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DiGeVe - Produkt-Design, Publikationsgestaltung und Druck

Initiative D21 e.V.10117 Deutschland, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Initiative D21 e.V. sucht einen Dienstleister für Produkt-Design, Grafik, Layout und Druck einer Publikationsreihe im Projekt „Die digitale Gesellschaft – verstehen, gestalten, stärken" (DiGeVe).

Was zu liefern ist

Ein komplettes Corporate Design (inkl. Storyboard für beide Hauptpublikationen).Druckfertige Gestaltung und Druck von zwei Hauptpublikationen (je ca. 500 Exemplare) sowie zwei Sonderauswertungen (je ca. 500 Exemplare).Barrierefreie digitale PDF-Versionen aller Publikationen nach BITV 2.0.Zusätzlich: Workshop-Dokumentation und ein Produkt-Design-Manual.

Wie es abläuft

Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb – zunächst Teilnahmeantrag, dann Erstangebot, Präsentation, Verhandlung und finales Angebot.Maximales Auftragsvolumen: 105.600 € brutto.Einreichung rein elektronisch über die Vergabeplattform www.dtvp.de in deutscher Sprache.

Wichtig zu wissen

Es gibt keine Lose – alles ist ein Gesamtauftrag.Angebotsfrist für den Teilnahmeantrag: 07.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Teilnahmefrist7. Okt. 2026
Aufforderung Erstangebot12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotspräsentation12. Nov. – 13. Nov. 2026
Verhandlung12. Nov. – 13. Nov. 2026
Aufforderung finales Angebot16. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Zuschlagca. 7. Dez. – 13. Dez. 2026
Bindefristca. 31. Dez. 2026
AusführungsbeginnDatum offenLeistungsbeginn sofort nach Vertragsschluss, konkreter Termin offen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 17.1%Qualität 82.9%
  • Preis

    Nettogesamtpreis gemäß Preisblatt (Anlage 05). Lineare Interpolation: niedrigster Angebotspreis erhält 30 Wertungspunkte, doppelter niedrigster Preis erhält 0 Wertungspunkte.

  • Konzept (Kriterienhauptgruppe 1)

    Drei Kriterien (B1-B3) im Konzeptpapier, max. 500 Leistungspunkte. Bewertung 0-5 Punkte je Kriterium multipliziert mit Gewichtungspunkten.

  • Profile (Kriterienhauptgruppe 2)

    Zwei Profile (P1-P2), max. 250 Leistungspunkte. Bewertung 0-5 Punkte je Kriterium multipliziert mit Gewichtungspunkten.

  • Angebotspräsentation (Kriterienhauptgruppe 3)

    Zwei Präsentationskriterien (AP1, AP2), max. 250 Leistungspunkte. Präsentation mit 15 Min. Vortrag und 15 Min. Nachfragen. Bewertung 0-5 Punkte je Kriterium multipliziert mit Gewichtungspunkten.

Z = L + P, wobei Z die Wertungspunktzahl (max. 100) ist. P = (Pmin / PA) x 30 (lineare Interpolation, max. 30 Punkte, niedrigster Preis = 30 Pkt., doppelter niedrigster Preis = 0 Pkt.). L = (Erreichte Leistungspunkte / 1.000) x 70 (max. 70 Punkte). Bei Punktegleichstand erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl L den Vorzug.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 30%, Qualität 70%) und die Bewertungsformel sind in den Verfahrensbedingungen und der Anlage 04 vollständig dokumentiert. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Auftragsrahmen

Gegenstand ist die Erstellung einer Publikationsreihe für das Projekt „Die digitale Gesellschaft – verstehen, gestalten, stärken" (DiGeVe) der Initiative D21 e.V. Der Auftrag umfasst Produkt-Design, Grafik, Layout und Druck. Es gibt keine Aufteilung in Lose.

