Ausschreibungen Sachsen
Dresden / Hausverwaltung
BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft | Die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartelamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die BG BAU sucht einen Dienstleister für die kaufmännische und technische Hausverwaltung von zwei Liegenschaften in Dresden.
Betroffene Objekte:
Wohnanlage Neudobritzer Weg 2, 2a, 4, 4a, 6, 6a, 8, 8a, 01237 Dresden (65 Wohnungen/Appartements, 44 Tiefgaragenstellplätze, Mieterkeller)Verwaltungsgebäude Pirnaer Landstraße 40, 01237 Dresden
Geforderte Leistungen:
Kaufmännische Hausverwaltung (Mietverwaltung, Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung, Inkasso, Neuvermietung)Technische Hausverwaltung (Instandhaltung, Wartung, Koordination von Fachfirmen)Hausmeister- und Bereitschaftsdienst (inkl. 24-h-Notfall mit max. 60 Min. Reaktionszeit)Regelmäßiges Reporting
Angebotsabgabe: Elektronisch über die Vergabeplattform bis spätestens 30.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ). Eine Objektbegehung vor Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich. Vertragslaufzeit 2 Jahre, verlängerbar bis max. 4 Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung30. Aug. 2026
Besichtigung der Liegenschaftca. 23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Angebotsöffnung30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 20. Nov. 2026
Zuschlagca. 20. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 20. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 20. Nov. 2026 – 20. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 20. Nov. 2028 – 20. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 20. Nov. 2029 – 20. Nov. 2030
Vertragsendeca. 20. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Wertungspreis P1 (Summe Preispositionen 1 bis 3)40%
Wertungspreis P1 berechnet sich aus (Pos. 1 x 12 Monate x 65 Wohneinheiten/Appartements) + (Pos. 2 x 12 Monate x 44 Tiefgaragenstellplätze) + (Pos. 3 x 12 Monate). Niedrigster Wertungspreis erhält 10 Punkte, weitere im Verhältnis dazu nach der angegebenen Formel.
- Wertungspreis P2 (Preisposition 4)5%
Wertungspreis P2 = Preis aus Pos. 4 x 240 Stunden/Jahr. Niedrigster Wertungspreis erhält 10 Punkte, weitere im Verhältnis dazu nach der angegebenen Formel.
- Wertungspreis P3 (Preisposition 5)5%
Wertungspreis P3 = Preis aus Pos. 5 x 15 Stunden/Jahr. Niedrigster Wertungspreis erhält 10 Punkte, weitere im Verhältnis dazu nach der angegebenen Formel.
- Organisations- und Umsetzungskonzept50%
Der Bieter hat ein Organisations- und Umsetzungskonzept für die Durchführung der Hausverwaltungsleistungen vorzulegen. Das Konzept wird anhand von 7 Unterkriterien bewertet, die jeweils mit 0-10 Punkten bewertet und entsprechend ihrer Gewichtung innerhalb des Konzepts berücksichtigt werden.
Bewertung der Wertungspreise P1, P2, P3: Niedrigster Wertungspreis erhält 10 Punkte. Höhere Wertungspreise erhalten im Verhältnis dazu geringere Punktwerte nach der Formel: (Niedrigster Wertungspreis Px / Wertungspreis Px des zu bewertenden Angebots) x 10 Punkte = erreichter Punktwert. Der erreichte Punktwert wird mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Qualitätskriterien werden mit 0-10 Punkten bewertet, gewichtet und addiert.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Anlage 00 Nr. 8 und Anlage 06) sowie in der Bekanntmachung vollständig angegeben. Es gibt keine Widersprüche zwischen Bekanntmachung und Vergabeunterlagen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKaufmännische Verwaltung
Verwaltung aller Mietverhältnisse: Mietverträge, Mieterakten (analog und digital), Mieterkommunikation, BeschwerdemanagementInkasso von Mieten, Betriebskosten und Kautionen inkl. Mahn- und ForderungsmanagementTreuhänderische Verwaltung der MietkautionenMieterhöhungen (Staffel- oder Indexmieten) nach § 558 BGBEntgegennahme und Abgabe von Willenserklärungen; Kündigungen nur mit Zustimmung der BG BAUWohnungsübergaben bei MieterwechselNeuvermietung: Mietpreisbildung nach Mietspiegel, Vermarktung, Bonitätsprüfung, MietvertragserstellungAnpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
Technische Verwaltung
Koordination, Überwachung und Abnahme von Instandhaltungs- und InstandsetzungsmaßnahmenWartungs- und Prüfmanagement (inkl. Münzwaschmaschinen/-trockner), gesetzliche Prüfungen überwachen und dokumentierenQuartalsweise technische ZustandsüberwachungE-Check bei Mieterwechsel nach DGUV Vorschrift 3Mitwirkung bei Instandhaltungsmaßnahmen über 25.000 € nettoDirektaufträge bis 50.000 € netto kann der Verwalter im Auftrag der BG BAU auslösen; darüber ausschließlich durch BG BAU
Betriebskosten- und Objektbuchhaltung
