Ausschreibungen Bayern
Debitkarte 2026-2
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesagentur für Arbeit (BA) und ihre gemeinsamen Einrichtungen beschaffen ein Gesamtsystem für die Ausgabe und den Betrieb von physischen und virtuellen Debitkarten (Mastercard/Visa) für rund 4.000 Leistungsempfangende bundesweit.
Was Sie als Bieter erwartet:
Bereitstellung einer Cloud-basierten Debitkarten-Plattform (SaaS) inkl. Webanwendung für BA-Mitarbeitende, Online-Portal und App (iOS/Android) für KartennutzendeKartenherausgabe inkl. bundesweiter Versand, Aufladung via SEPA auf individuelle virtuelle IBAN je Karte, Bargeldabhebung und bargeldloses ZahlenVollständiger Betrieb, Support und Wartung über 48 Monate; optional abrufbares Dienstleistungskontingent (ca. 240 Personenstunden)Auftragswert: Pauschale bis max. 150.000 € netto für Einrichtung; laufende monatliche SaaS-GebührenZuschlag: Allein nach Preis (niedrigster Preis)
Wichtige Fristen:
Angebotsabgabe: 21.09.2026, 14:00 Uhr MESZ (ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de)Bieterfragen bis 07.09.2026Bindefrist: 23.10.2026
Eignung (zwingend): BaFin-Lizenz (oder vergleichbare EU-Aufsicht), ISO 27001-Zertifikat (oder BSI IT-Grundschutz), C5-Testat Typ 2 (oder gleichwertig), vergleichbare Referenz.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Referenzzeitraumca. 20. Aug. 2023 – 20. Aug. 2026
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 23. Okt. 2026
VorabinformationspflichtDatum offen10 Kalendertage vor Zuschlag gemäß § 134 GWB – konkreter Termin abhängig vom Zuschlagszeitpunkt.
RügefristDatum offen10 Kalendertage für Beanstandungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Rügeerwiderung; Einreichung bei der Vergabekammer des Bundes.
VertragsbeginnDatum offenBeginn mit Zuschlagserteilung (angestrebt August 2026).
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate ab Vertragsbeginn (= Zuschlag); Ende daher voraussichtlich August 2030.
Kündigungsoption 1Datum offenOrdentliche Kündigung nach 24 Monaten ab Zuschlag möglich, mit 3 Monaten Kündigungsfrist.
Kündigungsoption 2Datum offenOrdentliche Kündigung nach 36 Monaten ab Zuschlag möglich, mit 3 Monaten Kündigungsfrist.
Erstausstattung KartenabrufeDatum offenInitiale Kartenabrufe innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Zuschlag.
Kartenlieferung ErstausstattungDatum offenLieferung innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Abruf.
Karten-NachlieferungenDatum offenNachlieferung innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Abruf (Eingang bei abrufender Stelle).
IBAN-Whitelist MeldungDatum offen7 Arbeitstage vor initialer Inbetriebnahme durch AG zu melden.
IBAN Rücküberweisungen MeldungDatum offen7 Arbeitstage vor initialer Inbetriebnahme durch AG zu melden.
IP-Whitelist MeldungDatum offen14 Arbeitstage vor initialer Inbetriebnahme durch AG zu melden.
IP-Whitelist NachmeldungenDatum offenBearbeitung von Nachmeldungen innerhalb von 2 Arbeitstagen.
Software-Updates VorabinfoDatum offenVorabinformation bei Updates mit Nutzenden-Auswirkungen mindestens 10 Arbeitstage per E-Mail.
ErstqualifizierungDatum offenErstmalige Qualifizierungsmaßnahmen innerhalb von 12 Arbeitstagen ab Zuschlag.
Datenmigration TemplateDatum offenAG stellt 6 Monate vor Vertragsende ein strukturiertes Template für Datenmigration bereit.
Rechnungsstellung und BerichteDatum offenMonatlich nachträglich bis zum 6. des Folgemonats.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang prüfbarer Rechnung im Original.
Folgeraten ZahlungDatum offenMonatliche Folgeraten jeweils zum 15. des Folgemonats.
Leistungstermin-BestätigungDatum offenBestätigung des Leistungstermins durch AN innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Abruf.
Lieferantenstammdaten-KatalogDatum offenInnerhalb von 5 Kalendertagen nach Aufforderung durch AG.
Betriebsfähiger KatalogDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Aufforderung durch AG.
Katalog-UpdatesDatum offenInnerhalb von 7 Kalendertagen nach Aufforderung durch AG.
Verjährung RechtsmängelDatum offen24 Monate ab Herbeiführung der Betriebsbereitschaft.
