-Orff-Schule (SFG) Neuwied in Neuwied-Heddesdorf, neben dem Gelände der Kinzing-Schule. Eine bauliche Verbindung zur Kinzing-Schule ist nicht vorgesehen.

Kapazität: ca. 100 Schülerinnen und Schüler

Bauweise: Holzbauweise (Holzleichtbau oder Holzmassivbau) mit Staffelgeschoss

Flächenprogramm: 48 Räume mit insgesamt rund 1.439 m² (u.a. 12 allgemeine Unterrichtsräume à 40 m², Kursräume, Musikraum, Mehrzweckraum, Lehrküche, Werkräume, Therapieräume, Verwaltungsräume, Gymnastikraum, Pflegebad, Umkleiden u.v.m.)

Geschätzte anrechenbare Kosten: 12.500.000 € netto

Vorgesehene Abnahme: 2028 (geplant)

Förderung: Anvisierte Förderung; Beauftragung der Stufe B abhängig von Baugenehmigung und Förderbescheid. Bindung an Stufe B entfällt, wenn nicht innerhalb von 2 Monaten nach Erhalt von Baugenehmigung/Förderung beauftragt wird.

Planungsleistungen Elektrotechnik (LPH 1–9)

Die Elektrofachplanung umfasst alle Leistungsphasen nach HOAI:

LPH 1 – GrundlagenermittlungLPH 2 – VorplanungLPH 3 – EntwurfsplanungLPH 4 – Genehmigungsplanung (inkl. Bau- und Förderantrag in Stufe A)LPH 5 – Ausführungsplanung (Stufe B, vorbehalten)LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe (Stufe B)LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe (Stufe B)LPH 8 – Objektüberwachung (Stufe B)LPH 9 – Objektbetreuung (Stufe B)

Konkrete elektrotechnische Anlagen

Starkstrominstallation inkl. notwendiger Unterverteilungen, Hauptverteilung und USV (Zuleitungen, Schaltungen)Beleuchtung in LED-Technik inkl. Lichtberechnung und BeleuchtungskörperWLAN-AusleuchtungFluchtweg- und SicherheitsbeleuchtungBrandmeldeanlageAlarmanlageBlitzschutz und ErdungDatentechnik / Datenleitungen / DatenschränkeZutrittsregelungFeststellanlagen (Offenhaltesysteme) für BrandschutztürenRauch-Wärme-Abzugsanlagen (RWA)Brandschutztechnische Maßnahmen / SchottungenLadeinfrastrukturmanagement gemäß Gebäude-Elektromobilitätsinfrastruktur-Gesetz (GEIG)Photovoltaikanlage (PV)

Planungs- und Steuerungsaufgaben

Erstellung von Termin- und BauablaufplänenKostenverfolgung und KostensteuerungErstellung eines 3D-GebäudemodellsBerücksichtigung der Vorgaben aus GEIG und dem Landessolargesetz

Aufteilung in zwei Stufen

Stufe A (zu beauftragen): Leistungsphasen 1–4 inkl. Erstellung des Bau- und Förderantrags. Max. 18 Kalenderwochen ab Zuschlagserteilung.Stufe B (vorbehalten): Leistungsphasen 5–9. Beauftragung erst nach Vorliegen von Baugenehmigung und Förderbescheid. Die Bindung des Auftraggebers an Stufe B entfällt, wenn nicht innerhalb von 2 Monaten nach Erhalt von Baugenehmigung/Förderung beauftragt wird.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Büro und Zulassung

Bürobestehen: Das Planungsbüro muss seit mindestens 2020 bestehen.Berufszulassung: Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/in (Architektur-/Ingenieurbüro oder vergleichbar; natürliche oder juristische Personen aus EWR-/GPA-Staaten). Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Zulassung einzeln nachweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Durchschnittlicher Jahresumsatz 2023–2025: mindestens 250.000 € netto im Mittel der letzten 3 Jahre. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze addiert.Berufshaftpflichtversicherung: gültig; Mindestdeckung 1,5 Mio. EUR für Personenschäden UND 1,5 Mio. EUR für sonstige Schäden je Versicherungsfall. Nachweis (Kopie der Police) darf nicht älter als 6 Monate sein. Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied in voller Höhe.

Steuerliche und rechtliche Eignung

Unbedenklichkeit Finanzamt: Unbedenklichkeitsbescheinigung oder Eigenerklärung.Unbedenklichkeit Sozialkasse/Krankenkassen: Unbedenklichkeitsbescheinigung oder Eigenerklärung.Steuern/Abgaben/Beiträge: Pflichten zur Zahlung müssen erfüllt sein.Tariffliche Bestimmungen: einzuhalten.Ausschlussgründe: Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.Russland-Sanktionen: kein Bezug zu Russland gemäß EU-VO 833/2014.Insolvenz: Zum Zeitpunkt des Eingangs des Teilnahmeantrages darf kein Insolvenzverfahren anhängig sein.

