Development of Standardized Baselines for the Clean Cooking Sector in Kenya – Domestic Cooking and Institutional Cooking

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, HessenVeröffentlicht: 11. November 2026

Angebotsfrist: 02. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GIZ sucht ein Beratungsunternehmen, das zwei standardisierte Baselines für den Sektor saubere Kochenergie (Clean Cooking) in Kenia entwickelt: eine für das Kochen in Haushalten und eine für das Kochen in Institutionen (z. B. Schulen, Krankenhäuser, Gefängnisse).

Die Baselines sollen so vorbereitet werden, dass sie bei der nationalen Designated National Authority (DNA) für die UNFCCC-Einreichung genutzt werden können. Sie sollen für Artikel-6-Mechanismen und ggf. den freiwilligen Kohlenstoffmarkt verwendbar sein.

Der Auftragnehmer übernimmt Datenerhebung, Bestimmung der Parameter, Entwürfe, die nationale Validierung, die Unterstützung im UNFCCC-Prüfverfahren sowie Schulungen und die Übergabe an die Partner.

Laufzeit: 01.02.2027 bis 30.09.2027. Ort: Nairobi und online. Angebotsabgabe bis 02.12.2026, 11:00 Uhr (Berlin-Zeit), elektronisch über die GIZ-Plattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Dezember 2026

Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Referenzprojekt-Zeitraum2. Dez. 2023 – 2. Dez. 2026

Ausschlussprüfung2. Dez. 2023 – 2. Dez. 2026

Umsatznachweis-Zeitraumca. 1. Jan. 2024 – 2. Dez. 2026

Personalnachweis-Zeitraumca. 1. Jan. 2024 – 2. Dez. 2026

Einkommensnachweis-Zeitraum2. Dez. 2025 – 2. Dez. 2027bis 2027

Handelsregisterauszug-Gültigkeit2. Juni – 2. Dez. 2026

Veröffentlichung11. Nov. 2026

Angebotsfrist2. Dez. 2026

Bindefrist2. Dez. 2026 – 14. Feb. 2027

Zuschlag22. Jan. 2027

Vertragsabschluss22. Jan. 2027

Aufbewahrung Vergabedokumente22. Jan. 2027 – 22. Jan. 2030bis 2030

Kick-off-Meetingca. 29. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. – 30. Sep. 2027

Ausführungsbeginn1. Feb. – 3. März 2027

UNFCCC-Unterstützung1. Feb. – 30. Sep. 2027

Inception Reportca. 12. Feb. 2027

Vorschussantrag28. Feb. – 15. März 2027

Institutional Cooking Berichtca. 26. März 2027

Domestic Cooking Berichtca. 16. Apr. 2027

Zwischenrechnungen1. Mai – 1. Aug. 2027

Institutional Cooking Entwurfca. 14. Mai 2027

Domestic Cooking Entwurfca. 11. Juni 2027

Validierungsworkshopca. 25. Juni 2027

Einreichungsfertige Baselinesca. 23. Juli 2027

Schlussbericht30. Sep. 2027

Notwendige Kosten nach Vertragsende30. Sep. – 30. Nov. 2027

Schlussrechnung11. Nov. 2027

Materialübergabe11. Nov. 2027

Bieterfragen-FristDatum offenFragen müssen bis zur im Verfahren festgelegten Frist elektronisch gestellt werden; ein Datum ist nicht angegeben.

Kapazitätsaufbau-ÜbergabeDatum offenSchulungsworkshops, Trainingsmaterial und Wartungs-Roadmap sind innerhalb von drei Wochen nach Abgabe der final überarbeiteten Version abzuschließen.

ZahlungsfristDatum offenBerechtigte Forderungen sind 30 Tage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung zu zahlen.

Expertenreise-MeldungDatum offenAnkunft und Abreise der Experten sind in der Regel mindestens sieben Tage vor Reisebeginn zu melden.

AufenthaltsmeldungDatum offenDer Aufenthalt im Einsatzland ist nach Ankunft unverzüglich zu melden.