Bereitstellung prüffähiger Unterlagen für die Betriebskostenabrechnung bis 30.06. jedes JahresGgf. Erstellung der Betriebskostenabrechnung bis 31.10. und Vorlage bei BG BAUBuchführung nach GoBMonatliche Einnahmen-/Ausgabenübersicht bis zum 3. Werktag des FolgemonatsMonatsabrechnungen bis 15. des FolgemonatsJahresgesamtabrechnung bis 31.01. des Folgejahres
Hausmeister- und Bereitschaftsdienst
Externer Hausmeisterdienst (Richtwert ca. 20 Stunden pro Monat) als Vertretungs- und Abwesenheitsleistung: Kleinreparaturen, Leuchtmitteltausch, Kontrollgänge, Verkehrssicherungspflichten24-Stunden-Notfalldienst mit Rufbereitschaft, Reaktionszeit max. 60 MinutenEinsatz bei Havarien, Heizungsausfall, Wasserschäden, Stromausfall, Aufzugsstörungen
Reporting und Mieterkommunikation
Service-Hotline (Geschäftszeiten für allgemeine Anliegen, außerhalb für Notfälle)Reaktionszeiten: erste Reaktion auf Mieteranfragen binnen 2 Arbeitstagen, abschließend binnen 5; Mängelanzeigen erste Rückmeldung binnen 2 Arbeitstagen; Sachstand zu Beschwerden binnen 3 Arbeitstagen; Angebote/Kostenvoranschläge binnen 10 ArbeitstagenQuartalsweiser ManagementberichtUnverzügliche Information bei Havarien, Versicherungsfällen und geldwerten Vorteilen (binnen 3 Werktagen)
Verwaltungsobjekte
Wohnanlage Neudobritzer Weg 2, 2a, 4, 4a, 6, 6a, 8, 8a in 01237 Dresden: 65 Wohnungen/möblierte Appartements, 44 Tiefgaragenstellplätze, MieterkellerVerwaltungsgebäude Pirnaer Landstraße 40, 01237 Dresden
Optionale Zusatzleistungen
Erstellung rückständiger BetriebskostenabrechnungenUnterstützung der BG BAU bei Rechtsstreitigkeiten
Diese Leistungen werden separat beauftragt und im Preisblatt mit Stundensätzen hinterlegt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis über Eintragung im Handelsregister, Gewerbenachweis oder vergleichbarer NachweisErklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe); ggf. Erläuterungen und Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBKeine Verstöße gegen arbeitsrechtliche Vorschriften (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohngesetz, Aufenthaltsgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen- und Sachschäden: 3.000.000 € pro SchadensereignisVermögensschäden: 2.000.000 € pro SchadensereignisErsatzleistung mindestens zweimal je Versicherungsjahr verfügbarAlternativ: Eigenerklärung, dass entsprechender Versicherungsschutz im Auftragsfall gestellt wird
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (Stammpersonal) der letzten 3 GeschäftsjahreAngabe der Zahl der Führungskräfte der letzten 3 GeschäftsjahreMindestens 3 Referenzen über vergleichbare kaufmännische und technische Hausverwaltungsleistungen aus den letzten 36 Kalendermonaten vor dem Monat der Angebotsfrist; laufende Verträge müssen am Stichtag mindestens 12 Monate bestanden habenOrganisations- und Umsetzungskonzept (max. 10 DIN-A4-Seiten, Schriftgröße mind. 11 pt, Zeilenabstand mind. 1,15)
Mögliche Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zulässigBietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennenEignungsleihe möglich: Kapazitäten anderer Unternehmen können zur wirtschaftlichen/finanziellen oder technischen/beruflichen Eignung herangezogen werdenNachunternehmer müssen mit Angebotsabgabe benannt werden; Verpflichtungserklärungen sind separat beizufügenPräqualifizierte Unternehmen sind zugelassen, müssen aber alle Vorgaben erfüllen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 36 Kalendermonate vor dem Monat der Angebotsfrist (laufende Verträge müssen am Stichtag mind. 12 Monate bestanden haben)Volumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über kaufmännische und technische Hausverwaltung
Kaufmännische und technische Hausverwaltung für öffentliche oder private Auftraggeber; je Referenz Angabe von Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum und Leistungsumfang; Kurzbeschreibung max. 600 Zeichen; vollständige Kontaktdaten zwingend für Überprüfbarkeit
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 42%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Preisblatt & Angebotsabgabe
Formelle Bietererklärungen & Datenschutz
Eignungsnachweise
Fachliches Konzept & Besichtigung
Nur im Bedarfsfall
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 21.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 30.09.2026 → 07.10.2026
- Beschreibung geändert
- 19.09.2026Ausschreibung
- 30.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft | Die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartelamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10719 Berlin
Ort
01237 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bgbau.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
01237 Dresden
Sachsen
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