Ausschreibungen Niedersachsen
Commvault Wartungsverlängerung
AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie AOK – Die Gesundheitskasse für Niedersachsen schreibt die Verlängerung des Support- und Wartungsvertrages für ihre On-Premise-Commvault-Kapazitätslizenzen als offenes Verfahren nach VgV über die Vergabeplattform DTVP aus.
Gefordert werden Pflege und Wartung der Software Commvault Backup & Recovery (1.259 TB Bestandslizenz sowie optional 300 TB Neulizenz ab 01.01.2028) und Commvault File Optimization (90 TB Bestandslizenz), inklusive 24/7-Hotline, deutschsprachigem 1st- und 2nd-Level-Support mit 2-Stunden-Reaktion, Überlassung neuer Programmstände sowie Einhaltung von Datenschutz (DSGVO/SGB X) und Informationssicherheit.
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate). Angebote müssen bis 27.10.2026, 12:00 Uhr elektronisch über das Bietertool der DTVP-Plattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 28. Dez. 2026
Zuschlag28. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Bestandslizenzen1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Jährliche Vorauszahlung1. Jan. 2027
Optionsrecht Lizenzerweiterung1. Jan. 2028
Vertragslaufzeit Neulizenzen1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Anforderung EignungsnachweiseDatum offenKurze Frist i.d.R. 5 Werktage nach Zuschlag für Bieter auf Rang 1-2, Eignungsnachweise vorzulegen.
Wartepflicht (§ 134 GWB)Datum offen15 Kalendertage nach Zuschlagsinformation (bei elektronischer Übermittlung/Fax 10 Tage) – Bieter dürfen Vertrag noch nicht abschließen.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
Vorlage BetriebshaftpflichtversicherungDatum offen14 Tage nach Zuschlag; alternativ Eigenerklärung zur späteren Vorlage möglich.
Zustimmung BindefristverlängerungDatum offen2 Werktage; gilt als erteilt, wenn nicht ausdrücklich verweigert.
Aufbewahrung DatenschutzprotokolleDatum offen6 Jahre ab Erstellung der Protokolle gemäß § 4 Abs. 7 der Datenschutzbestimmungen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPflegegegenstand
Wartung und Pflege der On-Premise-Standardsoftware Commvault Backup & Recovery (1.259 TB Bestandskapazitätslizenz) und Commvault File Optimization (90 TB Bestandskapazitätslizenz).
Die Wartung umfasst:
Überlassung neuer Programmstände (Patches, Updates, Releases gemäß Tabelle Abschnitt 6.1 des EVB-IT Pflegevertrag S)1st- und 2nd-Level-Support in deutscher Sprache24/7-Hotline / Ticket-Service während der gesamten VertragslaufzeitReaktionszeit 2 Stunden bei StörungenKoordination des 3rd-Level-Supports durch den Hersteller; Übersetzung ins Deutsche durch den Auftragnehmer
Optionale Lizenzerweiterung
Der Auftraggeber hat ein Optionsrecht auf Erwerb weiterer Lizenzen zum 01.01.2028 (Commvault Backup & Recovery, 300 TB Neulizenz). Die Ausübung muss mit 4 Wochen Vorlauf in Textform erfolgen. Die Wartung erstreckt sich nach Optionsausübung auch auf die hinzugekauften Lizenzen (Laufzeit 01.01.2028–31.12.2029).
Datenschutz und Informationssicherheit
Einhaltung der Anforderungen nach § 80 Abs. 5 SGB X i.V.m. Art. 28 EU-DSGVOTechnische und organisatorische Maßnahmen (TOM) nach BSI IT-Grundschutz-KatalogenZugriffskontrolle, Protokollierung (revisionssicher), Verschlüsselung bei FernwartungIdentifizierung des WartungspersonalsMeldepflichten bei DatenschutzverletzungenAufbewahrung von Datenschutzkontroll-Protokollen: 6 JahreDaten-/Datenträgerlöschung nach Vertragsende gemäß DIN 66399Erbringung der Wartungsleistungen im Inland oder EU/EWR/Angemessenheitsstaaten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (Eignung, Kategorie A)
Nichterfüllung führt zum zwingenden Angebotsausschluss:
24/7-Support in deutscher Sprache für 1st und 2nd Level mit 2-Stunden-ReaktionszeitNachweis: Autorisierter Commvault-Reseller- und Partner-Status für die angebotenen Leistungen/ProdukteMindestens 3 Personen mit gültiger Commvault Services Associate-Zertifizierung im Unternehmen; mindestens 1 Person muss für Störungsbeseitigung verfügbar seinBerechtigung zum Zugriff auf die aktuellste Commvault FlexFrame-Dokumentation
Fachliche Eignung und Ausschlussgründe
Fachkundigkeit und Leistungsfähigkeit gemäß § 122 GWBKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWBAuskunft aus Wettbewerbsregister gemäß § 19 MiLoGEigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (Anlage B08); bei Verstoß Kündigung aus wichtigem GrundKein vorbefasstes Unternehmen (§ 5 UVgO / § 7 VgV)Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen
Versicherungs- und Vertragspflichten
Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensereignis (oder Eigenerklärung zur späteren Vorlage; Frist 14 Tage nach Zuschlag)Benennung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 Abs. 4 DSGVO i.V.m. § 81 Abs. 4 SGB XBestätigung der Anlage B10 (Datenschutzbestimmungen) und Anlage B11 (Informationssicherheit)Bindefrist des Angebots: 62 Tage; Verlängerung um Zustimmung (2 Werktage) möglich
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Drittunternehmen (Eignungsleihe) sind in Anlage B06 zu benennen, mit Verpflichtungserklärung gemäß Anlage B07 (§ 47 VgV)Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss die Eignungsnachweise lückenlos erbringen (Gesamtschuld); bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; Anlage B05 ist auszufüllen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Angebotsdokumente
Eignungsnachweise
Vertrags- und Datenschutzanlagen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 10.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 27.10.2026 → 10.12.2026
- Frist für Fragen: 19.10.2026 → 03.12.2026
- 26.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30519 Hannover
Ort
30519 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.aok-niedersachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30519 Hannover
Niedersachsen
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