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Dynamisches Beschaffungssystem (EU) (VgV) – DL20230719-018100

Bayerisches Landesamt für Digitalisierung, Breitband und VermessungMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bayerische Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für IT-Dienstleistungen ein.

Worum es geht: Über einen Zeitraum von fünf Jahren sollen verschiedene IT-Dienstleistungen zur Unterstützung des Schulrechenzentrums im IT-DLZ abgerufen werden – vor allem Neu- und Weiterentwicklung, Wartung und Pflege von Software für die Amtliche Schulverwaltung.

Was Bieter tun müssen: Interessierte Unternehmen können sich am DBS bewerben. Wer zugelassen wird, kann sich anschließend an konkreten Einzelvergaben beteiligen. Bewerbungen sind elektronisch über die bayerische Vergabeplattform einzureichen.

Wichtige Frist: Teilnahmeanträge können bis zum 31.01.2029

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. Januar 2029
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029
Teilnahmefrist11. Jan. 2024
Benachrichtigung Zulassung/Ablehnung25. Jan. 2024
Angebotsfrist31. Jan. 2029
Antragsfrist Teilnahme am DBS31. Jan. 2029
Rahmenvertrag Laufzeitca. 31. Jan. 2029
Bieterfragen-FristDatum offen8 Arbeitstage vor Abgabefrist (Bezugspunkt im Dokument genannt, konkretes Datum nicht beziffert).
BindefristDatum offen6 Wochen nach Ablauf der Angebotsfrist (im Dokument genannte Dauer, konkretes Datum nicht beziffert).
PersonalverfügbarkeitDatum offenIT-Personal muss innerhalb von 10 Tagen ab Zuschlag verfügbar sein (Pflicht-Anforderung).
Haftpflichtversicherung NachweisDatum offenErhöhung der Versicherung innerhalb 1 Woche nach Zuschlag möglich, falls Nachweis noch nicht ausreicht.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Preis

    Angebotspreis fließt bei Wahl der Richtwertmethode ausschließlich über die Formel Z = L/P in die Wertung ein; bei Wahl der reinen Preiswertung ist der Preis einziges Zuschlagskriterium (niedrigster Preis erhält Zuschlag). Konkrete Gewichtung/Preisanteil pro Einzelvergabe wird in der jeweiligen Einzelvergabe festgelegt (Bekanntmachung nennt pauschal 50% Preis / 50% Qualität, Vergabeunterlagen stellen für die Einzelvergaben jedoch sowohl 'Reine Preiswertung' als auch 'Einfache Richtwertmethode' als mögliche Zuschlagsvarianten zur Wahl).

  • Qualität / Bewertungskriterien (B-Kriterien)

    Bewertungskriterien (B-Kriterien) werden je Einzelvergabe in der Bewertungsmatrix-Leistung festgelegt. Sie umfassen je nach ausgeschriebener Rolle typischerweise fachliche Qualifikationen/Technologiekenntnisse (z. B. Java, REST/SOA, Hibernate, Maven, Spring, JUnit), Berufserfahrung sowie Qualitätskonzepte. Bewertung mit 0–3 Punkten je Kriterium multipliziert mit Gewichtungsfaktor ergibt die Leistungspunktzahl L. A-Kriterien (Pflichtkriterien) sind keine Zuschlagskriterien, sondern Ausschlusskriterien. (Aspekte: Fachliche Qualifikationen / Technologiekenntnisse, Berufserfahrung / Qualitätskonze

Z = L / P * Skalierungsfaktor (Einfache Richtwertmethode gem. UfAB) — Z = Kennzahl, L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte x Gewichtungspunkte), P = Angebotspreis in EUR; Skalierungsfaktor wird so gewählt, dass alle Kennzahlen Z mindestens zwei Vorkommastellen aufweisen; mathematische Rundung auf zwei Nachkommastellen. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z. Alternativ kann je Einzelvergabe auch 'Reine Preiswertung' gewählt werden.

KI-Hinweis: Es handelt sich um ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS); die konkreten Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmatrizen werden erst je Einzelvergabe festgelegt. Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen (Kriterienkatalog) enthalten ausschließlich Eignungs-/Auswahlkriterien, keine Zuschlagskriterien. Die Bekanntmachung nennt pauschal 50% Preis / 50% Qualität, die Vergabeunterlagen lassen für Einzelvergaben jedoch alternativ 'Reine Preiswertung' ODER 'Einfache Richtwertmethode' (Z=L/P) zu — ein konkreter Preisanteil als eigenes Kriterium ist daher für die Einzelvergaben nicht festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand des dynamischen Beschaffungssystems

Das DBS umfasst IT-Dienstleistungen und Projektunterstützung für das Schulrechenzentrum im IT-DLZ des Bayerischen Landesamts für Digitalisierung, Breitband und Vermessung. Es läuft fünf Jahre ab Zuschlag auf die erste Einzelvergabe. Konkrete Leistungen werden in Einzelvergaben festgelegt; Reisekosten werden voraussichtlich nicht gesondert vergütet, Skonto nicht vereinbart.

