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Das KU Würzburg - team orange - Ausschreibung Behälteridentifikationssystem

Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg, Anstalt des öffentlichen Rechts, vertreten durch den Abfallwirtschaftsbetrieb team orange | Vergabekammer NordbayernVeitshöchheim, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg (team orange) beschafft ein Behälteridentifikationssystem für die Abfallwirtschaft.

Was zu liefern ist:

Transponder (134,2 kHz HDX) für rund 161.438 Müllbehälter (Restmüll, Bioabfall, Papier) und Nachrüstung am StandplatzLesetechnik für 22 Abfallsammelfahrzeuge mit Bordcomputer und BedieneinheitSoftware inkl. Schnittstelle zum bestehenden ERP-System Axians Athos, gehostet in DeutschlandWartung (6 Jahre), Bürgerhotline, Schulungen, technische DokumentationOptional zwingend anzubieten: kamerabasiertes Detektionssystem für Störstoffe

Wichtige Termine:

Angebotsabgabe bis 23.10.2026, 10:00 Uhr über das Deutsche Vergabeportal (DTVP)Geplanter Echtbetrieb ab 01.01.2028Vertragslaufzeit: 7 Jahre ab Vertragsbeginn

Was gefordert wird:

Eigenerklärungen zu Eignung und AusschlussgründenMindestens 2 Referenzen über Nachrüstung von je ≥80.000 Behältern mit Transpondern (letzte 5 Jahre)Mindestens 1 Referenz für kamerabasierte Störstoff-DetektionAusgefülltes Preisblatt (Anlage 6)Konformitätsbescheinigungen für Transponder und Fahrzeugausstattung
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung13. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Schnittstellenprogrammierung1. März – 30. Apr. 2027
Übermittlung SOLL-Liste Behälterbestand1. Mai 2027
Erstellung Nachrüstpläne1. Juni 2027
Abstimmung Nachrüstpläne30. Juni 2027
Lieferung und Einbau Fahrzeugausstattungen1. Juli – 30. Sep. 2027
Laufender Datenaustausch1. Aug. – 18. Dez. 2027
Bürgerhotline Grundlaufzeit16. Aug. – 24. Okt. 2027
Behälternachrüstung am Standort30. Aug. – 11. Dez. 2027
Lieferung Reservebestand Transponder1. Sep. 2027
Mitarbeiterschulungen1. Okt. – 31. Okt. 2027
Bürgerhotline Verlängerung 125. Okt. – 21. Nov. 2027
Testbetrieb Identifikationssystem1. Nov. – 15. Dez. 2027
Bürgerhotline Verlängerung 222. Nov. – 11. Dez. 2027
Ausführungsbeginn / Echtbetrieb1. Jan. 2028
Wartungsvertrag Fahrzeugeca. 1. Jan. 2028 – 1. Jan. 2034
Bereitstellung Software-Lizenzenca. 1. Jan. 2028 – 1. Jan. 2034
Wartungsvertrag Softwareca. 1. Jan. 2028 – 1. Jan. 2034
Garantie Transponderca. 1. Jan. 2028 – 1. Jan. 2030
Vertragsende31. Dez. 2033
Nachlieferung Transponder/SystembestandteileDatum offen10 Jahre nach Abnahme; Nachlieferung kompatibler Transponder sicherzustellen.
Vorlage MängelansprüchebürgschaftDatum offen1 Woche vor Vertragsbeginn vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis2 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis ohne Optionen90%

    Summe aller Gesamtpreise netto der Buchstaben a) bis g) ohne Gesamtpreise der Optionen gemäß Preisblatt (Anlage 6 zur Leistungsbeschreibung). Niedrigste Summe erhält 90 Punkte, Doppeltes 0 Punkte, lineare Interpolation.

  • Preis der Optionen10%

    Summe aller Gesamtpreise netto der Optionen der Buchstaben f) und h) gemäß Preisblatt (Anlage 6 zur Leistungsbeschreibung). Niedrigste Optionssumme erhält 10 Punkte, Doppeltes 0 Punkte, lineare Interpolation.

