Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
DFG-Az.: WE 4458/5-1 (A 202) Beschaffung eines Mischkryostatensystems
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. | Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. | Vergabekammer des Bundes | Vergabekammer des Bundes | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung eines trockenen Verdünnungskryostaten-Systems für das KIT
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) beschafft im Auftrag des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) ein komplettes Mischkryostatensystem (trockener Verdünnungskryostat) für die Forschung an Halbleiter-Qubits.
Was geliefert werden muss (Kurzfassung):
Kompakter Kryostatkopf mit externem Betriebs- und KühlsystemGasmanagementsystem (Heliummischung, öl-frei)Kabel (mind. 12 RF-Koax + mind. 72 DC-Leitungen), Thermometrie, SteuerungssoftwareVibrationsarmer Tisch, Aufbau und Funktionsnachweis vor Ort
Wichtigste Anforderung: Basistemperatur unter 15 mK, Abkühlzeit unter 4 Stunden, Leistungsaufnahme max. 8,5 kW, Garantie 24 Monate.
Verfahren: EU-weites offenes Verfahren, Zuschlag nach Qualitätskriterien. Angebote müssen bis zum 02.11.2026 um 12:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
Für Bieter: Es gibt nur ein Los. Anzugeben sind u.a. Unternehmerbogen, Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen, CE-Konformität), Referenzen vergleichbarer Lieferaufträge, sowie ggf. eine Nachunternehmererklärung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026DEZJAN2027
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 3. Jan. 2027
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Bekanntmachung (genaues Datum in den Faktensammlungen nicht angegeben; nur Bezugszeitraum 'letzte 3 Jahre vor Bekanntmachung' erwähnt).
ZuschlagDatum offenMöglich frühestens 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation (§ 134 Abs. 1 GWB), bei elektronischem Weg/Fax 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Konkreter Termin nicht angegeben.
RügefristDatum offenVerstöße sind binnen 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
NachprüfungsfristDatum offenNachprüfungsantrag unzulässig, wenn seit Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe einer Rüge mehr als 15 Kalendertage verstrichen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
GewährleistungDatum offen24 Monate Gewährleistung auf das gelieferte Mischkryostatensystem (genauer Startpunkt z.B. Abnahme nicht datiert).
AusführungsbeginnDatum offenAufbau und Nachweis der Funktionsfähigkeit vor Ort am KIT; konkreter Termin nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität23 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Technischer Wert der Geräte50%
Bewertung des technischen Werts der angebotenen Geräte anhand einer Wertungsmatrix mit gewichteten Spezifikationen (Gewichtungsfaktoren 1-3, Bewertungsfaktoren 0-3). Spezifikationen umfassen u.a. Kryostatausführung, Grundtemperatur, Abkühlzeit, Thermometrie, Gas-Handhabungssystem, Software/Steuerung, Dokumentation, Kabelausstattung, Vibrationsentkopplung, Stromverbrauch. Fundamental gekennzeichnete Merkmale führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss.
