Dienstrad-Leasing

Leasinggegenstand: Fahrräder und Pedelecs, frei wählbar nach Modell, Hersteller und Marke (unter Einhaltung gesetzlicher und tarifvertraglicher Vorgaben).

Sortiment (Beispiele): City-, Trekking-, Mountain-, Renn- und Lastenräder sowie Pedelecs.

Leasingform: non-pay-out, Leasingnehmer ist ausschließlich der Auftraggeber; Nutzung durch Tarifbeschäftigte (Entgeltumwandlung gem. TV-Fahrradleasing) und Beamte (§ 3 Abs. 3 LBesGBW).

Laufzeit Einzelleasingvertrag: 36 Monate je Rad; Rahmenvereinbarungslaufzeit: 48 Monate.

Übergabe: Über kooperierende Fachhändler im Stadtgebiet Stuttgart (mind. 40), fachgerechte Montage und Verkehrssicherheit, kostenlose Einweisung, Übergabe-/Rücknahmeprotokoll binnen 1 Tag, festverbautes leasingfähiges Zubehör.

Kein Kaufangebot: Weder Nutzer noch Auftraggeber haben eine Kaufoption oder -pflicht.

Basis-Versicherungsschutz vom ersten Tag ohne Wartefrist bis zur Abholung/Rücknahme; mengenmäßig unbegrenzt.

Vollkasko: u. a. Diebstahl, Totalschaden, Vandalismus, Unfall, Elementarschäden, Material-/Konstruktionsfehler; bei Pedelecs zusätzlich Akku, Motor und Elektronik.

Keine Selbstbeteiligung, keine Bagatellgrenze; GAP-Deckung für Diebstahl und Totalschaden.

Schadensmeldung digital, Schadensabwicklung über den Auftragnehmer.

Mobilitätsgarantie mindestens deutschlandweit; Kosten sind in den vertraglichen Kosten auszuweisen.

Störfallkonzept für Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, Krankheit, Tod, Mutterschutz, Elternzeit, Pfändung u. a.

Kostenfreie, mengenmäßig unbegrenzte Störfallabsicherung ab Tag 1 des Einzelleasingvertrags ohne Wartezeit.

Transparente Darstellung der finanziellen Auswirkungen und der nicht abgedeckten Störfälle.

Kosten für Störfallbearbeitung sind im Angebot aufzuteilen und offen zu legen; aufgeteilt in Bestandteile.

Online-Portal ohne Zusatzkosten für Auftraggeber und Nutzer mit getrennten Bereichen, rollenbasierter Bearbeitung, Such-/Filter-/Exportfunktion, Barrierefreiheit und Informationssicherheit; Verfügbarkeit bis zur vollständigen Beendigung des letzten Einzelleasingvertrags (über das Ende der Rahmenvereinbarung hinaus).

Digitaler, papierfreier Bestellprozess mit Individualisierungsmöglichkeit; qualifizierte elektronische Signatur (QES), Originalunterschrift bei Bedarf.

Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung: Datenexport in maschinenlesbarem Format (CSV, XLSX o. ä.); Unterstützung bei Integration in bestehende Systeme.

Rechnungsstellung: monatliche Rechnung je Vertrag; Übersicht neuer Einzelleasingverträge; Bereitstellung von Abrechnungsdaten für die 1 %-Methode; Lastschrift ausgeschlossen; gesamte Kosten in der monatlichen Gesamtrate.

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (bzw. Art. 26, soweit einschlägig).

Persönliche Ansprechpartner Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr (werktags).

Schulungen und Einführungsmaßnahmen.

Digitale Bereitstellung von Informationsmaterial.

Ergänzende Vertragsgrundlagen und Vertragsmuster des Auftragnehmers sind mit dem Angebot einzureichen.

Vollständige Rücknahme, Verwaltung und Verwertung der Leasingobjekte nach Vertragsende oder vorzeitiger Beendigung durch den Auftragnehmer; mengenmäßig unbegrenzt.

Fortführung der Einzelleasingverträge über das Ende der Rahmenvereinbarung hinaus bis zum jeweiligen Vertragsende.

Keine Zusatzkosten für Auftraggeber oder Nutzer bei Rückgabe.

Keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB sowie § 124 Abs. 1 und Abs. 2 GWB (u. a. AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG).

Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Verordnung (EU) 2022/576) – keine Russland-Sanktionsbetroffenheit.

Bei Einschlägigkeit eines Ausschlussgrundes: Nachweise zu Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB als Anlage beifügen.

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (max. 12 Monate alt; Scan der Originalurkunde zulässig).

Erlaubnis nach § 32 Abs. 1 i. V. m. § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG für den Leasinggeber, soweit einschlägig.

Für Nachunternehmer zum Zeitpunkt der Benennung: Registernachweis und ggf. KWG-Erlaubnis.

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (getrennt nach Jahr).

Umsatz im Tätigkeitsbereich Radleasing (TV Fahrradleasing) der letzten 3 Geschäftsjahre.

Konkrete Mindestumsatz-Schwellen sind in den Unterlagen nicht beziffert.

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren.

Jede Referenz muss die folgenden Mindestbedingungen kumulativ erfüllen:

Je Referenz anzugeben: Auftragsgegenstand, Auftragswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon/E-Mail) und aussagekräftige Erläuterung.

Bei Bietergemeinschaften: Nachweise für jedes Mitglied.