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Ausschreibungen Berlin

Drohnen-Operations für ELEVATE-Reallabor Ländliche Nahversorgung

nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das nexus Institut (Berlin) sucht einen Dienstleister, der in Wusterhausen/Dosse (Brandenburg) für 18 Monate eine Drohnenlogistik aufbaut und betreibt. Damit sollen Endkunden im ländlichen Raum kontaktlos mit Lebensmitteln, Drogerieartikeln und ggf. Apothekengütern versorgt werden.

Was ist zu tun?

Betrieb ab dem 16.11.2026 (verbindliches Vertragsziel).Mindestens 2 Drohnen (MTOW > 7 kg, Kategorie "Specific", BVLOS-fähig).Nutzlast ≥ 3 kg, Nutzlastvolumen ≥ 6 L (20×20×15 cm), Reichweite 18 km (9-km-Radius).Kontaktlose Ablieferung per Seilwinde/Gripper – ohne Landung am Zielort.Betrieb an 6 Tagen/Woche (Di–Sa), 15–18 Lieferungen/Tag.Schulung von 8 Mitarbeitern.Echtzeit-Datenbereitstellung (u.a. GPS ≤30 s, ETA ±1 min) und API-Integration.

Was wird vom Bieter verlangt?

Gültige UAS-Betriebsgenehmigung "Specific" inkl. BVLOS und SORA/SAIL III.Mindestens 2 Fernpiloten mit EASA-Lizenz.Betriebshaftpflichtversicherung ≥ 5 Mio. EUR.Mind. 2 vergleichbare UAS-Referenzen aus den letzten 5 Jahren.Betriebskonzept (max. 15 Seiten).

Abgabe: Angebot bis 21.08.2026, 12:00 Uhr MESZ, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal.

Geschätzter Auftragswert: ca. 300.000 EUR netto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. August 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Bieterfragen-Frist4. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist (alt)4. Aug. 2026
Angebotsfrist14. Aug. 2026
Angebotsfrist (verlängert)21. Aug. 2026
Bindefristca. 21. Aug. – 20. Okt. 2026
Mobilisierungsphase M1ca. 1. Okt. – 28. Okt. 2026
Meilenstein M29. Nov. 2026
Vertragsbeginn / Betriebsbeginn16. Nov. 2026
Vertragslaufzeit16. Nov. 2026 – 15. Mai 2028
Meilenstein M415. März 2027
Meilenstein M515. Mai 2027
Ordentliche Kündigung möglichca. 16. Nov. 2027
Meilenstein M615. Mai 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität13 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • K1 – Preis20%

    Gesamtangebotspreis für die Betriebslaufzeit (18 Monate), netto ohne MwSt. Günstigstes Angebot erhält 10 Punkte, andere erhalten (Mindestpreis / Angebotspreis) × 10 Punkte.

  • K2 – Betriebskonzept & Qualität60%

    Qualität des Gesamtkonzepts (Drohnenbetrieb, Schulungskonzept, Sicherheit, Ablieferung etc.)

  • K3 – Referenzen & Erfahrung20%

    Qualität und Vergleichbarkeit der nachgewiesenen Referenzen

Gewichtete Punkte = Rohpunkte (0–10) × Gewichtung (%) ÷ 10. Preis: Günstigstes Angebot = 10 Pkt.; Andere: Pkt. = (Mindestpreis / Angebotspreis) × 10. Bei Punktgleichstand entscheidet der niedrigere Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (K1 Preis 20%, K2 Betriebskonzept 60% mit 10 Unterkriterien, K3 Referenzen 20% mit 2 Unterkriterien), Gewichtungen, Bewertungsmaßstäbe, Mindestpunktzahlen und K.O.-Kriterien sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betriebsgegenstand und Standort

Gegenstand ist der operative Betrieb einer unbemannten Drohnenlogistik (UAS Operations-as-a-Service) am Drohnenport Wusterhausen/Dosse (Brandenburg). Der Auftragnehmer erbringt alle hierfür erforderlichen Ressourcen – Drohnensysteme, Fernpiloten, Betriebsleiter, Wartung, Versicherungen und behördliche Genehmigungen.

Der Auftraggeber stellt den Drohnenport (Startfläche, Wetterschutz, Strom, Internet) sowie einen Disponenten vor Ort (Sendungsvorbereitung, Drohnenvorbereitung) und die Dispatcher-Software mit Schnittstelle bereit.

Zweckbindung: Ausschließlich zivile Nutzung / anwendungsorientierte Forschung im Rahmen ELEVATE – keine militärische oder nachrichtendienstliche Nutzung.

Drohnen und technische Anforderungen

Mindestens 2 UAS-Systeme, MTOW > 7 kgBetriebskategorie "Specific" gemäß EASA-VO EU 2019/947 / EU 2019/945 sowie nationales LuftrechtBVLOS-fähig (Flüge außerhalb der Sichtweite)Netto-Nutzlast ≥ 3 kg (K.O.-Kriterium; ideal ≥ 5 kg)Nutzlastvolumen ≥ 6 L / Mindestmaß 20×20×15 cm (K.O.-Kriterium; ideal > 12 L)Reichweite ≥ 18 km (entspricht 9-km-Radius um den Drohnenport)Redundanzkonzept mit ErsatzsystemenBereitstellung aller Betriebsmittel: Akkus, Ladegeräte, Ladeinfrastruktur, Start-/Landeeinrichtungen, Ersatzteile

Flugbetrieb und Ablieferung

Täglich 15–18 Lieferungen je Betriebstag (Dienstag bis Samstag, 09:00–18:00 Uhr).

