Ausschreibungen Berlin
Dienstleistung zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen (Hiring)
Berliner Stadtwerke GmbH10179 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Berliner Stadtwerke GmbH sucht einen Dienstleister für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Rahmen eines zentralen Hiring-Budgets.
Worum es geht:
Ca. 50 Stellenanzeigen pro Jahr sollen über marktübliche Jobportale (vorrangig Stepstone) veröffentlicht werden.Der Auftrag umfasst alle Konzerngesellschaften mit >50% Beteiligung (u.a. Berliner Stadtwerke GmbH, KommunalPartner GmbH, EnergiePartner GmbH).Start der Dienstleistung: 31.12.2026, Mindestlaufzeit 24 Monate, danach automatische Verlängerung.Es handelt sich um ein nationales, nicht-förmliches Vergabeverfahren über das Vergabeportal DTVP.
Was gefordert wird:
Plattform zur zentralen Budgetverwaltung und Veröffentlichung.Beratung zu Recruitingkanälen und Handlungsempfehlungen.Service in deutscher Sprache (C1), fester Ansprechpartner werktags 09–17 Uhr, Veröffentlichung innerhalb von 24h (Mo–Fr).Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren im Bereich Recruiting-Media/Online-Recruiting.Konzepte zu SLA, Abwesenheitsvertretung sowie eine Präsentation.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Zuschlagca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Vertragsbeginn31. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028
Erstlaufzeit Vertragca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2029bis 2029
KündigungsfristDatum offen6 Wochen zum Monatsende nach Mindestlaufzeit (Anschreiben) bzw. 6 Monate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit (Vertragsentwurf).
AbwerbeverbotDatum offen12 Monate nach Vertragsende gilt ein Abwerbeverbot für Mitarbeiter des Auftraggebers.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Bewertung des Gesamtpreises auf Grundlage der geschätzten Jahresmenge an Stellenanzeigen und der im Preisblatt angegebenen Preise in € netto. Niedrigster wertbarer Angebotspreis erhält 50 Punkte.
- Qualität50%
Gesamtbewertung der konzeptionellen Qualität, bestehend aus Abwesenheitsvertretung, Konzeptbewertung SLA und Präsentation/Produktvorstellung. Bewertet mit Noten (Sehr gut bis Ungenügend) und prozentualem Anteil an Maximalpunktzahl.
Wertung Kriterium Preis = (niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 50 Wertungspunkte
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung in Punkten und Bewertungsformel für den Preis sind vollständig im Verfahrensleitfaden dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Bereitstellung einer Plattform/Technologie zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen.Veröffentlichung vorrangig über Stepstone sowie branchen- und zielgruppenspezifische Portale.Ca. 50 Stellenanzeigen pro Jahr (Standard und Studies), abgedeckt durch das zentrale Hiring-Budget.Erstellung von Entwürfen und Veröffentlichung freigegebener Stellenanzeigen.Nutzung verschiedener Stellenanzeigen-Produkte möglich.Ein bestimmter Einstellungserfolg wird nicht geschuldet – die fachgerechte, sorgfältige und rechtmäßige Durchführung steht im Vordergrund.
Budget, Preismodell und Laufzeit
Jährliches Budget wird vereinbart (Anlage 1 zum Vertrag).Nicht verbrauchtes Budget ist auf die Folgelaufzeit übertragbar.Aufstockung bzw. Reduzierung des Budgets ist jederzeit möglich.Abrechnung nur nach tatsächlich veröffentlichter Anzeige.Transparentes und übersichtliches Preismodell ist Pflicht.Mindestlaufzeit 24 Monate ab Vertragsbeginn; danach automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate, sofern nicht gekündigt.Bearbeitung/Veröffentlichung einer Stellenanzeige innerhalb von 24 Stunden (Mo–Fr) nach Beauftragung.
Service, Beratung und Reporting
Fester Ansprechpartner werktags 09:00–17:00 Uhr.Kommunikation und Service in Deutsch (mind. C1).Handlungsempfehlungen zu Anzeigenoptimierung, Zielgruppentargeting und Budgetverteilung.Beratung zu geeigneten Recruitingkanälen.Regelmäßiges Reporting über den Recruitingprozess (auf Nachfrage u.a. Klickzahlen, Reichweite, Bewerberverhalten).Störungs- und Eskalationsmanagement ist Pflicht.