- Preis50%
Angebotspreis (netto/brutto) des Mischkryostatensystems
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (50% Technischer Wert / 50% Preis) sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen übereinstimmend angegeben. Die Detailgewichtung der technischen Spezifikationen ergibt sich eindeutig aus der Wertungsmatrix (Gewichtungsfaktoren 1-3).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTechnisches System – Hauptkomponenten
Zu liefern ist ein trockenes Verdünnungskryostatensystem (dry dilution cryostat) inklusive:
Kompakter Kryostatkopf mit HeliummischungExternes Betriebs- und Kühlsystem (Kryokühlereinheit)Gasmanagementsystem (GHS) – öl-frei, mit Pumpen, Durchflussmessern, Ventilen und MischtanksExperimentierraum mit Zugang von obenIntegration eines starken Magneten mit Starkstromleitungen für 3 Magnete à 20 AThermometrie auf verschiedenen Temperaturstufen inkl. Auslese- und Kontrollsystem, mit zusätzlicher Aufnahmemöglichkeit für Thermometer im experimentellen VolumenSteuerungssoftware mit Fernverbindung / vollständiger Fernsteuerung und vollautomatischer AbkühlungDokumentation aller Prozesse für Betrieb und SteuerungVibrationsarmer Labortisch mit Vibrationsentkopplung des Kompressorsystems
Schlüssel-Spezifikationen
Grundtemperatur: garantiert unter 15 mKAbkühlzeit: von 300 K auf unter 30 mK in unter 4 StundenKabel: mindestens 12 Koaxial-RF-Kabel und mindestens 72 DC-Leitungen von 300 K bis unter 30 mKLeistungsaufnahme des Gesamtsystems: maximal 8,5 kWMaximale Abmessungen: Durchmesser ≤ 300 mm, Höhe ≤ 800 mmGarantie/Gewährleistung: 24 Monate
Zusätzliche Dienstleistungen
Individuelle Auslegung des Systems zur Anpassung an das Labor am KITMontage und Aufbau vor Ort am KITNachweis der Funktionsfähigkeit vor OrtAbnahmemessung der Basisleistungsparameter (oder besser) – dies ist das formale AbnahmekriteriumOptional behält sich der Auftraggeber Teststellungen der Geräte nach der Angebotswertung vor
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)
Bieter (und Nachunternehmer) dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB aufweisen (Verurteilungen, Steuern/Sozialversicherungsbeiträge).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB – die 9 im Formular genannten Tatbestände müssen verneint oder offengelegt werden.Liegt ein Ausschlussgrund vor, sind Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 Abs. 1 GWB darzustellen.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Bereitschaft, eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Zuschlag vorzulegen, inkl. Angabe der Deckungssumme.
Technische Leistungsfähigkeit
Mindestens eine Referenz über einen vergleichbaren Lieferauftrag aus den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung (die exakte Mindestanzahl ist den Verfahrensinformationen zu entnehmen). Geforderte Angaben je Referenz: Auftragsgegenstand/-nummer, Wert netto in EUR, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber inkl. Funktions-E-Mail, Bemerkungen.
Rechtliche Eigenerklärungen & Compliance
Art. 5k VO (EU) 833/2014: keine Eigentümer-/Beherrschungstatbestände oder Auftragsverhältnisse mit Bezug zu Russland (über 50 % Beteiligung, Handeln auf Anweisung etc.).§ 19 MiLoG: keine Ausschlussvoraussetzungen nach dem Mindestlohngesetz.Akzeptanz der AGB der DFG für Lieferungen und Leistungen.
Technische Konformität
Verpflichtung, ausschließlich CE-konforme Gesamtgerätesysteme anzubieten.Nichterfüllung der fundamentalen Leistungsmerkmale (gemäß Leistungsbeschreibung) führt zum Ausschluss vom Verfahren.
Eignungsleihe & Unterauftragnehmer
Nutzung von Eignungsleihe gem. § 47 VgV: Nachweis, dass die Mittel des Nachunternehmers tatsächlich zur Verfügung stehen werden.Der Nachunternehmer muss sich zu Ausschlussgründen nach §§ 123–124 GWB erklären und das Formular 'Erklärung zu Nachunternehmen/Unterauftragnehmer' ausfüllen und unterschreiben.
Referenzprojekte
Mindestanzahl laut Bekanntmachung/Verfahrensinformation (im vorliegenden Auszug nicht spezifiziert) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Lieferaufträge aus den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung
Je Referenz: Auftragsgegenstand/-nummer, Wert (netto EUR), Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber mit Funktions-E-Mail, Bemerkungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Referenzen
Nachunternehmer / Eignungsleihe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. | Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. | Vergabekammer des Bundes | Vergabekammer des Bundes | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53175 Bonn
Ort
53175 Bonn
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
https://www.dfg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53175 Bonn
Baden-Württemberg
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