Personelle Eignung

Projektleiter/in: deutschsprachig, mindestens 10 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre als Projektleiter/in.Stellv. Projektleiter/in: deutschsprachig, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.Personalstärke: mindestens 4 sozialversicherungspflichtig angestellte Mitarbeiter/innen (festangestellt, Vollzeit) in den letzten 3 Geschäftsjahren, davon:mind. 2 Dipl.-Ing. Elektrotechnik (oder vergleichbar)mind. 1 Elektromeister/in (oder vergleichbar)mind. 1 Bauzeichner/in oder Bautechnische/r Konstrukteur/in (oder vergleichbar)Die vier Personen müssen vier unterschiedliche Personen sein. Bei Bietergemeinschaften werden die Mitarbeiterzahlen addiert.

Referenzprojekte (Mindestanforderungen)

Es sind mindestens 2 Referenzen einzureichen, die folgende Mindestkriterien vollständig erfüllen:

Referenz 1 – Schulen/Kitas (Pflichtkriterium):

Anbau oder Neubau einer Schule oder KitaMindestens LPH 2–8 bearbeitetVergleichbare Größenordnung (Richtwert: geschätzte Baukosten)Öffentlicher Auftraggeber oder nachweisbar vergaberechtspflichtigLeistungserbringung im Zeitraum 2020–2025, baulich abgeschlossen bis 30.06.2026Ort innerhalb der EUDarstellung mit Grundriss oder Ansicht/Foto plus einseitigem Erläuterungsbericht (Gebäudekennzahlen: BGF, NGF, NF, BRI, Baubeginn–Fertigstellung, Baukosten)Betreuung durch den benannten Projektleiter (kann alternativ in Referenz 2 erbracht werden)

Referenz 2 – Holzbauweise (Pflichtkriterium):

Bau in HolzbauweiseMindestens LPH 2–8 bearbeitetVergleichbare Größenordnung (Richtwert: geschätzte Baukosten)Öffentlicher Auftraggeber oder nachweisbar vergaberechtspflichtigLeistungserbringung im Zeitraum 2020–2025, baulich abgeschlossen bis 30.06.2026Ort innerhalb der EUDarstellung mit Grundriss oder Ansicht/Foto plus einseitigem Erläuterungsbericht (Gebäudekennzahlen)Betreuung durch den benannten Projektleiter (kann alternativ in Referenz 1 erbracht werden)

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: maximal 2 Mitglieder zulässig; jedes Mitglied muss die Eignungskriterien einzeln erfüllen und teilnahmeberechtigt sein.Unterauftragnehmer: müssen ebenfalls teilnahmeberechtigt sein.Bewerbergemeinschaften: sind teilnahmeberechtigt, sofern jedes Mitglied teilnahmeberechtigt ist.

Auswahlkriterien (Bewertung Teilnahmewettbewerb)

Bei Erfüllung der Mindesteignung werden die Bewerber nach folgenden Kriterien mit max. 4 Punkten pro Kriterium bewertet (max. 12 Punkte gesamt):

Jahresumsatz (Ø der letzten 3 Jahre):250.000 bis < 350.000 € → 1 Punkt350.000 bis < 450.000 € → 2 Punkte450.000 bis < 550.000 € → 3 Punkteab 550.000 € → 4 PunkteReferenzprojekt 1 (Anzahl passender Referenzen): 1=1 P., 2=2 P., 3=3 P., >3=4 P.Referenzprojekt 2 (Anzahl passender Referenzen): 1=1 P., 2=2 P., 3=3 P., >3=4 P.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: 2020–2025 (baulich fertig bis 30.06.2026)Volumen: vergleichbare Größenordnung (Richtwert: geschätzte Baukosten)

Neubau oder Anbau einer Schule oder Kita mit vergleichbarer Größenordnung, mindestens Leistungsphasen 2–8 bearbeitet, öffentlicher Auftraggeber oder vergaberechtspflichtig, Leistungszeitraum 2020–2025, baulich fertig bis 30.06.2026, Ort in der EU

Grundriss oder Ansicht/Foto plus einseitiger Erläuterungsbericht mit Gebäudekennzahlen (BGF, NGF, NF, BRI, Baubeginn–Fertigstellung, Baukosten); Betreuung durch benannten Projektleiter

1 ReferenzenZeitraum: 2020–2025 (baulich fertig bis 30.06.2026)Volumen: vergleichbare Größenordnung (Richtwert: geschätzte Baukosten)

Bau in Holzbauweise mit vergleichbarer Größenordnung, mindestens Leistungsphasen 2–8 bearbeitet, öffentlicher Auftraggeber oder vergaberechtspflichtig, Leistungszeitraum 2020–2025, baulich fertig bis 30.06.2026, Ort in der EU

Grundriss oder Ansicht/Foto plus einseitiger Erläuterungsbericht mit Gebäudekennzahlen; Betreuung durch benannten Projektleiter (kann auch in Referenz 1 nachgewiesen werden)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 47%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formulare und Anlagen
Eignungsnachweise
Personalnachweise
Referenzprojekte
Angebot und Präsentation
Abgabeformate
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreisverwaltung Neuwied -Vergabestelle- | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Anschrift
56564 Neuwied
Ort
56564 Neuwied
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.kreis-neuwied.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
56564 Neuwied
Rheinland-Pfalz

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