Betrieb im Radius bis 9 km um den DrohnenportKontaktlose Ablieferung per Seilwinden- oder vergleichbarem System (z.B. Gripper) ohne Landung und ohne Bodenpersonal am ZielortWarengruppen: Elektronik, Lebensmittel, verderbliche Lebensmittel sowie Arzneimittel (mit AMG/GDP-Zulassungen)Einhaltung der SORA/SAIL III-Methodik, BVLOS-Sicherheit, Notfallprozesse und BehördenkoordinationMeldung aller Vorfälle und Beinahe-Unfälle an AG und BehördeUnverzügliche Meldung (≤ 24 h) bei Verlust/Einschränkung von Genehmigungen

Schnittstellen und Datenbereitstellung

API-Integration in Bestandssysteme (OpenAPI-Doku, REST/WebSocket)Echtzeit-Push: GPS-Position ≤ 30 s, ETA ± 1 minAPI-Verfügbarkeit ≥ 99 %Bereitstellung einer Sandbox binnen 4 Wochen nach VertragsschlussEchtzeit-Bereitstellung von Betriebsdaten für Forschungszwecke und KundenkommunikationMonatlicher Betriebsbericht (Leistungsnachweis) bis 5. Werktag des Folgemonats

Personal und Schulung

Bereitstellung von mindestens 2 Fernpiloten mit gültiger EASA-Lizenz "Specific" sowie eines Betriebsleiters als Single Point of Contact (SPoC) für die gesamte Vertragslaufzeit.

Schulung von 8 Mitarbeitenden des AG durch den AN (Inhalte, Methodik, Zeitplan, Zertifizierung, Wiederholungsschulungen). Mind. 2 von 8 Mitarbeitern müssen bis Meilenstein M2 geschult sein.

Sicherheits-, Wartungs- und Qualitätskonzept

Sicherheits- und SORA-Konzept für BVLOS-Operationen, Notfallprozesse und BehördenkoordinationWartungs- und Instandhaltungskonzept: Wartungsintervalle, präventive Instandhaltung, Reaktionszeit bei Ausfall, Ersatzteile/-drohnen, EskalationswegQualitätssicherung und Berichtswesen: SLA ≥ 85 % Verfügbarkeit über 3 Monate und ≥ 60 % Soll-Lieferungen/Tag (Qualitätsgate M5)Aufrechterhaltung aller Betriebs- und BVLOS-Genehmigungen während der gesamten Vertragslaufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Auszug aus dem Handels- oder Vereinsregister (nicht älter als 3 Monate)Nachweis der Gewerbeberechtigung (Handelsgewerbe)Gültige UAS-Betriebsgenehmigung Kategorie "Specific" gemäß EU 2019/947 (LBA oder zuständige Behörde), inkl. BVLOS-Betriebsgenehmigung (bzw. Nachweis eines laufenden Genehmigungsverfahrens) und SORA-konform für MTOW > 7 kgLizenznachweise aller eingesetzten Fernpiloten (mind. 2 Piloten mit EASA-Lizenz "Specific", MTOW > 7 kg)

Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied reicht die Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB separat ein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresabschlüsse oder Umsatzerklärungen der letzten 2 GeschäftsjahreMindestjahresumsatz: im Mittel der letzten 2 Geschäftsjahre mindestens 1-facher AuftragswertBetriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden durch UAS-Betrieb gem. § 43 LuftVG (Police oder Versichererbestätigung, ≤ 3 Monate alt; oder Absichtserklärung, diese bei Zuschlag abzuschließen)Eigenerklärung zur finanziellen Stabilität: keine Insolvenz, kein laufendes Insolvenzverfahren (auf Anforderung Bankauskunft)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare UAS-Betriebsleistungen (Drohnenlogistik, Kategorie "Specific", BVLOS) aus den letzten 5 JahrenNachweis über Betrieb von UAS > 7 kg MTOW (Kategorie "Specific")Erfahrung mit Seilwinden-/Gripper-System oder vergleichbaren kontaktlosen Abliefermethoden – andernfalls technisches UmsetzungskonzeptQualifikationsnachweis der eingesetzten Fernpiloten (EASA Specific, MTOW > 7 kg, inkl. Erfahrungs- und Einweisungsbelegen)Wartungs- und Instandhaltungskonzept (mind. 2 Seiten)

Persönliche Leistungsfähigkeit / Sonstiges

Benennung eines Betriebsleiters als Single Point of Contact (SPoC) für die gesamte VertragslaufzeitEignungsleihe gem. § 47 VgV ist zulässigAngebote mit eigenen AGB, Vorbehalten oder Änderungen an den Vergabeunterlagen werden ausgeschlossen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Vergleichbare UAS-Betriebsleistungen (Drohnenlogistik, Kategorie "Specific", BVLOS)

Betrieb von UAS > 7 kg MTOW; Erfahrung mit Seilwinden-/Gripper-System oder vergleichbarer kontaktloser Ablieferung; ausgefüllte Referenzblätter mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Drohnensystem, Betriebsart, Anzahl Lieferungen, Auftragswert, Kontakt für Referenztelefonat

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 39%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (zwingend mit Angebot)
Technisches Konzept (Betriebskonzept, max. 15 Seiten)
Referenzen
Personal & Benennung
Sprache & Formales

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 13.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 14.08.2026 → 21.08.2026
  2. 06.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12203 Berlin
Ort
12203 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nexusinstitut.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
12203 Berlin
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