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Carl-Orff-Schule Neuwied, Neubau einer Außenstelle - HSL-Fachplanung

Kreisverwaltung Neuwied -Vergabestelle- | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und WeinbauNeuwied, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Neuwied sucht ein Ingenieurbüro für Heizungs-, Sanitär- und Lüftungsplanung (HSL) für den Neubau einer Außenstelle der Carl-Orff-Schule in Neuwied-Heddesdorf.

Das Schulgebäude soll in Holzbauweise errichtet werden und Platz für ca. 100 Schülerinnen und Schüler bieten. Damit soll die bisherige Übergangslösung (Außenstelle) mittelfristig abgelöst werden.

Was Sie als Büro leisten sollen:

Fachplanung HSL (Heizung, Sanitär, Lüftung) nach HOAI – vorerst Leistungsphasen 1–4Geschätzte anrechenbare Kosten (KG 410, 420, 430): 12.500.000 € nettoGeplante Projektabnahme: 2028

Verfahren:Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es werden maximal 4 Büros zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zuschlagskriterium ist der Preis.

Frist Teilnahmeantrag:19.10.2026, 10:00 Uhr (MESZ) – elektronisch über das Vergabeportal.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028
Referenz Erbringungszeitraum1. Jan. 2020 – 31. Dez. 2025
Referenz Abschluss30. Juni 2026
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Teilnahmefrist19. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsfrist27. Nov. 2026
Angebotsöffnung23. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Nov. 2026
Bindefristca. 27. Nov. – 14. Dez. 2026
Vorinformation gem. § 134 GWB2. Dez. 2026
Zuschlag14. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 14. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 18. Apr. 2027
Projektabnahme gesamtca. 1. Jan. 2028
VertragslaufzeitDatum offenVertragslaufzeit und -beginn in den Stammdaten nicht angegeben (UNKNOWN); Bezug erst nach Zuschlag möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Honorar / Preis Angebot30%

    Honorar des Angebots. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, das Doppelte dieses Preises erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Bewertung.

  • Vorstellung des vorgesehenen Projektteams und der technischen Hilfsmittel5%

    Vorstellung Projektleiter/Stellvertreter, Personaleinsatz und Kapazitäten, Tätigkeitsverteilung im Projektteam, interne Schnittstellen, Zusammenarbeit mit dem AG, verfügbare Programme und technische Hilfsmittel (Planung, Ausschreibung, Vergabe) und daraus resultierender Nutzen für die Projektbearbeitung. Bewertung 0-10 Punkte.

  • Darstellung der Herangehensweise des Bewerbers an das Projekt15%

    Projekteinstieg, Strukturierung und Organisation des Projektes (Besprechungswesen, Umgang mit öffentlichem AG), Planung, Ausschreibung und Vergabe, Ausführung und Inbetriebnahme (ggf. anhand einer gleichwertigen Baumaßnahme). Bewertung 0-10 Punkte.

  • Darstellung der spezifischen Projektabwicklung und Auseinandersetzung15%

    Projektbesonderheiten und -anforderungen mit Auswirkungen auf die Projektbearbeitung, Darstellung und Bewertung von Projektrisiken, Maßnahmen zur Bewältigung der Projektrisiken. Bewertung 0-10 Punkte.

  • Qualitätsmanagement über den gesamten Projektverlauf5%

    Berichtswesen und Informationsaustausch (Arten/Rhythmus von Berichten), Protokollwesen, Einsatz von Vorlagen und Formularen zur Qualitätssicherung, Informationsaustausch und Wissensmanagement (Projektraum, Planmanagement), weitere Steuerungsinstrumente zur Qualitätssicherung. Bewertung 0-10 Punkte.

  • Darstellung des vorgesehenen Kostenmanagements über den gesamten Projektverlauf10%

    Plausibilität der vorgegebenen Kosten, Kostenrisiken, Steuerungsinstrumente zur Einhaltung der Kostenziele, Nachtrags- und Änderungsmanagement. Bewertung 0-10 Punkte.

