CO₂-Inkubatoren für Zellkulturarbeiten

Beschaffung von CO₂-Inkubatoren für Zellkulturarbeiten zur Kultivierung von Säugerzelllinien sowie primären Zellen von Maus und Mensch unter kontrollierten Bedingungen. Die Geräte müssen für den kontinuierlichen Laborbetrieb sowie eine reproduzierbare und kontaminationsarme Kultivierung geeignet sein.

Lieferung der Geräte frei Verwendungsstelle (DDP gem. Incoterms® 2020) am Max-Planck-Institut für molekulare Genetik, Ihnestraße 63–73, 14195 Berlin, 3. Obergeschoss. Verpackungsrücknahme und Entsorgung ohne gesonderte Vergütung. Lieferankündigung mit 2 Werktagen Vorlauf; Anlieferung werktags Mo–Fr, 9:00–13:00 Uhr.

Fachgerechtes Einbringen, Aufstellen, Ausrichten und Montage durch qualifiziertes Personal. Stapelmontage von je zwei Geräten gemäß Herstellervorgaben inkl. Rollsockel, Stapel-, Sockel- und Sicherungselementen. Inbetriebnahme und Funktionsprüfung gemeinsam mit dem Käufer sowie Erstkalibrierung vor Inbetriebnahme.

Einweisung des Bedien- und Servicepersonals in deutscher Sprache (C1-Level); bis zu 10 Nutzer, max. 2 Schulungstage, innerhalb von 30 Tagen nach Anlieferung. Übergabe der Bedienungsanleitungen, Bedienungshandbücher, Dokumentationen, Wartungsunterlagen und Instandhaltungsanleitung in deutscher und englischer Sprache (je 2 komplette Sätze).

Reaktionszeit bei Störungsmeldungen: max. 2 Werktage (Mo–Fr, ohne Feiertage am Verwendungsort). Ersatzteilversorgung für 10 Jahre ab Lieferung. Gewährleistung 24 Monate ab Abnahme. Verbindlicher Liefertermin: 30.11.2026; bei erforderlicher Neuproduktion spätestens 15.01.2027.

Vollkupfer-Innenraum, kontrollierte Luftzirkulation, integriertes HEPA-Filtersystem oder gleichwertig, vollautomatischer thermischer Hochtemperatur-Dekontaminationszyklus (mind. 180 °C Haltephase). Temperaturbereich Umgebungstemperatur +5 °C bis 60 °C, CO₂-Regelbereich mind. 1–10 Vol.-% mit Regelabweichung ±0,5 Vol.-%, mindestens 3 Einlegeböden aus massivem Vollkupfer. CE-Zertifizierung des Kaufgegenstands. Mindestens ein Gerät muss für den dauerhaften Betrieb eines Live Cell Imaging & Analysis Systems geeignet sein (Herstellerfreigabe erforderlich).

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u. a. Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung; ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen). Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u. a. Verstöße gegen arbeits-, sozial- und umweltrechtliche Pflichten, Zahlungsunfähigkeit, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Verstöße gegen Mindestlohn/AÜG, Lieferkettensorgfaltspflichten nach LkSG, EU-Sanktionsverordnungen bzgl. russischer/weißrussischer Erzeugnisse).

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Erlaubnis. Allgemeine Unternehmensangaben: Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Internetadresse, USt-ID-Nr., Gründungsjahr, Hauptgeschäftstätigkeit, Leistungsspektrum, Niederlassungen, Tochtergesellschaften, verbundene Unternehmen.

Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung besteht: Personen-/Sachschäden mind. 1.000.000 EUR (2-fach maximiert, pro Jahr); Vermögensschäden mind. 200.000 EUR (1-fach maximiert, pro Jahr). Ein Policiennachweis ist bei Angebotsabgabe nicht erforderlich, auf Verlangen jedoch vorzulegen.

Mindestjahresumsatz im relevanten Tätigkeitsbereich (z. B. Laborausstattung/Sicherheitswerkbänke): in den Eigenerklärungen sind die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) anzugeben. Konkrete Mindestwerte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Dokumente nennen Werte um 400.000–500.000 EUR/Jahr).

Bestehende Maßnahmen zu Qualitätssicherung und Umweltmanagement sind darzulegen (keine spezifische Norm vorgeschrieben).

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, deren Inbetriebnahme innerhalb der letzten 3 Jahre vor Bekanntmachung in der EU erfolgte. Je Referenz separates Formular (Anhang zu Anlage D_1), max. 3 DIN A4-Seiten. Angabe von Referenznehmer, Auftraggeber, Inbetriebnahmedatum, Inhalt, Auftragsvolumen und selbst erbrachter Leistung.

Tariftreueerklärung gemäß BTTG, sofern es sich um einen Dienstleistungsauftrag handelt. Erklärung zur Einhaltung der Lieferkettensorgfaltspflichten gemäß LkSG, soweit die Unternehmensgröße dies erfordert. Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen bzgl. russischer und weißrussischer Erzeugnisse.

Berufung auf Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe), Bildung einer Bietergemeinschaft oder Einsatz von Nachunternehmern ist möglich; in diesen Fällen sind die entsprechenden Erklärungen (Anlage D_2, Teile A/B) abzugeben. Kernleistungen dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Käufers durch Dritte erbracht werden.