Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Dachwartung Standort Bottrop
Hochschule Ruhr West Standort Mülheim an der Ruhr46236 Bottrop, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Hochschule Ruhr West sucht ein Unternehmen für die regelmäßige Wartung und Inspektion der Flachdächer und Dachbegrünung am Campus Bottrop (Lützowstraße 5).
Leistung: 2× jährliche Wartungsgänge (Frühjahr + Spätsommer/Herbst) für ca. 3.000 m² Dachfläche, davon ca. 1.700 m² extensive Dachbegrünung, 500 m² Gehwegplatten, 600 m² Kies, 570 m Attika, 12 Dachabläufe, 3 Balkone und 50 m Geländer.Laufzeit: 01.04.2027 bis 31.03.2031 (4 Jahre), mit Option auf 2-jährige Verlängerung.Reaktionszeit: 2 Stunden bei akuten Schäden/Verkehrssicherungspflicht, 72 Stunden bei vom Facility Management gemeldeten Schäden.Angebotsabgabe: bis 29.10.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW.Vergabe-Nr.: 2026-0046.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist27. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2032 – 31. März 2033bis 2033
Wartungsgang FrühjahrDatum offen1. jährlicher Wartungsgang im Frühjahr; max. 2 Wochen Dauer, mind. 4 Wochen Vorlauf mit Auftraggeber abstimmen.
Wartungsgang Spätsommer/HerbstDatum offen2. jährlicher Wartungsgang im Spätsommer/Herbst; max. 2 Wochen Dauer, mind. 4 Wochen Vorlauf mit Auftraggeber abstimmen.
WartungsberichtDatum offenWartungsbericht mit Fachunternehmererklärung ist 4 Wochen nach jedem Wartungsgang zu übergeben (1× Papier + 1× digital).
Reaktionszeit akute SchädenDatum offenReaktionszeit 2 Stunden bei akuten Schäden/Verkehrssicherungspflicht während der Vertragslaufzeit.
Reaktionszeit gemeldete SchädenDatum offenReaktionszeit 72 Stunden bei vom Facility Management gemeldeten Schäden während der Vertragslaufzeit.
AuftragsbestätigungDatum offen14 Kalendertage nach Absendung des Zuschlags/Auftrags gemäß ZVB-NRW Nr. 1 zu § 1.
SicherheitsleistungDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss gemäß ZVB-NRW Nr. 6 zu § 18.
Mängelansprüche (Verjährung)Datum offenVerjährungsfrist für Mängelansprüche 1 Jahr gemäß §6 des Wartungsvertrags.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.
KI-Hinweis: Im Anschreiben (Formular 321) ist ausdrücklich geregelt: 'Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.' Damit ist der Preis das einzige Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGebäude und Dachflächen (Stammdaten)
Objekt: Hochschule Ruhr West, Campus Bottrop, Lützowstraße 5, 46236 Bottrop.
Gebäude: 4 miteinander verbundene Bauteile (ca. 30×15 m, 54×15 m, 57×15 m, 57×15 m), Gesamtdachfläche ca. 3.000 m².
Dachaufbau: Flachdach als Umkehrdach mit 2-lagiger Polymerbitumenbahn; OKFD 13,00 m (2. OG).Attika: 68 cm Blechtiefe, Aluminium, 570 m Gesamtlänge.Dachabläufe: 12 Stück.Balkone: 3 Stück im 2. OG, je ca. 10,5–14,5 m².Dachbegrünung: ca. 1.700 m² extensiv bepflanzt, ca. 500 m² mit Gehwegplatten belegt, ca. 600 m² mit Kies bedeckt.Umwehrung: Rettungswegsicherung, 1,10 m hoch, ca. 50 m.
Wartungsumfang Flachdach / Dachdeckung (Leistung 01.01)
Jährlich: Beseitigung von Verschmutzungen (Moos, Laub, Sandschäden); Inspektion der Dachhaut auf Beschädigungen; Inspektion der Nahtverbindungen; Inspektion der Anschlüsse am Dachrand (ohne Demontage); Inspektion der Attikaabdeckung (570 m); Inspektion und Wartung der 3 Balkone (inkl. Abdichtung, Entwässerung, WPC-Belag).Halbjährlich: Überprüfung der Dachrinnen, -abläufe und Fallrohre auf Dichtheit (12 Stück); Reinigung der Dachrinnen und -abläufe (12 Stück); Funktionsprüfung der Dachabläufe, Kontrollschächte und Drainagen inkl. Rückstauprobe; Inspektion der Umwehrungen (50 m).Stundenlohnarbeiten (Bedarfspositionen): Baufacharbeiter / Bauwerker.
Wartungsumfang Dachbegrünung (Leistung 01.02)
Halbjährlich: Unterhaltungspflege der extensiven Dachbegrünung – Gehölzaufwuchs entfernen, Rückschnitt, Substratkontrolle, Entsorgung.Jährlich: Unterhaltungsdüngung mit Depotdünger auf ca. 1.700 m².Stundenlohnarbeiten (Bedarfspositionen): Baufacharbeiter / Bauwerker.
