Confluence Lizenzen Abo

Berliner Wasserbetriebe | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht: 21. September 2026

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berliner Wasserbetriebe schreiben im offenen Verfahren Abonnement-Lizenzen für die Kollaborationssoftware Atlassian Confluence (Data Center) sowie mehrere zugehörige Add-Ons neu. Es handelt sich um eine reine Lieferleistung (Subscription-Lizenzen für 5.000 User inkl. Wartung/Pflege und Add-Ons) über 24 Monate ab 31.10.2026.

Bieter müssen ihr Angebot bis 21.10.2026 um 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabekooperation Berlin einreichen. Es gelten Eignungsanforderungen (z. B. Mindestumsatz 320.000 €/Jahr, Berufshaftpflicht, 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren) und Informationssicherheits-Vorgaben der BWB.

Der Zuschlag wird allein nach dem Preis (100 %) erteilt.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ

Veröffentlichung21. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026

Angebotsfrist21. Okt. 2026

Vertragsende bestehender Vertrag31. Okt. 2026

Bindefrist21. Okt. – 2. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 31. Okt. 2026 – 31. Okt. 2028bis 2028

Kündigungsfrist EVB-ITDatum offen3 Monate zum Ablauf eines Kalendermonats, frühestens zum Ende der Mindestvertragsdauer.

Preisanpassung frühestensDatum offenErste Preiserhöhung frühestens 12 Monate nach Vertragsschluss möglich (jeweils weitere nach 12 Monaten).

Verjährung EVB-ITDatum offenVerjährung 3 Jahre ab Kenntnis, spätestens 8 Jahre nach Überlassung der Software.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Gesamtpreis bzw. Wertungssumme des Angebots aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen

KI-Hinweis: Wertungsschema im Leistungsverzeichnis und Bekanntmachung nennen übereinstimmend Preis 100 %, im Formular Aufforderung sind jedoch beide Wertungsoptionen (Preis und Mehrere Zuschlagskriterien) nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Subscription-Lizenz Confluence Data Center

Bereitstellung von 5.000 User-Lizenzen Atlassian Confluence (Data Center) als Commercial Term License über 24 Monate (31.10.2026 – 31.10.2028). Leistungszeitraum bis 31.10.2028.

Im Leistungsumfang enthalten sind Wartung und Pflege in Form von Feature-Updates und Security-Fixes durch den Lizenzgeber.

Der bestehende Vertrag endet am 31.10.2026; Bieter müssen einen nahtlosen, unterbrechungsfreien Übergang sicherstellen, sodass die Lizenzen ab dem 01.11.2026 ohne Lücke zur Verfügung stehen.

Add-Ons (jeweils 5.000 User, 24 Monate)

Zusätzlich zur Confluence-Basis sind folgende Add-Ons in derselben Lizenzgröße (5.000 User) und Vertragsdauer (24 Monate) als Commercial Term License zu liefern:

draw.io Diagrams for Confluence Data CenterComala Document Management Data CenterContent Scheduler for Confluence Data CenterScroll PDF Exporter for Confluence Data CenterFlow Board Data Center for ConfluenceTable Filter, Charts & Spreadsheets for Confluence (Data Center)BPMN Modeler Enterprise for Confluence (Data Center)Classification levels for Confluence (Data Center)

Vertragsrahmen & Liefermodus

Die Leistung wird über einen vorausgefüllten Rahmen-EVB IT Überlassungsvertrag (Typ B) abgewickelt (zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware).

Art der Leistung: Supplies / Lieferleistung – reine Subscription-Überlassung.Nicht enthalten: Installation, Integration, Parametrisierung oder Anpassung an die Bedürfnisse der Berliner Wasserbetriebe (keine Individualsoftware-Leistungen).Lieferung der Dokumentation auf Deutsch, ausgedruckt oder ausdruckbar.Virenprüfung vor Auslieferung durch den Auftragnehmer.Datensicherungspflicht beim Auftraggeber.

Zuschlagskriterium: Preis (100 %).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Es darf kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden sein.Das Unternehmen darf sich nicht in Liquidation befinden.Aktueller Handelsregisterauszug (maximal 6 Monate alt).Keine Ausschlussgründe gemäß § 125 GWB (bzw. Nachweis geeigneter Selbstreinigungsmaßnahmen).

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 320.000 € pro Geschäftsjahr.

Haftpflichtversicherung (Mindestdeckung)

Personen- und Sachschäden: mindestens 2.000.000 €Vermögensschäden: mindestens 500.000 €

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen zu Confluence-/Lizenz-bezogenen Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (abgeschlossene und/oder laufende Leistungen) – siehe Referenzprojekte.

Auch Nachunternehmer müssen die geforderten Qualifikationen und Nachweise erbringen (Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (abgeschlossene und/oder laufende Leistungen)

Confluence-/Lizenz-bezogene Referenzen über die ausgeschriebene Leistungsart (Software-Abo-Lizenzen/Wartung für Atlassian Confluence)

Referenzliste mit Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner:in, Telefon), Vertragsbeginn/-ende, Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung, Auftragswert. Hinweis: Aus Arbeiten für die Berliner Wasserbetriebe ergibt sich kein Recht, mit diesen als Referenz zu werben, sofern keine Referenzkundenvereinbarung besteht.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 62%4–10 · 32%11+ · 6%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt

Verpflichtende Angebotsunterlagen (Anlagen C)

Leistungsverzeichnis & Preis

Eignung & wirtschaftliche Lage

Informationssicherheit & Datenschutz

Logistik & Fristen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

01.11.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 01.11.2026
21.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

10179 Berlin

Ort

10179 Berlin

Kategorie

Berlin

Veröffentlicht

21. September 2026

Angebotsfrist

21. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.bwb.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

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Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Subscription-Lizenz Confluence Data Center

Add-Ons (jeweils 5.000 User, 24 Monate)

Vertragsrahmen & Liefermodus

Eignungskriterien

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung (Mindestdeckung)

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Wettbewerb & Angebotsprognose

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