Adressatenkreis / Berechtigte
Die Leistung wird für die Berliner Stadtwerke GmbH sowie alle Konzerngesellschaften mit >50% Beteiligung erbracht, insbesondere:Berliner Stadtwerke GmbHBerliner Stadtwerke KommunalPartner GmbHBerliner Stadtwerke EnergiePartner GmbHSeparate Rechnungsstellung je Gesellschaft ist optional möglich (KANN-Kriterium).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Umsatzentwicklung 2023–2025.Angabe des Umsatzes im Bereich Recruiting-/HR-Marketing-Dienstleistungen.Haftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Vermögensschäden – oder Erklärung, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis von Erfahrung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über marktübliche Jobportale.Darstellung der organisatorischen Leistungsfähigkeit zur vertragsgemäßen Leistungserbringung.Erfahrung im Umgang mit Hiring-Budgets bzw. vergleichbaren Kontingentmodellen.Erklärung, dass die Leistung über die gesamte Vertragslaufzeit erbracht werden kann.
Ausschlussgründe und Verpflichtungen
Keine Verurteilungen wegen bestimmter StGB-Normen (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 108f, 333, 334 StGB).Kein Verstoß gegen § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 EUR.Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht.Kein Insolvenzverfahren / Liquidation.Keine schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung oder unzulässige Einflussnahme.Keine mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit.Keine Ausschlussgründe nach § 21 SchwarzArbG und AEntG.
Sozial- und Tarifverpflichtungen
Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) – abhängig von der Unternehmensgröße.Mindeststundenentgelt: 13,69 EUR brutto/Std. zzgl. gesetzlicher/tariflicher Vorgaben.Verpflichtung zur Zahlung tariflicher Entgelte (Land Berlin).Nachunternehmer sind zur Einhaltung der Vertragsbedingungen zu verpflichten.
Datenschutz, IT-Sicherheit und Unterauftragnehmer
Diskriminierungsfreies Recruiting gemäß AGG und sonstigen Diskriminierungsverboten.Einhaltung von DSGVO, BDSG und Berliner Datenschutzgesetz.Keine Drittlandübermittlungen personenbezogener Daten (EWR-Ausschluss).Angemessenes Informationssicherheitsniveau (rollenbasierte Berechtigungen, Verschlüsselung, Patch-Management, Backup, Mitarbeiterschulungen).Unterauftragnehmer benennen; bei Datenverarbeitung Angaben zu Leistungsanteil und Datenstandort.Unterauftragnehmer müssen gleichwertige Anforderungen erfüllen; Zustimmung des Auftraggebers erforderlich.Kein Ausschluss der AGB des Auftraggebers durch eigene AGB des Auftragnehmers.
Verfahrensregeln
Sprache: alle Dokumente in Deutsch (muttersprachlich oder mind. C1).Mehrfachbeteiligung (Bieter, BG-Mitglied, Unterauftragnehmer) führt zum Verfahrensausschluss.Dateiformate: PDF und Excel.Einreichung ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP.Nationales, nicht-förmliches Verfahren.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025 (letzte 3 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert
Referenzprojekte im Bereich Recruiting-Media, Online-Recruiting oder Stellenanzeigenmanagement
Je Referenz: Vertragsbeginn/-ende, Kurzbeschreibung (inkl. Branche und Unternehmensgröße des Auftraggebers), Auftragswert, Auftraggeber mit Anschrift; auf Anforderung Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formblätter & Anlagen
Eignungs- & Ausschlussnachweise
Referenzen
Konzepte & Wertungsbeiträge
Unterauftragnehmer & Sprache
Verfahrensregeln beachten
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Berliner Stadtwerke GmbH
Ort
10179 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin
Weitere Ausschreibungen Berlin
Alle anzeigen →Berlin
Technisch-wirtschaftlicher Vergleich von Wärmeversorgungssystemen für Berliner Bestandsgebäude
BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH · 10829 BerlinFrist: BerlinFassadenarbeiten
GESOBAU AG · 13187 BerlinFrist: BerlinEnergiemanagementsystem
Berliner Hochschule fuer Technik · 13353 BerlinFrist: BerlinGraffitientfernung 2027 ff.
Gruen Berlin GmbH · 10963 Berlin KreuzbergFrist: Berlin210.04_Herrichten, Freimachen Standort Wollenberger Str.
Senatsverwaltung fuer Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen · 10707 BerlinFrist: BerlinVerlängerung Swyx Flex Lizenzen
Forschungsverbund Berlin e.V. · Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit