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Directors-and-Officers-Versicherung

Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH | weitere gem. Anlage Liste Auftraggeber | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Directors-and-Officers-Haftpflichtversicherung (D&O-Versicherung) für die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH. Das Versicherungsprogramm besteht aus zwei Losen:

Los 1 – Grunddeckung: klassische D&O-Versicherung mit einer Deckungssumme von 15 Mio. €.Los 2 – Excedenten-Versicherung: zusätzliche Überschussschicht mit 10 Mio. € (Gesamtdeckung dann 25 Mio. €).

Die Verträge laufen 12 Monate ab dem 01.01.2027. Bewerben können sich ausschließlich Versicherer mit Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb in Deutschland (oder einem EU-Mitgliedstaat); Versicherungsmakler sind ausgeschlossen. Zuschlag erhält das niedrigste Preisangebot (Jahresprämie).

Abgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Bewerbungsfrist: 11.09.2026, 11:00 Uhr MESZ.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Teilnahmefrist11. Sep. 2026
Angebotsfristca. 11. Dez. 2026
Bindefristca. 11. Dez. 2026 – 11. März 2027
Geheimhaltungspflichtca. 11. Dez. 2026 – 11. Dez. 2031bis 2031
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 1 (Grundvertrag)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit Los 2 (Exzedentenvertrag)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1 (Los 1)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Verlängerung 1 (Los 2)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (geringste Prämie)100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Bieter mit der geringsten Prämie (Nettopreis ohne Versicherungssteuer) erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist vollständig definiert: alleiniger Preis, geringste Prämie pro Los.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versichertes Unternehmen und versicherte Personen (beide Lose)

Versicherungsnehmer ist die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH. Mitversichert sind alle Tochtergesellschaften gemäß § 1 Ziffer 4 der AKB, alle Gesellschaften laut Beteiligungsorganigramm vom 31.03.2026 sowie eine etwaige Komplementär-GmbH/AG.

Versicherte Personen sind insbesondere:

VorstandsmitgliederAufsichtsratsmitgliederLeitende AngestellteMitglieder des Betriebsrats (im Rahmen der Arbeitnehmerhaftung)Komplementär-GmbH/AG-Funktionsträger

Kontinuitätsdatum: 01.01.2002 (bestehende Vorverträge seit diesem Datum).

Art und Umfang des Versicherungsschutzes (beide Lose)

Der Versicherungsschutz umfasst:

die Abwehr unberechtigter Haftpflichtansprüche unddie Freistellung von berechtigten Schadenersatzansprüchen,

wenn die Pflichtverletzung in die Versicherungsperiode oder eine Nachmeldefrist fällt (Claims-Made-Prinzip, Inanspruchnahme in Textform).

Geltungsbereich: weltweit, mit Ausnahmen für sogenannte non-admitted-Länder.

Vertragsbedingungen: Allgemeine Bedingungen zur D&O-Versicherung Stand 01.01.2027 (Mindestumfang). Der Excedent folgt der Grunddeckung ("following form") und unterliegt zusätzlich den D&O-Excedenten-Versicherungsbedingungen Stand 01.01.2027.

Deckungssummen und Selbstbehalte (beide Lose)

Deckungssummen je Versicherungsfall und Versicherungsperiode:

Los 1 (Grunddeckung): 15.000.000 €Los 2 (Excedent): 10.000.000 €Gesamt: 25.000.000 €

Selbstbehalte (gemäß § 3 Ziffer 5 AKB):

Vorstandsmitglieder: gemäß AKB; kein Selbstbehalt für Pflichtverletzungen vor dem 05.08.2009.Aufsichtsratsmitglieder: 10 % je Schadensfall, maximal 25 % der jährlichen Vergütung.Aufsichtsratsmitglieder ohne Vergütung: keine Selbstbehaltsregelung.

Laufzeit, Kündigung und Verlängerung (beide Lose)

Vertragsbeginn: 01.01.2027Mindestlaufzeit: 12 Monate (bis 31.12.2027)Automatische Verlängerung: jeweils um 1 Jahr, wenn nicht gekündigt wirdKündigungsfrist: 3 Monate vor Ablauf in Textform

Prämie, Betreuung und Sprache (beide Lose)

Zahlungsweise: jährliche Prämie; konkrete Jahresprämie ergibt sich aus der Risikobewertung des Versicherers.Vertragsbetreuung und Schadensbearbeitung: für Los 2 durch die Funk Versicherungsmakler GmbH (mit Abgabe des Angebots ist die Betreuung durch Funk zu akzeptieren); Versicherer stellt einen festen Ansprechpartner für die qualifizierte Vertrags- und Schadensbetreuung.Sprache: alle Angebote und Vertragsunterlagen sind auf Deutsch einzureichen.

