TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

DGUV-Prüfung

Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg-LZfD | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg (Landeszentrum für Datenverarbeitung, LZfD) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die regelmäßige Prüfung elektrischer Betriebsmittel und Anlagen nach DGUV Vorschrift 3 aus.

Was zu tun ist:

Prüfung von ca. 300.000 Geräten (PCs, Monitore, Kabel, Steckdosenleisten, Geräte in Rechenzentren, Küchengeräte u. a.) über die Vertragslaufzeit von Februar 2027 bis Ende 2031Prüfung nach den jeweils geltenden VDE-BestimmungenAnbringen des DGUV-Prüfsiegels bei einwandfreien GerätenErstellung eines Prüfprotokolls je Gerät und einer Übersicht nach Lokation/PrüfstatusBereitstellung der Dokumentation je einmal an das LZfD-Gebäudemanagement und die jeweilige Lokationsverwaltung, spätestens 1 Woche nach Abschluss einer Lokation

Wichtige Frist: Angebote müssen bis zum 2. November 2026, 12:00 Uhr elektronisch über das e-Vergabe-Tool eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefristca. 2. Nov. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang der prüffähigen Rechnung beim Auftraggeber.
Bestätigung EinzelauftragDatum offenAuftragnehmer muss abgerufene Einzelaufträge binnen 1 Woche nach Erhalt bestätigen.
Erste PreisanpassungDatum offenFrühestens 12 Monate nach Vertragsbeginn möglich; Ankündigung 3 Monate vorher; max. 3 % Erhöhung.
Weitere PreisanpassungenDatum offenJeweils min. 12 Monate nach vorheriger Anpassung; max. 3 % Erhöhung pro Schritt.
StandardkündigungsfristDatum offen3 Monate zum Ablauf eines Kalendermonats gemäß EVB-IT Dienstleistungs-AGB.
RechtsbehelfsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung der nicht abhelfenden Rüge zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode7 Kriterien
  • A1 - Personal

    Ausschlusskriterium: Bieter stellt Personal bereit, welches nach DGUV befähigt ist, die Prüfung nach DGUV V3 durchzuführen. Erfüllt / Nicht erfüllt.

  • A2 - Gesetzeskonforme Prüfung

    Ausschlusskriterium: Prüfung der Anlagen und Geräte nach den jeweils geltenden VDE-Bestimmungen. Erfüllt / Nicht erfüllt.

  • A3 - Prüfsiegel

    Ausschlusskriterium: Aufbringen des DGUV Prüfsiegels auf das jeweilige Gerät nach Prüfung. Erfüllt / Nicht erfüllt.

  • A4 - Prüfprotokoll

    Ausschlusskriterium: Bestätigung der Prüfung in einem Prüfprotokoll je Gerät. Erfüllt / Nicht erfüllt.

  • A5 - Dokumentation

    Ausschlusskriterium: Erstellen einer Übersicht der Geräte nach Lokation und Prüfstatus, Aushändigung an LZfD-Gebäudemanagement und Lokationsverwaltung. Erfüllt / Nicht erfüllt.

  • B1 - Qualität der Dokumentation

    Bewertet wird die Qualität der Dokumentation. 100 Punkte = entspricht der gesetzlich vorgeschriebenen Norm, alle erforderlichen Angaben vorhanden, Suche nach einzelnen Geräten möglich. 50 Punkte = entspricht der Norm, alle Angaben vorhanden, aber keine Suchfunktion. 0 Punkte = entspricht nicht der Norm, keine Angaben zu einzelnen Geräten, keine Suchfunktion. Nachweis durch Musterdokumentation.

  • B2 - Bereitstellung der Dokumentation

    Bereitstellung der Dokumentation nach Abschluss einer Lokation innerhalb von 1 Woche möglich. Ja = 100 Punkte, Nein = 0 Punkte.

Z(Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot), skaliert mit Faktor 100.000, Berechnung auf sechs Nachkommastellen. Z = Kennzahl Leistungs-Preis-Bewertung, L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte), P = Preis (Euro) des Angebots.

KI-Hinweis: Vergabeart ist die einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018; Preis geht nicht als eigenes Kriterium, sondern ausschließlich über die Formel Z=L/P in die Wertung ein. Die Zuschlagskriterien umfassen 5 Ausschlusskriterien (A1–A5) und 2 B-Kriterien (B1, B2). Die B-Kriterien haben jeweils die Gewichtung 0,5 GP, die genaue Verteilung der Gesamtleistungspunkte ist dem Fragebogen zur Leistungsbewertung zu entnehmen. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Rahmenvereinbarung für Prüfungsleistungen nach DGUV Vorschrift 3 (V3) ohne Abnahmeverpflichtung. Die Abnahme erfolgt über Einzelaufträge. Vertragsgrundlage: EVB-IT Dienstleistung.

Umfang und zu prüfende Objekte

Geschätzt rund 300.000 Geräte über die gesamte Vertragslaufzeit, darunter:

Clients (PC, Notebooks, Monitore, ThinClients)Verbindungskabel, stromzuführende Kabel, Steckdosenleisten, höhenverstellbare SchreibtischeGeräte in Rechenzentren und ServerräumenElektrische Geräte in Küchen und Sozialräumen (Kochplatten, Boiler, Mikrowellengeräte, Spülmaschinen, Kühlgeräte etc.)

Bezugsberechtigte Behörden und Standorte

Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg an den Standorten Karlsruhe, Stuttgart, Freiburg und Schwäbisch Gmünd einschließlich:

Landeszentrum für Datenverarbeitung (LZfD) mit Druck- und Versandzentrum, ScanZentrum, Außenstelle SITiF, Rechenzentren/ServerräumeLandesoberkasse (LOK)Abteilung Bundesbau mit Staatlichen HochbauämternAbteilung EU-FinanzkontrolleFinanzämter des Landes Baden-Württemberg (ca. 81 Lokationen)

Durchführung der Prüfung

Prüfung der Anlagen und Geräte nach den jeweils zum Zeitpunkt der Prüfung geltenden VDE-BestimmungenAufbringen des DGUV-Prüfsiegels auf das jeweilige Gerät nach bestandener PrüfungAussonderung nicht einwandfreier Geräte

Dokumentation und Übergabe

Erstellung eines digitalen Prüfprotokolls je GerätErstellung einer Übersicht der Geräte nach Lokation und PrüfstatusAushändigung der Dokumentation je einmal an das LZfD-Gebäudemanagement und die jeweilige LokationsverwaltungBereitstellung der Dokumentation nach Abschluss einer Lokation innerhalb von 1 Woche

Personal und Befähigung

Der Auftragnehmer stellt Personal bereit, das nach DGUV befähigt ist, die Prüfung gemäß DGUV V3 durchzuführen.

Laufzeit

Rahmenvereinbarung befristet vom 01.02.2027 bis 31.12.2031 (Vertragsdauer 48 Monate ab Vertragsbeginn).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen nach:

§ 123 Abs. 1–3 GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilungen wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)§ 123 Abs. 4 GWB (Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen)§ 124 Abs. 1 GWB (z. B. schwere Verfehlung, Zahlungsunfähigkeit, wettbewerbswidrige Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Täuschung)§ 19 MiLoG (keine Verstöße gegen Mindestlohn/Schwarzarbeitsbekämpfung)

Diese Erklärungen sind auch von Unterauftragnehmern und Bietergemeinschaftsmitgliedern sowie Eignungsverleihern abzugeben.

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Vorlage einer Bankauskunft oder eines Nachweises über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungsnachweis.

Qualitätsmanagement

Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems durch Zertifikat nach DIN ISO 9001 oder einen gleichwertigen Nachweis.

Berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens ein Referenzprojekt über Prüfung elektrischer Betriebsmittel mit einem Umfang von mindestens 15.000 geprüften Geräten. Vorlage über C3d_Unternehmensreferenzbogen.

Ausschlusselemente (Pflichtanforderungen) aus dem Fragebogen zur Leistungsbewertung

A1: Einsatz von Personal, das zur DGUV-V3-Prüfung befähigt ist

A2: Prüfung nach den jeweils geltenden VDE-Bestimmungen

A3: Anbringen des DGUV-Prüfsiegels auf geprüften Geräten

A4: Erstellung eines Prüfprotokolls je Gerät

A5: Erstellung einer Übersicht nach Lokation und Prüfstatus; Aushändigung an LZfD-Gebäudemanagement und Lokationsverwaltung

Mindestpunktzahl

Für die Wertungskriterien (B-Kriterien) müssen mindestens 25 von 100 Punkten erreicht werden.

Tariftreue und Mindestentgelt

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG); Verpflichtung muss auch für Nach- und Verleihunternehmen sichergestellt und dokumentationsfähig vorgehalten werden.

Weitere Anforderungen

Marktübliche Industriehaftpflichtversicherung des Auftragnehmers (Mindestdeckungssummen sind anzugeben)Einsatz qualifizierten Personals gemäß Anlage Nr. 4Einhaltung der IT-Sicherheit gemäß LZfD-Sicherheitsleitlinien (Anlage Nr. 7)Verschwiegenheit und Verpflichtungserklärung Datenschutz (Steuergeheimnis)Keine Vergabesperren gem. Verwaltungsvorschrift Korruptionsverhütung, keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenEignungsleihe gem. § 47 VgV möglich; bei beruflicher Leistungsfähigkeit muss der Dritte bereits mit Angebotsabgabe benannt werden
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenVolumen: mindestens 15.000 Geräte

Mindestens ein Referenzprojekt über Prüfung elektrischer Betriebsmittel mit Umfang von mindestens 15.000 geprüften Geräten

Vorlage C3d_Unternehmensreferenzbogen; Nachweis auch für Nachunternehmer und Bietergemeinschaftsmitglieder erforderlich; C1b_Liste Referenzen je Los einzureichen (keine Nachforderung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 53%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Unterlagen bei besonderer Bieterstruktur (falls zutreffend)
Sonstiges
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg-LZfD | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76133 Karlsruhe
Ort
76133 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
ofd-bw.fv-bwl.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76133 Karlsruhe
Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Alle anzeigen →
Baden-Wuerttemberg

Akustische Bildgebungskamera

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH · 76344 Eggenstein-LeopoldshafenFrist: Baden-Wuerttemberg

B27 Brücke Zubringer Autokino Kornwestheim, Pflanzarbeiten

Regierungspräsidium Stuttgart, Referat 47.4 · 70806 KornwestheimFrist: Baden-Wuerttemberg

4710-4 Eberbach, Strm. - Schüttgutboxen

Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik Rhein-Neckar-Kreis · EberbachFrist: Baden-Wuerttemberg

Hochgeschwindigkeitskameras

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 · Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI Am Klingelberg 1 79588 Efringen-Kirchen Verwendungsstelle: Gebäude 16, EGFrist: Baden-Wuerttemberg

Wartung von Kälteanlagen Kaltwassersysteme, Verdunstungs- bzw. Rückkühlanlagen

Fraunhofer IOSB · 76131 KarlsruheFrist: Baden-Wuerttemberg

Bauleistung Erng. DL Strecke 4550 km 1,52

DB InfraGO AG ? Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) · 88518 HerbertingenFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit