Dresden / Hausverwaltung

BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft | Die Vergabekammern des Bundes beim BundeskartelamtDresden, SachsenVeröffentlicht: 30. August 2026

Angebotsfrist: 30. September 2026noch 21 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die BG BAU sucht einen Dienstleister für die kaufmännische und technische Hausverwaltung von zwei Liegenschaften in Dresden.

Betroffene Objekte:

Wohnanlage Neudobritzer Weg 2, 2a, 4, 4a, 6, 6a, 8, 8a, 01237 Dresden (65 Wohnungen/Appartements, 44 Tiefgaragenstellplätze, Mieterkeller)Verwaltungsgebäude Pirnaer Landstraße 40, 01237 Dresden

Geforderte Leistungen:

Kaufmännische Hausverwaltung (Mietverwaltung, Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung, Inkasso, Neuvermietung)Technische Hausverwaltung (Instandhaltung, Wartung, Koordination von Fachfirmen)Hausmeister- und Bereitschaftsdienst (inkl. 24-h-Notfall mit max. 60 Min. Reaktionszeit)Regelmäßiges Reporting

Angebotsabgabe: Elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELVIS bis spätestens 30.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ). Eine Objektbegehung vor Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich. Vertragslaufzeit 2 Jahre, verlängerbar bis max. 4 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. September 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung30. Aug. 2026

Besichtigung der Liegenschaftca. 23. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026

Angebotsfrist30. Sep. 2026

Angebotsöffnung30. Sep. 2026

Bindefrist30. Sep. – 20. Nov. 2026

Zuschlagca. 20. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 20. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 20. Nov. 2026 – 20. Nov. 2028

Verlängerung 1ca. 20. Nov. 2028 – 20. Nov. 2029

Verlängerung 2ca. 20. Nov. 2029 – 20. Nov. 2030

Vertragsendeca. 20. Nov. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Wertungspreis P140%
Wertungspreis berechnet aus Preispositionen 1 bis 3 des Preisblatts: (Pos.1 x 12 x 65) + (Pos.2 x 12 x 44) + (Pos.3 x 12). Niedrigster Wertungspreis erhält 10 Punkte.
Wertungspreis P25%
Wertungspreis aus Preisposition 4 des Preisblatts multipliziert mit 240 Stunden/Jahr. Niedrigster Wertungspreis erhält 10 Punkte.
Wertungspreis P35%
Wertungspreis aus Preisposition 5 des Preisblatts multipliziert mit 15 Stunden/Jahr. Niedrigster Wertungspreis erhält 10 Punkte.
Organisations- und Umsetzungskonzept50%
Der Bieter hat ein Organisations- und Umsetzungskonzept für die Durchführung der Hausverwaltungsleistungen vorzulegen (max. 10 DIN-A4-Seiten). Bewertet wird mit 0-10 Punkten je Unterkriterium. Geht mit 50% in die Gesamtbewertung ein.

Bewertung der Wertungspreise P1, P2, P3: Niedrigster Wertungspreis erhält 10 Punkte, höhere Wertungspreise erhalten im Verhältnis dazu geringere Punktwerte nach der Formel: (Niedrigster Wertungspreis Px / Wertungspreis Px des zu bewertenden Angebots) x 10 Punkte = erreichter Punktwert. Bewertung des Organisations- und Umsetzungskonzepts: jedes der 7 Unterkriterien wird mit 0-10 Punkten bewertet (0-3 niedriger, 4-7 mittlerer, 8-10 hoher Zielerfüllungsgrad), gewichtet mit der jeweiligen prozentualen Gewichtung innerhalb des Konzepts. Die Summe der gewichteten Einzelbewertungen ergibt die Gesamtbewertung des Konzepts.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 50% gesamt: P1=40%, P2=5%, P3=5%; Konzept=50%) und die Formel zur Punkteberechnung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kaufmännische Verwaltung

Verwaltung aller Mietverhältnisse: Mietverträge, Mieterakten (analog und digital), Mieterkommunikation, BeschwerdemanagementInkasso von Mieten, Betriebskosten und Kautionen inkl. Mahn- und ForderungsmanagementTreuhänderische Verwaltung der MietkautionenMieterhöhungen (Staffel- oder Indexmieten) nach § 558 BGBEntgegennahme und Abgabe von Willenserklärungen; Kündigungen nur mit Zustimmung der BG BAUWohnungsübergaben bei MieterwechselNeuvermietung: Mietpreisbildung nach Mietspiegel, Vermarktung, Bonitätsprüfung, MietvertragserstellungAnpassung der Betriebskostenvorauszahlungen