Beizuliefernde Unterlagen (beide Lose)

Zur Risikoeinschätzung werden u. a. folgende Unterlagen mit der Angebotsaufforderung bereitgestellt:

Konzernabschluss zum 31.12.2025Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) zum 31.03.2026No-Claims-Declaration vom 21.05.2026Beteiligungsorganigramm vom 31.03.2026Allgemeine Bedingungen zur D&O-Versicherung Stand 01.01.2027

Zusätzlich für Los 2: D&O-Excedenten-Versicherungsbedingungen Stand 01.01.2027.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeberechtigung und zwingende Ausschlüsse

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Versicherungsunternehmen mit einer Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. VAG oder einer vergleichbaren Erlaubnis eines EU-Mitgliedstaates in der ausgeschriebenen Sparte.

Zwingend ausgeschlossen sind:

Versicherungsmakler (eigene Teilnahme oder als Stellvertreter für einen Versicherer)Mehrfachbeteiligungen und -vertretungen eines Bevollmächtigten/VollmachtgebersVersichererkonsortien; zugelassen sind nur Alleinzeichnungsangebote mit 100 % ZeichnungsquoteNebenangebote sind nicht zugelassen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss mindestens eines der folgenden Kriterien erfüllen:

1. Rückversicherungsschutz: ausreichender Rückversicherungsschutz bei bonitätsstarken deutschen oder internationalen Rückversicherungsgesellschaften, abgestimmt auf das konkrete Risiko.

2. Finanzkraftrating: Rating einer anerkannten Rating-Agentur, nicht älter als 01.01.2025, mit mindestens A-, A3 oder Alow (oder vergleichbar).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Versicherungsverträge aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte).Schadensabteilung: eigene oder autorisierte deutschsprachige Schadensabteilung für D&O-Versicherungsverträge.Die Vergabestelle behält sich die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor.

Ausschlussgründe (Eigenerklärung)

Der Bewerber erklärt das Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe:

Verstöße gegen steuerliche VerpflichtungenVerstöße gegen KrankenkassenbeiträgeVerstöße gegen Berufsgenossenschaft/gesetzliche UnfallversicherungEröffnetes InsolvenzverfahrenLiquidation des UnternehmensAusschluss nach § 22 LkSG (soweit ≥ 1.000 Arbeitnehmer im Inland)Sonstige Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBGgf. Selbstreinigung nach § 125 GWB.

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig, sofern keine wettbewerbsbeschränkende Abrede nach § 1 GWB vorliegt; gesamtschuldnerische Haftung; benennung eines bevollmächtigten Vertreters (Anlage 6). Jedes Mitglied muss die Erklärung im Original unterschreiben; eine nachträgliche Bildung ist nicht möglich.Unterauftragnehmer sind zu benennen; Verpflichtungserklärungen und Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlagen 1, 2; Anlage 5 vor Zuschlag).Eignungsleihe ist möglich mit gesamtschuldnerischer Haftung des eignungsverleihenden Unternehmens (Anlagen 3, 4; Anlage 5 vor Zuschlag).

BerlAVG-Verpflichtungen und EU-Sanktionserklärung

Erforderlich sind:

Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Mindeststundenentgelts von 13,69 € brutto/hVerpflichtungserklärung zur Verhinderung von BenachteiligungenFrauenförderungsverpflichtung gemäß FFV (Anzahl der Maßnahmen abhängig von der Unternehmensgröße)EU-Sanktionserklärung nach Artikel 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (kein Bezug zu russischen sanktionierten Unternehmen).

Verfahrens-, Vertrags- und Formerfordernisse

Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß VgV, GWB und BerlAVG; Zuschlagskriterium ist der Preis (niedrigste Prämie).Sprache: alle Unterlagen in Deutsch.Elektronische Einreichung verpflichtend über die Vergabeplattform; E-Mail-Angebote führen zum Ausschluss.Keine Bieterkaution.Kleinst- und Kleinunternehmen sind ausdrücklich geeignet.Änderungen an Vergabe- und Angebotsunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss.Angebotsbindefrist: 3 Monate nach Schlusstermin für Eingang der Angebote.Geheimhaltungspflicht: 5 Jahre ab Zuschlagserteilung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren beendet oder noch bestehendVolumen: Mindestdeckungssumme 15.000.000 €

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare D&O-Versicherungsverträge (Grunddeckung)

Anonymisierte oder pseudonymisierte Vertragsdokumente zulässig; Offenlegung des Referenzgebers (Name/Anschrift) kann durch die Vergabestelle gefordert werden; bei Bewerbergemeinschaft müssen die Referenzen mindestens beim leistungserbringenden Mitglied vorliegen.

3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren beendet oder noch bestehendVolumen: Mindestdeckungssumme 10.000.000 €

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare D&O-Excedenten-Versicherungsverträge

Anonymisierte oder pseudonymisierte Vertragsdokumente zulässig; Offenlegung des Referenzgebers (Name/Anschrift) kann durch die Vergabestelle gefordert werden; bei Bewerbergemeinschaft müssen die Referenzen mindestens beim leistungserbringenden Mitglied vorliegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 26%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtangaben
Eignung – Nachweise und Eigenerklärungen
Bewerbergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Angebot – Unterlagen und Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH | weitere gem. Anlage Liste Auftraggeber | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10785 Berlin
Ort
10963 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
400.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlinovo.de/de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10963 Berlin
Berlin

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