Dokumentation und Berichtswesen
Nach jedem Wartungsgang: Wartungsbericht mit Fachunternehmererklärung, spätestens 4 Wochen nach der Wartung.Übergabe: 1× in Papierform und 1× digital (gilt für beide Leistungsbereiche).Arbeitsablaufplan (Betriebsplan) ist vor Beginn der Arbeiten zu erstellen und mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Einsatzorganisation und Zugang
Wartungsturnus: 2× jährlich (1× Frühjahr, 1× Spätsommer/Herbst).Durchführungsdauer: maximal 2 Wochen pro Wartungsgang.Arbeitszeiten: Montag–Donnerstag 07:00–17:00 Uhr, Freitag 07:00–16:00 Uhr.Terminabstimmung: Wartungstermine mindestens 4 Wochen im Voraus mit dem Auftraggeber abstimmen.Zugang: über innenliegende Treppenhäuser und Aufzüge; keine zusätzlichen Hebebühnen oder Kräne erforderlich.Entsorgung: nicht wiederverwendbare Materialien sind im Einheitspreis einzurechnen; Entsorgung gemäß DIN 18919 und FLL-Dachbegrünungsrichtlinie.
Störungsbeseitigung und Reaktionszeiten
2 Stunden Reaktionszeit bei akuten Schäden / Gefährdung der Verkehrssicherungspflicht.72 Stunden Reaktionszeit bei vom Facility Management (FM) gemeldeten Schäden.Kleine Instandsetzungsarbeiten zur Wiederherstellung des Sollzustandes im Rahmen der Wartung.Störungsbeseitigung bei Sicherheits- oder Gebäudenutzungsgefährdung auch außerhalb der regulären Wartungstermine.Bereitstellung aller Hilfsmittel und Hilfsstoffe sowie Entsorgung von ausgetauschten Teilen, Abfällen und Verpackungen durch den Auftragnehmer.Inkludierte Klein- und Ersatzteile bis 25 € Nettowert je Wartung und Anlage.
Laufzeit
Vertragsbeginn: 01.04.2027Vertragsende: 31.03.2031 (4 Jahre)Verlängerungsoption: 2-jährige Verlängerung über das Vertragsende hinaus
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 04-2026) abzugeben. Damit erklärt der Bieter, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen, insbesondere:
Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten wie Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug zum Nachteil öffentlicher Haushalte, Subventionsbetrug, Bestechung/Bestechlichkeit, Menschenhandel oder Zwangsarbeit.Keine wesentlichen Verstöße gegen Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten.Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht bei der Ausführung öffentlicher Aufträge.Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt.Keine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG oder LkSG (soweit anwendbar).
Das Verhalten rechtskräftig verurteilter Personen wird dem Unternehmen zugerechnet, wenn sie als Verantwortliche der Unternehmensleitung gehandelt haben (einschließlich Überwachung der Geschäftsführung).
Bieterform und Bietergemeinschaften
Angebot kann als Einzelunternehmen oder Bietergemeinschaft abgegeben werden.Bei Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder benennen, einen bevollmächtigten Vertreter bestimmen; gesamthaft müssen die Eignungsanforderungen erfüllt werden.Bietergemeinschaft ist über Formular 531 anzuzeigen.
Eignungsleihe und Unteraufträge
Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich: Nachweis über Formular 534a oder 534b; Formular 534b muss vom Eignungsleiher unterschrieben sein.Unterauftragsvergabe nach § 26 UVgO ist möglich: Anzeige über Formular 533a oder 533b.
Fachliche Eignung – implizit aus Leistungsbeschreibung
Aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf ergeben sich folgende Anforderungen an den Auftragnehmer:
Hauptverantwortlicher Ansprechpartner vor Ort mit Deutschkenntnissen.Einsatz qualifizierter Fachkräfte.Beachtung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und der BG BAU-Vorgaben.Bereitstellung der erforderlichen persönlichen Schutzausrüstung (PSA) (z. B. Schutzbrillen, Sicherheitsgurte, Schutzschuhe).Erstellung eines Arbeitsablaufplans / Betriebsplans vor Beginn der Arbeiten.Beachtung der anerkannten Regeln der Technik sowie der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.Haftpflichtversicherung mit den im Vertrag geforderten Mindestdeckungssummen.Berücksichtigung von DIN 18919 und der FLL-Dachbegrünungsrichtlinie bei der Entsorgung.
Optionale Nachweise
Präqualifikation (falls vorhanden): Nachweis über amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de mit Registernummer und Zugriffscode.Bevorzugter Bieter (WfbM / Inklusionsbetrieb): entsprechender Nachweis kann beigefügt werden.KMU-Status: im Angebotsschreiben anzugeben (Ja/Nein).Einverständnis zur Veröffentlichung der Bieterdaten auf www.evergabe.nrw.de (nach § 30 UVgO, bis 3 Monate nach Auftragserteilung) – Ja/Nein anzukreuzen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 43%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflichtformulare (vom Bieter auszufüllen)
Optionale Formulare (nur bei Bedarf)
Fristen & Formalien
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Auftraggeber
Hochschule Ruhr West Standort Mülheim an der Ruhr
Ort
46236 Bottrop, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
46236 Bottrop
Nordrhein-Westfalen
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