Zu liefern sind:

Workshop-Dokumentation und freigegebenes Produkt-Design-Manual.Zwei vollständige, druckfertige und gedruckte Hauptstudienpublikationen (Hauptstudie 1 und 2), je ca. 500 Druckexemplare.Zwei vollständige, druckfertige und gedruckte Sonderauswertungs-Publikationen (Sonderauswertung 1 und 2), je ca. 500 Druckexemplare.Digitale PDF-Versionen aller Publikationen, barrierefrei gemäß BITV 2.0.

Maximales Auftragsvolumen: 105.600 € brutto. Leistungsbeginn: sofort nach Vertragsschluss.

Design und Konzeption

Entwicklung eines eigenständigen Corporate Designs für die Publikationsreihe.Storyboard-Entwicklung für beide Hauptpublikationen; beide Entwürfe sollen grafisch unterscheidbar sein, aber einer aufeinander aufbauenden Systematik folgen.Mediengerechte Aufbereitung der Studieninhalte (Statik und Motion), crossmediale Content-Ableitung u.a. für Social Media.Konzeption und Umsetzung komplexer Daten- und Infografiken (in einer Pflichtreferenz mindestens 30 individuelle Daten-/Infografiken nachgewiesen).

Druck und Produktion

Druckfertige Aufbereitung und Produktion der vier Publikationen (2 Hauptpublikationen + 2 Sonderauswertungen).Jeweils ca. 500 Druckexemplare pro Publikation.Technische Rahmenbedingungen (Daten- und Grafiktools) sind mit der Auftraggeberin abzustimmen.

Barrierefreie digitale Versionen

Die digitalen PDF-Versionen aller Publikationen sind gemäß BITV 2.0 barrierefrei zu produzieren.

Projektmanagement und Qualitätssicherung

Projektmanagement inkl. Projektsteuerung, Termintreue und effizienter Freigabeprozesse.Der Bieter benennt im Angebot fünf konkrete Maßnahmen der Projektsteuerung (Kriterium B3).Einsatz von Künstlicher Intelligenz nur mit Human-in-the-Loop, soweit KI im Workflow genutzt wird.

Vorgesehener Ablauf im Verfahren

Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb.Phase 1: Teilnahmeantrag (Frist 07.10.2026

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Mindestanforderungen)

Kein Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (zu erklären über Anlage 07).Kein Russland-Bezug im Sinne von Art. 5k) der Verordnung (EU) 833/2014 (zu erklären über Anlage 08). Betrifft: Bieter, alle Mitglieder von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts.Bei Bietergemeinschaften: Eigenerklärung für jedes Mitglied separat.Bei Eignungsleihe: Eigenerklärung des Dritten ist bereits mit dem Angebot einzureichen.Bei Unterauftragnehmern ohne Eignungsleihe: Eigenerklärung spätestens vor Zuschlagserteilung.Im Zweifel kann die Vergabestelle weitere Nachweise anfordern (z.B. polizeiliches Führungszeugnis).

Referenzen als Mindestanforderung

Mindestens 3 geeignete Referenzen aus den letzten 8 Jahren (Stichtag: Datum der letzten Leistungserbringung).Ein Projekt darf nur in einer Referenz verwendet werden.Mindestens 1 Referenz muss die Umsetzung der BITV 2.0 in der Aufbereitung digitaler Publikationen belegen.Mindestens 1 Referenz muss bei einem öffentlichen Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen) umgesetzt worden sein.Pro Referenz muss mindestens einer der folgenden Schwerpunkte abgedeckt sein:

1. Strategische Entwicklung von Naming-Konzepten und Markenführung (CI/CD-Konformität) über mehrteilige Studienreihen.

2. Mediengerechte Aufbereitung von Studienergebnissen für Publikumsmedien, crossmediale Content-Ableitung für Social Media (Statische Infografiken UND Motion Design).

