Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Anhalt-Bitterfeld schreibt nationale Post- und Paketdienstleistungen für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate) aus.
Bieter müssen Briefsendungen (Standard, Kompakt, Groß, Maxi, Postkarte, Inland und International), Einschreiben mit Einwurf und Rückschein, Postzustellungsaufträge (förmliche Zustellungen) sowie Pakete bis 31,5 kg bundesweit befördern. Die Ausgangspost wird werktäglich am Landratsamt in Köthen abgeholt (optional zusätzlich in Bitterfeld-Wolfen).
Die Angebotsfrist endet am 15.09.2026 um 08:30 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Eine losweise Vergabe erfolgt nicht – es handelt sich um eine einheitliche Beauftragung. Der Zuschlag erfolgt auf das niedrigste Preisgebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSendungsarten und Mengengerüst
Der Auftragnehmer befördert folgende Sendungsarten (geschätzte Jahresmengen 2027, Mengentoleranz ±15 %):
Abholung und Beförderung
Tägliche Abholung der Ausgangspost an der Liegenschaft des Landkreises:
Abholzeiten:
Frankierung: Der Auftragnehmer frankiert die gesamte Ausgangspost über eigene Freimachungsmöglichkeiten (Onlineportal oder Papiervordrucke). Pakete werden versandfertig und freigemacht übergeben. Die Zustellung erfolgt jeden Werktag, bundesweit und teilweise ins Ausland (Leitregionen 06 und 39).
Sendungserfassung und Dokumentation
Der Auftragnehmer erfasst alle täglichen Sendungseingänge elektronisch und versieht jede Sendung am Tag der Abholung mit einem Sichtvermerk (Datum + Auftragnehmer-Info). Sendungsdaten (insbesondere PZA) sind unter Identcode mindestens 6 Monate recherchierbar zu hinterlegen.
Recherche, Reklamation und Rücksendung
Qualitätssicherung und Abrechnung
Option Liegenschaftsänderung
Der Auftraggeber hat die Option, die Abholung von Köthen + Bitterfeld auf nur Bitterfeld-Wolfen zu ändern. Vorlauf mindestens 1 Monat, schriftliche Mitteilung. Der Bieter hat die Zusatzkosten dieser Option separat im Preisblatt (Position 2.2) auszuweisen; bei gleichen Kosten ist 0 € einzutragen.
Laufzeit und Nachunternehmer
Vertragslaufzeit: 12 Monate vom 01.01.2027 bis 31.12.2027. Eine Vorbereitungsphase mit persönlicher Abstimmung und Besichtigung findet in KW 50/2026 statt. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Wird die Deutsche Post AG (DPAG) als Nachunternehmer eingesetzt, verzichtet der Auftraggeber auf zusätzliche Eignungsnachweise und honoriert die aktuell geltenden DPAG-Preislisten für die über DPAG zugestellten Sendungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Fachliche Eignung (Postbeförderung)
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Referenzen
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit ähnlichem Auftragsvolumen (≥ 80 %). Pro Referenz sind anzugeben: Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Vertragslaufzeit, Umsatz. (Die Eigenerklärung zur Eignung spricht alternativ von mindestens 3 vergleichbaren Leistungen – maßgeblich ist die jeweils geforderte Mindestanzahl.)
Tariftreue und Nachunternehmer (TVergG LSA)
Vergleichbare Postbeförderungs- und Paketdienstleistungen
Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Vertragslaufzeit, Umsatz; Nachweise erst bei engerer Wahl zwingend vorzulegen