Voraussichtliches Auftragsvolumen: bis zu 7.800 Personentage über fünf Jahre.

Typische Tätigkeiten

Neu- und Weiterentwicklung von Softwarelösungen, insbesondere für die Amtliche SchulverwaltungImplementierung neuer fachlicher AnforderungenTechnische SoftwareaktualisierungWartung und Pflege bestehender Module (z. B. Java-Aktualisierungen, Drittbibliotheken)Analyse und Erarbeitung von SoftwarearchitekturentwürfenProzessanalyse und konzeptionelle TätigkeitenImplementierung von REST-Services und WeboberflächenTestfallentwicklung (Unit-Tests, BITV-Tests)Agile Softwareentwicklung mit Sprint-IterationenKnow-how-Transfer und Coaching

Typische Rollenbedarfe

Frontend-Entwickler (Angular)Java-EntwicklerJava-ArchitektTest-EngineerBITV-Tester

Technische Rahmenbedingungen

Verteiltes Softwaresystem mit zentralen Services und bis zu 1.600 dezentralen ServernZentrale Komponenten: Identitätsmanagementsystem, zentraler SchulserverDezentrale Komponenten: Unterrichtsverwaltung on Premise bei BetreibernBetriebssysteme: Windows, Linux, MacOSBrowser: Chrome, Firefox, SafariEntwicklung: Java, JSF, REST-Services, AngularMethodik: Agil (Sprints/Iterationen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Keine Verurteilung wegen Straftaten nach § 123 Abs. 1 GWB (z. B. §§ 129–129b, 261, 263, 264, 299–299b StGB)Keine Geldbuße nach § 30 OWiG aus denselben GründenErfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen Arbeits-, Sozial- und UmweltrechtKeine Insolvenz, kein InsolvenzverfahrenKeine schweren Verfehlungen, die die Integrität in Frage stellenKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz in den letzten drei Jahren jeweils ≥ 300.000 € netto im Bereich IT-Dienstleistungen (initiale Runde: 2020, 2021, 2022)Haftpflichtversicherung mit Deckung für Vermögensschäden ≥ 100.000 € je Schadensereignis (oder Erklärung zur Erhöhung innerhalb 1 Woche nach Zuschlag)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 10 IT-Fachkräfte im Unternehmen (MA oder Freiberufler)Mindestens 5 Personen in definierten Rollen (Frontend, Backend, Software-Entwickler, Architekt, Test-Engineer, BITV-Tester) mit ≥ 2 Jahren BerufserfahrungIT-Mitarbeiter mit Deutschkenntnissen mind. auf B2-Niveau (GER)Kurzfristige Bereitstellung von IT-Personal (z. B. 200 Personentage innerhalb von 10 Tagen ab Zuschlag)Benennung eines Ansprechpartners und Stellvertreters für IT-ProjekteBestätigung der technischen/wirtschaftlichen/personellen Leistungsfähigkeit

Unternehmensdarstellung

1 bis 4 DIN-A4-SeitenSchrift Arial 11pt, Zeilenabstand 1,5Inhalt: Portfolio, IT-Schwerpunkte, Zertifizierungen

Weitere Anforderungen

Keine russischen Beteiligungen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (>50% Anteile oder Anweisung); gilt auch für Unterauftragnehmer >10% AuftragswertVerpflichtung zu Mindestentgelt nach MiLoGVerpflichtung zu menschenrechtlichen Sorgfaltspflichten (LkSG)Bereitschaft zur Verpflichtung auf das DatengeheimnisGgf. Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü1 nach BaySÜG)

Verfahrenshinweise

Zweiphasiges Verfahren: mindestens 5 Bewerber werden zur zweiten Phase eingeladenZuschlagskriterien in Einzelvergaben: Preis 50% / Qualität 50% (Gewichtung kann je Einzelvergabe variieren)Bei Einzelvergaben können weitere Anforderungen (Referenzen, Profile, Bewertungsmatrix) gestellt werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 41%11+ · 10%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bayerisches Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
Anschrift
81541 München
Ort
81541 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ldbv.bayern.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
81541 München
Bayern

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