Gesamtpreis ohne Optionen: Punkteskala 0 bis 90, niedrigste Gesamtsumme erhält 90 Punkte, Doppeltes der niedrigsten Summe erhält 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen (f(x) = [1 - (x-a)/a] x 90). Preis der Optionen: Punkteskala 0 bis 10, niedrigste Optionssumme erhält 10 Punkte, Doppeltes erhält 0 Punkte, lineare Interpolation (f(x) = [1 - (x-a)/a] x 10). Gesamtpunktzahl = Punkte Gesamtpreis ohne Optionen + Punkte Preis der Optionen.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien mit Punktegewichtung 90 und 10 sind in den Unterlagen eindeutig festgelegt; die Gesamtpunktzahl wird addiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Behälterbestand und Transponder-Nachrüstung

Nachzurüsten sind rund 161.438 Müllgroßbehälter (Restmüll 52.409, Bioabfall 57.209, Papier 51.820; Größen 60l–1.100l). Etwa 8.000 Behälter haben bereits einen Transponder und müssen nur per Handheld 'verheiratet' werden.

Lieferung Read-only-Transponder Typ HDX (134,2 kHz), Bauform PuckgehäuseNormen: BDE-konform, DIN 30745, DIN EN 14803 (oder gleichwertig)Nachrüstung am Standplatz der Behälter (Nutzergrundstücke); Mindestnachrüstquote 95%Druck und Versand von Barcodeetiketten (100×125 mm) und InformationsschreibenLieferung eines Reservebestands von 1.000 Transpondern

Fahrzeugausstattung (22 Abfallsammelfahrzeuge)

Lieferung und Einbau der Fahrzeugausstattung in 22 Sammelfahrzeuge:

Leseeinheiten, Bordcomputer, Bedieneinheiten, GerätesoftwareAnbringung schüttungsnahErkennungsrate mindestens 98 % im Regelbetrieb, Fehlerrate maximal 2 %Bedieneinheit mit Bildschirm, Schutzart IP 66Eingabevorrichtung für Müllwerker mit mindestens 6 Tasten für behälterbezogene MeldungenWartungsvertrag Fahrzeugausstattung: 6 Jahre ab Abnahme, mindestens 1 Wartung pro Betriebsjahr

Software, Schnittstellen und Hosting

Software zum Betrieb des Identifikationssystems mit Schnittstelle zum ERP-System Axians Athos:

Schnittstellenprogrammierung zur Anbindung an Axians AthosDatenübermittlung per Mobilfunk (mindestens 4G)Datenschnittstelle für Behälternachrüstung, Pflege einer 'Schwarzen Liste' gesperrter TransponderHosting der Software auf Servern in DeutschlandBereitstellung Software-Lizenzen und Wartungsvertrag Software: jeweils 6 Jahre ab AbnahmeNachlieferung kompatibler Transponder für 10 Jahre nach Abnahme garantiert

Support, Störungsdienst und Hotline

Störungsdienst: Erreichbarkeit Mo–Fr 8–16 Uhr, Reaktionszeit 24 h. Erreichbarkeit des Auftragnehmers für allgemeine Anfragen werktags innerhalb 24 h.

Bürgerhotline während der Nachrüstungsphase:

Grundlaufzeit 10 Wochen (16.08.–24.10.2027)Verlängerungsoption 1: 4 Wochen (25.10.–21.11.2027), Ausübung bis 11.10.2027Verlängerungsoption 2: 3 Wochen (22.11.–11.12.2027), Ausübung bis 08.11.2027Erreichbarkeit Mo–Fr 7–18 Uhr

Schulungen und Dokumentation

Schulungen für:

EDV-Abteilung: 3 Mitarbeiter, 1 TerminMüllwerker (ca. 75 Personen): 3 TermineWerkstatt: 3 Mitarbeiter, 1 Termin

Schulungspersonal: mindestens 2 Jahre Erfahrung mit dem eingesetzten Identifikationssystem.

Technische Dokumentation: Vollständige Zeichnungen, Kabelpläne und Handbücher, Übergabe zu Beginn des Testbetriebs digital als PDF.

