Ausschreibungen Bayern
CDE 2026
Max Planck Information and Technology (MaxIT) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Max-Planck-Gesellschaft (über MaxIT) beschafft eine Common Data Environment (CDE) als browserbasierte Public-Cloud-SaaS-Lösung für die projektbezogene Zusammenarbeit bei Bau- und Infrastrukturmaßnahmen.
Was zu beschaffen ist:
CDE-Plattform für Dateien, Dokumente, Metadaten, BIM-Modelle, Aufgaben und WorkflowsImplementierung, Support, Training und DokumentationAnbindung an MPG-SSO (SAML 2.0), BIM/IFC-Funktionen, Schnittstellen (CAFM, Archiv, Projekt-/Vertragsmanagement)IT-Sicherheit nach ISO 27001/BSI Grundschutz, C5-AnforderungenHosting in Public Cloud in EU/Schweiz/Norwegen
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig) – erst Teilnahmeantrag, dann Erstangebot, Verhandlungen, Finalangebot.
Wichtigste Frist: Teilnahmeanträge bis 02.11.2026 12:00 Uhr elektronisch über tender24.de. Vertragsbeginn 01.07.2027, Mindestlaufzeit 36 Monate.
Zuschlag: nach erweiterter Richtwertmethode (Qualität/Preis), max. 130 Leistungspunkte (davon 22 aus UX-Videonachweis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJULAUG
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Teilnahmefrist2. Nov. 2026
Einladungsfrist14. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist6. Jan. 2027
Angebotsfrist13. Jan. 2027
Verhandlungen25. Feb. – 8. März 2027
Einladungsfrist6. Apr. 2027
Bieterfragen-Frist4. Mai 2027
Angebotsfrist11. Mai 2027
Bindefrist11. Mai – 31. Aug. 2027
Zuschlag22. Juni 2027
Vertragsbeginn1. Juli 2027
Verfügbarkeit erster Baumaßnahmen-Raum1. Juli – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 1. Juli 2030bis 2030
RügefristDatum offen10 Kalendertage Rügefrist gemäß § 160 GWB bei erkennbaren Verstößen im Vergabeverfahren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Funktionalität50%
Qualität der Leistung: Erfüllungsgrad der B-Kriterien gemäß Anforderungskatalog Teil B (Anlage E.3, max. 108 Punkte, Gesamtgewichtung 100 %) und UX-Bewertung über Videonachweis (Anlage E.4, max. 22 Punkte). Leistungspunktzahl L max. 130 Punkte.
- Preis (Wertungspreis P)50%
UfAB erweiterte Richtwertmethode; Wertungspreis P gemäß Angebotsschreiben (Anlage A.2), netto. Der Preis fließt über die Kennzahl Z = L/P ein.
Z = L / P * Skalierungsfaktor (erweiterte Richtwertmethode nach UfAB); Schwankungsbereich: Angebote mit Kennzahl max. 20 % unterhalb der höchsten Kennzahl verbleiben; innerhalb dieses Bereichs entscheidet die höchste Leistungspunktzahl L. Bei gleichem Z entscheidet der niedrigere Preis.
KI-Hinweis: Gewichtung 50/50 eindeutig aus Bekanntmachung und Formblatt 631 EU Anlage 'Gewichtung der Zuschlagskriterien' ableitbar; Preis wird laut Unterlagen über Richtwertformel (Z=L/P) gewertet, Gewichtung daher als Angabe der Bekanntmachung übernommen; Schwankungsbereich 20 % und Punktetabellen vorhanden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform und Bereitstellung
Bereitstellung einer Common Data Environment (CDE) als Public-Cloud-SaaSZugriff über marktübliche Browser (Windows, macOS, Linux, mobile Endgeräte iOS/Android)Keine lokalen Client-Installationen, Browser-Add-ins oder zusätzlichen Laufzeitumgebungen erforderlichZugriff auch über Citrix/AVD virtualisierte Desktop-UmgebungenNutzung für berechtigte Personen ohne zahlenmäßige BeschränkungGeoredundanz an mindestens zwei Standorten, ClusterbetriebBereitstellung erster Baumaßnahmen-Raum bis 31.07.2027; weitere Projekträume innerhalb 2 Wochen nach BestellungAd-hoc-Verfügbarkeit neuer Projekträume in wenigen Minuten per Self-Service durch AdminTLS 1.2 oder höher; ISO 27001 Zertifikat des Cloud-Hostingpartners verpflichtend; BSI IT-Grundschutz und C5-Basiskriterien
Funktionale Kernfunktionen
Nutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung (feingranular, rollenbasiert), SSO via SAML 2.0 / OpenID Connect, externes IDM für externe NutzerProjekt- und Dokumentenmanagement mit Projekträumen, Versionierung, Metadaten, Upload bis 2 GB EinzeldateiSuche und Filter (Volltext, kombinierbare Filter), Benachrichtigungen (E-Mail + In-App)Workflows und Kollaboration mit Aufgaben, Freigaben, Workflow-Vorlagen (ca. 80 komplexe Kern-Workflows), Multi-Level- und metadatengesteuerte Workflows, RoundtrippingOffice-, PDF-, CAD-/DWG- und IFC-Viewer (IFC 4.X, IFC 2.3), Live-Bemessung, Schnitte, Markieren, Kommentieren, Planstandsvergleich, Modellvergleiche IFC/Revit/Navisworks, AttributänderungBCF-Integration (Import, Anzeige, Fortschreibung, Export für IFC-Modelle mit Viewpoints)Schnittstellen: CAFM mit IFC-API, Archiv (xDomea-Export), Projektmanagement-Software, Vertragsmanagement-Tool, SharePoint, WebDAV, MS Office (Excel/Word integriert)Berichte und Dashboards; OCR für gescannte DokumenteSprachen Deutsch und Englisch
Service und Betrieb
Implementierungs-Support (deutsch, C1): initiale Bereitstellung der Projekträume innerhalb 7 WerktagenSupport-Hotline / Ticketing mit Klassifizierung: schwerwiegende Störung 1h Reaktion / 24h Wiederherstellung; erhebliche Störung 4h/48h; leichte Störung 8h/72hBetriebszeit Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr (Support außerhalb bis 19:00 Uhr, Bearbeitung am nächsten Werktag)Backup/Recovery: tägliches Image-Backup, Aufbewahrung mindestens 30 Tage, Löschung frühestens nach 3 MonatenReporting quartalsweise (Einspielungen, Nutzung, Backups, Sicherheitsvorfälle); monatlicher Jour Fixe mit AuftraggeberSicherheitspatches: kritisch (CVSS 9.0–10.0) in 3 Stunden; hoch (7.0–8.9) in 3 Tagen; mittel (4.0–6.9) in 1 Monat; niedrig (0.1–3.9) in 3 MonatenPenetrationstest mindestens jährlich durch unabhängige DritteCustomer Success Management mit monatlicher Validierung der Hotline-VorgängeSchulungen und System-Dokumentation (OnDemand, Videos)
Bepreisung nach Szenarien
Das Angebot ist auf Basis von drei Referenzszenarien zu kalkulieren:
Szenario 1 (Typ I/X – kleine Baumaßnahme): keine Workflows/Kollaboration, keine BIM/Viewer-FunktionenSzenario 2 (Typ W – mittleres Standardprojekt, Wirtschaftsplan): mit Workflows/Kollaboration und BIM/Viewer-FunktionenSzenario 3 (Typ G – Großprojekt, BIM-pflichtig): vollständiger Funktionsumfang inkl. Workflows und BIM
Zu bepreisen sind: Lizenzbereitstellung und Betrieb je Szenario, Implementierung/Support/Training/Dokumentation, optionale Schnittstellen/API, fortlaufende Anpassung und Pflege, Projektabschluss/Export/Übergabe.
