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Ausschreibungen Bayern

Dienstleistungen im Bereich Design- und Entwicklung

Freistaat Bayern vertreten durch das Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer SüdbayernMünchen u.a., BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Der Freistaat Bayern – vertreten durch das Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB) – schreibt Dienstleistungen für die BayernCloud Schule (ByCS) in zwei Losen aus:

Los 1: Design, User-Experience (UX) und User-Interface (UI)Los 2: Frontend-Entwicklung

Es handelt sich um ein nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb. Insgesamt werden max. 5 Bewerber je Los zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Teilnahme ist für KMU geeignet.

Was ist zu tun?

Interessierte Unternehmen müssen bis spätestens 15.09.2026, 10:00 Uhr einen Teilnahmeantrag elektronisch über die e-Vergabe-Plattform Bayern einreichen. Rückfragen sind bis 02.09.2026, 23:59 Uhr möglich.

Bewerber müssen ihre Eignung nachweisen (fachliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Ausschlussgründe, Haftpflichtversicherung, Mindestumsatz, Mitarbeitendenzahl) sowie Referenzprojekte mit bestimmten Mindestwerten und Zeiträumen vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung15. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Rügefristca. 5. Sep. – 15. Sep. 2026
Teilnahmefrist15. Sep. 2026
Angebotsfristca. 15. Okt. 2026
Bindefristca. 15. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 15. Jan. 2027 – 15. Jan. 2029
Personalwechsel-Ersatzfristca. 15. Jan. 2027 – 15. Jan. 2031
Kündigungsfrist Verlängerungca. 15. Okt. 2028 – 15. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 15. Jan. 2029 – 15. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 15. Jan. 2030 – 15. Jan. 2031
Datenübergabe bei Vertragsendeca. 4. Dez. 2030 – 15. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Personalkörper25%

    Angaben zum vorgesehenen Personal (Qualifikation, Zusammensetzung) für die Leistungserbringung im Bereich UI/UX-Design.

  • Konzept zum Personaleinsatz35%

    Darstellung des geplanten Personaleinsatzes, Organisation und Vertretungsregelungen.

  • Fachliche Konzeption40%

    Fachliches Konzept für Design User-Interface (UI) und User-Experience (UX).

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018): Z = L/P, Schwankungsbereich 10%. Zneu = Zalt × 100.000 (kaufmännisch gerundet auf 2 Nachkommastellen). Zmax − 10% = Zmin. Angebote außerhalb des Schwankungsbereichs werden ausgeschlossen. Unter den verbleibenden Angeboten erhält das mit der höchsten Leistungskennzahl (L) den Zuschlag; bei Gleichstand entscheidet die niedrigste Preiskennzahl (P), danach Losverfahren. P = Gesamtpreis inkl. USt. Maximal erreichbare Leistungskennzahl L = 400 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungspunkte und Bewertungsmethode (erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsort und -modalitäten

Leistungserbringung überwiegend remote (max. 5 % vor Ort in München, PLZ 80797)Mindestens 1 Kickoff-Veranstaltung vor OrtJährlich ca. 10 Kalendertage für Schulungen/Workshops vor Ort beim Freistaat BayernEinzelabrufe über Ticketsystem JiraÜbergreifende Koordination durch SPoC/Koordinator (Deutsch C2, Teil des Line-Management, nicht operativ tätig); Stellvertretung mit gleicher QualifikationFür Abrufe >20 PT: verantwortliche Senior-Person + StellvertretungJour Fixe voraussichtlich wöchentlich (remote)Geltung ByCS BrandGuide (externer Brandguide, Stand 211210)Regelung zum Einsatz Künstlicher Intelligenz zu beachten

Vertragslaufzeit und Übergabe

Regellaufzeit: 24 Monate ab VertragsbeginnVerlängerung: bis zu 2 × 1 Jahr möglich (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre)Kündigungsfrist für Verlängerung: 3 Monate vor AblaufPersonalwechsel: Ersatzgestellung innerhalb von 14 TagenDatenübergabe bei Vertragsende: mindestens 6 Wochen vor Vertragsende einzuleitenÜbergabe und Unterstützung beim Wechsel zu Folgedienstleistern

