Concierge- und Sicherheitsdienstleistungen für das Wohngebäude Gerberstraße 14-16 in 04105 Leipzig

Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS LeipzigLeipzig, SachsenVeröffentlicht: 16. August 2026

Angebotsfrist: 15. September 2026noch 6 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) sucht einen Dienstleister für Concierge- und Sicherheitsdienstleistungen in einem Wohngebäude mit 274 Wohnungen in der Gerberstraße 14-16 in 04105 Leipzig, unweit des Hauptbahnhofs.

Was ist zu tun?

Rund-um-die-Uhr-Besetzung des Empfangsbereichs (24/7, auch an Sonn- und Feiertagen)Erster Ansprechpartner für Mieter, Besucher und DienstleisterEntgegennahme und Weiterleitung von Anliegen, Beschwerden und ReparaturmeldungenÜberwachung des Eingangsbereichs und ZutrittskontrollenIn den Nachtstunden (22:00–06:00 Uhr) zusätzlich sicherheitsdienstliche Aufgaben (u.a. mindestens 4 Kontrollgänge pro Nacht)Dokumentation besonderer VorkommnisseAnnahme von Paketen auf Wunsch der Mieter

Rahmenbedingungen:

Vertragsbeginn: 01.11.2026, Festlaufzeit 12 Monate, bis zu drei einjährige Verlängerungen (max. bis 31.10.2030)Angebotsfrist: 15.09.2026, 10:00 UhrVergütung als Monatspauschale (Preisblatt)

Eignung:

Gültige Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO (Bewachungsgewerbe)Mindestumsatz Ø 500.000 EUR/Jahr (netto) aus vergleichbaren LeistungenMindestens 10 Beschäftigte, davon 5 mit § 34a-SachkundeprüfungMindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenBetriebshaftpflichtversicherung mit geforderten Mindestdeckungssummen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Bindefrist15. Sep. – 23. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027

Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Juli 2027

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis (Monatspauschale für Concierge- und Sicherheitsdienst, 24/7-Betrieb, inkl. aller Personal-, Vertretungs-, Ausrüstungs-, Verwaltungs- und Gemeinkosten)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Einsatzort

Objekt: Wohngebäude Gerberstraße 14-16, 04105 LeipzigGröße: 274 Wohnungen, 10 WohnetagenLage: Innerstädtisch, unmittelbar am Leipziger Hauptbahnhof – daher Schwerpunkt der Aufgaben in Abend- und Nachtstunden auf Sicherheit.

Servicezeiten

Durchgängiger Betrieb: 24 Stunden täglich, 7 Tage die Woche (24/7)An allen bundeseinheitlichen Feiertagen sowie den Feiertagen in SachsenLückenlose Besetzung sämtlicher Schichten; Personalausfälle dürfen nicht zu Leistungseinschränkungen führen.Möglichst kontinuierlicher Einsatz derselben Mitarbeiter; häufiger Personalwechsel ist zu vermeiden.

Aufgaben als Concierge und Empfang

Besetzung des Empfangsbereichs im Foyer des GebäudesErster Ansprechpartner für Mieter, Besucher und Dienstleister; Erteilung allgemeiner AuskünfteWeitergabe von Informationen des Auftraggebers (LWB) an die MieterEntgegennahme und Weiterleitung von Hinweisen, Beschwerden, Reparatur- und MängelmeldungenHinweis auf Einhaltung der HausordnungAusübung des Hausrechts im Auftrag des Auftraggebers und Maßnahmen zur Sicherung des HausfriedensInformation des Hausmeisters bzw. externer Dienstleister bei technischen Störungen (z. B. Aufzug)Annahme von Paketen auf ausdrücklichen Wunsch der Mieter

Sicherheitsaufgaben in den Nachtstunden (22:00–06:00 Uhr)

Beobachtung des Eingangsbereichs, Verhinderung unbefugten BetretensZutrittskontrollen und Ansprache unbefugter PersonenMindestens 4 vollständige Kontrollgänge im Nachtzeitraum durch alle allgemein zugänglichen Bereiche (Eingang, Treppenhäuser, Flure, Aufzüge, Gemeinschaftsflächen, Außenbereich)Bei Bedarf Information von Polizei, Feuerwehr oder RettungsdienstInformation des Auftraggebers bei sicherheitsrelevanten Ereignissen (unverzüglich telefonisch/per E-Mail)

Dokumentation und Berichtswesen

Jedes besondere Ereignis ist zu dokumentieren mit:

Datum und UhrzeitName des eingesetzten MitarbeitersBeschreibung des SachverhaltsEingeleitete MaßnahmenGgf. beteiligte externe StellenZeitpunkt der Information des Auftraggebers

Sicherheitsrelevante Ereignisse: unverzügliche telefonische oder E-Mail-Meldung, schriftliche Dokumentation spätestens am folgenden Werktag.

