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Dienstleistungsvertrag zur Wäschereinigung inkl. Abholung und Rücklieferung an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg über 4 Jahre

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)39106 Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 2 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) sucht einen Dienstleister für die Reinigung ihrer Wäsche über 4 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2030).

Was ist zu tun?

Waschen, Trocknen, ggf. Bügeln/Glätten und Endkontrolle verschiedener Textilien der Universität (z. B. Laborbekleidung, Handtücher, Bettwäsche, Geschirrtücher, OP-Wäsche).Abholung der Schmutzwäsche an den Gebäuden der OVGU und Rücklieferung der gereinigten Wäsche – wöchentlich mittwochs ab 08:00 Uhr.Bereitstellung, Wartung und Reinigung von Wäscherollwagen und Wäschesäcken.Einhaltung hoher Hygienestandards (z. B. EN 14065, RAL-GZ 992).

Geschätzter Auftragswert: ca. 80.500 € netto. Keine Losaufteilung.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 11.09.2026 um 23:59 Uhr (MESZ) elektronisch über das e-Vergabe-Portal evergabe.de eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist — 11. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Datum der Versendung13. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist20. Aug. 2026
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Wöchentlicher Wäschetauschca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Mängelrüge offensichtliche Mängelca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Mängelrüge nicht offensichtliche Mängelca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Nachbearbeitung Standardca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Nachbearbeitung begründete Fälleca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Störfallmeldung schriftlichca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Störfall vollständige Informationca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Zahlungsfristca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Meldefrist Preisänderungenca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Nachbesserungsfrist Nebenpflichtenca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Auftragssperreca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Betriebsruhe OVGUca. 24. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis (netto) für die Wäschereidienstleistung gemäß Preisblatt (Anlage A). Das günstigste Angebot erhält 50 Punkte. Die Punkte der übrigen Angebote werden anhand des prozentualen Preisabstands zum günstigsten Angebot vergeben: 50 Pkt. = günstigstes Angebot; 40 Pkt. = bis 10% über günstigstem; 25 Pkt. = bis 20% über günstigstem; 15 Pkt. = mehr als 20% über günstigstem Angebot.

  • Referenzen und Erfahrungen30%

    Bewertet wird die Anzahl, Vergleichbarkeit (Art, Leistungsumfang, Größenordnung, Leistungsbestandteile) sowie Qualität/Erfolgsbilanz der vom Bieter vorgelegten Referenzen zu vergleichbaren Wäschereidienstleistungen. Punktevergabe: 30 Pkt. = mind. 3 umfangreiche, vergleichbare Referenzen mit erfolgreicher Leistung; 20 Pkt. = mind. 2 relevante Referenzen mit gutem Ergebnis; 10 Pkt. = mind. 1 relevante Referenz zur grundlegenden Kompetenz.

  • Störfall-/Abweichungsmanagement (Flexibilität/Qualitätsmanagement)20%

    Bewertet werden drei Kernpositionen: (1) Fehlmengen/Unvollständigkeiten – Erkennen, Abgleich und Korrektur; (2) Qualitätsmängel/Abweichungen – Nachbearbeitung, Qualitätskontrolle und Wiederherstellung; (3) Beschädigungen/Verlust/Zuordnungsfehler + ad-hoc-Maßnahmen – Nachweise, Dokumentation, Abstimmung. Bewertungsgrundlage: Anlage H. Punkteverteilung: 20 Pkt. = alle 3 Positionen umfassend und belastbar; 10 Pkt. = 2 von 3 Positionen vollständig/gut; 0 Pkt. = höchstens 1 Position zufriedenstellend.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung in Punkten und detaillierter Bewertungslogik (Stufenmodelle) sind vollständig in Anlage D und im Leistungsverzeichnis dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Wäschereinigung

Aufbereitung der Textilien: Waschen, Trocknen, ggf. Bügeln/Glätten und Endkontrolle gemäß den Spezifikationen des Leistungsverzeichnisses.Textilien im Umfang (Auszug): Frottierwaren (Handtücher, Badetücher, Badematten), Bettwäsche (Laken, Kopfkissenbezüge, Bettbezüge, Bettdeckenbezüge, Bettdecken, Kopfkissen), Geschirrtücher, Wolldecken, Stores/Übergardinen, Berufs- und Laborbekleidung (Overalls, Kasacks, Hosen, Kittel, Jacken).OP-Wäsche (Position 1.19): betrifft nur Gebäude 91; Abrechnung nach Gewicht in kg.Kommissionierung: mit Mengennachweis je Artikel.

Logistik und Wäschetausch

Wöchentlicher Wäschetausch: jeden Mittwoch ab 08:00 Uhr an den angemeldeten Gebäuden der OVGU.Einsätze: ca. 52 Einsätze pro Jahr (inkl. Betriebsruhe).Logistikpauschale (Position 2.1): Abholung und Anlieferung inklusive Rollwagenstellung und Wäschesäcke; 1× wöchentlich mittwochs; Abrechnung je tatsächlich erfolgtem Einsatz.Anlieferungs-/Abholstandorte: gemäß Anlage B (Campusplan Anlage F).Transportkosten und -risiko: vollständig beim Auftragnehmer.Einfahrgenehmigung: für die Liegenschaft ist erforderlich; Fahrzeugkennzeichen müssen angegeben werden.

Hygiene und Qualitätsmanagement

Hygienestandards: Einhaltung der DIN EN 14065 (Hygienemanagementsystem); funktionale Trennung in unreinen Bereich (Vor-/Rohwäsche) und reinen Bereich (Aufbereitung).Waschprogramme: Kochwäsche (95 °C), Buntwäsche (60 °C), Feinwäsche (40 °C/30 °C), ggf. chemothermische Desinfektion.Trocknung: schonend (50 °C) oder normal (bis 70 °C).Qualitäts- und Hygienemanagementsystem: ist einzuführen, anzuwenden und regelmäßig zu überprüfen.

Störfall- und Abweichungsmanagement

Fehlmengen/Unvollständigkeiten: Erkennen, Abgleich, Ursachenklärung, Korrekturmaßnahmen.Qualitätsmängel: Nachbearbeitung und Qualitätskontrolle vor Rücklieferung.Beschädigungen/Verlust/Zuordnungsfehler: Dokumentation, Nachweisführung, Abstimmung mit der OVGU.Mängelrüge: offensichtliche Mängel binnen 3 Werktagen, nicht offensichtliche binnen 30 Kalendertagen nach Übergabe/Abnahme; Nachbearbeitung/Nachlieferung binnen 5 Werktagen (Standard) bzw. 10 Werktagen (begründete Fälle, z. B. Desinfektion); erste schriftliche Störfallmeldung binnen 1 Werktag, vollständige Information binnen 3 Werktagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Eigenerklärung nach §§ 123 und 124 GWB ist mit dem Angebot einzureichen.Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird bei Aufträgen über 30.000 € auf Verlangen angefordert.Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (Vordruck 125) ist mit dem Angebot einzureichen; auf Verlangen auch für Nachunternehmer (Vordruck 126).Keine Bietergemeinschaften zugelassen.Nachunternehmereinsatz: nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der OVGU; gleiche Standards sind sicherzustellen.

Fachliche Eignung – Wäschepflege und Hygiene

Nachweis sachgemäßer Wäschepflege durch RAL-GZ 992/1 (Objekt- & Haushaltswäsche), RAL-GZ 992/2 (Krankenhauswäsche), RAL-GZ 992/4 (Bewohnerwäsche) oder ein gleichwertiges Hygienesystem (z. B. RABC, DIN EN 14065).Anlage H – Störfall- und Abweichungsmanagement mit Beschreibung der drei Kernbereiche (Fehlmengen, Qualitätsmängel, Beschädigungen/Verlust/Zuordnungsfehler).Vergleichbare Referenzen aus Wäschereidienstleistungen (siehe reference_projects).
Referenzprojekte
Mind. 1 für 10 Punkte; mind. 2 für 20 Punkte; mind. 3 umfangreiche für 30 Punkte ReferenzenVolumen: Vergleichbare Ausführung/Größenordnung

Vergleichbare Referenzen zu Wäschereidienstleistungen (Waschen, Trocknen, Bügeln, Endkontrolle, Abholung/Rücklieferung) – vergleichbare Art, Leistungsumfang, Größenordnung und Leistungsbestandteile

Bewertet nach Anzahl, Vergleichbarkeit (Art, Leistungsumfang, Größenordnung, Leistungsbestandteile), Qualität und erfolgreicher Leistungserbringung. Ergänzende Zertifizierungen (ISO 14001, ISO 9001, RAL-GZ) werden nur herangezogen, soweit sie die Referenzerfahrung belegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot (Abschnitt C)
Preisblatt
Technische Nachweise und Referenzen
Eignungsnachweise (Formal)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (Abschnitt D)
Nach Zuschlag – vor Arbeitsaufnahme
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)
Ort
39106 Magdeburg, Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
39106 Magdeburg
Sachsen-Anhalt

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