Leistungen am Vertragsende
Unterstützung bei Übergabe an neuen Auftragnehmer oder AuftraggeberNachlaufzeit bis zu 12 MonateVergütung nach Aufwand oder Pauschalfestpreis gemäß Anlage A.2Backup zur MPG (Export) regelmäßig alle 4 Wochen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (A-Kriterien) – persönliche Lage
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialabgabenVollständige Unternehmensangaben (Name, Anschrift, USt-ID etc.)Eintragung im Handels-/Berufsregister oder gleichwertige ErlaubnisKeine Verstöße gegen Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Verpflichtung zur Tariftreue nach BTTG
Zwingende Ausschlusskriterien (A-Kriterien) – fachliche Eignung
Haftpflichtversicherung: mindestens 5 Mio. € (2-fach max., Personen-/Sachschäden) und 250.000 € (1-fach max., Vermögensschäden)Technische Fachkräfte: mindestens 2 CDE-Projektleiter oder stellv. Projektleiter, Deutsch mindestens C1 oder Muttersprache, mindestens 12 Monate durchgängige Anstellung beim aktuellen Arbeitgeber, jeweils mindestens 2 abgeschlossene CDE-Verträge als Projektleiter/stellv. Projektleiter in EU/CH/NOUnternehmensreferenzen: 3 Referenzen über CDE-Systeme bei Hochbau- und/oder Infrastrukturprojekten in EU/Schweiz/Norwegen, prägender Teil in den letzten 3 Jahren vor Bekanntmachung; Inhalt: Bereitstellung eines CDE-Systems für Planung/Ausführung und/oder CDE-Dienstleistungen (Schulungen, Dokumentation, kundenspezifisches Setup, Customer Success Management, API/Schnittstellen)
Zwingende Ausschlusskriterien (A-Kriterien) – technische/mindest-Anforderungen
ISO 27001 Zertifizierung Server-Infrastruktur spätestens zum LeistungsbeginnISO 27001 Zertifizierung Organisation/Unternehmen aktuell (Nachweis durch Kopie)Erfüllung aller Mindestanforderungen aus Anforderungskatalog Teil A (Anlage E.2) – vollständig mit 'Ja' zu beantworten, sonst AusschlussErfüllungsort: EU-Mitgliedstaaten, Schweiz, Norwegen, Finnland oder Länder mit DSGVO-Angemessenheitsbeschluss; ausgeschlossen sind Länder gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG und § 32 SÜGEignungsleihe gemäß § 47 VgV ist zulässig; Nachunternehmer müssen vor Zuschlag namentlich benannt werden
Zuschlagskriterien (B-Kriterien)
Zuschlag nach der erweiterten Richtwertmethode (Verhältnis Leistungspunkte L zu Preis P)Ausschlusskriterien (A-Kriterien): Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom VerfahrenBewertungskriterien (B-Kriterien): maximal 108 Punkte aus Anforderungskatalog Teil B (B01–B54)Benutzerfreundlichkeit (UX): zusätzlich maximal 22 Punkte aus UX-Videonachweis (11 Kriterien UX1–UX11, jew. max. 2 Punkte)Gesamtleistungspunktzahl: maximal 130 PunkteKurzlistungsbeschränkung: ja (nicht alle Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert)Detailbewertung in Anlage E.1 (Zuschlagskriterien) und Anlage D.3 (Bewertungskriterien für den Teilnahmeantrag)
Verfahrensregeln
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig): Stufe 1 Teilnahmeantrag → Stufe 2 Erstangebot, Verhandlungen, FinalangebotAuftragswert über 30.000 €: Gewerbezentralregisterauszug wird angefordertKeine Aufwandsentschädigung / Kostenerstattung für die Erstellung von Teilnahmeanträgen und AngebotenSprache: DeutschVergabekammer als zuständige NachprüfstelleRügefrist 10 Kalendertage bei erkennbaren Verstößen (§ 160 GWB)
Referenzprojekte
3 Referenzen (maximal bewertet) ReferenzenZeitraum: Prägender Teil der Leistungserbringung in den letzten 3 Jahren vor BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert
3 Unternehmensreferenzen über CDE-Systeme bei Hochbau- und/oder Infrastrukturprojekten; Inhalt muss Bereitstellung eines CDE-Systems für Planung und Ausführung und/oder zusätzliche CDE-Dienstleistungen (Schulungen, Dokumentation, kundenspezifisches CDE-Setup, Customer Success Management, bidirektionale API/Schnittstellen) abdecken
Projektstandort EU, Schweiz oder Norwegen; Erreichbarkeit der Referenzgeber muss im Zeitraum 18.08.2026–11.09.2026 sichergestellt sein; pro Referenz Anhang 'Unternehmensreferenz' zu Anlage D.1
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 45%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teilnahmeantrag (Stufe 1) – Pflicht
Angebot (Stufe 2) – Pflicht
Preisblatt – Pflichtpositionen bepreisen
Bieterfragen / Rückfragen
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Max Planck Information and Technology (MaxIT) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80687 München
Ort
80687 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.mpg.de/zentrale-einrichtungen/maxit ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80687 München
Bayern
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