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Gepflegtes Äußeres, angemessene KleidungDeutschkenntnisse mindestens Niveau B2Sicheres, höfliches Auftreten, ausgeprägt kundenfreundliches VerhaltenVerlässlichkeit, Diskretion, besonnenes Verhalten in Stress- und KonfliktsituationenUnterweisung und Ausbildung im notwendigen UmfangFür den Nachtdienst (22:00–06:00 Uhr) ausschließlich Personal mit erfolgreich abgelegter Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO

Räumlichkeiten, Ausrüstung und Organisation

Vom Auftraggeber (LWB) bereitgestellt:

Räumlichkeiten im Foyer (Empfangstresen, Bürostuhl)WC und Aufenthaltsraum

Vom Auftragnehmer zu stellen:

Arbeitsmaterial und Arbeitskleidung des PersonalsDienstkleidung und KommunikationsmittelObjektleitung und EinsatzplanungVerwaltungs- und Gemeinkosten, An- und Abfahrten sowie alle zur Leistungserbringung erforderlichen AufwendungenPersonalkosten inkl. Zuschlägen für Nacht-, Sonn- und Feiertage sowie Vertretungen für Urlaub und Krankheit

Vertragslaufzeit: Festlaufzeit 1 Jahr (01.11.2026–31.10.2027), bis zu drei Verlängerungen à 1 Jahr (max. bis 31.10.2030).

Vergütung: Monatspauschale für 12 Monate (Preisblatt).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und berufliche Voraussetzungen

Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (sofern gesetzlich vorgeschrieben)Eintragung bei IHK oder HWK (sofern gesetzlich vorgeschrieben)Gültige Gewerbeerlaubnis gemäß § 34a GewO (Bewachungsgewerbe)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Mindestumsatz: durchschnittlicher Jahresumsatz aus vergleichbaren Leistungen ≥ 500.000 EUR (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBetriebshaftpflichtversicherung (bei Vertragsbeginn nachzuweisen):Personenschäden: ≥ 1.000.000 EURSachschäden: ≥ 1.000.000 EURVermögensschäden: ≥ 250.000 EURMaximierung mindestens 2-fach pro Versicherungsjahr

Personelle Eignung

Mindestens 10 Beschäftigte, davon mindestens 5 mit:Unterrichtung nach § 34a GewO mit Sachkundeprüfung oderAusbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit (oder vergleichbar)Für den Nachtdienst (22:00–06:00 Uhr) ausschließlich Personal mit Sachkundeprüfung § 34a GewOLückenlose Besetzung aller Schichten; Vertretung bei Urlaub/Krankheit sicherstellen

Referenzen

Mindestens 2 vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Jahren (ab 2023)Vergleichbar sind Concierge-/Empfangsdienste oder Sicherheits-/Bewachungsleistungen, Betreuung von Wohngebäuden/Gewerbeimmobilien/öffentlichen Einrichtungen, regelmäßige personelle Besetzung im SchichtbetriebJe Referenz: Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner, Kontaktdaten), Auftragsgegenstand, Laufzeit, Auftragswert, Leistungsumfang

Sonstige Erklärungen

Russland-Sanktionen: Erklärung, dass keine Beteiligung von Personen/Unternehmen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 bestehtBietergemeinschaften: Eignung ist für jedes Mitglied einzeln nachzuweisenEignungsleihe: Gleiches gilt für den/die EignungsverleiherNachunternehmer (ohne Eignungsleihe): Nur Erklärungen zu Ausschlussgründen und Russland-Sanktionen erforderlichSprache der Nachweise: Deutsch oder mit deutscher Übersetzung

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (ab 2023)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 Jahren (ab 2023): Concierge-/Empfangs- oder vergleichbare Servicedienste und/oder Sicherheits-/Bewachungsleistungen, Betreuung von Wohngebäuden, Gewerbeimmobilien oder öffentlichen Einrichtungen, regelmäßige personelle Besetzung über definierte Servicezeiten (vorzugsweise Schichtbetrieb).

Mit Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner, Kontaktdaten), Auftragsgegenstand, Laufzeit, Auftragswert und Beschreibung des Leistungsumfangs. Eigenerklärung im Angebot; Nachweise auf Verlangen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.