Personalanforderungen – übergreifend

Personalbereitstellung und Austausch von PersonalNamen und berufliche Qualifikation des eingesetzten Personals sind anzugebenDeutschkenntnisse mind. C2 für alle eingesetzten Personen (Junior und Senior)Berufserfahrung gemäß Leistungsbeschreibung Ziff. 4 (Los 1) und Ziff. 5 (Los 2)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Beschränkte Ausschreibung (nichtoffenes Verfahren) mit TeilnahmewettbewerbMaximal 5 Bewerber je Los werden zur Angebotsabgabe zugelassenEin Bieter kann Angebote für ein oder beide Lose einreichenMehrere Hauptangebote pro Los sind nicht zulässigNebenangebote nicht zulässigElektronische Einreichung verpflichtendSprache: Deutsch

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): u. a. Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Nichtzahlung von Steuern/SozialversicherungsbeiträgenFakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): u. a. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße, mind. 90 Tage Mindestlohnverstoß, LkSG-BußgelderNachforderung von Erklärungen/Nachweisen nicht ausgeschlossen (§ 56 Abs. 2 VgV)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Beruflichen Risikohaftpflichtversicherung (Anforderungen gemäß e-Vergabe-Plattform)Nachweis eines durchschnittlichen Jahresumsatzes (Mindestwert gemäß e-Vergabe-Plattform)

Übergreifende Personalanforderungen

Koordinator (SPoC): Deutsch C2, mind. Teil des Line-Management, nicht operativ tätigStellvertretung mit gleicher QualifikationFür Abrufe >20 PT: verantwortliche Senior-Person + StellvertretungPersonalwechsel: Ersatzbereitstellung innerhalb von 14 TagenEingesetzte Personen: Deutschkenntnisse mind. C2

Rüge- und Nachprüfungsfristen

Rügefrist: 10 Tage nach Erkennen eines Vergabeverstoßes, spätestens bis Bewerbungs-/AngebotsfristNachprüfungsantrag: innerhalb von 15 Tagen nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen
Referenzprojekte
k. A. ReferenzenZeitraum: k. A.Volumen: k. A.

Eignungsnachweis allgemein (gem. § 56 VgV) und wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

Details gemäß Bewerbungsbedingungen (e-Vergabe-Plattform).

k. A. ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre rückwirkendVolumen: mind. 100.000 EUR netto

Unternehmensreferenzen zur Eignung (allgemein Design UX/UI)

Nachvollziehbare Leistungsbeschreibung, Referenzgeber mit Ansprechperson, Ähnlichkeit zum Ausschreibungsgegenstand.

k. A. ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre rückwirkendVolumen: mind. 50.000 EUR netto

Unternehmensreferenzen im Schulbildungsbereich

Referenz im Schulbildungs-Kontext; Ähnlichkeit zur Ausschreibung darstellen.

k. A. ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre rückwirkendVolumen: mind. 50.000 EUR netto

Unternehmensreferenzen zu Designberatungen

Designberatungs-Leistungen mit nachvollziehbarer Beschreibung und Referenzgeber.

k. A. ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre rückwirkendVolumen: mind. 50.000 EUR netto

Unternehmensreferenzen mit externen Brandguides

Einsatz externer Brandguides; Leistung und Auftraggeber darstellen.

k. A. ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre rückwirkendVolumen: mind. 50.000 EUR netto

Unternehmensreferenzen zur Eignung (allgemein Frontend)

Frontend-Entwicklungsleistungen; Ähnlichkeit zur Ausschreibung.

k. A. ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre rückwirkendVolumen: mind. 50.000 EUR netto

Unternehmensreferenzen Frontend-Entwicklung

Nachweis von mind. 4 Technologien aus Ziff. 5.4.2 der Leistungsbeschreibung.

k. A. ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre rückwirkendVolumen: mind. 25.000 EUR netto

Unternehmensreferenzen Moodle-Frameworks

Frontend-Entwicklung mit Moodle-Framework (Mustache-Templates).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 21%11+ · 54%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtdokumente (für alle Bewerber)
Zusätzliche Erklärungen bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen
Los 1 – Eignungsnachweise UI/UX-Design
Los 2 – Eignungsnachweise Frontend-Entwicklung
Angebotsabgabe – Unterlagen (nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freistaat Bayern vertreten durch das Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Anschrift
80797 München
Ort
80797 u.a. München u.a.
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.isb.bayern.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80797 u.a. München u.a.
Bayern

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