Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung, Einrichtung und Betrieb einer cloudbasierten SaaS-Lösung für das durchgängige digitale Entlass- und Überleitungsmanagement am Universitätsklinikum Magdeburg (gemeinsam mit Universitätsklinikum Halle/Saale und Pfeifferschen Stiftungen, über 2.200 Betten).
Die Plattform soll Patienten vom stationären Aufenthalt bis in die nachgelagerte Versorgung begleiten: Bedarfserkennung und Screening, Suche und Vermittlung passender Nachversorger (Pflege, Reha, Hospiz, ambulante Dienste etc.), sichere digitale Überleitung der Dokumente und ein vollständig dokumentierter Entlassbrief. Zentrale Pflicht: bidirektionale Anbindung an die bestehenden KIS-Systeme (ORBIS/Dedalus, ISiK-Standard) über HL7/FHIR, echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung patientenbezogener Daten sowie DSGVO-konforme Verarbeitung in der EU.
Zusätzlich können – als separate, bewertete, aber nicht zwingende Bestandteile – KI-gestützte Erweiterungsmodule angeboten werden, z. B. prädiktive Modelle zur Einschätzung des optimalen Entlassdatums, KI-gestützte Entlassbrieferstellung, sprachbasierte Dokumentation und automatisierte Formularvorbefüllung.
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit). Teilnahmeanträge bis 10.08.2026, Angebote bis 17.09.2026, geplanter Vertragsstart 01.12.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Kosten60%
Bruttopreis des Angebots ohne optionale Leistungen einschließlich gesetzlicher USt gemäß Preisblatt. Niedrigster Preis erhält 100 Punkte; lineare Interpolation bis zum 2-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte).
- Leistung20%
Bewertung der im Leistungsverzeichnis (B-04) benannten technischen Kriterien anhand des dort festgelegten Bewertungsmaßstabs. Maximal 299 Punkte; erreichte Punktzahl wird ins Verhältnis zur maximalen Punktzahl gesetzt (Quotient × 100).
- Qualität - Konzept20%
Bewertung von fünf einzureichenden Konzeptpapieren (methodisches Vorgehen, Projektorganisation/Kommunikation etc.) anhand der Unterkriterien im Arbeitsblatt 'Konzeptanforderungen' der Anlage B-04 sowie Bieterpräsentation anhand vom AG vorgegebener Use Cases. Maximal 50 Punkte (Konzepte) + 50 Punkte (Präsentation) = 100 Punkte; Quotient × 100; Gewichtung 20%.
Preis: Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (100 Punkte) und doppeltem niedrigsten Preis (0 Punkte); Intervall [1;2] des niedrigsten Preises, linear interpoliert mit bis zu zwei Nachkommastellen. Leistung/Konzept: Erreichte Punktzahl / maximale Punktzahl × 100 (Quotient in %); gewichtete Punkte = erreichte Punkte × Gewichtungsfaktor. Gesamtbewertung: gewichtete Punkte aus Kosten (60%) + Leistung (20%) + Konzept (20%) = max. 100 Punkte. Ausschluss bei ≤ 30 % Gesamtergebnis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBasissystem: digitales Entlass- und Überleitungsmanagement
Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer cloudbasierten SaaS-Lösung für das durchgängige, lückenlos dokumentierte digitale Entlass- und Überleitungsmanagement an den Standorten Universitätsklinikum Magdeburg, Universitätsklinikum Halle/Saale und Pfeiffersche Stiftungen (über 2.200 Betten).
Kernfunktionen:
Anbindung an Krankenhausinformationssysteme (KIS)
Optionale KI-gestützte Erweiterungsmodule
Optionale, separat zu bepreisende und separat beauftragbare KI-Module. Diese sind kein Pflicht-Kriterium (K.-o.), sondern reines Bewertungskriterium und nur dann Vertragsbestandteil, wenn sie beauftragt werden.
Hinweis Medizinprodukte: Sofern KI-Module auf klinische Patientendaten zugreifen, kann eine CE-Zertifizierung als Medizinprodukt (z. B. Klasse IIa) erforderlich werden. Der Bieter ist für die Einhaltung der einschlägigen regulatorischen Anforderungen (u. a. MDR, EU-KI-Verordnung) verantwortlich.
Technische und nicht-funktionale Anforderungen
Einführung, Schulung und Betrieb
Rahmenbedingungen des Einsatzes
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und persönliche Lage
Befähigung zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzprojekte (Mindestanforderung und Bewertung)
Vergleichbare Referenz: cloudbasierte SaaS-Lösung für durchgängiges digitales Entlass- und Überleitungsmanagement (Bedarfserfassung/Screening bis rechtssichere digitale Überleitung inkl. strukturiertem Dokumenten- und Datenaustausch mit nachgelagerten Einrichtungen)
Mindestens 2 Referenzen mit produktiv betriebener, bidirektionaler KIS-Integration über HL7/FHIR bzw. ISiK; unidirektionale/portal-/dateibasierte Datenübergabe reicht nicht. Mindestens 2 Referenzen an Krankenhaus Grund-/Regel-/Schwerpunktversorgung mit mind. 300 Betten. Bewertung u. a. nach Krankenhaustyp: >300–500 Betten = 15 P, >500–800 Betten = 25 P, >800 Betten = 50 P, Universitätsklinikum = +50 P.