  • Darstellung des vorgesehenen Terminmanagements über den gesamten Projektverlauf10%

    Plausibilität des vorgegebenen Terminrahmens, Terminrisiken, Steuerungsinstrumente zur Einhaltung der Terminziele. Bewertung 0-10 Punkte.

  • Verfügbarkeit und örtliche Präsenz auf der Baustelle10%

    Verfügbarkeit und Erreichbarkeit über den gesamten Projektverlauf, Krankheits-/Urlaubsvertretung, örtliche Präsenz auf der Baustelle (Objektüberwachungspersonal, Kapazitäts- und Einsatzplanung). Bewertung 0-10 Punkte.

Bewertung Kriterien 1-7: 0-10 Punkte (sehr hohe bis sehr niedrige Erfüllung). Bewertung Kriterium 8 (Preis): Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (10), für das Doppelte des niedrigsten Preises werden 0 Punkte vergeben, dazwischen lineareInterpolation. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich durch Addition der erzielten Punkte multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind in der Zuschlagsmatrix (Anlage 4) sowie ergänzend in der Projektbeschreibung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Planung

Fachplanung Heizung, Sanitär und Lüftung (HSL) im Rahmen der Technischen Gebäudeausrüstung für den Neubau einer Außenstelle der Carl-Orff-Schule.

Standort: Neuwied-Heddesdorf, neben dem Gelände der Kinzing-SchuleGeplante Nutzung: ca. 100 Schülerinnen und SchülerBauweise: Holzbauweise, mit StaffelgeschossGeplante Projektabnahme: 2028Geschätzte anrechenbare Kosten (Kostengruppen 410, 420, 430): 12.500.000 € nettoErfüllungsort: Neuwied (DEB18)Eine bauliche Verbindung zum benachbarten Kinzing-Schulgebäude ist nicht vorgesehen.

Inhalt der Planungsleistung (HOAI § 55 / Anlage 15)

Die Planung umfasst – soweit für die HSL-Fachplanung relevant – insbesondere:

Entwässerung (Schmutz- und Regenwasser) inkl. GrundleitungenHeizungKlimatisierung / Kühlung / LüftungSanitäranlagenBrandschutztechnische Maßnahmen (Schottungen)Termin- und Ablaufplanung / BauablaufpläneKostenverfolgung3D-Gebäudemodell

Stufenweise Beauftragung

Stufe A (zunächst beauftragt): Leistungsphasen 1–4 nach HOAI, inklusive Erstellung des Bau- und Förderantrags; Zeitrahmen max. 18 Kalenderwochen ab ZuschlagStufe B (auf Abruf, aufschiebend bedingt): Leistungsphasen 5–9; vorbehaltlich Baugenehmigung und positivem Förderbescheid – kein Anspruch auf Beauftragung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeberechtigung & Rechtsform

Bewerben können sich Architekten- und Ingenieurbüros oder vergleichbar aus EWR-Staaten oder WTO-GPA-Vertragsstaaten als natürliche oder juristische Personen (entsprechend § 43 Abs. 1 VgV). Bietergemeinschaften sind zulässig (maximal 2 Mitglieder), ebenso der Einsatz von Nachunternehmern.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) der Jahre 2023, 2024, 2025: mindestens 250.000 €Betriebsbestand seit mindestens 2020Berufszulassung / Eintragung in ein Berufsregister (z. B. Ingenieurkammer, IHK)Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 1,5 Mio. € Deckung für Personenschäden und mindestens 1,5 Mio. € für Sach-/Sonstige Schäden je Versicherungsfall (Police, nicht älter als 6 Monate)Bei Bietergemeinschaften werden Umsätze und Mitarbeiter addiert; Haftpflichtnachweise sind in voller Höhe für jedes Mitglied vorzulegen.

Personelle Ausstattung

Mindestens 3 festangestellte, sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter/innen im Durchschnitt der Jahre 2023, 2024 und 2025 – darunter:mindestens 2 Ingenieur/innen oder Techniker/innen für Versorgungstechnik (oder vergleichbar)mindestens 1 Bauzeichner/in oder Bautechnische/r Konstrukteur/in (oder vergleichbar)es müssen drei unterschiedliche Personen seinProjektleitung: deutschsprachig, mindestens 10 Jahre BerufserfahrungStellvertretung: deutschsprachig, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung

Referenzen

Es sind mindestens 2 Referenzprojekte einzureichen:

Referenz 1: Neubau oder Anbau einer Schule oder Kita, vergleichbare Größenordnung, mindestens Leistungsphasen 2–8, öffentlicher Auftraggeber oder Anwendung von Vergaberecht, EU-Standort, Erbringung 2020–2025, baulicher Abschluss bis 30.06.2026Referenz 2: Holzbauweise (Holzleicht- oder Holzmassivbau), vergleichbare Größenordnung, mindestens Leistungsphasen 2–8, öffentlicher Auftraggeber oder Anwendung von Vergaberecht, EU-Standort, Erbringung 2020–2025, baulicher Abschluss bis 30.06.2026Der Projektleiter-Bezug kann über beide Referenzen verteilt erfüllt werdenPro Referenz: Grundriss oder Ansicht/Fotos sowie einseitiger Erläuterungsbericht mit Gebäudekennzahlen (BGF, NGF, NF, BRI, Baubeginn–Fertigstellung, Baukosten)

Integrität & gesetzliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 57 VgVKein anhängiges Insolvenzverfahren zum Zeitpunkt des Eingangs des TeilnahmeantragsPflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen erfülltEinhaltung der tarifrechtlichen Bestimmungen (LTTG Rheinland-Pfalz)Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014)Bei Nachunternehmern (Eignungsleihe): ebenfalls sanktionsfreiVerfahrenssprache: Deutsch; deutsches Recht; Gerichtsstand Neuwied

Hinweis zur Eignungsprüfung

Die Vergabestelle behält sich vor, im Teilnahmewettbewerb Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachzufordern. Es werden maximal 4 Bewerber für die zweite Stufe (Angebotsabgabe) ausgewählt. Zuschlagskriterium ist der Preis.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Erbringung 2020–2025; baulicher Abschluss bis 30.06.2026Volumen: vergleichbare Größenordnung (Richtwert: geschätzte Baukosten)

Referenz 1: Planungsaufgaben mit vergleichbarer Anforderung und Größenordnung; Anbau oder Neubau von Schulen oder Kitas; mindestens Leistungsphasen 2–8 bearbeitet; öffentlicher Auftraggeber oder Vergaberecht angewandt; Projektleiter-Bezug; EU-Stunden mit Holz-Bezug möglich

Grundriss oder Ansicht/Fotos + einseitiger Erläuterungsbericht mit Gebäudekennzahlen (BGF, NGF, NF, BRI, Baubeginn–Fertigstellung, Baukosten); Ort der Planung innerhalb der EU

1 ReferenzenZeitraum: Erbringung 2020–2025; baulicher Abschluss bis 30.06.2026Volumen: vergleichbare Größenordnung

Referenz 2: Planungsaufgaben mit vergleichbarer Anforderung und Größenordnung; Bau in Holzbauweise (Holzleichtbau oder Holzmassivbau); mindestens Leistungsphasen 2–8 bearbeitet; öffentlicher Auftraggeber oder Vergaberecht angewandt; Projektleiter-Bezug

Grundriss oder Ansicht/Fotos + einseitiger Erläuterungsbericht mit Gebäudekennzahlen; Ort der Planung innerhalb der EU

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 46%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Teilnahmeantrag & Formalien
Wirtschaftliche Eignung
Personelle Eignung
Referenzen
Erklärungen & Ausschlüsse
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer (falls zutreffend)
Optional
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreisverwaltung Neuwied -Vergabestelle- | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Anschrift
56564 Neuwied
Ort
56564 Neuwied
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.kreis-neuwied.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
56564 Neuwied
Rheinland-Pfalz

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