Technische Verwaltung

Koordination, Überwachung und Abnahme von Instandhaltungs- und InstandsetzungsmaßnahmenWartungs- und Prüfmanagement (inkl. Münzwaschmaschinen/-trockner), gesetzliche Prüfungen überwachen und dokumentierenQuartalsweise technische ZustandsüberwachungE-Check bei Mieterwechsel nach DGUV Vorschrift 3Mitwirkung bei Instandhaltungsmaßnahmen über 25.000 € nettoDirektaufträge bis 50.000 € netto kann der Verwalter im Auftrag der BG BAU auslösen; darüber ausschließlich durch BG BAU

Betriebskosten- und Objektbuchhaltung

Bereitstellung prüffähiger Unterlagen für die Betriebskostenabrechnung bis 30.06. jedes JahresGgf. Erstellung der Betriebskostenabrechnung bis 31.10. und Vorlage bei BG BAUBuchführung nach GoBMonatliche Einnahmen-/Ausgabenübersicht bis zum 3. Werktag des FolgemonatsMonatsabrechnungen bis 15. des FolgemonatsJahresgesamtabrechnung bis 31.01. des Folgejahres

Hausmeister- und Bereitschaftsdienst

Externer Hausmeisterdienst (Richtwert ca. 20 Stunden pro Monat) als Vertretungs- und Abwesenheitsleistung: Kleinreparaturen, Leuchtmitteltausch, Kontrollgänge, Verkehrssicherungspflichten24-Stunden-Notfalldienst mit Rufbereitschaft, Reaktionszeit max. 60 MinutenEinsatz bei Havarien, Heizungsausfall, Wasserschäden, Stromausfall, Aufzugsstörungen

Reporting und Mieterkommunikation

Service-Hotline (Geschäftszeiten für allgemeine Anliegen, außerhalb für Notfälle)Reaktionszeiten: erste Reaktion auf Mieteranfragen binnen 2 Arbeitstagen, abschließend binnen 5; Mängelanzeigen erste Rückmeldung binnen 2 Arbeitstagen; Sachstand zu Beschwerden binnen 3 Arbeitstagen; Angebote/Kostenvoranschläge binnen 10 ArbeitstagenQuartalsweiser ManagementberichtUnverzügliche Information bei Havarien, Versicherungsfällen und geldwerten Vorteilen (binnen 3 Werktagen)

Verwaltungsobjekte

Wohnanlage Neudobritzer Weg 2, 2a, 4, 4a, 6, 6a, 8, 8a in 01237 Dresden: 65 Wohnungen/möblierte Appartements, 44 Tiefgaragenstellplätze, MieterkellerVerwaltungsgebäude Pirnaer Landstraße 40, 01237 Dresden

Optionale Zusatzleistungen

Erstellung rückständiger BetriebskostenabrechnungenUnterstützung der BG BAU bei Rechtsstreitigkeiten

Diese Leistungen werden separat beauftragt und im Preisblatt mit Stundensätzen hinterlegt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis über Eintragung im Handelsregister, Gewerbenachweis oder vergleichbarer NachweisErklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe); ggf. Erläuterungen und Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBKeine Verstöße gegen arbeitsrechtliche Vorschriften (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohngesetz, Aufenthaltsgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen- und Sachschäden: 3.000.000 € pro SchadensereignisVermögensschäden: 2.000.000 € pro SchadensereignisErsatzleistung mindestens zweimal je Versicherungsjahr verfügbarAlternativ: Eigenerklärung, dass entsprechender Versicherungsschutz im Auftragsfall gestellt wird

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (Stammpersonal) der letzten 3 GeschäftsjahreAngabe der Zahl der Führungskräfte der letzten 3 GeschäftsjahreMindestens 3 Referenzen über vergleichbare kaufmännische und technische Hausverwaltungsleistungen aus den letzten 36 Kalendermonaten vor dem Monat der Angebotsfrist; laufende Verträge müssen am Stichtag mindestens 12 Monate bestanden habenOrganisations- und Umsetzungskonzept (max. 10 DIN-A4-Seiten, Schriftgröße mind. 11 pt, Zeilenabstand mind. 1,15)

Mögliche Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zulässigBietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennenEignungsleihe möglich: Kapazitäten anderer Unternehmen können zur wirtschaftlichen/finanziellen oder technischen/beruflichen Eignung herangezogen werdenNachunternehmer müssen mit Angebotsabgabe benannt werden; Verpflichtungserklärungen sind separat beizufügenPräqualifizierte Unternehmen sind zugelassen, müssen aber alle Vorgaben erfüllen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 36 Kalendermonate vor dem Monat der Angebotsfrist (laufende Verträge müssen am Stichtag mind. 12 Monate bestanden haben)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über kaufmännische und technische Hausverwaltung

Kaufmännische und technische Hausverwaltung für öffentliche oder private Auftraggeber; je Referenz Angabe von Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum und Leistungsumfang; Kurzbeschreibung max. 600 Zeichen; vollständige Kontaktdaten zwingend für Überprüfbarkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.