Krisendaten-FristDatum offenAuf Anforderung durch GIZ sind Krisendaten innerhalb von sechs Stunden zu übermitteln.

ErsatzexperteDatum offenNach einem Ersatzverlangen der GIZ muss ein neuer Experte innerhalb von drei Monaten gestellt werden.

Ersatzkosten-ErstattungDatum offenBei einem aus anderen Gründen ersetzten Experten gelten die Gehaltskosten nach zwei Monaten als vermeidbar.

Kündigungsfrist UnterbrechungDatum offenBei einer wesentlichen Unterbrechung kann der Auftragnehmer innerhalb von drei Monaten kündigen.

Kündigungsfrist höhere GewaltDatum offenBei höherer Gewalt kann der Auftragnehmer innerhalb von drei Monaten nach Eintritt des Ereignisses kündigen.

Vergütung höhere GewaltDatum offenBei Fortsetzung in einem anderen Land besteht die Vergütung für drei Monate ab Beginn der höheren Gewalt fort.

VertragsstrafeDatum offenNach Ablauf einer von GIZ gesetzten Nachfrist beträgt die Vertragsstrafe 0,5 Prozent je Woche, maximal fünf Prozent.

Sicherheitsvorfall-MeldungDatum offenSicherheitsvorfälle sind der GIZ nach Kenntnis unverzüglich zu melden.

Sanktionsverstoß-MeldungDatum offenVerstöße und Einträge auf Sanktionslisten sind der GIZ nach Kenntnis unverzüglich zu melden.

Rückzahlung VorschussDatum offenNicht verrechnete Vorschüsse sind nach Zugang einer Mahnung innerhalb von 15 Tagen zurückzuzahlen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität40 Kriterien

Finanzielles Angebot
Wertung des finanziellen Angebots anhand des Preises; feste Budgetpositionen sind ausgeschlossen.
Strategie und Leistungserfüllung
Technische Bewertung mit 70 % der technischen Wertung beziehungsweise 49 % der Gesamtwertung.
Personaleinsatzplan
Bewertung der vorgeschlagenen Personen und ihrer Qualifikation mit 30 % der technischen Wertung beziehungsweise 21 % der Gesamtwertung.

Gesamtwertung = technische Wertung mit 70 % und finanzielle Wertung mit 30 %; technische Angebote mit weniger als 500 Punkten werden ausgeschlossen, fixe Budgetpositionen werden bei der finanziellen Wertung nicht berücksichtigt.

KI-Hinweis: Die Gewichte 49 % und 21 % sowie die Unterkriteriengewichte wurden aus der technischen Wertung von 70 % und dem Bewertungsraster eindeutig abgeleitet, während die konkrete Formel der finanziellen Wertung nicht angegeben ist. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel und Rahmen

Die Leistung dient dem Projekt ENGAGE der GIZ, das vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) finanziert wird (Projektnummer G-012590-009).

Ziel ist die Entwicklung von zwei standardisierten Baselines für saubere Kochenergie in Kenia:

eine Baseline für das Haushaltskocheneine Baseline für das Kochen in Institutionen (Schulen, Krankenhäuser, Gefängnisse u. a.)

Die Baselines sollen für Artikel-6-Mechanismen und ggf. den freiwilligen Kohlenstoffmarkt nutzbar sein.

Vorbereitung und Datenerhebung

Kick-off, Prüfung der UNFCCC-Regeln und Artikel-6.4-MethodikenKartierung der vorhandenen Datenlage, LückenanalyseFestlegung von Geltungsbereich, Parameterliste und GültigkeitsdauerInception ReportStichprobenplan für Haushalte (Stratifizierung nach Stadt/Land, Agrarökologie, Brennstoff, Herdtyp)Erhebungsinstrumente, u. a. Kitchen Performance Tests und Stove Use MonitoringEthik- und DatenschutzfreigabenDatenerhebung mit Qualitätssicherung (QA/QC)Erfassung der Einrichtungen aus Verwaltungsregistern (Bildung, Gesundheit, Justizvollzug, Landwirtschaft)Stichprobenplan und Erhebung für Institutionen, Abgleich von Brennstoffeinkauf und MessungAnalyse institutionsspezifischer Faktoren

Baseline-Entwürfe

Bestimmung der Baseline-Parameter inkl. UnsicherheitsanalyseZwei Baseline-Entwürfe nach UNFCCC-StrukturAssessment Reports je BaselineDatenpakete mit anonymisierten Mikrodaten und offenen BerechnungsdateienLeitfaden je Baseline

Validierung, Einreichung und Prüfverfahren

Nationaler ValidierungsworkshopKonsultation mit ProjektentwicklernÜberarbeitete Einreichungspakete mit Entwurf des Genehmigungsschreibens, abgestimmt mit der DNATechnische Unterstützung der DNA im UNFCCC-Prüfverfahren, inkl. Antworten auf Nachfragen und ggf. überarbeitete PaketeÜbergabe-Akte

Kapazitätsaufbau und Übergabe

Mindestens 2 SchulungsworkshopsEine Praxissitzung für ProjektentwicklerTraining-MaterialWartungs- und Aktualisierungs-RoadmapÜbergabe aller Daten und des Codes in offenen Formaten

Zeitrahmen, Ort und Umfang

Laufzeit: 01.02.2027 bis 30.09.2027 (ca. 8 Monate)Ort: Nairobi und onlineUmfang: 2 standardisierte Baselines, 6 ArbeitspaketeMeilensteine laufen ab Vertragsbeginn (T0), z. B. Inception Meeting nach 3 Wochen, einreichungsfertige Pakete nach 26 Wochen, Validierungsworkshop nach 22 WochenSchlussbericht bis 30.09.2027

Personal, Reisen und Budgetposten

Honorartage laut Leistungsbeschreibung: Teamleitung 15, Key Expert 1 40, Key Expert 2 35, Kurzzeitexperten-Pool 25 (3 bis 5 Personen), zusammen 115 Personentage3 Reisen mit bis zu 5 Experten, 5 Rückflüge nach Kenia, 25 ÜbernachtungenTagegeld: 20 Tage Workshop- bzw. Umsetzungstage, 10 ReisetageBudgetposten: flexible Vergütung 10.000 EUR (nur mit schriftlicher GIZ-Genehmigung), Subunternehmen (lokale Experten) 7.100 EUR, CO2-Kompensation 1.300 EUR (10 Flüge à 130 EUR)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensbezogene Mindestanforderungen

Durchschnittlicher Jahresnettoumsatz der letzten drei Geschäftsjahre von mindestens 200.000 EURDurchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter und Führungskräfte über die letzten drei Kalenderjahre von mindestens 5Wer die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Ausschlussgründe und Nachweise

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, bzw. nachgewiesene SelbstreinigungKeine Eintragung im Wettbewerbs- bzw. Gewerbezentralregister wegen Verurteilungen oder Bußgeldern in den letzten drei JahrenKeine LkSG-Geldbuße von 175.000 EUR oder mehr in den letzten drei JahrenIdentitätsnachweis über HandelsregisterauszugAngabe, ob der Firmensitz in Afghanistan, Belarus, Iran, Nordkorea, den Palästinensischen Gebieten, Russland, den besetzten Gebieten der Ukraine oder Syrien liegtPrüfung gegen UN- und EU-Sanktionslisten, mögliche BonitätsprüfungPflicht, neu eintretende Ausschlussgründe während des Verfahrens zu melden

Angaben zum Unternehmen

KMU-Status angeben (weniger als 250 Beschäftigte und Jahresumsatz unter 50 Mio. EUR)Angabe, ob das Unternehmen die GIZ vor dem Verfahren beraten oder bei der Vorbereitung mitgewirkt hatAngabe, ob Mitarbeitende in einem Beschäftigungsverhältnis oder Vertragsverhältnis mit der GIZ stehen oder standen

Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaft: benannter federführender Partner und Konsortialerklärung, unterschrieben von allen Mitgliedern; jedes Mitglied gibt eine eigene Eigenerklärung abBei Subunternehmern: Art und Umfang der Leistungen angeben und Subunternehmer namentlich nennenBei Konsortien und Subunternehmern mit Sitz in nicht gedeckten Drittstaaten (außerhalb EU, ohne WTO-GPA oder vergleichbares Abkommen) kann ein Ausschluss erfolgen.