3. Konzeption und Umsetzung von Fachstudien mit mindestens 30 individuell entwickelten Daten- und Infografiken.

Personelle Anforderungen (Profile P1 und P2)

P1 – Projekt- und Designleitung: Lebenslauf mit Ausbildung und beruflichen Stationen, Nachweis von mindestens 15 Jahren praktischer Erfahrung in der Führung komplexer Publikations- und Markenprojekte, plus 2 individuelle Referenzprojekte.P2 – Fachexpert:in „Digitalisierung": Lebenslauf mit Ausbildung und beruflichen Stationen, Kenntnisse in visueller und konzeptioneller Aufbereitung an der Schnittstelle digitale Transformation, Gesellschaft und Politik, plus 1 Referenzprojekt.Je Profil max. 2 DIN-A4-Seiten, Arial 11, Zeilenabstand 1,08, Ränder 2,5 cm; Tabellen erwünscht, keine Abbildungen.

Auswahl bei mehr als drei geeigneten Bewerbern

Wenn mehr als 3 Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, wird die Auswahl der maximal 3 zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber anhand der Auswahlkriterien in Anlage 03 getroffen. Die konkreten Auswahlkriterien sind in der Anlage 03 definiert (im vorliegenden Dokumentenauszusschnitt nicht im Detail aufgeführt).

Formale Anforderungen an alle einzureichenden Unterlagen

Verfahrenssprache: Deutsch.Einreichung in Textform gem. § 126b BGB elektronisch über www.dtvp.de.Unterschriften sind nur für Erklärungen Dritter erforderlich (eingescannt/abfotografiert).Konzepte und Profile sind anonymisiert einzureichen: keine Rückschlüsse auf das eigene Unternehmen, keine Links, keine Webseiten-, Literatur- oder Broschürenverweise (werden geschwärzt).

Zuschlagskriterien (Wertung) – zur Information

Die Eignung wird von der Wertung getrennt betrachtet. Die Zuschlagskriterien (insgesamt 1.000 Leistungspunkte) sind:

Konzeptpapier (B1 Storyboard, B2 Finalisierung, B3 Projektmanagement/QS).Profile (P1 Projekt-/Designleitung, P2 Fachexpert:in Digitalisierung).Angebotspräsentation (AP1 Schnittstelle zur Marktforschung, AP2 Zeitplan).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: max. 8 Jahre zurück, gerechnet bis Ende der AngebotsfristVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 geeignete Referenzen für Design-, Grafik-, Layout- und Druckleistungen einer Publikationsreihe; nicht älter als 8 Jahre (maßgeblich: Datum der letzten Leistungserbringung)

Je Referenz Pflichtangaben: Bewerber, Kurztitel, Auftragswert in Euro, Zeitraum (MM.JJJJ–MM.JJJJ), Kontaktstelle Auftraggeber (Anschrift, Tel./E-Mail), Leistungsbeschreibung; max. 2 DIN-A4-Seiten pro Referenz plus max. 2 Seiten Anlagen.

mind. 1 ReferenzenZeitraum: s.o.Volumen: nicht spezifiziert

Pflichtreferenz 1: Umsetzung der BITV 2.0 bei der Aufbereitung digitaler Publikationen

Nachweis über barrierefreie digitale PDF-Versionen gemäß BITV 2.0.

mind. 1 ReferenzenZeitraum: s.o.Volumen: nicht spezifiziert

Pflichtreferenz 2: Projekt mit einem öffentlichen Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen)

Öffentlicher Auftraggeber als Referenzgeber, Kontaktstelle nachprüfbar.

2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Projektleitung (P1): 2 persönliche Referenzprojekte, die Erfahrung mit der Durchführung vergleichbarer Leistungen belegen; zusätzlich Nachweis von mindestens 15 Jahren praktischer Erfahrung in der Führung komplexer Publikations- und Markenprojekte

Im Lebenslauf/Profil P1 (max. 2 DIN-A4-Seiten).

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Fachexpert:in Digitalisierung (P2): 1 persönliches Referenzprojekt an der Schnittstelle digitale Transformation, Gesellschaft und Politik

Im Lebenslauf/Profil P2 (max. 2 DIN-A4-Seiten).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 47%11+ · 11%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Initiative D21 e.V.
Ort
10117 Deutschland, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Deutschland
Berlin

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