TOM-ÜberprüfungDatum offenÜberprüfung technischer/organisatorischer Maßnahmen durch AG mindestens alle 2 Jahre.
Auftragsverarbeiter-ÜberprüfungDatum offenJährliche Überprüfung des Auftragsverarbeiters durch AN zu dokumentieren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis inklusive der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer. Skonto wird nicht berücksichtigt. Bei identischen Preisen entscheidet das Los. Angebote mit einem Angebotspreis von mehr als 150.000,00 € netto in der Preisposition 1.1 'Einrichtung / Bereitstellung Gesamtsystem' werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen, Anlage 'Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes') und Bekanntmachung (eForms) stimmen überein: reine Preiswertung mit 100% Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKarten & Zahlungsinfrastruktur
Bereitstellung und Ausgabe von ca. 4.000 Consumer Debitcards (Höchstmenge 4.800 Stück), physisch und optional virtuellAnbindung an Visa- oder Mastercard-Zahlungssystem (oder vergleichbar); bargeldlose Bezahlung (PIN-geschützt), Bargeldabhebung am Geldautomaten und im Einzelhandel (bundesweites Netz)Jede Karte erhält eine individuelle virtuelle IBAN für SEPA-Überweisungen des Auftraggebers (Limit- und Ad-hoc-Aufladung); keine ÜberziehungsmöglichkeitCa. 53 Lieferungen (Pakete mit ca. 75 Karten) bundesweit an unterschiedliche Adressen; Erstausstattung innerhalb 5 Arbeitstagen nach Zuschlag, Kartenlieferung innerhalb 7 Arbeitstagen nach Abruf, Nachlieferungen innerhalb 5 ArbeitstagenAd-hoc-Limit-Erhöhung im Vier-Augen-Prinzip über die Webanwendung (Auftragnehmer tritt in Vorleistung, durch Aufsichtsbehörde für den deutschen Geltungsbereich genehmigt)Kartensperrung/-entsperrung/-kündigung 24/7; Guthabenübertragung auf neue Karte auf Anfrage
Webanwendung, Online-Portal und App
Webanwendung (SaaS, Stand-Alone ohne Anbindung an IT-Systeme des Auftraggebers) für ca. 5.000 Mitarbeitende der BA/gE in 450 Dienststellen: Karten erstellen, Ad-hoc-Limiterhöhung im Vier-Augen-Prinzip, Berichtssystem, Ersatzkarte, Kartenübernahme, Dublettenprüfung, systemseitige Trennung nach Dienststellen/Standorten/Filialen, Rollen-/Berechtigungskonzept, MFA-AuthentisierungOnline-Portal für Kartennutzende: Kontostand, Kartenumsätze, Verfügungsrahmen, Kundensupport-ZugangApp (iOS und Android): Kontostand und Kartenbewegungen einsehen; optionale Nutzung der virtuellen Debitkarte (NFC); Kompatibilität mit Apple Pay, Google Pay, Samsung PayVerfügbarkeit mind. 99,5 % pro Vertragsmonat (24/7 produktiv)
Qualifizierung, Onboarding und Support
Online-Schulungen via MS Teams (max. 20 Maßnahmen à 60 Min. + 15–30 Min. Rückfragen; max. 1.000 Teilnehmende/Tag) für ca. 5.000 BA-Mitarbeitende; erstmalig innerhalb 12 Arbeitstagen ab ZuschlagHandbuch, FAQs, Präsentationsunterlagen, Test-/SchulungssystemOnepager/Flyer als PDF für Kartennutzende (Aktivierung, Nutzung, Kosten, Sperrung, Support)Deutschsprachiger Support werktags 08:00–17:00 Uhr (Mo–Fr); Service-Hotline; Reaktions-/Wiederherstellungszeiten: Prio 1: 1h/3h, Prio 2: 2h/6h, Prio 3: 24h/48hOptional: ca. 240 Personenstunden für Optimierungen/Weiterentwicklungen (remote, keine Abrufpflicht)
IT-Sicherheit und Datenschutz
Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland/EU/EWR, kein Drittlandtransfer; Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO sowie eigenverantwortliche Verarbeitung als ZahlungsinstitutBSI C5-Testat Typ 2 (oder gleichwertig z.B. SOC 2 Type 2) mit mind. 6 Monaten Wirksamkeitsprüfung; ersatzweise Typ 1 mit Darlegung der GleichwertigkeitIT-Sicherheitskonzept nach BSI-Standard 200-2 unter Verwendung IT-Grundschutz-KompendiumBSI-konforme Kryptographie, Mandantentrennung, Protokollierung, Auditrecht, Penetrationstests, Datenverschlüsselung, TOM gemäß Anlage 3Barrierefreiheit nach BITV 2.0, EN 301 549, DIN EN ISO 9241-171, DIN ISO 14289-1 über die gesamte Vertragslaufzeit
Allgemeine Anforderungen
Generalunternehmer-Prinzip: Auftragnehmer haftet für Subunternehmer wie für eigene LeistungenBeistellungen des Auftraggebers: IBAN-Whitelist (7 AT vor Inbetriebnahme), IBAN für Rücküberweisungen, IP-Adressen/Ranges (14 AT vor Inbetriebnahme, Nachmeldungen in 2 AT), Identifikation der Kartennutzenden vor OrtSoftware-Updates mit Nutzenden-Auswirkungen: Vorabinformation mind. 10 AT per E-MailDatenmigration: 6 Monate vor Vertragsende stellt der AG ein strukturiertes Template bereit; ggf. Kartenüberführung auf Nachfolge-Auftragnehmer bei gleichem Zahlungssystem
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien
Keine zwingenden Ausschlussgründe (Vordruck D.7, § 123 GWB)Keine fakultativen Ausschlussgründe (Vordruck D.8, § 124 GWB)Eigenerklärung Russland (keine Betroffenheit von EU-Sanktionen gem. VO 833/2014 Art. 5k; keine Subunternehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert)Korruptionsfreie Geschäftspraktiken, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Täuschung
Zwingende Eignungsnachweise (Ausschlusskriterien)
A 1.1.1.1 Aufsichtsbehörde: Nachweis der Lizenzierung und Regulierung durch BaFin oder vergleichbare EU-Aufsichtsbehörde (gilt auch für Genehmigung des Ad-hoc-Verfahrens)A 1.1.1.2 Informationssicherheits-Managementsystem: Gültiges ISO/IEC 27001-Zertifikat (oder gleichwertig, z.B. BSI IT-Grundschutz) einer akkreditierten Zertifizierungsstelle, dessen Geltungsbereich die ausgeschriebene Leistung abdeckt; bei Zertifikat auf Unterauftragnehmer/Rechenzentrumsbetreiber ist vertragliche Einbindung nachzuweisenA 1.1.1.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung Referenz (Vordruck D.9) gem. § 46 VgV
Eignungsanforderungen aus der Leistungsbeschreibung
C5-Testat Typ 2 (oder gleichwertig) mit mind. 6 Monaten Wirksamkeit; ersatzweise Typ 1 mit Darlegung der GleichwertigkeitIT-Sicherheitskonzept nach BSI-Standard 200-2 vor Beginn der AuftragsverarbeitungCloud-Infrastruktur: Standort im EWRBefähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV), wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV), technische/berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)Haftpflichtversicherung (marktübliche deutsche Industriehaftpflicht) auf Verlangen
Spezifische Nachweise
Mindestanforderungen an Risikomanagement (MA-Risk)Bereitschaft und Fähigkeit zur Verarbeitung ausschließlich in DE/EU/EWRQualifiziertes Personal für optionale Dienstleistungen und Support; deutschsprachiger SupportGewährleistung, dass im Support und bei optionalen Dienstleistungen keine Kenntnis von Sozialdaten erlangt wird
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre rückwirkend bis Veröffentlichungsdatum (mind. 12 Monate durchgehender Einsatz)
Vergleichbares Consumer Debitcard-System mit Bereitstellung physischer (und optional virtueller) Debitkarten, SEPA-Überweisung auf individuelle virtuelle IBANs je Karte (Limit- und Ad-hoc-Aufladung), Akzeptanz an allen Visa-/Mastercard-Stellen, Bargeldverfügung am Geldautomaten und im Einzelhandel (bundesweit), Stand-Alone-Gesamtsystem (Webanwendung + Online-Portal + App) ohne Anbindung an IT-Systeme des Auftraggebers, mind. 1.200 Kartennutzende
Eigenerklärung des Bieters (Vordruck D.9, Teil I); Bestätigung durch Referenzgeber (Teil II) empfohlen; Auftraggeber kann beim Referenzgeber verifizieren; Gesamtleistung mind. zufriedenstellend
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 39%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Pflichtvordrucke und Eignungsnachweise
Leistungsbeschreibung & Preisangaben
Nachweise bei Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer
Verfahrens- und Formanforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 15.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 21.09.2026 → 21.12.2026
- 22.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
00000 Bundesweit
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
00000 Bundesweit
Bayern
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Lieferung und Montage einer ueberdachte Fahrradabstellanlage, U-Bahnstation Thalkirchen
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