Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGesucht wird eine Dienstleistung für die Funktion des internen Datenschutzbeauftragten (iDSB) für den Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO), die KDO e.G. und die KDO Service GmbH.
Der iDSB soll als verlässliche Ansprechperson bei Datenschutzvorfällen und zeitkritischen Themen dienen, fachliche Expertise in DSGVO und der KI-Verordnung mitbringen und proaktiv gesetzeskonforme Lösungen ermöglichen. Die Aufgaben umfassen u.a. die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften, regelmäßige Schulungen der Mitarbeitenden, die Prüfung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten sowie die Beratung bei neuen IT-Projekten und Datenübermittlungen.
Die Laufzeit beträgt 12 Monate (01.10.2026 – 30.09.2027) mit Option auf Verlängerung um weitere 12 Monate. Der Leistungsumfang ist als Jahrespauschale mit geschätzten 230 Stunden pro Jahr vorgesehen. Leistungsort ist Oldenburg.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Niedrigster Preis100%
Zuschlagskriterium laut Vergabeunterlagen: 'Niedrigster Preis'. Es ist keine weitere Gewichtung oder Qualitätsbewertung vorgesehen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRolle und Aufgabenfeld des iDSB
Der iDSB übernimmt die gesetzlichen Aufgaben gemäß Art. 39 DSGVO und wird gemäß Art. 37 DSGVO formal bestellt und gemeldet.
Kernpunkte sind:
Geltungsbereich: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO), KDO e.G. und KDO Service GmbH
Leistungsort: 26121 Oldenburg
Organisation, Überwachung und Dokumentation
Operative Pflichten des iDSB umfassen:
Schulung, Beratung und operative Unterstützung
Der iDSB übernimmt zudem folgende Aufgaben:
Technische und formale Rahmenbedingungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien und Pflichtnachweise
Folgende Nachweise und Erklärungen sind verpflichtend einzureichen:
Fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals
Die folgenden fachlichen Qualifikationen müssen erfüllt sein:
Personelle Anforderungen
Mindestens 5 Jahre nachweisbare Praxiserfahrung als (behördlicher/externer) Datenschutzbeauftragter je benannte Person (Haupt-DSB und Stellvertreter)
Erfahrung im öffentlichen Sektor wünschenswert; Nachweis über Lebenslauf und Referenzen; explizite Mindestprojektvolumina sind nicht definiert