Option Detektionssystem

Zwingend mit anzubieten, aber als optionale Leistung:

Kamerabasiertes System zur Erkennung von Störstoffen in der AbfallsammlungErweiterbarkeit des Identsystems um diese Detektion muss möglich seinErkennung des in die Schüttungen fallenden oder gefallenen Abfalls (Restabfall, Bioabfall, PPK)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im Bereich Nachrüstung mit Transpondern für Müllgroßbehälter – jeweils in EUR, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Konkrete Mindestbeträge sind in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis über die geforderten Mindestreferenzen:

Mindestreferenz 1: Nachrüstung Müllgroßbehälter mit Transponder, ≥80.000 Behälter, letzte 5 JahreMindestreferenz 2: weitere Nachrüstung Müllgroßbehälter mit Transponder, ≥80.000 Behälter, letzte 5 JahreMindestreferenz 3: kamerabasierte Störstoff-Detektion (Restabfall, Bioabfall und/oder PPK), letzte 5 Jahre

Fachliche Anforderungen an eingesetztes Personal:

Schulungspersonal mit mindestens 2 Jahren Erfahrung mit dem eingesetzten IdentifikationssystemPersonal für Behälternachrüstung mit ausreichenden deutschen Sprachkenntnissen

Technische Konformität:

Transponder BDE-konform, DIN 30745, DIN EN 14803 (oder gleichwertig)Fahrzeugausstattung gemäß geltenden Normen und Vorschriften der BRD (Arbeitsschutz, EMV, funktechnische Anforderungen)Angabe wesentlicher Lieferanten (insbesondere Lesegeräte und Transponder)

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (Abschnitt III): Keine Verurteilungen u.a. wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel; Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.

Fakultative Ausschlussgründe (Abschnitt IV, 9 Punkte): u.a. Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Liquidation, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung, unzulässige Beeinflussung.

Russland-Sanktionen: Zuschlagsverbot bei Zuordnung zu Art. 5k EU-VO 833/2014, wenn mehr als 10 % des Auftragswerts auf entsprechende Unternehmen entfallen.

Unternehmensangaben

Im Formular sind anzugeben: Handelsregistereintrag (soweit zutreffend), USt.-ID-Nr., W-IdNr. (falls vorhanden), Börsennotierung (Ja/Nein), Staatsangehörigkeit der Eigentümer und Geschäftsführung, Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittelunternehmen). Das Verfahren ist ausdrücklich für KMU geeignet; keine Bieterkaution/Sicherheit erforderlich.

Zuschlagskriterium

Zuschlag erfolgt rein nach dem Kriterium Kosten (Preis) – 100 %.

Referenzprojekte
1 Referenz (Mindestreferenz 1) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: ≥ 80.000 ausgestattete Müllbehälter

Nachrüstung von Müllgroßbehältern mit Transpondern

Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Erbringungszeitraum, Anzahl Behälter, Art der Leistungen, Leistungserbringer; ggf. zusätzliche Leistungen wie Versand von Behälteraufklebern oder Betrieb einer Hotline

1 weitere Referenz (Mindestreferenz 2) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: ≥ 80.000 ausgestattete Müllbehälter

Nachrüstung von Müllgroßbehältern mit Transpondern

Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Erbringungszeitraum, Anzahl Behälter, Art der Leistungen, Leistungserbringer

1 Referenz (Mindestreferenz 3) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: nicht beziffert; Anzahl ausgestatteter Fahrzeuge anzugeben

Kamerabasierte Erkennung von Störstoffen in Abfall-Schüttungen

Detektierte Fraktionen Restabfall, Bioabfall und/oder PPK; Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitraum, Anzahl Fahrzeuge, Leistungserbringer

bis zu 2 weitere (Referenzen 4 und 5) ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Optionale zusätzliche Referenzen (Behälternachrüstung mit Transponder ODER Störstoff-Detektion)

freiwillige Angabe

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 28%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Referenzen
Technisches Konzept (Anlage 5)
Preisblätter (Anlage 6)
Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg, Anstalt des öffentlichen Rechts, vertreten durch den Abfallwirtschaftsbetrieb team orange | Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
97209 Veitshöchheim
Ort
97209 Veitshöchheim
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
97209 Veitshöchheim
Bayern

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