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Dienstbekleidung im Mietservice für den Bauhof der Stadt Osterode am Harz

Stadt Osterode am HarzOsterode am Harz, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Osterode am Harz sucht einen Anbieter, der Dienstbekleidung im Mietservice für ihren Baubetriebshof bereitstellt. Die Kleidung wird gemietet, nicht gekauft.

Was gefordert wird:

Fleecejacken, Warnbundjacken, Warnbundhosen und WarnlatzhosenGestickte Firmenembleme auf Brustteil links und RückenGestellung von Wäscheaufnahme- und Wäscheabwurfschränken

Eckdaten:

Ausführung vom 01.03.2027 bis 28.02.2030 (36 Monate)Ausführungsort: Osterode am HarzVerfahren: öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Vergabenummer 2026-UVgO-0194Ohne Lose, Nebenangebote sind nicht zulässigZuschlag nach mehreren Zuschlagskriterien (Preis, Verarbeitung/Qualität, Funktionalität/Tragekomfort)Angebotsfrist: 17.11.2026, 10:30 Uhr
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristJAN2025 APR JUL OKT JAN2026 APR JUL OKT JAN2027
Mindestlohn 12,82 €1. Jan. – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung28. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Mindestlohn 13,90 €1. Jan. 2026
Bindefristca. 17. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2030bis 2030
Vorlage Verpflichtungserklärungen NachunternehmenDatum offenMuss vor dem Einsatz des jeweiligen Nachunternehmens vorgelegt werden.
Offenlegung Zahlungsgrundlage und KontrollenDatum offenGilt bis zur vollständigen Leistungserbringung und jederzeit auf Verlangen des Auftraggebers.
Vorlage kontrollrelevanter UnterlagenDatum offenBeginn nach vollständiger Leistungserbringung; Frist wird vom Auftraggeber angemessen gesetzt, Dauer nicht angegeben.
Aufbewahrung KontrollunterlagenDatum offenBeginn nach Auftragserteilung; endet 10 Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Hauptleistung vollständig erbracht wurde.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung des Angebotspreises nach dem Verhältnis der Preisdifferenzen zur Formel Amin : An x 50 Punkte. Maßgeblich ist die Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen inkl. unbedingter Nachlässe.

  • Verarbeitung/Qualität30%

    Bewertung in Notenstufen (sehr gut = 30 bis ungenügend = 0). Teilaspekte fließen laut Bewertungsschema zu gleichen Teilen ein: Befestigung Knöpfe und Verschlüsse (stabil, keine losen Knöpfe/Fäden); Nahtbild (keine losen Fäden, keine Wellungen, gerade Nähte); Qualität der Kurzwaren (robuste, nicht scharfkantige Reißverschlüsse, stabile Druckknöpfe, langlebige Klettverschlüsse, auch bei Verschmutzung funktionsfähig); Material- und Gewebequalität (hohe Scheuer- und Reißfestigkeit, reißfeste Materialmischungen wie Canvas oder Cordura-Verstärkungen).

  • Funktionalität/Tragekomfort20%

    Bewertung in Notenstufen (sehr gut = 20 bis ungenügend = 0). Teilaspekte fließen laut Bewertungsschema zu gleichen Teilen ein: Ergonomie und Passform (ergonomische Schnittführung, elastische Stretch-Zonen, einfaches An- und Ausziehen, Herren- und Damenschnitte); Klimaregulierung und Atmungsaktivität (atmungsaktives, wind- und wasserdichtes Material, Belüftungsöffnungen); Sicherheitskomponenten (nahtlos integrierte Reflexstreifen nach DIN EN ISO 20471, Schutz vor verdeckten Knöpfen und Reißverschlüssen); Taschenmanagement und Praxistauglichkeit (Anzahl und Anordnung der Taschen, Zugänglichkeit mit Handschuhen, Daumenlöcher, leichtes Tragegefühl).

Preis: Amin : An x 50 Punkte = X Punkte (Amin = Angebot des Mindestbieters, An = Angebotspreis des jeweiligen Bieters). Die Wertungssummen ergeben sich aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung unbedingter Preisnachlässe. Verarbeitung/Qualität und Funktionalität/Tragekomfort werden mit Punkten nach Notenstufen bewertet (sehr gut bis ungenügend).

KI-Hinweis: Die Gewichtungen 50/30/20 sind eindeutig, die Punkteskala 0 bis 10 im Bewertungsschema widerspricht aber den Notenstufen mit Punkten bis 30 bzw. 20, und das referenzierte Formblatt 227 ist nicht beigefügt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Lieferumfang

Dienstbekleidung im Mietservice für den Bauhof der Stadt Osterode am HarzArt der Leistung: Lieferleistungen und DienstleistungenOhne Lose

Mengen laut Leistungsverzeichnis-Entwurf

Pos. 1: 134 FleecejackenPos. 2: Warnbundjacken, Anzahl nicht angegebenPos. 3: 134 WarnbundhosenPos. 4: Warnlatzhosen, Anzahl nicht angegebenPos. 5: 134 gestickte Firmenembleme auf Brustteil links und 134 auf dem RückenPos. 6: 5 Gestellungen von Wäscheaufnahmeschränken mit jeweils 45 Einzelfächern und 2 Gestellungen von Wäscheabwurfschränken (Anzahl der Abwurfschränke im Dokument nicht eindeutig)

Aktuell im Umlauf laut Dokument: Fleecejacke 71, Warnbundjacke 62, Warnbundhose 114, Warnlatzhose 5.

Ausführung, Ort und Zeitraum

Ausführungszeitraum: 01.03.2027 bis 28.02.2030Ausführungsort: Osterode am HarzAnlieferungsstelle laut Dokument: Baubetriebshof der Stadt Osterode am Harz, Gipsmühlenweg 7, 37520 Osterode am HarzDie Zuordnung dieser Anschrift zur Anlieferung ist im Formular nicht ausdrücklich bezeichnet.

Transport und Verpackung

Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungsstelle und Abladen sind enthalten, sofern in der Leistungsbeschreibung nichts anderes steht.Packstoffe sind vom Auftragnehmer zurückzunehmen und gegebenenfalls auf seine Kosten zu beseitigen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Zulassung

Erklärung zur Eintragung in ein Berufsregister, falls zutreffend; Bescheinigung auf VerlangenGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung müssen erfüllt sein

Zahlungsfähigkeit

Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnetKein Verfahren mangels Masse abgelehntKeine LiquidationAlternativ: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan

Ausschlussgründe und Verurteilungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB. Liegt ein Grund nach § 123 GWB vor, ist Selbstreinigung darzulegen.Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen eines Verstoßes mit Eintrag im Gewerbezentralregister, mit Freiheitsstrafe über drei Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro.

Steuern, Sozialabgaben und Berufsgenossenschaft

Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt sein; Unbedenklichkeitsbescheinigung auf VerlangenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Personal

Verfügbarkeit der erforderlichen BeschäftigtenAngabe der Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre und der Leitungspersonen auf Verlangen
Referenzprojekte
3 (nur bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Mindestauftragssumme nicht genannt

Erklärung, dass vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren ausgeführt wurden. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt: Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

Erklärung mit dem Angebot; Referenzen auf Anforderung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 24%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Fristen und Abgabeweg
Angebotsschreiben und Preise
Eignungs- und Pflichterklärungen
Auf Verlangen nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Osterode am Harz
Anschrift
37520 Osterode am Harz
Ort
37520 Osterode am Harz
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
37520 Osterode am Harz
Niedersachsen

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