Personalanforderungen (Bewertungskriterien)

Teamleitung: Master oder Diplom in Umweltwissenschaft, Ingenieurwesen, Energie, Ökonomie, Statistik oder verwandtem FachKey Expert 1: Master oder Diplom, Englisch C1, 7 Jahre Berufserfahrung in Kohlenstoffmarkt-Rahmenwerken, Projektentwicklung oder THG-Quantifizierung, 6 Jahre in CDM, Artikel 6 und/oder großen freiwilligen Standards (davon Beteiligung an einer eingereichten oder genehmigten Baseline, Methodik oder einem Werkzeug), 2 Jahre Projekterfahrung in Subsahara-Afrika, 2 Jahre EntwicklungszusammenarbeitKey Expert 2: Master oder Diplom in Statistik, Ökonometrie, Erhebungsmethodik o. Ä., Englisch C1, 7 Jahre Entwurf und Analyse großer Haushalts- oder Einrichtungserhebungen, 3 Jahre Stichprobenanforderungen im regulierten Messkontext, 2 Jahre Subsahara-Afrika, 2 Jahre EntwicklungszusammenarbeitKurzzeitexperten-Pool (3 bis 5 Personen): Master oder Diplom, Englisch C1, 5 Jahre Beratung zu THG-Minderung im Energiebereich. Zusammen mindestens eine Person mit 5 Jahren Erfahrung in Klimastandards und Methodenarbeit, eine mit 5 Jahren Daten- und Statistikanalyse und eine mit 5 Jahren Kapazitätsaufbau im Klimaschutz. Bewertet wird der Durchschnitt des Pools.Soft Skills für alle: Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, soziokulturelle Kompetenz, partnerorientierte Arbeitsweise, interdisziplinäres Denken

Wertung und Mindestpunktzahl

Technische Bewertung nach Bewertungsmatrix (Gewichtung 70 % technisch, 30 % finanziell)Mindestens 500 Punkte im technischen Teil, sonst Ausschluss ohne finanzielle BewertungNicht erfüllte technische Muss-Kriterien führen zum AusschlussDie Bewertung erfolgt ohne Verhandlungen.

Referenzprojekte

mindestens 2 (bis zu 10 Einträge insgesamt möglich) ReferenzenZeitraum: in den letzten drei Jahren abgeschlossenVolumen: mindestens 50.000 EUR je Referenz

Unternehmen: mindestens 2 Referenzen im technischen Feld carbon basement assessment (Wortlaut im Dokument, vermutlich carbon baseline assessment gemeint)

Eintrag in der Übersichtstabelle der Eigenerklärung mit Projekttitel, Auftraggeber, Zeitraum, Vertragswert, Land, technischer Erfahrung, ODA-Finanzierung und Projektbeschreibung. Ist eine Mindestanforderung.

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: in den letzten drei Jahren abgeschlossenVolumen: mindestens 50.000 EUR je Referenz

Unternehmen: mindestens 2 Referenzen in Afrika

Land bzw. Region Afrika in der Übersichtstabelle der Eigenerklärung angeben. Ist eine Mindestanforderung.

2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Key Expert 1: Referenzprojekte in Clean Cooking, Brennstoffverbrauchsstudien oder Herdeffizienzbewertungen

Bewertungsmerkmal (wünschenswert), keine ausdrückliche Mindestanforderung. Nachweis über CV.

2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Key Expert 2: Referenzprojekte in Kitchen Performance Tests und/oder Stove Use Monitoring

Starker Vorteil in der Bewertung, keine Mindestanforderung. Nachweis über CV.

2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Kurzzeitexperten-Pool: Referenzprojekte in Clean Cooking

Vorteil in der Bewertung, keine Mindestanforderung. Nachweis über CV bzw. Poolübersicht.

Teamleitung: keine Referenzprojekte genannt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.