Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie CTC gGmbH (Center for the Transformation of Chemistry) in Delitzsch beschafft ein elektronisches Vergabemanagementsystem als Cloud‑Lösung (PaaS).
Das System soll nationale und EU‑weite Vergabeverfahren elektronisch abwickeln – inklusive Vergabeakte, Vergabevermerk, Vertragsakte, Formularmanagement und Genehmigungs‑Workflows. Es werden anfangs 10 Bearbeiter‑, 10 Genehmiger‑ und 2 Administrator‑Lizenzen benötigt. Die Cloud muss ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz betrieben werden.
Wichtige Fristen:
Was Bieter tun müssen: Vollständig elektronisches Angebot über evergabe.de einreichen, u.a. mit Preisblatt, Projekt‑ und Einführungskonzept, Support‑/Wartungskonzept, Datenschutzkonzept, ISO‑27001‑Nachweis (max. 3 Jahre alt), Referenzen vergleichbarer Einrichtungen (Bildungs‑/Forschungseinrichtungen, Behörden) aus den letzten 5 Jahren sowie die üblichen Eignungs‑ und Compliance‑Erklärungen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Angebotspreis (netto) für die vollständige Verfahrensbegleitung gemäß Leistungsbeschreibung.
- Funktionsumfang15%
Fristen- und Terminmanagement, Bieterkommunikation ohne Medienbruch, Angebotsprüfung, -auswertung und Nachforderungen, Datenübernahme, Vertragsakte, Reporting.
- Benutzerfreundlichkeit15%
Menüführung und Navigation, Datenverlustsicherung, Vorlagen- und Stammdatenverwaltung, Benachrichtigungssteuerung, Hilfe und Barrierefreiheit.
- Implementierungs- und Supportkonzept20%
Bewertung des Projekt- und Einführungskonzeptes, des Schulungskonzeptes, SLA, Rechtsaktualitätenmanagement und Datenexport und Vertragsende.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenCloud‑Plattform und Hosting
Bereitstellung als Platform as a Service (PaaS) über die Vertragslaufzeit.
Pflichtfunktionen des Systems
Das System muss folgende Funktionen vollständig abdecken:
Lizenzen (Lieferumfang zu Vertragsbeginn)
Zum Vertragsbeginn 01.01.2027 sind enthalten:
Lizenz‑/Wartungs‑/Supportleistungen sind als Festpreise für die ersten 24 Monate ab Vertragsbeginn anzubieten (Mindestvertragsdauer 24 Monate).
Implementierung und Einführung
Projektmanagement und Implementierung, einschließlich:
Meilensteine: Projekt‑/Implementierungsplanung bis 30.09.2026 – Einrichtung/Konfiguration bis 19.10.2026 – Testsystem bis 26.10.2026 – Testbetrieb/Fehlerbehebung bis 23.11.2026 – Roll‑In und Schulung bis 10.12.2026 – Produktivsetzung 10.12.2026 – Abnahme 20.12.2026.
Wartung und Support
Optionale / separat beauftragbare Leistungen
Folgende Leistungen sind Bedarfspositionen und können separat beauftragt werden:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsvoraussetzung – Informationssicherheit
Fachliche Eignung – Referenzen
Rechtliche Eignung – Ausschlussgründe und Compliance
Finanzielle und personelle Eignung
Technische und organisatorische Eignung
Mindestens drei Referenzen vergleichbarer Einrichtungen (Bildungs‑/Forschungseinrichtungen, Bundes‑/Landesbehörden oder öffentliche Auftraggeber mit ähnlicher Organisationsstruktur)
Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; Referenzen vergleichbarer Einrichtungen sowie Referenzen zu den Zuschlagskriterien sind mit dem Angebot vorzulegen, Bestätigungen auf Verlangen
Vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (aus Eigenerklärung zur Eignung)
Bei enger Wahl nachzureichen – Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum